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        加強圖書管理,有效服務(wù)教育教學(xué)工作探討

        2019-07-08 20:37:12田紅偉
        知識文庫 2019年11期
        關(guān)鍵詞:書籍管理人員圖書

        田紅偉

        在人類的發(fā)展歷史中,書籍一直扮演著引導(dǎo)者、啟迪者的角色。對于人類來說,書籍不僅僅是刻有文字的紙張,更是智慧和汗水的結(jié)晶。一個個工整的文字,一片片富有深意的文章,都為人類的生活提供了重要的參考依據(jù)。隨著人類文明的不斷進(jìn)步,我們更應(yīng)該清楚地意識到書籍對于人類生存發(fā)展的重要性。無論是幼兒時期還是成人時期,或者是老年時期,書籍都是最好的伴侶。因此,書籍管理工作的重要性不言而喻。本文將從圖書管理的角度出發(fā),探討其必要性,并對圖書管理與教育教學(xué)工作的關(guān)系和相互作用進(jìn)行簡要闡述。

        21世紀(jì)是人才涌現(xiàn)的世紀(jì),是知識財富占據(jù)主導(dǎo)的世紀(jì),作為知識獲取的主要途徑,圖書更為人們所重視,但是,人們在獲取圖書的同時,往往忽略了閱讀書籍的合理方式和效率,因此,常常會造成書籍資源閑置或者不合理的浪費現(xiàn)象。為了更高效的進(jìn)行圖書利用,我們必須加強管理,通過對書籍的系統(tǒng)管理來推動教育教學(xué)工作的開展。

        1 圖書管理的簡要闡述

        1.1 圖書管理的涵義

        圖書管理是指管理人員為了合理有效的利用和分配圖書資源,采取的一系列的管理措施和管理制度。在有效的制度的監(jiān)控下,使得圖書的利用率能達(dá)到最大化。圖書管理不僅僅對書籍本身的保護(hù)和用途有著重要意義,更能提高前來讀書或者借閱人閱讀效率,節(jié)省時間,充分推動教育工作的開展。

        1.2 圖書管理制度

        任何一個圖書藏館的建立必須以嚴(yán)密的圖書管理制度和體系為前提。只有認(rèn)真嚴(yán)格地遵循圖書管理制度,圖書的閱讀和借閱工作才能順利高效的進(jìn)行。圖書管理制度大致可以分為以下三個方面:

        (1)圖書借閱制度。圖書館的借閱制度是基本制度之一,它關(guān)系到每一本圖書的暫時使用權(quán)和使用時間限制。圖書館中數(shù)百萬的藏書如果沒有嚴(yán)格的借閱制度來規(guī)范,那么大量的圖書資源將會被浪費和閑置。在我國的高校圖書館中,一般書籍的借閱都需要本人持有借書證或者學(xué)生證等相關(guān)證件,一次可借閱的書籍不超過四本,借閱期限為一個月。同時,一旦超過未歸還,圖書館的相關(guān)人員則會聯(lián)系本人,如果書籍丟失或者損壞,要按照書籍標(biāo)價的三倍進(jìn)行賠償。

        (2)圖書館位置預(yù)定制度。一般的圖書館座位分為兩種類型:可預(yù)訂型和不可預(yù)訂型。圖書館的閱讀位置和自習(xí)位置一定要通過預(yù)定機器的掃描才能選擇,這樣可以有效地進(jìn)行座位的分配,以免出現(xiàn)占座、霸座的不良現(xiàn)象。

        (3)圖書館書籍、音像使用制度。閱覽室內(nèi)的書籍不可外借,只能在閱覽室內(nèi)瀏覽,且不可拍照、錄像,對于一些珍貴書籍不能用黑色筆畫圈、劃線或者括號。如果需要復(fù)印或者借用相關(guān)的書籍資料,必須要繳納一定費用的押金,并按照規(guī)定的時間限制歸還。書籍和音像資料不能擅自帶出,否則將會受到嚴(yán)厲的懲罰。

        2 圖書管理的現(xiàn)狀

        隨著我國的學(xué)校制度的不斷完善,圖書館的數(shù)目不斷增多,多種多樣的圖書管理模式開始涌現(xiàn)出來,但是當(dāng)前我國的圖書管理依然存在著很大的問題。

