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        安徽科技學(xué)院多校區(qū)教學(xué)管理存在的問題及對策

        2019-07-11 01:36:25雷宇李勇
        現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技 2019年1期
        關(guān)鍵詞:多校區(qū)教學(xué)管理對策

        雷宇 李勇

        摘要? ? 多校區(qū)辦學(xué)是高校教育機(jī)制不斷改革與發(fā)展的成果。分析了安徽科技學(xué)院在多校區(qū)教學(xué)管理中存在的問題,并提出針對性的對策,旨在提升多校區(qū)教學(xué)管理水平。

        關(guān)鍵詞? ? 多校區(qū);教學(xué)管理;存在的問題;對策;安徽科技學(xué)院

        中圖分類號? ? G717? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼? ? A? ? ? ? 文章編號? ?1007-5739(2019)01-0260-02

        Abstract? ? Multi-campus school running is the result of continuous reform and development of college education mechanism.This paper analyzed the problems existing in the teaching management of multi-campus in Anhui Science and Technology University,and proposed targeted counterme-asures to improve the quality of management of multi-campus.

        Key words? ? multi-campus;teaching management;problem;countermeasure;Anhui Science and Technology University

        1? ? 現(xiàn)狀

        安徽科技學(xué)院由1950年的皖北高級農(nóng)林學(xué)校發(fā)展而來,于1965年舉辦本科教育,學(xué)校坐落明太祖朱元璋故里、改革開放起源地鳳陽縣。作為安徽省最早舉辦本科教育的高等院校之一,安徽科技學(xué)院在其60多年的發(fā)展歷程中,雖然已經(jīng)發(fā)展成為工、農(nóng)、管、理、經(jīng)、文、哲、醫(yī)、法等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)代化綜合性大學(xué),但是錯失了幾次高等教育發(fā)展的好機(jī)遇。2005年前后,蚌埠市政府在蚌埠高鐵站對面、安徽財經(jīng)大學(xué)新校區(qū)旁為安徽科技學(xué)院劃地約26.67 hm2,鼓勵科技學(xué)院到蚌埠興辦新校區(qū),但是后來幾經(jīng)商議,未能實(shí)現(xiàn)。

        作為唯一在縣城辦學(xué)的高等學(xué)校,地域限制帶來的不利影響越來越明顯。2015年前后,安徽科技學(xué)院終于迎來了發(fā)展的新時機(jī)。安徽科技學(xué)院蚌埠產(chǎn)學(xué)研人才培養(yǎng)基地項(xiàng)目獲批,標(biāo)志著安徽科技學(xué)院蚌埠龍湖校區(qū)的建設(shè)提上日程。龍湖校區(qū)占地面積約39 hm2,位于蚌埠市大學(xué)城,周邊緊鄰安徽財經(jīng)大學(xué)、蚌埠學(xué)院等4所高校,與鳳陽校區(qū)相距約13 km。新校區(qū)于2017年9月正式投入使用,管理學(xué)院、財經(jīng)學(xué)院、電氣與電子工程學(xué)院等8個學(xué)院的6 000余名學(xué)生進(jìn)入新校區(qū)學(xué)習(xí)、生活,安徽科技學(xué)院將有效構(gòu)建鳳陽、蚌埠兩地教學(xué)、科研協(xié)同發(fā)展的良好格局。

        自新校區(qū)投入使用到現(xiàn)在雖然只有約一學(xué)期的時間,但遇到了教學(xué)管理、圖書館館藏工作、學(xué)生管理、校園治安與保衛(wèi)、教職工積極性、校園內(nèi)文化傳承等方面的諸多問題。本文就教學(xué)管理工作進(jìn)行研究,探討多校區(qū)運(yùn)行后教學(xué)管理方面存在的問題,并提出針對性的對策。

