尹元慶

摘 要：隨著中國時代的進步和經(jīng)濟的快速發(fā)展，中國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得了前所未有的進步，特別是在文件管理領(lǐng)域?，F(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù)為我國的檔案管理發(fā)展注入了新的活力，為其開辟了新的發(fā)展空間，檔案管理要保障其工作的有效性，就必須遵循時代的發(fā)展，跟上科學技術(shù)發(fā)展的步伐，充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù)，對檔案管理工作進行全方位的優(yōu)化和更新，促使檔案的網(wǎng)絡化管理和保護可以落到實處，推動我國檔案管理的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理 網(wǎng)絡化 保護

我國檔案管理體制在近年來隨著我國社會的繁榮，經(jīng)濟的穩(wěn)步增長，取得了可喜的成績，然而隨著我國各行各業(yè)服務模式的現(xiàn)代化改革，現(xiàn)如今，如何加強我國檔案管理的現(xiàn)代化不僅得到了社會廣泛關(guān)注，這也是中國目前文件管理發(fā)展的首要問題。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足于社會的發(fā)展和網(wǎng)絡信息化的潮流，因此必須要摒棄傳統(tǒng)的管理方式，將現(xiàn)代化元素注入檔案管理當中。

一、發(fā)展現(xiàn)狀

第一，意識薄弱。就我國傳統(tǒng)的檔案管理發(fā)展來看，受到落后思想的束縛，我國很多的檔案管理機構(gòu)負責人不僅沒有對管理方式引起高度重視，更沒有跟上時代化的潮流，對于網(wǎng)絡化的檔案管理意識較為薄弱，并沒有意識到電子檔案的優(yōu)越性，在檔案管理當中的重要地位。這一現(xiàn)象導致我國目前檔案管理工作中，基礎(chǔ)設(shè)施尚未達到網(wǎng)絡化的實際發(fā)展需要，簡陋的設(shè)備不僅無法提供保障，還嚴重影響了網(wǎng)絡化的進程。另外，具體的管理人員并沒有對電子檔案信息資源具有專門的了解，專業(yè)素質(zhì)不足的管理人員不僅會由于疏忽導致電子檔案遭到破壞，還在很大程度上阻礙了檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

第二，制度缺失。就目前我國檔案管理機構(gòu)在開展網(wǎng)絡化的答案管理過程中，存在嚴重不足，其中就表現(xiàn)在答案管理網(wǎng)絡化的規(guī)章制度，沒 有落到實處，其規(guī)章制度的科學性缺失，無法滿足現(xiàn)如今網(wǎng)絡化大道管理建設(shè)。規(guī)章制度的實施標準與建筑模型和答案管理網(wǎng)絡的具體發(fā)展有很大差異。它不僅對電子文件信息資源的正常管理產(chǎn)生嚴重的負面影響，而且使關(guān)機機制的信息資源利用效率在很大程度上下降。使我國的檔案文件資源的利用效率無法發(fā)揮到最大空間。

第三，人員素質(zhì)不足。我國目前從事檔案管理網(wǎng)絡化的工作人員并沒有進行過專業(yè)的培訓，不僅表現(xiàn)在檔案管理工作的專業(yè)素質(zhì)欠缺，他們對網(wǎng)絡化技術(shù)和計算機技術(shù)都存在很大的知識盲區(qū)，因此很難開展有效的電子檔案信息資源管理工作[1]。這一現(xiàn)象目前導致了答案管理網(wǎng)絡化處于一種相對被動的狀態(tài)，還在很大程度上是當管理的網(wǎng)絡化無法落到實處，現(xiàn)代化的電子檔案資源管理的科學性喪失，自動化目標也無法落到實處。

