陳重陽(yáng)
摘要:近些年來(lái)信息化不斷推進(jìn),為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展要求,會(huì)計(jì)信息化成為新的發(fā)展趨勢(shì),本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化的定義、特點(diǎn)進(jìn)行闡述,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)行分析與展望,對(duì)其可能存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)建議。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)主體
近些年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然到來(lái),社會(huì)逐漸步入信息時(shí)代。會(huì)計(jì)作為一門(mén)服務(wù)于社會(huì)生產(chǎn)的學(xué)科,也隨之不斷發(fā)展衍進(jìn),會(huì)計(jì)信息化作為新時(shí)代的產(chǎn)物,正是會(huì)計(jì)學(xué)科不斷發(fā)展的成果,是會(huì)計(jì)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的體現(xiàn)。
一、理論基礎(chǔ)
(一)會(huì)計(jì)信息化的定義
對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的定義不同的學(xué)者有不同的看法。何日勝(1)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。他認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)知識(shí)與信息技術(shù)相融合的一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)的適用;謝詩(shī)芬(2)則提出:會(huì)計(jì)信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,進(jìn)而發(fā)揮會(huì)計(jì)信息促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用。[2]謝詩(shī)芬強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)作用以及信息技術(shù)的手段作用,并認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)過(guò)程,其觀點(diǎn)側(cè)重于信息技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)模式的重構(gòu)。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)適應(yīng)于信息時(shí)代的發(fā)展變革,信息化使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在許多方面得以突破,比如財(cái)務(wù)信息的處理手段以及傳遞方式等,從而使得會(huì)計(jì)在各個(gè)方面得以不斷發(fā)展,但會(huì)計(jì)作為信息系統(tǒng)的功能仍然沒(méi)有改變,其發(fā)展變革是建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上的發(fā)展變革,是結(jié)合時(shí)代要求對(duì)自身的不斷改進(jìn),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)形成的對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)假設(shè)等仍然是會(huì)計(jì)信息化得以建立的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展不斷進(jìn)步的結(jié)果,是會(huì)計(jì)在新時(shí)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)功能仍然是服務(wù)于社會(huì)生產(chǎn),功能定位仍然是信息系統(tǒng),該信息系統(tǒng)的主要目的仍然是為相關(guān)方提供決策有用的信息。
(二)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,信息技術(shù)更廣泛的運(yùn)用于會(huì)計(jì)系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化表現(xiàn)出強(qiáng)烈的時(shí)代特征。當(dāng)期會(huì)計(jì)信息化展現(xiàn)出自己獨(dú)有的特征,主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)信息化具有全面性、智能性、共享性、漸進(jìn)性、多樣化的特征。(3)
1.全面性:會(huì)計(jì)信息化的全面性主要體現(xiàn)在其覆蓋的廣泛性上。會(huì)計(jì)信息化覆蓋了從會(huì)計(jì)理論到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的各個(gè)方面,突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論對(duì)于會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量等的設(shè)定;改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的處理方式和處理程序;完善了傳統(tǒng)企業(yè)管理對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求;提升了對(duì)會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)的要求,改變了會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)模式。而且,會(huì)計(jì)信息化也從傳統(tǒng)的監(jiān)督核算職能向更加側(cè)重于分析預(yù)測(cè)、服務(wù)決策等方面發(fā)展。
2.智能性:會(huì)計(jì)信息化的智能性主要體現(xiàn)在其信息化方面。運(yùn)用了更多現(xiàn)代信息技術(shù)的會(huì)計(jì)依托于信息時(shí)代數(shù)據(jù)處理的智能化將人、機(jī)器、數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái),通過(guò)確定標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的信息處理程序,大大提升會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量和效率,降低人力成本。