        2? ? 存在的問題

        2.1? ? 教務(wù)管理人員思路陳舊,效率低下

        安徽科技學(xué)院的教師接近1 000人,有的教師因?yàn)樽优诎霾荷蠈W(xué),就長期住在蚌埠,而有的教師長期住在鳳陽,這給教務(wù)管理人員提出了難題。除了一些特殊的課程和情況外,可以讓住在蚌埠的教師主要承擔(dān)龍湖校區(qū)的教學(xué)、監(jiān)考等任務(wù),讓住在鳳陽的教師主要承擔(dān)鳳陽校區(qū)的教學(xué)、監(jiān)考等任務(wù),通過有效合理的配置資源,給教師提供便利,反之,則會怨聲載道。例如2018年1月,安徽多地迎來十年未遇的暴雪,造成交通癱瘓,安徽科技學(xué)院2個校區(qū)雖然只間隔十幾公里,但是也出現(xiàn)了交通阻隔的情況。龍湖校區(qū)安排的監(jiān)考因?yàn)楸O(jiān)考教師不能到場而取消,考試改為下學(xué)期進(jìn)行。這就是教務(wù)部門在安排監(jiān)考人員上未根據(jù)教師實(shí)際情況進(jìn)行合理配置而導(dǎo)致的后果。從深層次來看,是未進(jìn)行人本化管理造成的。其實(shí)教務(wù)管理人員只需提前做好教師登記工作,將2個校區(qū)的教師協(xié)調(diào)好,就可產(chǎn)生完全不一樣的效果,所以多校區(qū)的運(yùn)行對教務(wù)管理人員提出了更高的要求。

        2.2? ? 教務(wù)管理難度加大

        多校區(qū)運(yùn)行后,改變了以往一校一區(qū)所有的工作都能在一個地方解決的教務(wù)管理模式。雖然龍湖校區(qū)有學(xué)生近6 000人,但是由于大部分教師住在鳳陽校區(qū),學(xué)校的行政領(lǐng)導(dǎo)、核心的行政部門也在鳳陽校區(qū)辦公,所以龍湖校區(qū)仍然處于比較邊緣的地位。對教學(xué)的監(jiān)控以及管理職能的實(shí)施以布置工作和檢查工作為主,而檢查工作采取抽查形式,給過程監(jiān)控帶來了難度,必然會出現(xiàn)如檢查不細(xì)致、落實(shí)不到位、很多工作傳達(dá)效率低等現(xiàn)象。以安徽科技學(xué)院的管理學(xué)院為例,管理學(xué)院的很多工作仍在鳳陽校區(qū),班主任、輔導(dǎo)員聽課也主要在鳳陽校區(qū),對龍湖校區(qū)情況的了解都以教學(xué)信息員的反饋為主,深入課堂的次數(shù)非常有限。雖然學(xué)校也提供了很多班次往返2個校區(qū)的校車,但是每天教師有很多常規(guī)工作需要處理,這無疑加大了新校區(qū)的教務(wù)管理難度。

        2.3? ? 教學(xué)信息溝通和反饋滯后

        2個校區(qū)的空間距離以及工作人員的不足導(dǎo)致了教學(xué)信息溝通、反饋的滯后,校區(qū)之間的交流漸少。雖然只有十幾公里的距離,但是鑒于學(xué)生安全的考慮,不提倡學(xué)生頻繁往返2個校區(qū),因而很多工作只能通過網(wǎng)絡(luò)交流或者電話交流,導(dǎo)致很多問題無法及時發(fā)現(xiàn)或延遲解決,教學(xué)過程也不能得到有效監(jiān)控,教學(xué)效果大打折扣。例如龍湖校區(qū)致知樓多媒體教室出現(xiàn)了電腦打不開的問題,反映給龍湖校區(qū)管理辦公室后,管理人員表明只有上報鳳陽校區(qū)的多媒體中心,才能派人維修。同時多媒體都是學(xué)校統(tǒng)一招標(biāo)購買的,所以維修工作也要找當(dāng)時中標(biāo)的廠家處理。如此以來,花費(fèi)時間太久,也不能保證多媒體問題能在有效時間內(nèi)解決。教學(xué)設(shè)施的維護(hù)與管理本應(yīng)是很簡單的事情,但如今卻變得很麻煩。

        2.4? ? 教學(xué)管理成本增加

        新校區(qū)的運(yùn)行必然要增加大量成本,不僅興建教學(xué)大樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館等基本教學(xué)設(shè)施需要耗費(fèi)大量的資金,而且新校區(qū)的教學(xué)管理也需要專人負(fù)責(zé),又增加了教學(xué)管理的人力成本。此外,還有很多看不見的成本,比如每位教師往返2個校區(qū)上課的時間成本,平均每天都要花費(fèi)接近2 h在路上,且耗費(fèi)精力。如果不能趕上校車,自己開車或者坐車,勢必要增加更多的交通成本。

