劉書杰

【摘 要】一直以來，勞動合同都是社會熱點問題，多數(shù)企業(yè)更關注其經濟利益，對于勞動者合法權益并未給予足夠的重視，存在勞動合同不健全或拖欠員工工資等問題，導致勞資糾紛層出不窮，對社會安定及企業(yè)發(fā)展造成了不利影響?；诖?，本文對企業(yè)人力資源勞動合同管理存在的問題進行了分析，然后提出了幾點優(yōu)化策略，以期為企業(yè)人力資源勞動合同管理提供有益的借鑒與參考。

【關鍵詞】人力資源；勞動合同；合法權益；勞動法；法律意識

隨著社會的進步和市場經濟的發(fā)展，人力資源在企業(yè)中的作用越來越突出。對于企業(yè)及員工來說，勞動合同是保護二者合法權益的“尚方寶劍”，勞動合同管理在人力資源管理中的作用尤為重要。但當前企業(yè)在勞動合同管理中仍存在一些不足，企業(yè)還需要加強勞動合同管理，有效解決存在的問題，以促進企業(yè)人力資源管理水平的提高。

一、企業(yè)人力資源管理中勞動合同存在的問題

（一）不簽訂勞動合同

如果企業(yè)依法與勞動者簽訂了勞動合同，那么企業(yè)就要保障勞動者的合法權益，并按時足額支付勞動者工資，不得隨意辭退勞動者。企業(yè)在用工管理中，要依法為勞動者繳納五險一金等，給予勞動者應享有的待遇。但實際上，一些企業(yè)在人力資源管理中，為達到少繳或不繳社保費用、拖欠員工工資或隨時辭退員工等目的，在招工時不依法與求職者簽訂勞動合同，存在發(fā)生勞資糾紛的隱患。也有的企業(yè)法制觀念淡薄，勞動合同管理制度有待進一步健全，勞動合同管理缺乏可操作性，從而出現(xiàn)招工隨意性強、員工流動性大等問題，這也是日后發(fā)生勞資糾紛的潛在因素。最后，有的企業(yè)在人力資源管理過程中為逃避法律責任，并未與勞動者簽訂用工合同，甚至隨意克扣員工工資或隨意辭退員工，在勞動合同管理上存在很大的問題與漏洞。

（二）勞動合同管理不到位

根據(jù)相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)，過半數(shù)企業(yè)尚未建立有效的勞動合同管理制度，從而導致企業(yè)人力資源管理中存在大量的問題，在管理上無章可循，這種現(xiàn)象在私營企業(yè)或個體工商業(yè)經營企業(yè)中表現(xiàn)更為明顯，存在問題的比例也更高。雖然有些企業(yè)建立了相關勞動合同管理制度，也設置了勞動管理臺賬，但仍然存在較多問題，例如，管理制度不細致，對于雙方的責任義務并無明確說明，對于員工薪酬待遇等問題也無詳細說明等。相關規(guī)章制度不健全，不具備可操作性，導致企業(yè)人力資源管理中存在很多問題，亟需改進與提高。

（三）人力資源管理問題多

在企業(yè)實際的人力資源管理工作中，勞動合同存在較多的問題，并且管理方式有待規(guī)范，還有的企業(yè)仍在沿襲傳統(tǒng)的管理方式進行人力資源管理。與求職者的勞動合同簽訂、變更及解除等行為也無相應的制度進行規(guī)范管理，導致在勞動合同管理中出現(xiàn)較多的問題，簽訂勞動合同的相關手續(xù)也不健全。其次，企業(yè)在與員工解除勞動合同時，也未依法支付員工相應的賠償金；或與勞動者的合同期限屆滿后不再續(xù)簽合同，從而獲取更多的經濟利潤。企業(yè)不依法履行勞動合同的相關內容，侵害員工合法權益。此外，盡管多數(shù)企業(yè)也有勞動用工管理制度，但其管理方法存在較大的漏洞，從而給企業(yè)日常生產經營帶來一系列不利影響，也使得企業(yè)存在人力資源風險、法律風險。