3.共享性:會(huì)計(jì)信息化的共享性主要體現(xiàn)在其平臺(tái)的開(kāi)放性上。作為一個(gè)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化將會(huì)提供一個(gè)開(kāi)放的信息平臺(tái),企業(yè)的會(huì)計(jì)信息匯總于該信息平臺(tái),信息使用者可以根據(jù)自己的需要選擇合適的模式來(lái)獲取所需信息,而信息的提供者也可以從該平臺(tái)中獲取使用者的需求信息,各主體之間實(shí)現(xiàn)信息的共享。
4.漸進(jìn)性:會(huì)計(jì)信息化的漸進(jìn)性主要體現(xiàn)在其發(fā)展過(guò)程的復(fù)雜性曲折性上。由于會(huì)計(jì)信息化處于新興階段,尚存在很多不完善的地方,加之信息化發(fā)展程度的限制,會(huì)計(jì)信息化仍然有許多尚待解決的問(wèn)題,而且在發(fā)展的過(guò)程中也難免需要試探和摸索,需要摒棄不合適的發(fā)展方式,因此,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。
5.多樣性:會(huì)計(jì)信息化的多樣性主要體現(xiàn)在其信息系統(tǒng)中。由于信息化大大降低了信息的獲取成本以及處理成本,因此,為了更好的滿足信息使用者的信息需求,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)不同使用者的要求提供特色化的信息服務(wù),同時(shí)由于信息的可得性和處理的可行性大大提高,在會(huì)計(jì)信息的收集和加工過(guò)程中,也會(huì)盡可能多的拓寬信息的收集渠道以及信息加工處理的方式。
會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)主要是由信息化所賦予的,是信息化運(yùn)用于會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)果,隨著信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化將會(huì)漸趨成熟,會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)也會(huì)更加明顯穩(wěn)定。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的突破
(一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的突破
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論是在特定的前提條件下發(fā)展完善的,隨著社會(huì)信息化程度的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的許多限制條件得以突破,為會(huì)計(jì)理論的發(fā)展提供了基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化也隨之取得一些突破性的進(jìn)展。
孫玉甫(4)提出了現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論的構(gòu)建基點(diǎn),他認(rèn)為:
1.在主體基點(diǎn)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只能建立于主體內(nèi)部;
2.在計(jì)量基點(diǎn)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只能在眾多計(jì)量屬性中選擇一個(gè)數(shù)值來(lái)描述該項(xiàng)目的價(jià)值;
3.在信息質(zhì)量基點(diǎn)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的信息受重要性和成本效益原則約束;
4.在目標(biāo)基點(diǎn)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供滿足信息使用者決策所共同需要的信息。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要突破在于會(huì)計(jì)主體上。由于社會(huì)環(huán)境的限制,信息傳遞的成本相對(duì)較高,信息隱匿的代價(jià)相對(duì)較低,外界無(wú)法獲得會(huì)計(jì)主體內(nèi)部全部的會(huì)計(jì)信息,為了盡可能達(dá)到各方利益的平衡,會(huì)計(jì)只能成為會(huì)計(jì)主體內(nèi)部的一個(gè)機(jī)構(gòu)。而信息化使得信息傳遞成本大大降低,信息大量流通,企業(yè)也沒(méi)有必要和可能為了自身利益而隱匿信息,會(huì)計(jì)完全有可能脫離會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的另外的重大突破在于由于克服了成本的限制,強(qiáng)大的信息技術(shù)支持使其有能力提供盡可能多而詳盡的會(huì)計(jì)信息,也有能力采用各種不同的計(jì)量屬性提供會(huì)計(jì)信息。
(二)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展模式的突破
會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的突破,結(jié)合會(huì)計(jì)作為信息系統(tǒng)的本質(zhì)屬性,我們可以進(jìn)一步推測(cè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展模式:
會(huì)計(jì)信息化最大的特點(diǎn)是會(huì)計(jì)有可能作為一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)脫離現(xiàn)行會(huì)計(jì)主體的限制。脫離了會(huì)計(jì)主體的限制,會(huì)計(jì)與特定主體之間依存的必要性大大降低,這使得會(huì)計(jì)可以同時(shí)服務(wù)于多個(gè)主體,從而為會(huì)計(jì)信息化成為一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)提供可行的對(duì)象基礎(chǔ)。而且,由于信息化時(shí)代人們的自主意識(shí)逐漸增強(qiáng),信息日益成為人們消費(fèi)的必需品,對(duì)信息的大量需求也為會(huì)計(jì)信息化成為一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)提供必要的消費(fèi)基礎(chǔ)。