二、解決措施

首先，網(wǎng)絡系統(tǒng)的完整性。就目前我國檔案管理的發(fā)展來看，各大檔案管理機構(gòu)當中，他們所擁有的檔案信息資源在很大程度上都具備一定的邏輯關(guān)系，當檔案信息資源錄入到網(wǎng)絡計算機的管理系統(tǒng)當中，就不僅會自動組成計算機檔案管理數(shù)據(jù)庫之間相互依存的關(guān)系，還有數(shù)據(jù)字段和運行程序之間的邏輯關(guān)系也在很大程度上得到保證，并構(gòu)成一個完整的計算機文件管理網(wǎng)絡數(shù)據(jù)程序。上述程序不僅對檔案信息數(shù)據(jù)庫的完整性產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響，而且在其安全性方面也發(fā)揮著重要作用。因此，從事應答管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的人員不僅要全面分析答案信息數(shù)據(jù)庫之間的邏輯關(guān)系，還要在日常的工作中，加強對數(shù)據(jù)庫的維護工作，利用自動檢查和維護的相關(guān)程序，對完整性錯誤進行及時更正和修改，從而避免有意或無意地破壞威脅對數(shù)據(jù)庫所造成的負面影響。另外，在文件管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的實際運行中，管理人員不僅要對數(shù)據(jù)副本進行全面分析，還要有效地研究磁盤陣列。為了保障數(shù)據(jù)備份的安全性，可以通過雙機熱備份和雙機異地熱備份等方式，加強 數(shù)據(jù)備份方案的科學性，工作人員還要定期對其進行數(shù)據(jù)的檢查和轉(zhuǎn)儲工作，避免文件資源的缺失，保障其完整性，推動我國文件管理網(wǎng)絡的現(xiàn)代化建設(shè)模式。

其次，網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。作為檔案信息資源管理的關(guān)鍵性內(nèi)容，工作人員必須要將檔案管理網(wǎng)絡化系統(tǒng)的安全性落到實處，從而使檔案的信息資源具有穩(wěn)定性和安全性，使我國的檔案管理趨向于現(xiàn)代化發(fā)展。工作人員不僅要保障檔案管理網(wǎng)絡運行的安全，還要對網(wǎng)上答疑信息進行有效管理，保證檔案信息的安全性。在開展檔案管理網(wǎng)絡的運行過程中，網(wǎng)絡的軟硬件系統(tǒng)的實際運行與檔案管理系統(tǒng)存在直接聯(lián)系。因此，工作人員必須要加強對網(wǎng)絡軟硬件系統(tǒng)合理性設(shè)計，保障管理人員的規(guī)范性操作，因此， 實現(xiàn)了文件信息管理系統(tǒng)的安全操作，并且其預定功能被最大化。所謂的網(wǎng)上檔案信息安全，作為檔案管理網(wǎng)絡化系統(tǒng)的重要部分，在開展其相關(guān)工作的過程中[2]。有必要確保計算機網(wǎng)絡環(huán)境的安全，嚴格控制在線檔案信息資源的各個方面的安全性，即在使用中，管理和保護時，都要使檔案信息資源的存儲和傳輸階段處于可控的范圍內(nèi)，對其安全性進行嚴格把關(guān)。在開展答案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的實際操作過程中，不僅要對計算機病毒的變化進行全面分析，并利用現(xiàn)代化的科學技術(shù)對其進行防范和預測，還要加強內(nèi)部管理體制的規(guī)范性，利用網(wǎng)絡電子檔案維權(quán)管理對其進行有效制約，不僅要保障電子檔案管理信息系統(tǒng)服務器的完善性和科學性，還要利用嚴格的審計制度對其進行管理，從而保障電子檔案信息系統(tǒng)的真實性和完整性，實現(xiàn)我國檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化建設(shè)。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著我國現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術(shù)的跨越式進步，網(wǎng)絡化因素已經(jīng)成了我國各行各業(yè)發(fā)展的動力源，在檔案管理的工作中，也為其指明了新的發(fā)展方向。基于此，我國的檔案管理部門必須要立足于網(wǎng)絡化發(fā)展的現(xiàn)狀，分析答案管理在發(fā)展過程中所存在的不足，加強人員素質(zhì)的培訓和制度的完善工作，保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的完整性和安全性，構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡化運行系統(tǒng)，推動我國檔案管理的全面發(fā)展。

參考文獻

[1] 初旭. 淺談檔案管理的網(wǎng)絡化及其保護[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā)， 2017， 30（22）：112-113.

[2] 齊鑫. 論檔案管理網(wǎng)絡化及其保護對策[J]. 辦公室業(yè)務， 2015（15）.