二、人力資源管理中勞動合同管理的優(yōu)化策略

（一）加強對勞動合同的重視

企業(yè)管理層尤其是個體私營企業(yè)及非公有制企業(yè)管理層要從思想上真正認識到勞動合同的重要作用，增強法律意識，依法與求職者簽訂勞動合同，保障求職者的合法權益。首先，企業(yè)領導要帶頭學習《勞動法》等相關法律，規(guī)范企業(yè)用工制度，并組織員工學習，增強企業(yè)員工的法律意識。其次，要大力宣傳勞動法等相關法律法規(guī)，不僅增強企業(yè)法律意識，還要向勞動者普及法律常識，可利用廣播等形式進行宣傳，或定期舉辦與勞動法相關的法律知識培訓班，督促員工學習，增強員工的整體法律觀念，從而使企業(yè)與勞動者都意識到雙方簽訂勞動合同的必要性，使二者的合法權益都能得到有效保護。第三。嚴格按程序辦事，在簽訂勞動合同的過程中，要本著平等、自愿、共同協(xié)商的原則，嚴格遵守相關法律，依法簽訂勞動合同。

（二）理順勞動合同管理機制

首先，企業(yè)要承擔起勞動合同規(guī)定的責任，建立健全勞動合同管理制度，使其規(guī)范、合法。其次，企業(yè)要落實好管理責任，實現(xiàn)人力資源的合理配置，從而提高企業(yè)經濟效益，完善企業(yè)內部管理制度，充分保護勞動者合法權益。再次，企業(yè)要根據(jù)人力資源管理的實際情況，采取有效手段，確保勞動合同的順利履行。企業(yè)要建立勞動合同臺賬，對求職者的工作年限、合同期限、合同約定條款等基本情況進行動態(tài)管理，有條件的企業(yè)可以考慮構建信息化合同管理臺賬與合同查詢體系，動態(tài)記錄員工基本信息。在勞動合同臺賬中，要詳細記錄員工姓名、性別、年齡、工種及合同簽訂日期及生效日期等內容，從而實現(xiàn)人力資源的科學管理。

（三）完善勞動合同的內容

企業(yè)要加大對勞動合同的管理力度，定期或不定期檢查已簽訂的勞動合同，一旦發(fā)現(xiàn)在合同簽訂過程中違反《勞動法》等相關法律法規(guī)，就要及時對錯誤行為進行糾正。如果勞動合同中的部分條款過于機械，可以在與員工積極協(xié)商的基礎上，認真組織企業(yè)人力資源管理部門修訂并增補合同條款，提出修改與細化意見，根據(jù)企業(yè)實際情況，依據(jù)《勞動法》等相關法規(guī)簽訂補充協(xié)議，并把相關內容補充到勞動合同中。通過制定強有力的合理措施，勞動合同將更加嚴格規(guī)范，使雙方之間的權利義務更加明確，從而保障勞動合同的順利履行。

（四）抓好各項日常配套工作

企業(yè)強化勞動合同管理，不僅需要良好的外部環(huán)境，員工在思想認識與觀念上的適當改變，還需要健全日常配套制度及措施。首先，企業(yè)要在人力資源部設置專職或兼職勞動合同管理人員，并把管理責任具體到人。其次，要把勞動合同的履行與員工技能、業(yè)績、責任及待遇緊密聯(lián)系，使員工既有壓力又有動力，從而充分調動員工工作積極性與創(chuàng)造性。第三，改進社會保險管理制度，構建社會保險服務體系，在與勞動者解除或終止勞動合同的時候，保證員工保險不間斷，從源頭上為強化勞動合同管理提供必要條件。

三、結語

總之，《勞動合同法》自頒布實施以來就給企業(yè)用工及合同管理帶來了較大影響，但也給企業(yè)人力資源管理提供了便利條件。企業(yè)在勞動合同管理上只有做到嚴密、規(guī)范，方能充分發(fā)揮勞動合同在人力資源管理中的重要作用，使企業(yè)在勞動糾紛中居于主動地位，從而依法、妥善解決勞資糾紛，維護企業(yè)的合法利益。企業(yè)若想實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展，真正做大做強，就要嚴格落實用工制度，健全各項制度，真正做好相關勞動合同管理工作，防范勞動合同糾紛帶給企業(yè)的負面影響，避免承擔不必要的經濟責任與法律責任。

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