王娟娟

摘 要：現(xiàn)階段，信息技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，我們的生活由此受到了影響和改變，信息化建設(shè)已成為事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。要想使事業(yè)單位人事檔案的信息化管理得到深入推進(jìn)，將人事檔案工作在信息化中的重要作用充分發(fā)揮出來，就應(yīng)該科學(xué)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和人事檔案管理技術(shù)，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化和信息化。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；信息化

最近幾年，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，促使檔案信息管理步入現(xiàn)代化管理之中，并有效保障了檔案信息管理的順利開展，在此形勢(shì)下，傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理方式面臨著諸多問題。為了將檔案工作在信息社會(huì)中的重要作用充分發(fā)揮出來，事業(yè)單位應(yīng)積極結(jié)合信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)，為檔案的信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 加大管理人員隊(duì)伍建設(shè)力度

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案信息管理，信息化的人事檔案對(duì)管理人員的素質(zhì)提出了更為嚴(yán)格的要求。事業(yè)單位的檔案管理人員要將自己的思想轉(zhuǎn)變，確保自己的思想可以和時(shí)代的發(fā)展保持同步，從而保證自己不會(huì)被社會(huì)淘汰。管理人員要積極學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)，促進(jìn)自身工作質(zhì)量和技能的提升。第一，檔案管理者要將人事檔案管理的重要性充分認(rèn)識(shí)到，不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)。第二，政治素質(zhì)是檔案管理者必須具備的素質(zhì)，人事檔案管理人員要增強(qiáng)自身的安全意識(shí)，做好檔案安全工作。此外，檔案管理人員還需要掌握相關(guān)的信息技術(shù)，這樣才可以把檔案的維護(hù)工作做好。

2 建立健全人事檔案信息化管理的規(guī)范和制度

要想促進(jìn)人事檔案信息化管理水平的提升，事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作的時(shí)候，需要和自身的實(shí)際情況相結(jié)合，把完善的人事檔案信息化管理制度構(gòu)建起來，并對(duì)健全相關(guān)規(guī)范，對(duì)人事檔案信息化管理制度進(jìn)和相關(guān)規(guī)范的落實(shí)情況進(jìn)行大力監(jiān)督，特別是在實(shí)際中要把人事檔案管理的收集工作做好，這直接影響著人事檔案信息化管理的效率進(jìn)而質(zhì)量。在開展人事檔案信息收集工作的過程中，要嚴(yán)格按照具體的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并將認(rèn)真辨別和歸納工作做好，使人事檔案信息材料更加真實(shí)、完整和準(zhǔn)確[1]。

3 增強(qiáng)人事檔案信息資源的安全性

在建設(shè)人事檔案信息化的時(shí)候，可能會(huì)受到病毒、黑客等的入侵，進(jìn)而丟失或損壞信息資源，就此問題，第一，需要把嚴(yán)格的安全保障制度構(gòu)建起來，對(duì)人事檔案管理行為和流程予以規(guī)范。第二，將完善的人事檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制構(gòu)建起來，對(duì)節(jié)約行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，使檔案的安全性得到保證。第三，對(duì)人事檔案信息化管理人員加大安全教育力度，促進(jìn)其安全管理意識(shí)提高，可以將工作中存在的安全問題發(fā)現(xiàn)，并運(yùn)用相應(yīng)的措施進(jìn)行改善，第四，將存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性增強(qiáng)，這要求在實(shí)際管理中可以分開存儲(chǔ)紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案，同時(shí)有效分開存儲(chǔ)和使用數(shù)字檔案，借助物理手段確保可以安全利用信息資源。

4 加快硬件建設(shè)

在信息化建設(shè)中，硬件設(shè)施的關(guān)鍵，其可以確保更加順利地開展事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)工作，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，利用網(wǎng)絡(luò)，突顯信息化管理的優(yōu)勢(shì)[2]。在實(shí)際操作的過程中，建設(shè)硬件設(shè)施需要做好下述兩點(diǎn)：第一，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件建設(shè)，立足于事業(yè)單位人事管理工需要，確保硬件設(shè)施的完善性；第二，網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)，主要內(nèi)容有內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)硬件建設(shè)等，在內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)中，事業(yè)單位人事管理和所有員工的利益息息相關(guān)，借助完善局域網(wǎng)，可以有效整合各類資源，促進(jìn)人事管理效率的提升，在互聯(lián)網(wǎng)硬件建設(shè)方面，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈性不斷加強(qiáng)的形式下，對(duì)事業(yè)單位人事管理提出了更高的要求，借助硬件設(shè)施，有機(jī)結(jié)合人事信息和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從傳統(tǒng)人事管理限制中走出來，使市場(chǎng)發(fā)展需要得到滿足。

5 完善軟件系統(tǒng)

現(xiàn)階段市場(chǎng)上存在的諸多人事管理軟件系統(tǒng)均是就企業(yè)設(shè)計(jì)的的，不能使事業(yè)單位人事管理工作的需求得到滿足，在此形勢(shì)下，事業(yè)單位應(yīng)積極開發(fā)利用專用信息化軟件平臺(tái)，使自身的各種需求得到滿足。詳細(xì)而言，首先，應(yīng)加大對(duì)規(guī)范化的人事信息代碼進(jìn)行的推廣力度，引導(dǎo)各事業(yè)單位積極在事業(yè)管理領(lǐng)域展開密切合作，對(duì)信息和資源進(jìn)行共享；其次，應(yīng)注重現(xiàn)代信息技術(shù)的引進(jìn)，和事業(yè)單位自身的人事管理特點(diǎn)相結(jié)合，把相應(yīng)的信息平臺(tái)開發(fā)出來，以讓人事管理的一些特殊要求得到滿足。除此之外，需要把完善的安全系統(tǒng)構(gòu)建起來，使機(jī)密信息得到有效保護(hù)。

6 結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位加大人事檔案信息化管理力度既有十分重大意義，其可以促進(jìn)工作效率的提高，將檔案資料的作用充分發(fā)揮出來。對(duì)此，事業(yè)單位要引起高度重視，逐漸加大資金投入力度，對(duì)各項(xiàng)管理制度予以完善，為人事檔案管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而檔案管理人員也要不斷學(xué)習(xí)，把先進(jìn)信息技術(shù)用好，使主動(dòng)服務(wù)意識(shí)增強(qiáng)，以促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]徐青.新形勢(shì)下事業(yè)單位人事檔案管理信息化探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，No.293（12）：172.

[2]明浩利.事業(yè)單位人事檔案信息化管理問題與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（16）：94-94.