郭宇 姜月

【摘要】傳統(tǒng)的航標(biāo)一標(biāo)一卡檔案由Word文檔或Excel工作表進(jìn)行記錄，上千個(gè)航標(biāo)需要建立上千個(gè)這樣的文檔或工作表，管理工作量巨大、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用困難。而通過(guò)挖掘Excel中的功能，大量的減少工作表數(shù)量，降低了航標(biāo)一標(biāo)一卡的管理難度，方便了航標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和利用。

【關(guān)鍵詞】航標(biāo)一標(biāo)一卡檔案? Excel? 工作表

【中圖分類號(hào)】U644.1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2019）19-0132-02

一、引言

航標(biāo)一標(biāo)一卡檔案（簡(jiǎn)稱“一標(biāo)一卡”），記錄了航標(biāo)的基礎(chǔ)參數(shù)資料，是航標(biāo)管理中重要的檔案記錄。利用Excel的簡(jiǎn)單功能和技巧，可以將航標(biāo)資料表同一標(biāo)一卡相鏈接，使上千個(gè)工作表縮減成幾個(gè)，既避免了航標(biāo)資料的重復(fù)記錄，還能進(jìn)行批量操作。而且，Excel的數(shù)據(jù)處理功能還能對(duì)所有航標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，使復(fù)雜眾多的航標(biāo)數(shù)據(jù)得到充分利用。下圖為整體效果圖。

二、Excel版一標(biāo)一卡整體結(jié)構(gòu)

Excel版一標(biāo)一卡主要由兩大部分共四個(gè)工作表組成，第一部分是主體部分，由一標(biāo)一卡檔案工作表組成，搭建了航標(biāo)一標(biāo)一卡檔案表格的框架;第二部分是引用（源數(shù)據(jù)）部分，分別由參數(shù)工作表、照片工作表和二級(jí)鏈接工作表組成。

三、Excel版一標(biāo)一卡設(shè)計(jì)（使用WPS軟件）

1.主體部分的設(shè)計(jì)

主體部分根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)表格，單獨(dú)新建工作表。浮標(biāo)一標(biāo)一卡表格內(nèi)容包括基本情況、燈器及供電系統(tǒng)、附屬設(shè)備、浮體、系碇設(shè)備、大事記、照片等等部分，設(shè)計(jì)要盡量簡(jiǎn)潔、美觀、直觀、有順序。航標(biāo)名稱和屬性盡量設(shè)計(jì)在最上方，便于設(shè)計(jì)和使用下拉框。

2.數(shù)據(jù)有效性和二級(jí)下拉框的設(shè)計(jì)

Excel中的數(shù)據(jù)有效性可以實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格設(shè)計(jì)出下拉框，從而可以選擇你所需要查看的航標(biāo)屬性或者航標(biāo)名稱。二級(jí)下拉框可以實(shí)現(xiàn)公用標(biāo)和專用標(biāo)的分別選擇。

步驟一：新建工作表（二級(jí)下拉框），并填充數(shù)據(jù);步驟二：選中主體部分中航標(biāo)屬性所需建立下拉框的單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→“允許”中選擇“序列”→“來(lái)源”中填入“公用，專用代維”，便能生成可以選擇公用和專用代維的下拉框;步驟三：公式→名稱管理器→新建（名稱分別填寫公用和專用代維，引用位置分別選擇二級(jí)鏈接名稱下方所有數(shù)據(jù)）→選中主體部分中航標(biāo)名稱所需建立下拉框的單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列→“來(lái)源”填寫公式“=INDIRECT（SHS4）”（SHS4為航標(biāo)屬性單元格的位置）。

3.參數(shù)工作表及其函數(shù)引用的設(shè)計(jì)

參數(shù)工作表是所引用數(shù)據(jù)的主要部分。步驟一：新建工作表;步驟二：填充數(shù)據(jù)。為方便VLOOKUP函數(shù)的使用，將航標(biāo)名稱放于其他要引用數(shù)據(jù)的最左側(cè)，其他數(shù)據(jù)按一定次序進(jìn)行填充;步驟三：函數(shù)引用。在主體部分設(shè)計(jì)的表格中通過(guò)VL

OOKUP函數(shù)進(jìn)行鏈接，可以根據(jù)所選擇的航標(biāo)名稱實(shí)現(xiàn)其相對(duì)應(yīng)的相關(guān)參數(shù)的鏈接顯示。

4.照片工作表及其函數(shù)引用的設(shè)計(jì)

照片工作表是所引用數(shù)據(jù)的照片部分。步驟一：新建工作表;步驟二：填充航標(biāo)名稱和照片，注意航標(biāo)名稱一定要與參數(shù)工作表中的航標(biāo)名稱相同;步驟三：（注意：必須使用Office版Excel操作）公式→名稱管理器→新建→名稱中輸入圖片→引用位置輸入公式=INDIRECT（“浮標(biāo)照片！C”&MATCH（浮標(biāo)一標(biāo)一卡！SHS5，浮標(biāo)照片！SBS1：SB304，0））→開發(fā)工具→插入→圖像控件（在主體部分照片留白處插入）→選中照片區(qū)域中的圖片控件→編輯欄中輸入“=圖片”。照片便可被引用到主體部分顯示。

四、Excel版一標(biāo)一卡數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)和保護(hù)

Excel中的數(shù)據(jù)透視表功能為航標(biāo)管理工作中的日常航標(biāo)數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì)提供了簡(jiǎn)便高效的方法。以統(tǒng)計(jì)航標(biāo)類別為例：新建工作表→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表→選擇單元格區(qū)域（選擇所要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所有區(qū)域）

字段列表中要統(tǒng)計(jì)的字段拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域。同理還可以，根據(jù)需要拖動(dòng)不同的字段進(jìn)行其他數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì)。

數(shù)據(jù)保護(hù)可以避免航標(biāo)數(shù)據(jù)被不經(jīng)意的改動(dòng)和破壞。具體步驟如下：選中所有單元格→右鍵→設(shè)置單元格格式→保護(hù)→勾中“鎖定”→確定→選中下拉框所在單元格→設(shè)置單元格格式→保護(hù)→取消勾中“鎖定”→確定→右鍵工作表標(biāo)簽→保護(hù)工作表→設(shè)置密碼→確定。這樣操作可以實(shí)現(xiàn)除下拉框單元格外，其他單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)無(wú)法被改動(dòng)和破壞，而且不影響下拉框功能。

五、小結(jié)

Excel版一標(biāo)一卡簡(jiǎn)單實(shí)用，開發(fā)潛力大，支持?jǐn)?shù)據(jù)批量操作和統(tǒng)計(jì)。既可以減輕基層航標(biāo)管理人員的工作量，也為其他檔案的建立提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。希望Excel版一標(biāo)一卡的制作經(jīng)驗(yàn)，能在日后的工作中，為航標(biāo)管理人員進(jìn)行航標(biāo)管理提供一些幫助。

作者簡(jiǎn)介：

郭宇（1986.2-），男，漢族，河北泊頭人，本科，助理工程師，研究方向?yàn)楹綐?biāo)管理。

姜月（1991.4-），男，漢族，天津人，本科，助理工程師，研究方向?yàn)楹綐?biāo)管理。