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        人力資源管理中勞動合同相關問題及對策

        2019-07-05 18:43:32劉書杰
        智富時代 2019年5期

        劉書杰

        【摘 要】一直以來,勞動合同都是社會熱點問題,多數(shù)企業(yè)更關注其經濟利益,對于勞動者合法權益并未給予足夠的重視,存在勞動合同不健全或拖欠員工工資等問題,導致勞資糾紛層出不窮,對社會安定及企業(yè)發(fā)展造成了不利影響?;诖?,本文對企業(yè)人力資源勞動合同管理存在的問題進行了分析,然后提出了幾點優(yōu)化策略,以期為企業(yè)人力資源勞動合同管理提供有益的借鑒與參考。

        【關鍵詞】人力資源;勞動合同;合法權益;勞動法;法律意識

        隨著社會的進步和市場經濟的發(fā)展,人力資源在企業(yè)中的作用越來越突出。對于企業(yè)及員工來說,勞動合同是保護二者合法權益的“尚方寶劍”,勞動合同管理在人力資源管理中的作用尤為重要。但當前企業(yè)在勞動合同管理中仍存在一些不足,企業(yè)還需要加強勞動合同管理,有效解決存在的問題,以促進企業(yè)人力資源管理水平的提高。

        一、企業(yè)人力資源管理中勞動合同存在的問題

        (一)不簽訂勞動合同

        如果企業(yè)依法與勞動者簽訂了勞動合同,那么企業(yè)就要保障勞動者的合法權益,并按時足額支付勞動者工資,不得隨意辭退勞動者。企業(yè)在用工管理中,要依法為勞動者繳納五險一金等,給予勞動者應享有的待遇。但實際上,一些企業(yè)在人力資源管理中,為達到少繳或不繳社保費用、拖欠員工工資或隨時辭退員工等目的,在招工時不依法與求職者簽訂勞動合同,存在發(fā)生勞資糾紛的隱患。也有的企業(yè)法制觀念淡薄,勞動合同管理制度有待進一步健全,勞動合同管理缺乏可操作性,從而出現(xiàn)招工隨意性強、員工流動性大等問題,這也是日后發(fā)生勞資糾紛的潛在因素。最后,有的企業(yè)在人力資源管理過程中為逃避法律責任,并未與勞動者簽訂用工合同,甚至隨意克扣員工工資或隨意辭退員工,在勞動合同管理上存在很大的問題與漏洞。

        (二)勞動合同管理不到位

        根據(jù)相關統(tǒng)計數(shù)據(jù),過半數(shù)企業(yè)尚未建立有效的勞動合同管理制度,從而導致企業(yè)人力資源管理中存在大量的問題,在管理上無章可循,這種現(xiàn)象在私營企業(yè)或個體工商業(yè)經營企業(yè)中表現(xiàn)更為明顯,存在問題的比例也更高。雖然有些企業(yè)建立了相關勞動合同管理制度,也設置了勞動管理臺賬,但仍然存在較多問題,例如,管理制度不細致,對于雙方的責任義務并無明確說明,對于員工薪酬待遇等問題也無詳細說明等。相關規(guī)章制度不健全,不具備可操作性,導致企業(yè)人力資源管理中存在很多問題,亟需改進與提高。

        (三)人力資源管理問題多

        在企業(yè)實際的人力資源管理工作中,勞動合同存在較多的問題,并且管理方式有待規(guī)范,還有的企業(yè)仍在沿襲傳統(tǒng)的管理方式進行人力資源管理。與求職者的勞動合同簽訂、變更及解除等行為也無相應的制度進行規(guī)范管理,導致在勞動合同管理中出現(xiàn)較多的問題,簽訂勞動合同的相關手續(xù)也不健全。其次,企業(yè)在與員工解除勞動合同時,也未依法支付員工相應的賠償金;或與勞動者的合同期限屆滿后不再續(xù)簽合同,從而獲取更多的經濟利潤。企業(yè)不依法履行勞動合同的相關內容,侵害員工合法權益。此外,盡管多數(shù)企業(yè)也有勞動用工管理制度,但其管理方法存在較大的漏洞,從而給企業(yè)日常生產經營帶來一系列不利影響,也使得企業(yè)存在人力資源風險、法律風險。

