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        淺談企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

        2019-07-08 05:14:48余秋麗
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年18期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理企業(yè)

        余秋麗

        摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,我國的企業(yè)規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,在我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,為了助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,需要做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的工作效率和工作質(zhì)量,加速企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。本文主要分析了當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極作用,結(jié)合當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,探討如何有效提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量及水平。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

        隨著企業(yè)管理改革的實(shí)施,企業(yè)管理人員需要將財(cái)務(wù)管理工作作為主要的工作內(nèi)容,我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)存在著很多集團(tuán)性企業(yè),集團(tuán)性企業(yè)具有規(guī)模大、服務(wù)項(xiàng)目繁雜、工作人員多、產(chǎn)品研發(fā)具有一定的深度和廣度的特點(diǎn),集團(tuán)性企業(yè)管理開展過程中,財(cái)務(wù)管理工作是否有效會(huì)直接影響到企業(yè)自身的能否可持續(xù)發(fā)展。結(jié)合當(dāng)前社會(huì)實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來看,信息化的廣泛應(yīng)用,為傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作帶來了新機(jī)遇,同時(shí)也需要克服一定的挑戰(zhàn)解決現(xiàn)有的管理問題,充分發(fā)揮出信息化建設(shè)所具有的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

        一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極作用

        當(dāng)前企業(yè)面臨著越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),穩(wěn)步發(fā)展,立足于不敗之地,必須要不斷強(qiáng)化自身的管理,而財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用,處于核心地位,在企業(yè)運(yùn)營過程中,財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展和管理必不可分。然而因近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭良好,企業(yè)管理愈加現(xiàn)代化,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)于當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展要求,很難滿足新時(shí)期企業(yè)快速發(fā)展的需求,特別是在數(shù)據(jù)處理方面,這種情況對(duì)十分不利于企業(yè)的良性發(fā)展。信息化現(xiàn)如今為世界發(fā)展的必然趨勢(shì),信息化的發(fā)展在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了新要求的同時(shí),也給財(cái)務(wù)管理工作迎來了新機(jī)遇,財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)管理質(zhì)量提升有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,信息化技術(shù)能夠助力管理人員更好地掌握企業(yè)各部門的發(fā)展情況,通過信息化網(wǎng)絡(luò)來將財(cái)務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程,不斷加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的工作聯(lián)系,通過信息數(shù)據(jù)傳輸來加強(qiáng)內(nèi)部信息資源的整合,幫助企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員更好地掌握資金流動(dòng)信息,了解企業(yè)全面經(jīng)營情況,把握正確經(jīng)營方向,全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的存在問題

        (一)對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠??v觀近年來我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展情況來看,雖然取得了一定的成績(jī),但也有眾多企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)缺乏一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),跟風(fēng)盲從,無視企業(yè)行業(yè)特點(diǎn),脫離實(shí)際管理,期望信息化一夜之間能解決企業(yè)所有疑難雜癥,將信息化建設(shè)全面鋪開,貪大求全,結(jié)果導(dǎo)致鋪網(wǎng)過大,系統(tǒng)功能不清,資金投放不足,技術(shù)支撐不力,整體管控失效。還有就是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不夠重視信息化建設(shè),認(rèn)為信息化投入產(chǎn)出比不對(duì)稱,不搞信息化一樣能經(jīng)營好企業(yè),看待問題目光過于短淺,企業(yè)發(fā)展受阻力。

        (二)財(cái)務(wù)信息化管理模式落后,存在信息孤島。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息化已成為大勢(shì)所趨,然而目前實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)少之又少,大部分企業(yè)信息化都是缺乏合理整體部署規(guī)劃,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理各模塊信息化分開實(shí)現(xiàn),無法達(dá)到有效整合,比如財(cái)務(wù)信息縱向方面預(yù)算管理、核算管理、資金管理等財(cái)務(wù)管理各環(huán)未納入統(tǒng)一系統(tǒng);財(cái)務(wù)信息橫向方面企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在信息化處理上各自為政,很多業(yè)務(wù)處理不能與財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián),導(dǎo)致信息處理滯后,企業(yè)無法迅速掌握市場(chǎng)需求,喪失機(jī)會(huì),不利于企業(yè)發(fā)展壯大。