同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展完善為會(huì)計(jì)信息化提供了更加專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持,使得會(huì)計(jì)對(duì)信息的加工處理更加規(guī)范化、穩(wěn)定化,也進(jìn)一步的為會(huì)計(jì)信息化成為一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)提供可行的技術(shù)基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)信息化的又一特色是會(huì)計(jì)作為信息系統(tǒng)的功能將會(huì)更加突出。會(huì)計(jì)成為一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)外置于會(huì)計(jì)主體后,會(huì)計(jì)作為信息系統(tǒng)的功能將會(huì)成為其盈利的主要方式。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作為一個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng),有一系列完善的信息加工處理程序,它將會(huì)提供一個(gè)平臺(tái),經(jīng)營(yíng)主體將自身的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)輸入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),信息需求者只需要根據(jù)自己的需求選擇特定的模式即可獲得所需信息,而企業(yè)等主體也可以從會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中獲得根據(jù)信息需求者的信息需求信息所形成的數(shù)據(jù)而反映的有助于其改進(jìn)經(jīng)營(yíng)方式和管理方式的特定信息。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)利用其強(qiáng)大的信息技術(shù),將會(huì)從各種不同信息源通過(guò)不同的渠道收集盡可能多的信息,并利用其信息加工處理技術(shù)形成針對(duì)不同信息需求者的會(huì)計(jì)信息。
另外,會(huì)計(jì)信息化將會(huì)更加注重財(cái)務(wù)信息的分析和預(yù)測(cè)。為了更好的滿足信息需求者的決策需求,會(huì)計(jì)信息化將會(huì)更加注重信息的分析,形成更加相關(guān)的決策有用信息。信息技術(shù)的支持使得信息的一般加工處理成為很容易解決的技術(shù)性問(wèn)題,作為具有專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)背景的會(huì)計(jì)信息化,將會(huì)更多的將精力放在財(cái)務(wù)信息的分析上,力爭(zhēng)為各方需求者提供更加專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)信息支持,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析形成對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè),進(jìn)而幫助信息使用者作出更準(zhǔn)確的決策選擇。
三、會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)辦法
會(huì)計(jì)信息化突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的許多限制,但同時(shí)也帶來(lái)了許多由于信息化而形成的需要加以應(yīng)對(duì)的問(wèn)題,因此,需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題加以分析,并采取相關(guān)措施加以防范。
會(huì)計(jì)信息化將會(huì)面對(duì)更多的安全問(wèn)題。一方面,會(huì)計(jì)信息的保密性可能受到威脅。由于信息的高度共享性和透明性,一些企業(yè)內(nèi)部的核心競(jìng)爭(zhēng)力信息有可能遭到外泄,給企業(yè)造成較大的損失;而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化機(jī)構(gòu)而言,由于較高程度的信息化,也使得犯罪分子有更大機(jī)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)病毒等竊取內(nèi)部信息。另一方面,信息存儲(chǔ)的安全性差。會(huì)計(jì)信息化后信息主要以磁介質(zhì)等進(jìn)行存儲(chǔ),這樣很容易由于存儲(chǔ)介質(zhì)問(wèn)題或者技術(shù)問(wèn)題造成信息丟失。對(duì)于保密性方面,國(guó)家相關(guān)機(jī)關(guān)要加強(qiáng)相關(guān)的法律建設(shè),加大對(duì)于違法分子盜取機(jī)密信息的懲處力度;各單位要加強(qiáng)信息的安全防范措施;對(duì)于信息的存儲(chǔ)方面,相關(guān)單位可以定期將重要信息輸出為紙質(zhì)版信息,加強(qiáng)信息存儲(chǔ)的安全性。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)與信息相結(jié)合所形成的,它不僅要求會(huì)計(jì)人員具有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且要求他們具備必要的信息技術(shù)知識(shí),這就對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)提出了更高的要求。另外,會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)信息的高度集成化,這就需要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更多和更高效的綜合處理,也因此對(duì)其綜合素質(zhì)提出了更高的要求。為此,需要改進(jìn)現(xiàn)行會(huì)計(jì)人員的教育模式,不僅要注重會(huì)計(jì)知識(shí)的培養(yǎng),更要注重對(duì)他們信息知識(shí)的教育,同時(shí),注重兩者的結(jié)合;要加強(qiáng)對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn);會(huì)計(jì)人員自身也要有自學(xué)精神,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平的提升。
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引用自孫玉甫《會(huì)計(jì)信息化條件改變了什么?》(會(huì)計(jì)研究,2010.6).
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