        3? ? 對策

        3.1? ? 培育高素質(zhì)的專業(yè)教學(xué)管理隊伍

        多校區(qū)招生運(yùn)行后,學(xué)校的教學(xué)管理不再局限于一個區(qū)域,無形之中增加了教學(xué)管理的難度。一套班子多塊管理,本部教師往返于各個校區(qū)之間,教務(wù)管理人員協(xié)調(diào)各個校區(qū)的教學(xué)事物,必然降低教務(wù)效率[1]。因此,需要打造一支高素質(zhì)的專業(yè)化教務(wù)管理隊伍。首先,保證各校區(qū)的教務(wù)管理人員數(shù)量充足,結(jié)構(gòu)合理,教務(wù)人員不足時要及時招聘人員補(bǔ)充。其次,加強(qiáng)現(xiàn)有的管理人員專業(yè)培訓(xùn),督促其掌握必要的排課、統(tǒng)計軟件等,增強(qiáng)其責(zé)任心和服務(wù)意識,尤其要放低姿態(tài),樹立為教師服務(wù)的思想。對于排課、監(jiān)考工作,可以事先進(jìn)行統(tǒng)計,按照教師的家庭住址安排在相應(yīng)的校區(qū)。

        3.2? ? 加快教學(xué)管理信息化進(jìn)程

        多校區(qū)管理的難度在于空間距離導(dǎo)致資源分散和成本增加,實(shí)行信息化管理可以打破空間的阻礙[2]。安徽科技學(xué)院已實(shí)行相關(guān)制度,學(xué)生有網(wǎng)絡(luò)注冊繳費(fèi)、選修課程、成績查詢、教學(xué)質(zhì)量評價、畢業(yè)論文指導(dǎo)教師選擇等;教師有辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等各種系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)上的成績錄入、教材選用、查看學(xué)生選課名單、請假銷假、科研課題申報、網(wǎng)絡(luò)報銷等,數(shù)字校園建設(shè)的進(jìn)程較為迅速。但仍有一些小問題亟待解決,比如圖書資源的利用,龍湖校區(qū)基本上不能登錄圖書館的網(wǎng)頁,很多教師無法在龍湖校區(qū)查資料、寫論文,龍湖校區(qū)的圖書館也未投入使用。很多會議也要求教師到鳳陽校區(qū)參加,沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議,增加了教師的負(fù)擔(dān)。

        3.3? ? 完善教學(xué)信息溝通渠道

        教學(xué)信息的溝通暢通是實(shí)現(xiàn)基本教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的保證,完善教學(xué)信息的溝通渠道至關(guān)重要[3]。對現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)聽課制度、學(xué)生評教制度、教師互評制度、督導(dǎo)聽課制度、信息員反饋制度等各種制度要繼續(xù)推行,并保證其意見如實(shí)反映給教師,而教師的各種意見也要暢通無阻地反饋給相關(guān)管理部門,不能每年都在召開各種反饋會、座談會,而最后反映的問題仍未解決。雖然現(xiàn)在通過網(wǎng)絡(luò)溝通成本低、速度快,但溝通后還是要落實(shí)到行動上,要保證渠道暢通和意見落實(shí),才能真正促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。

        3.4? ? 通過多種手段降低成本

        隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代來臨,為了降低成本,可以依托數(shù)字資源和校園網(wǎng)絡(luò)建立統(tǒng)一的信息平臺,通過QQ群、微信群、教務(wù)系統(tǒng)等信息平臺的使用,使各校區(qū)實(shí)行無紙化辦公,降低管理成本[4]。當(dāng)然,針對人力成本過高的問題,要對已有的人力資源進(jìn)行優(yōu)化,選擇管理效率高的人員進(jìn)行管理,嚴(yán)格控制教務(wù)人員數(shù)量,對某些崗位可以采用人事租賃的方式,選聘兼職教師或者學(xué)生勤工儉學(xué)等,降低人力成本。

        4? ? 參考文獻(xiàn)

        [1] 孫艷麗,徐曉勇,陳濤,等.多校區(qū)辦學(xué)對建設(shè)一流本科教育的影響研究[J].化工高等教育,2018,35(1):31-38.

        [2] 王擴(kuò)建.綜合性大學(xué)多校區(qū)管理的困境及對策:以蘇州大學(xué)為例[J].當(dāng)代教育理論與實(shí)踐,2016(3):111-114.

        [3] 李詳.多校區(qū)高校二級教學(xué)管理?xiàng)l件下的排課模式探討[J].教育管理,2016(2):131-133.

        [4] 楊森.多校區(qū)模式下公共課教學(xué)運(yùn)行機(jī)制探索與實(shí)踐研究[J].職教通訊,2017(30):38-40.

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