        (1)課余時間無法合理利用,大大限制了學(xué)生閱讀時間和閱讀自由。在我國的中小學(xué)教育體系中,老師是教育的主體,自主教育沒有得到很大的重視,這就導(dǎo)致了學(xué)生在日常的學(xué)習(xí)生活中無法自由支配時間,白天的課程占據(jù)大量的時間,學(xué)生在圖書館中的閱讀時間大大減少,甚至抽不出讀書的時間,這就導(dǎo)致圖書館中的圖書資源大量的閑置,沒有充分地利用。同時,繁重的家庭作業(yè)和各項學(xué)習(xí)任務(wù)使得學(xué)生即使在周末或者空閑時間也無法抽身去讀書,這是當(dāng)下中小學(xué)生要面臨的十分嚴(yán)峻的問題。而對于大學(xué)生來說,他們擁有充足的課余時間,但是有很大一部分大學(xué)生不善于利用時間進(jìn)行閱讀,而是將時間浪費在娛樂活動上,這也需要當(dāng)代大學(xué)生認(rèn)真反思自己。

        (2)管理人員疏于職守,消極怠工。由于圖書館的工作定位較為特殊,所以大部分圖書館的工作較為枯燥,除了整理書籍、檢查書籍、搬運書籍,并沒有什么工作可以調(diào)動工作人員的積極性,這也就導(dǎo)致到了圖書管理人員應(yīng)付了事、消極怠工的工作態(tài)度。同時,一般的圖書管理人員并不是全職人員,要么是臨時管理要么是兼職人員,他們在圖書管理工作中無法得到足夠的閱歷,這也導(dǎo)致了他們的工作積極性不高。對于管理層來說,如何合理調(diào)動工作人員的工作熱情依然困擾著他們。

        (3)書籍種類較為單一且過時,學(xué)生缺乏閱讀興趣和閱讀熱情。對于中小學(xué)生來說,他們正處于對于知識充滿好奇心的年齡,除了在課堂中獲取的知識以外,他們渴望在課余時間獲得豐富的知識內(nèi)容。但是,我國的中學(xué)圖書館的書籍種類較為單一,主要是參考書籍、相關(guān)試題、以及教師和學(xué)生用書,缺乏興趣書籍,無法同學(xué)生的學(xué)習(xí)生活形成互補的作用,這也就大大限制了學(xué)生在閑暇時間的讀書熱情和動力,從而在某種程度上影響學(xué)生在青年時期的知識儲備狀況,造成學(xué)生的知識儲備斷層。同時,大多數(shù)的圖書館為了節(jié)省資金,大量購買過時、破舊且不符合現(xiàn)代社會價值觀的書籍,導(dǎo)致學(xué)生在閱讀時不能得到正確引導(dǎo),這對于學(xué)生的成長并不是一件好事。

        (4)書籍資源利用率低,導(dǎo)致圖書館資源閑置。由于各方面的原因的影響,大量的書籍無人閱讀,圖書館的座位長時間閑置,成為了學(xué)生嬉戲打鬧、睡覺玩手機的天然場所。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)絕不是偶然,它是多方面的因素造成的 ,既有圖書館管理人員的消極怠工,也有學(xué)生自身主觀原因的影響,更有整個教育體系的阻礙,所以提高書籍的閱讀率,積極促進(jìn)圖書館這一資源的合理利用是當(dāng)下急需要解決的問題。

        3 圖書管理原則

        在圖書管理工作的開展過程中,一定是根據(jù)相關(guān)的原則進(jìn)行的,否則圖書管理的統(tǒng)計和管理工作將難以正常有效的運作。

        (1)以服務(wù)為首要宗旨。圖書館作為一項服務(wù)的公共單位,其首要目的便是服務(wù)學(xué)生、服務(wù)老師,一切以師生的讀書需求為出發(fā)點。在開展圖書管理工作時,既要注意自身的服務(wù)行為和服務(wù)態(tài)度,對師生保持禮貌,對于需求者的疑問或者各項要求給予耐心有效的解釋和回答,要加強工作人員的服務(wù)意識。同時,圖書館的相關(guān)服務(wù)設(shè)施,如沙發(fā)、引導(dǎo)圖、或者各項指示標(biāo)牌都能夠起到服務(wù)師生,提高師生對于圖書管理工作的滿意度。加強圖書服務(wù)工作,不僅能促進(jìn)圖書管理的順暢運行,更能提高師生閱讀書籍的舒適度,從而推動教育教學(xué)工作。