        二、人力資源管理中勞動合同管理的優(yōu)化策略

        (一)加強對勞動合同的重視

        企業(yè)管理層尤其是個體私營企業(yè)及非公有制企業(yè)管理層要從思想上真正認識到勞動合同的重要作用,增強法律意識,依法與求職者簽訂勞動合同,保障求職者的合法權益。首先,企業(yè)領導要帶頭學習《勞動法》等相關法律,規(guī)范企業(yè)用工制度,并組織員工學習,增強企業(yè)員工的法律意識。其次,要大力宣傳勞動法等相關法律法規(guī),不僅增強企業(yè)法律意識,還要向勞動者普及法律常識,可利用廣播等形式進行宣傳,或定期舉辦與勞動法相關的法律知識培訓班,督促員工學習,增強員工的整體法律觀念,從而使企業(yè)與勞動者都意識到雙方簽訂勞動合同的必要性,使二者的合法權益都能得到有效保護。第三。嚴格按程序辦事,在簽訂勞動合同的過程中,要本著平等、自愿、共同協(xié)商的原則,嚴格遵守相關法律,依法簽訂勞動合同。

        (二)理順勞動合同管理機制

        首先,企業(yè)要承擔起勞動合同規(guī)定的責任,建立健全勞動合同管理制度,使其規(guī)范、合法。其次,企業(yè)要落實好管理責任,實現(xiàn)人力資源的合理配置,從而提高企業(yè)經濟效益,完善企業(yè)內部管理制度,充分保護勞動者合法權益。再次,企業(yè)要根據(jù)人力資源管理的實際情況,采取有效手段,確保勞動合同的順利履行。企業(yè)要建立勞動合同臺賬,對求職者的工作年限、合同期限、合同約定條款等基本情況進行動態(tài)管理,有條件的企業(yè)可以考慮構建信息化合同管理臺賬與合同查詢體系,動態(tài)記錄員工基本信息。在勞動合同臺賬中,要詳細記錄員工姓名、性別、年齡、工種及合同簽訂日期及生效日期等內容,從而實現(xiàn)人力資源的科學管理。

        (三)完善勞動合同的內容

        企業(yè)要加大對勞動合同的管理力度,定期或不定期檢查已簽訂的勞動合同,一旦發(fā)現(xiàn)在合同簽訂過程中違反《勞動法》等相關法律法規(guī),就要及時對錯誤行為進行糾正。如果勞動合同中的部分條款過于機械,可以在與員工積極協(xié)商的基礎上,認真組織企業(yè)人力資源管理部門修訂并增補合同條款,提出修改與細化意見,根據(jù)企業(yè)實際情況,依據(jù)《勞動法》等相關法規(guī)簽訂補充協(xié)議,并把相關內容補充到勞動合同中。通過制定強有力的合理措施,勞動合同將更加嚴格規(guī)范,使雙方之間的權利義務更加明確,從而保障勞動合同的順利履行。

        (四)抓好各項日常配套工作

        企業(yè)強化勞動合同管理,不僅需要良好的外部環(huán)境,員工在思想認識與觀念上的適當改變,還需要健全日常配套制度及措施。首先,企業(yè)要在人力資源部設置專職或兼職勞動合同管理人員,并把管理責任具體到人。其次,要把勞動合同的履行與員工技能、業(yè)績、責任及待遇緊密聯(lián)系,使員工既有壓力又有動力,從而充分調動員工工作積極性與創(chuàng)造性。第三,改進社會保險管理制度,構建社會保險服務體系,在與勞動者解除或終止勞動合同的時候,保證員工保險不間斷,從源頭上為強化勞動合同管理提供必要條件。

        三、結語

        總之,《勞動合同法》自頒布實施以來就給企業(yè)用工及合同管理帶來了較大影響,但也給企業(yè)人力資源管理提供了便利條件。企業(yè)在勞動合同管理上只有做到嚴密、規(guī)范,方能充分發(fā)揮勞動合同在人力資源管理中的重要作用,使企業(yè)在勞動糾紛中居于主動地位,從而依法、妥善解決勞資糾紛,維護企業(yè)的合法利益。企業(yè)若想實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展,真正做大做強,就要嚴格落實用工制度,健全各項制度,真正做好相關勞動合同管理工作,防范勞動合同糾紛帶給企業(yè)的負面影響,避免承擔不必要的經濟責任與法律責任。

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