謝琪

【摘 要】煙草商業(yè)企業(yè)應從固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程管理環(huán)節(jié)入手，建立健全管理制度，學習科學的管理理念，運用先進的管理技術(shù)對固定資產(chǎn)進行有效管理，從而達到企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理目標。

【關(guān)鍵詞】煙草商業(yè)企業(yè);固定資產(chǎn)管理;對策

近十年來，煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)增速較快，固定資產(chǎn)規(guī)模大、分布范圍廣，不管是在質(zhì)上還是在量上都有很大提高。對固定資產(chǎn)有效管理，保證固定資產(chǎn)的安全、完整，防止固定資產(chǎn)流失，實現(xiàn)固定資產(chǎn)效益最大化的日常管理日顯重要。固定資產(chǎn)管理是煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理中相對薄弱的環(huán)節(jié)，無論在管理方法還是管理手段上都存在不足，企業(yè)應查找管理中的不足，逐步改進，切實管好固定資產(chǎn)，為企業(yè)帶來效益。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問題

1.固定資產(chǎn)管理制度不完善。

固定資產(chǎn)使用單位（部門）、職能管理部門和財務部門各自制定管理辦法，造成管理中需要相互配合管理的內(nèi)容缺失或不明確，存在固定資產(chǎn)管理脫節(jié)的現(xiàn)象。如對各單位（部門）上報的固定資產(chǎn)采購預算，財務部門和職能管理部門沒有對上報采購的品種進行嚴格把控，行業(yè)也沒有固定資產(chǎn)配備標準，單位（部門）上報采購預算計劃性差，隨意性較大;同時，長期閑置和過多占用的固定資產(chǎn)的具體處置辦法也沒有納入管理制度，未做到固定資產(chǎn)合理流動和有序更新、優(yōu)化配置，提高資產(chǎn)使用效率的管理目標。

2.固定資產(chǎn)日常管理不到位。

日常固定資產(chǎn)管理不到位，未按制度規(guī)定嚴格執(zhí)行，固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移不按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，一些單位（部門）負責人和資產(chǎn)管理員不了解或不知道固定資產(chǎn)應當按規(guī)定的程序辦理必要的轉(zhuǎn)移手續(xù)，導致財務部門不能根據(jù)有關(guān)的資產(chǎn)移動情況及時更新賬務系統(tǒng)信息，造成賬面反映的資產(chǎn)不能和實物一一對應。每年財務部門和職能管理部門組織的盤點中都能發(fā)現(xiàn)由于未按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，導致財務系統(tǒng)信息與實物信息不符的情況。

有些固定資產(chǎn)是打包采購，供應商沒有提供采購明細，資產(chǎn)管理員打包入錄在一項固定資產(chǎn)名下，在盤點時發(fā)現(xiàn)幾項不同類別的固定資產(chǎn)對應一張固定資產(chǎn)卡片，造成財務部門難以準確確認固定資產(chǎn)原值和凈值。

3.固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督不到位。

有些單位由于固定資產(chǎn)管理部門的人員有限，未按照管理制度開展日常監(jiān)督工作。對固定資產(chǎn)管理情況未開展不定期抽查，每年只會同上級職能部門對資產(chǎn)管理情況進行盤點。對管理不善等人為因素造成損壞或遺失的，沒有追究當事人和管理者的責任，未落實日常的內(nèi)部監(jiān)督工作。由于日常內(nèi)部監(jiān)督不到位，導致有些固定資產(chǎn)遺失不能及時發(fā)現(xiàn)，上級部門盤點時出現(xiàn)有賬無實物的現(xiàn)象，由于時間過長無法找到責任人，追究不了責任，挽回不了損失，造成資產(chǎn)流失。

4.固定資產(chǎn)管理理念和信息化落后。

有些單位（部門）管理的理念落后，認為實物都在就是管好了固定資產(chǎn)，對固定資產(chǎn)標簽的維護，財務系統(tǒng)信息的更新及臺賬的管理都不注重，與企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的要求存在差距。盤點時經(jīng)常出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標簽丟失，固定資產(chǎn)財務系統(tǒng)信息與實物臺賬信息不符的現(xiàn)象。

現(xiàn)在企業(yè)只能依靠財務系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)信息，沒有引入其他資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)。在日常管理中，企業(yè)只能通過財務系統(tǒng)查詢和維護固定資產(chǎn)信息，但財務系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理權(quán)限和內(nèi)容是按照財務管理的要求設計的，不能滿足使用單位（部門）和職能管理部門的管理需要，在固定資產(chǎn)信息化管理上，我們企業(yè)還是處于比較落后的狀態(tài)。

二、推進固定資產(chǎn)管理質(zhì)量提高的對策

1.完善固定資產(chǎn)管理制度。

解決固定資產(chǎn)管理脫節(jié)現(xiàn)象，最好的辦法是固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門聯(lián)合梳理完善現(xiàn)有的管理制度，把管理制度流程化，同時制定固定資產(chǎn)配置標準，搭建科學、合理、適用的固定資產(chǎn)管理體系，讓管理不留盲區(qū)。

固定資產(chǎn)配置標準是有效編制購置計劃、審核購置預算、實施資產(chǎn)采購和對資產(chǎn)配置進行監(jiān)督檢查的基礎(chǔ)，是衡量企業(yè)資產(chǎn)配置是否合理的重要依據(jù)，也是資產(chǎn)配置管理與預算管理相結(jié)合的重要支點。對企業(yè)資產(chǎn)中可以進行標準化配置的部分，制定相關(guān)配置標準，按照此標準結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要進行配置。

2.加大固定資產(chǎn)管理考核力度。

省局（公司）對市局（公司）的年終考核中已加入固定資產(chǎn)管理考核內(nèi)容，但要切實提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，各單位（部門）需將考核指標細化，納入二次、三次考核內(nèi)容中，把本級及上級檢查和盤點的結(jié)果作為考核依據(jù)，獎罰分明地開展此項工作的考核。

3.做好固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督。

對于固定資產(chǎn)較多的單位（部門）應定期或不定期開展固定資產(chǎn)管理情況抽查。如發(fā)現(xiàn)由于管理不善等人為因素造成固定資產(chǎn)損壞或遺失的，嚴格按照制度規(guī)定追究當事人和管理者的責任，并視具體情況按照有關(guān)賠償規(guī)定進行賠償。固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督工作要納入單位（部門）的崗位職責，切實開展日常內(nèi)部監(jiān)督工作，充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。

4.引入資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)。

全面掌握企業(yè)資產(chǎn)存量和使用情況是資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，而建立資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)是實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理的基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設能夠有效實現(xiàn)對固定資產(chǎn)從入口到出口各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理，為實現(xiàn)資產(chǎn)共享、共用和優(yōu)化配置創(chuàng)造條件。例如在固定資產(chǎn)盤點環(huán)節(jié)，為每一個實物資產(chǎn)都賦予一個唯一的編碼標識用數(shù)據(jù)采集器掃完編碼標識后，傳入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確?；鶎訉嵨锝y(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

三、結(jié)束語

健全固定資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵，加大監(jiān)督考核力度是手段，要不斷提升管理理念，通過先進的管理信息化系統(tǒng)，提高固定資產(chǎn)使用效率，降低經(jīng)營管理成本，實現(xiàn)固定資產(chǎn)效益最大化。企業(yè)只有充分認識到資產(chǎn)管理的重要性，才能不斷提高管理水平，更好地促進企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]高昂，李秦，張峻，等.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理標準化實踐[Z].

[2]煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會計實務操作手冊[Z].2014.

（作者單位：南昌市煙草專賣局（公司））