        (三)缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)信息化管理人才。企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)過程中,不僅需要配備符合企業(yè)發(fā)展和現(xiàn)狀的軟硬件系統(tǒng),更需要有專業(yè)人才隊(duì)伍,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)則是一門專業(yè)性、技術(shù)性都非常強(qiáng)的工作,要求人員既要有財(cái)務(wù)管理等專業(yè)知識(shí),又要有相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平,但很多企業(yè)進(jìn)行信息化開發(fā)都只是依靠自身力量,許多技術(shù)領(lǐng)域研發(fā)還很薄弱,缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型技術(shù)人才,不利于企業(yè)信息化建設(shè),阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)發(fā)揮其應(yīng)有的作用和優(yōu)勢(shì)。

        (四)缺少信息化建設(shè)機(jī)制。想要助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效開展,就需要確立一個(gè)明確的管理制度來作為依據(jù),管理制度結(jié)合信息化發(fā)展手段是提高企業(yè)信息化水平的重要方式,想要助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,首先需要確定工作流程,建立完善的組織架構(gòu),依據(jù)相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行權(quán)責(zé)分工,保證施工人員的技術(shù)規(guī)范,但當(dāng)前我國財(cái)務(wù)管理缺少一定的規(guī)范性和行為標(biāo)準(zhǔn)來做約束,我國技術(shù)發(fā)展較為落后,很難在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建立的過程中,投入足夠的人力和物力,從而導(dǎo)致系統(tǒng)的開發(fā)能力不足,大多數(shù)企業(yè)都直接沿用國外已經(jīng)成型的財(cái)務(wù)管理體系,沒有從自身的實(shí)際情況出發(fā),使企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理偏離時(shí)代的發(fā)展需求。

        三、推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

        (一)提升信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)信息化管理的正確認(rèn)識(shí),了解信息化建設(shè)的各種優(yōu)勢(shì)和作用,樹立起搞好信息化建設(shè)的危機(jī)感與緊迫感,認(rèn)真抓好信息化建設(shè),從企業(yè)實(shí)際出發(fā)正確定位各部門自身職能,使信息化建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略、管理體系、資源整合等相融合,強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)意義、理念和思路,帶頭參與企業(yè)信息化建議及應(yīng)用,做員工表率和典范。

        (二)有效整合系統(tǒng),消除信息孤島。企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)信息化工作從部門管理需要提升到整個(gè)企業(yè)管理需要的層次上來,把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為核心,加強(qiáng)縱向各財(cái)務(wù)模塊之間整合,再將企業(yè)橫向經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的信息資源、資金流動(dòng)情況、物流情況,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等逐漸融合為一體,慢慢消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高工作效率,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        (三)加大財(cái)務(wù)信息化管理人才培養(yǎng)力度。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開人才,人才的引進(jìn)與培養(yǎng)能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,因此,企業(yè)必須建立健全人才保障機(jī)制,加大培養(yǎng)新人的力度,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的開展夯實(shí)人力資源基礎(chǔ)。對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理人才的匱乏,企業(yè)可向社會(huì)進(jìn)行招聘來填補(bǔ)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才的缺口,以補(bǔ)擴(kuò)大人才隊(duì)伍,或是邀請(qǐng)外界相關(guān)專業(yè)人才來授課培訓(xùn),提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及管理水平,將財(cái)務(wù)管理實(shí)際與信息化發(fā)展技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,滿足企業(yè)發(fā)展工程中對(duì)人才的需求。

        (四)信息化機(jī)制的建立。首先,企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況來建立完善財(cái)務(wù)信息化管理制度,不斷豐富企業(yè)發(fā)展資源,明確管理人員的分工,讓財(cái)務(wù)人員充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理工作的基本流程,同時(shí)還需要充分借鑒國外優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化管理體系,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況和自身的管理經(jīng)驗(yàn),來制造出符合實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求的信息化管理制度,提高信息化系統(tǒng)的時(shí)效性。

        四、總結(jié)

        綜上所述,做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行工作開展具有一定的有效性,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作提供較大的幫助,全面促進(jìn)集團(tuán)性業(yè)務(wù)流程向著規(guī)范化發(fā)展,協(xié)調(diào)好財(cái)物管理部門和其它企業(yè)研發(fā)部門之間的關(guān)系,當(dāng)前我國社會(huì)已經(jīng)邁入了信息化發(fā)展時(shí)代,各行各業(yè)都將做好信息化管理工作作為主要的工作目標(biāo),因此,企業(yè)管理人員需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理給予高度的重視,全面提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造更高的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

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