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        公立醫(yī)院管理會計應(yīng)用研究

        2019-07-06 07:50:28薛立偉鄭德亮
        財務(wù)與金融 2019年2期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院問卷財務(wù)

        薛立偉 鄭德亮

        2014 年10 月27 日,財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財會[2014]27號,簡稱《指導(dǎo)意見》),提出要建立規(guī)范統(tǒng)一的管理會計標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮其在管理活動中的重要作用,對我國管理會計的發(fā)展具有里程碑式意義,為全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)指明了方向。2016 年至2018 財政部又相繼印發(fā)了管理會計基本指引和多項應(yīng)用指引,這極大的促進(jìn)了我國管理會計的發(fā)展。然而,在醫(yī)院管理領(lǐng)域,管理會計的應(yīng)用卻不甚理想,仍然存在著一些不足,公立醫(yī)院管理會計的發(fā)展依然任重道遠(yuǎn)。為了更好的了解當(dāng)前公立醫(yī)院管理會計的開展情況,本研究通過調(diào)查問卷的形式展開。

        一、問卷的設(shè)計與發(fā)放

        根據(jù)《指導(dǎo)意見》的相關(guān)規(guī)定,管理會計體系應(yīng)該包括“理論建設(shè)、指引體系、人才隊伍建設(shè)、信息化建設(shè)、外部咨詢服務(wù)”五個維度。結(jié)合我國公立醫(yī)院的現(xiàn)狀,課題組認(rèn)為公立醫(yī)院管理會計體系建設(shè)應(yīng)該從管理會計理論建設(shè)、應(yīng)用實務(wù)、人才隊伍、信息化和外部咨詢服務(wù)等方面進(jìn)行展開完善,課題組針對這五個方面在公立醫(yī)院應(yīng)用情況設(shè)計調(diào)查問卷進(jìn)行了調(diào)研。

        本次對公立醫(yī)院管理會計的調(diào)研工作持續(xù)了半年時間(2018 年5 月-2018 年10 月),主要采用電子問卷形式,在全國范圍內(nèi)選取有代表性的公立醫(yī)院,主動聯(lián)系其相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人或總會計師,通過微信、QQ 等渠道發(fā)送調(diào)查問卷的鏈接進(jìn)行調(diào)查。電子問卷支持電腦和手機(jī)填寫,操作簡單,調(diào)查數(shù)據(jù)還可以實時查看調(diào)查數(shù)據(jù),也可以極大的減輕數(shù)據(jù)匯總的工作量。

        二、問卷的基本情況

        從問卷回收情況看,本次調(diào)查覆蓋了全國除臺灣、香港和澳門外所有的省級行政單位,有效樣本數(shù)為359 份。為保證問卷獲得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠,問卷設(shè)計之初就嵌入了邏輯關(guān)系,不符合邏輯的錯誤數(shù)據(jù)會被自動剔除,保證了問卷的科學(xué)合理。受訪者所在醫(yī)療機(jī)構(gòu)情況如附表1、圖1 和圖2 所示,可以認(rèn)為此次調(diào)查結(jié)果具有代表性。

        表1 受訪者所在醫(yī)療機(jī)構(gòu)類別、級別和等級情況

        圖1 醫(yī)院收入規(guī)模

        圖2 醫(yī)院床位數(shù)

        三、公立醫(yī)院管理會計應(yīng)用情況的數(shù)據(jù)分析

        通過調(diào)查問卷的發(fā)放,收集到大量的數(shù)據(jù)。本次數(shù)據(jù)分析主要采用了Excel 工具及問卷軟件進(jìn)行了認(rèn)真的統(tǒng)計匯總,所有調(diào)研數(shù)據(jù)都用圖表展示了出來,使得調(diào)研結(jié)果顯得更為清楚明了?,F(xiàn)將本次調(diào)研情況匯總?cè)缦拢?/p>