        (2)以圖書工作有序性為前提。由于圖書館的圖書藏量較大,內(nèi)部空間較為空闊,各項設(shè)備的安裝和放置都較為分散,再加上一般的圖書管理人員人數(shù)較少,這便會影響到圖書館正常的秩序的維護(hù)。因此,在日常工作中,工作人員要嚴(yán)格按照規(guī)章條例來開展工作,沒有相關(guān)證件絕對不可以擅自借閱書籍,也不可以在珍貴的書籍上做出不規(guī)范的行為。同時,圖書館一般上課時間較為清閑,節(jié)假日等閑暇時間人數(shù)會增加,這樣一來,圖書館應(yīng)當(dāng)合理安排工作人員數(shù)量,在排隊人數(shù)較多的區(qū)域進(jìn)行秩序的調(diào)節(jié),防止一些混亂場面的出現(xiàn)。

        (3)以工作高效性為必要條件。任何一項工作的開展都需要較高的工作效率,圖書管理工作也不例外。在日常工作的進(jìn)行中,工作人員不僅要提高自身的工作效率,積極有效的為學(xué)生和老師提供相關(guān)服務(wù),更要對自己嚴(yán)格要求,嚴(yán)于律己,增加自身的技能儲備在現(xiàn)代化信息程度高度發(fā)達(dá)的今天,使用計算機和智能服務(wù)設(shè)備是非常重要的技能,因此,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)加強對于信息技術(shù)的掌握,提高工作效率,一方面減輕自身的工作壓力和負(fù)擔(dān),提高工作的熱情和積極性,另一方面還能讓師生有更加舒適和體貼的讀書體驗。

        (4)以圖書資源的合理配置為目的。圖書館建立的目的就是為了讓廣大師生更加充分、更加有效地開展書籍的閱讀。因此,在日常的管理工作中如何進(jìn)行圖書資源的合理配置就顯得異常重要。一方面,圖書館要將圖書合理的分類,人文地理、知識學(xué)科、學(xué)報雜志等不同種類的書籍應(yīng)當(dāng)有效合理地進(jìn)行分類,同時對于一些過時、老舊或者破損較為嚴(yán)重書籍,要及時更換;另一方面,由于圖書館的書籍?dāng)?shù)量龐大,一些不熟悉圖書館的藏書位置的老師和學(xué)生可能會因為書籍難以尋找而放棄讀書,這時,圖書管理人員要設(shè)計簡潔易懂的標(biāo)語和指示牌,促進(jìn)書籍資源的閱讀率和圖書流通率。

        4 加強圖書管理,有效服務(wù)教育教學(xué)工作的建議

        (1)豐富圖書種類。雖然校園圖書館擁有著大量的書籍,但很多圖書明顯過于老舊,不符合學(xué)生學(xué)習(xí)的實際水平,導(dǎo)致學(xué)生難以在有限的興趣范圍內(nèi)找到符合自己閱讀的讀物,為了能夠更好地解決這一問題,相關(guān)管理人員可以開展問卷工作,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,以便于確定該階段的學(xué)生對何種刊物感興趣;另外,在豐富圖書資源時也要與課程教學(xué)方面掛鉤,盡量選擇與教學(xué)科目相適應(yīng)的圖書資料,使圖書具有針對性、豐富性。

        (2)豐富學(xué)生課外閱讀生活。在進(jìn)行教學(xué)時,教師應(yīng)合理安排課內(nèi)和課外的閱讀活動,而要達(dá)到這一目的,則需要教師對教學(xué)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,以便于為學(xué)生預(yù)留出適當(dāng)?shù)臅r間段進(jìn)行課外閱讀。在教學(xué)中教師可以積極鼓勵學(xué)生到圖書館讀書,來激發(fā)學(xué)生讀書的興趣,教師要積極引導(dǎo)學(xué)生閱讀正確適當(dāng)?shù)臅源藖泶龠M(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

        (3)優(yōu)化圖書管理人員綜合素質(zhì)及能力。圖書管理是一項十分專業(yè)而又系統(tǒng)的工作,需要管理員具有專業(yè)能力,同時也具有很好的工作素養(yǎng),能夠時刻將為師生服務(wù)作為首要目標(biāo)。另外,如今信息化管理已經(jīng)成為管理工作的一大趨勢,在圖書管理方面也基本實現(xiàn)了這一目標(biāo),這就需要圖書管理員掌握計算機技能,通過提高管理服務(wù)效率,提升滿意度。

        5 總結(jié)

        現(xiàn)代社會人們對書籍的重視程度越來越高,這也意味著圖書管理人員必須采取更多的措施來提高管理效率,增加管理意識,改善管理措施,只有這樣才能更好推動教學(xué)工作的開展,才能真正發(fā)揮書籍對于人類社會的推動作用。

        (作者單位:泰山學(xué)院圖書館)

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