吳燕君
【摘 要】隨著我國房地產項目的不斷發(fā)展,需要加強對建筑企業(yè)內部管理,從內部控制的角度,具體研究了建筑行業(yè)出現(xiàn)的各種問題,然后給出了強化企業(yè)財務管理的方法。需要不斷強化完善財務管理制度,及時預估各種風險預期,提高企業(yè)的核心競爭力。
【關鍵詞】內部管理、建筑行業(yè)、財務水平、企業(yè)內部
現(xiàn)階段,我國建筑工程建設規(guī)模不斷擴大,牽涉眾多的施工部門。生產操作步驟日益復雜,人數(shù)眾多且參差不齊,這很容易造成資金的大量浪費、內部管理組織管理松散、丟失部門財務信息。企業(yè)經營者對企業(yè)的發(fā)展起著嚴重的作用,內部控制有利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)經營者更應該建立健全相關管理制度,不斷強化企業(yè)財務管理能力。企業(yè)管理者更應該根據企業(yè)的實際具體情況,抓緊企業(yè)內部的薄弱換機,確保企業(yè)財務信息的精準、合理。只有這樣才能確保企業(yè)生產企業(yè)資金的安全,企業(yè)才能擁有一個良好的財務經營情況,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展道路,本文主要解析了如何強化建筑行業(yè)財務管理的內部控制。
一、實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必要性
(一)建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然性
當前企業(yè)生產已不僅僅針對國內市場,同時還需要開拓海外市場。將“海外”、“國內”兩個市場努力地融合在一起。具體業(yè)務實現(xiàn)從單一到全程式發(fā)展,具體包含了投資、規(guī)劃、運營、建設等多個方面的建設,因此建筑企業(yè)更需要提高自己的運營標準,加強企業(yè)內控制度管理,丟棄粗放的管理模式。確定業(yè)務和規(guī)則和相關流程時,嚴格比照各種制度的方法,有效管理和組織各項職能功能。為了實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化生產化管理,必須加強企業(yè)內容控制,同時也能促進企業(yè)的現(xiàn)代化管理。
(二)確保企業(yè)資金和財產安全
為了強化建設行業(yè)的財務管理水平,加強對內容的監(jiān)管,更需要保證建設行業(yè)擁有充足的資金,其內部監(jiān)管力度適當。我國建筑行業(yè)不是一項單獨的工程,已經發(fā)展成多個項目。其中包含的資金高達成百上千億。港珠澳大橋、杭州灣大橋均屬于成百上千億的項目建筑工程。數(shù)量龐大的周轉金額、具體的物資儲備、復雜的項目工程這必定影響財務管理工作和企業(yè)采購力度。因此,企業(yè)生產經營時,應該實行內控制度,將責任落實到各個行業(yè),將員工的具體職責區(qū)分開來。工程合同進度資金款型的支付和收取必須嚴格落實內控制度。具體選購工程物品時,強化“內控牽制”理念,包括采購標準、采購流程、具體價位、選定招標、管理驗收、盤點庫存、核對賬單等多個方面。這樣,各個崗位便能各司其職、互相配合,這都需要以“內部控制”為基礎。
(三)不斷提高企業(yè)建筑會計信息質量
為了加強企業(yè)內部控制,更需要加強會計管理工作力度,實現(xiàn)會計信息的準確和正式。就現(xiàn)代工程產品來說,更需要積極使用大型綜合基礎設備,總的來說具有數(shù)額大、時間長、項目款項多等多個特點,工程結算收入、工程施工、工程結算成本、臨時施工工期均屬于建筑企業(yè)財務管理的內容。當前,我國建筑行業(yè)財務管理混亂,部分工作人員職責定位不清晰。財務工作人員特別容易形成錯賬、假賬、賒賬、賬表信息錯誤等各種會計信息失真問題,部分領導就很難獲取準確、有效的會計信息。因此,需要加快會計流程建設,提高財務內控管理質量。
二、在內部控制基礎上具體分析企業(yè)財務管理
(一)建筑企業(yè)缺乏安全保護屏障