        管理會計目標(biāo)是為強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理,提高醫(yī)院的效益。設(shè)置明確的目標(biāo),可以讓醫(yī)院運營有方向,有依據(jù),有利于實現(xiàn)醫(yī)院人財物等資源的最佳配置。調(diào)查結(jié)果顯示,設(shè)立了專門的管理會計部門的樣本數(shù)只有118 份,僅占樣本總數(shù)的32.87%,設(shè)立了專門或類似職責(zé)的管理會計崗位也只有226 份樣本,占總樣本數(shù)的62.95%,此外,醫(yī)院有明確的管理會計目標(biāo)定位的只有168 份(46.8%),如圖3 所示。

        圖3 管理會計目標(biāo)定位情況

        可知,一半多的醫(yī)院由于沒有明確的管理會計目標(biāo)而不能充分及時的獲得內(nèi)部經(jīng)營管理所需的信息,醫(yī)院很難從全局出發(fā)做好計劃和決策。數(shù)據(jù)顯示,被調(diào)查者認(rèn)為管理會計的目標(biāo)應(yīng)主要體現(xiàn)在以下幾個方面(如表2)。

        表2 管理會計目標(biāo)應(yīng)包括的內(nèi)容

        數(shù)據(jù)顯示,絕大多數(shù)被調(diào)查者認(rèn)為管理會計在醫(yī)院發(fā)揮的職能應(yīng)該包括很多方面。例如財務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理、成本費用管理、財務(wù)預(yù)測、資金管理、為管理層提供財務(wù)及非財務(wù)信息以支持經(jīng)營決策、部門考核與評價、參與醫(yī)院的財務(wù)規(guī)劃、投資項目績效考核與評價、風(fēng)險管理等多種職能,具體數(shù)據(jù)如下(如圖4)。

        圖4 管理會計在醫(yī)院能發(fā)揮的職能

        通過上圖數(shù)據(jù),可知被調(diào)查認(rèn)為管理會計在醫(yī)院最應(yīng)該發(fā)揮的前三項職能是財務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理和成本費用管理。這充分說明醫(yī)院需要通過分析財務(wù)數(shù)據(jù),獲得有價值的信息,進(jìn)一步做好未來規(guī)劃預(yù)算。另外,醫(yī)院為了長久的生存發(fā)展,做好成本費用的管理是至關(guān)重要的。結(jié)合上述數(shù)據(jù)資料,67.13%的醫(yī)院沒有設(shè)立了專門的管理會計部門,37.05%的醫(yī)院沒有設(shè)立專門或類似職責(zé)的管理會計崗位,53.2%的醫(yī)院還沒有明確的管理會計目標(biāo),這不利于管理會計在公立醫(yī)院中的發(fā)展,實際工作中必須要推出切實可行的發(fā)展管理會計的措施。

        四、公立醫(yī)院管理會計實踐存在的主要問題

        我國的公立醫(yī)院長期受到國家政策的庇護(hù),市場化程度不高,競爭壓力較小。這種環(huán)境下,很多公立醫(yī)院管理者往往對內(nèi)部管理不夠重視,忽視管理會計的發(fā)展,進(jìn)而,對公立醫(yī)院管理會計體系建設(shè)的支持力度不夠,也就更沒有對管理會計目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定,造成了醫(yī)院管理會計的目標(biāo)定位模糊不清。

        醫(yī)院主營業(yè)務(wù)是醫(yī)療,醫(yī)院的管理層也大多為衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員,而非專業(yè)的財務(wù)人員,醫(yī)院在日常管理中就容易重業(yè)務(wù)輕財務(wù)。另外,醫(yī)院財務(wù)人員在匯報和提交報表時,需要使用專業(yè)術(shù)語,財務(wù)人員與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的溝通不到位,造成領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)信息并不敏感,不去主動了解財務(wù)信息,更不會明白財務(wù)信息對醫(yī)院發(fā)展的重要性。這些現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了公立醫(yī)院管理會計體系的發(fā)展。