對我國而言,建設行業(yè)周期長,具有一定的可變性,受各種因素的影響。大型建筑企業(yè)企業(yè)往往具有不少大型項目或挺多子公司,這增加了整個企業(yè)管理貨幣資金、審批項目的難度。從而出現(xiàn)企業(yè)建筑成本增加,挪用項目資金、使用效率低下等各種財務管理問題,這務必影響項目資金安全。大部分企業(yè)沒有相應的內控機制,大型項目建筑工程投資管理也不太重視財務風險,這會導致無法保障投資回報、本金、資金時間回報。例如:我國交建這個項目工程,建設項目港口工程時,需要加強采購結算、審核經濟合同的內控管理,企業(yè)驗收清單、原始票據均沒達到合規(guī)合法的目的,因此企業(yè)除了資金方面存在風險,稅務和政府審計這兩方面均存在審計風險。
(二)建筑行業(yè)缺乏綜合財務技術人才
我國大部分建筑企業(yè)地理位置偏遠,工作環(huán)境惡劣,一時半會難以聚集大量的高素質財務人員。基層財務人員自身整體素質較差,只掌握了基本財務工作內容,缺乏企業(yè)的內控管理和監(jiān)督意識。因此根據具體的財務問題很難提出實際解決方法。目前大部分建筑企業(yè)只重視項目工程的建設或儲備優(yōu)秀人才,缺乏培養(yǎng)財務專業(yè)人員意識,這是建筑企業(yè)財務管理和控制方面需要改進的力度,這會直接導致財務管理水平低、會計賬務含糊不清的情況。由于缺乏完善的績效考核規(guī)則,我國建筑企業(yè)一直實行粗放的管理方法,這需要積極解決我國財務人員的評估業(yè)績、激勵培養(yǎng)、通道晉升等各種問題。這進一步影響了我國財務專業(yè)人員的素養(yǎng),需要提高財務內控水平。
三、加強建筑企業(yè)財務管理力度,提高內控水平
(一)強化資金管理力度,建設多角度資金安全機制
要加強對建筑企業(yè)的財務內部控制,必須合理使用資金,保證資金安全。建筑企業(yè)設計的資金量龐大,為了實現(xiàn)資金安全,財務部分需要建立資金保障和循環(huán)機制,統(tǒng)一調度和安排工程項目資金和企業(yè)內部各子公司,不斷改造企業(yè)內部資金,用傳統(tǒng)模擬銀行結算方法代替企業(yè)內部資金法,適度控制資金成本核算。這樣做既能保證公司現(xiàn)金流動比較平衡、均勻,同時也可以避免公司財務支付危機。貨幣資金具有收支力度,建筑企業(yè)具體使用資金時,需要沿著執(zhí)行審批授權
規(guī)則。各種日常費用的報銷、大小筆每項工程款都必須嚴格執(zhí)行授權審批規(guī)則,同時按照要求完成授權批準手續(xù)。部分大型建筑項目工程建設設計到多方資金,建筑企業(yè)需要籌劃多種資金,防止企業(yè)效益能流入大量資金利息中。企業(yè)便會打破“負債較多、利用率較低”這種模式,增強企業(yè)自我防御能力,有效防控財務風險。
(二)完善企業(yè)監(jiān)事和內部審計力度,提高企業(yè)內控能力
大型企業(yè)建筑集團不斷發(fā)展,企業(yè)需要從公司治理方面強化內部控制環(huán)境和財務控制目標,遵循“不相容”職務分離內控設計規(guī)則,加強對內控制度的監(jiān)督管理。定期或不定期翻閱公司財務賬表,完善財務內部審計規(guī)章制度,加強內部控制手段,公司管理層需要建立派駐監(jiān)事制度,嚴格遵循“國資委-集團總部-二級企業(yè)-三級企業(yè)”這四個層次,嚴格按規(guī)章規(guī)則從事各級機構監(jiān)事工作,發(fā)揮出監(jiān)事會的實際監(jiān)督工作,從董事會、高級管理層、到實際財務管理活動密切監(jiān)督配合的作用。
(三)完善核算及預算工作管理,強化財務內控管理基礎
為了實現(xiàn)財務內控,必須嚴格遵循會計預算控制,并結合企業(yè)的實際生產情況,授權相關部門機構,遵循企業(yè)實際發(fā)展需求,做好科學預算,把握好預算資金的金額。針對正整體企業(yè)情況,強化企業(yè)內部財務控制,做好企業(yè)財務內控基礎管理,建設部門應該統(tǒng)一套具體的資金預算、核算標準,加強資金控制力度。進行預算工作時,積極把握市場價值規(guī)律,從多個角度、多個當面做好企業(yè)的成本控制,實現(xiàn)企業(yè)成本的科學化管理。同時,不斷完善企業(yè)會計清查制度,確定批審步驟。
四、總結
當前我國建筑企業(yè)不斷飛速發(fā)展,整個企業(yè)管理工作都必須強化財務管理工作,密切完善財務管理和企業(yè)內部控制制度。將內部控制落實到財務管理過程中,不斷提高財務管理水平。此時,建設部門更需要結合當前時代背景,強化資金保障制度體系,做好企業(yè)的預算、決算工作,強化監(jiān)事會和內部審計工作,有效防范財務風險,不斷提高財務管理水平,促進企業(yè)的不斷壯大。
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