        調(diào)研發(fā)現(xiàn),管理會計工作在很多公立醫(yī)院已經(jīng)開始開展了,但缺乏全面認(rèn)識,不能明確定位目標(biāo),使醫(yī)院管理會計得不到充分的應(yīng)用。多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)設(shè)立了專門的管理會計崗位或類似職責(zé)的崗位,還有的醫(yī)院設(shè)立了專門的管理會計部門,但公立醫(yī)院管理者和財務(wù)人員沒有充分認(rèn)識管理會計體系的重要性,導(dǎo)致了醫(yī)院設(shè)立的管理會計部門和管理會計崗位成了擺設(shè),沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。公立醫(yī)院管理會計開展深度不夠,財務(wù)部門大多只是發(fā)揮收費、記賬、核算和審計等基本職能,無法為管理人員做出最優(yōu)的決策提供詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

        五、完善公立醫(yī)院管理會計應(yīng)用的措施

        (一)醫(yī)院管理層要盡快重視管理會計的發(fā)展

        在主營業(yè)務(wù)為醫(yī)療服務(wù)的公立醫(yī)院里,會計工作本身得不到重視,作為新興工具的管理會計更沒有機(jī)會被醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)青睞。主要原因是醫(yī)院管理層認(rèn)識不到醫(yī)院管理會計是以內(nèi)部管理人員為服務(wù)對象,最終會為醫(yī)院管理者做出正確的最優(yōu)管理決策提供依據(jù)。政府相關(guān)部門在對醫(yī)院管理人員進(jìn)行的培訓(xùn)時,要主動加大管理會計的相關(guān)知識的宣講,使醫(yī)院管理人員深入了解管理會計知識,知道其在推動醫(yī)院長久發(fā)展中的價值所在,盡快重視管理會計的發(fā)展,及時設(shè)置管理會計崗位,并大力支持管理會計人員展開工作。

        (二)動員全院職工強(qiáng)化管理會計意識

        醫(yī)院各相關(guān)處室在實際工作中,要發(fā)揮模范作用。洞悉醫(yī)院財務(wù)信息的同時,要有耐心,相信醫(yī)院管理會計人員能把復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確系統(tǒng)的進(jìn)行分析,最終為醫(yī)院決策提供依據(jù)。作為會計人員要加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),主動學(xué)習(xí)從事管理會計工作所必備知識,譬如數(shù)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計方法,熟練掌握最新的管理會計理論與工具,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,為醫(yī)院的最優(yōu)決策提供最可靠的依據(jù)。盡快將管理會計對醫(yī)院的經(jīng)營管理的促進(jìn)作用明顯體現(xiàn)出來,這樣才能使管理會計的地位從根本上得到提高,從而促進(jìn)管理會計在醫(yī)院的發(fā)展??梢栽谌悍秶鷥?nèi)組織培訓(xùn)活動,使廣大職工包括廣大醫(yī)務(wù)工作者提高管理意識,確保管理會計工作在全院范圍內(nèi)順利開展。

        (三)盡快制定適合醫(yī)院的管理會計制度

        調(diào)研表明,多數(shù)公立醫(yī)院響應(yīng)號召設(shè)立了管理會計部門和管理會計崗位,但沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,成了擺設(shè)。原因是沒有結(jié)合醫(yī)院的實際情況、管理需要、發(fā)展要求制定出醫(yī)院管理會計制度。要盡快制定適合醫(yī)院的管理會計制度,對管理會計的應(yīng)用領(lǐng)域、工作流程做出規(guī)定,設(shè)置管理會計崗位,賦予工作人員相應(yīng)權(quán)力,保障其能充分發(fā)揮管理會計職責(zé)。政府相關(guān)部門可以牽頭成立專業(yè)的機(jī)構(gòu),專門從事管理會計的研究,完善其理論,研究其實務(wù)方法,總結(jié)應(yīng)用經(jīng)驗和教訓(xùn),進(jìn)而促進(jìn)管理會計在各行各業(yè)中的應(yīng)用。

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