尹元慶
摘 要:隨著中國時代的進步和經(jīng)濟的快速發(fā)展,中國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得了前所未有的進步,特別是在文件管理領(lǐng)域?,F(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù)為我國的檔案管理發(fā)展注入了新的活力,為其開辟了新的發(fā)展空間,檔案管理要保障其工作的有效性,就必須遵循時代的發(fā)展,跟上科學技術(shù)發(fā)展的步伐,充分利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù),對檔案管理工作進行全方位的優(yōu)化和更新,促使檔案的網(wǎng)絡化管理和保護可以落到實處,推動我國檔案管理的全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞:檔案管理 網(wǎng)絡化 保護
我國檔案管理體制在近年來隨著我國社會的繁榮,經(jīng)濟的穩(wěn)步增長,取得了可喜的成績,然而隨著我國各行各業(yè)服務模式的現(xiàn)代化改革,現(xiàn)如今,如何加強我國檔案管理的現(xiàn)代化不僅得到了社會廣泛關(guān)注,這也是中國目前文件管理發(fā)展的首要問題。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足于社會的發(fā)展和網(wǎng)絡信息化的潮流,因此必須要摒棄傳統(tǒng)的管理方式,將現(xiàn)代化元素注入檔案管理當中。
一、發(fā)展現(xiàn)狀
第一,意識薄弱。就我國傳統(tǒng)的檔案管理發(fā)展來看,受到落后思想的束縛,我國很多的檔案管理機構(gòu)負責人不僅沒有對管理方式引起高度重視,更沒有跟上時代化的潮流,對于網(wǎng)絡化的檔案管理意識較為薄弱,并沒有意識到電子檔案的優(yōu)越性,在檔案管理當中的重要地位。這一現(xiàn)象導致我國目前檔案管理工作中,基礎(chǔ)設(shè)施尚未達到網(wǎng)絡化的實際發(fā)展需要,簡陋的設(shè)備不僅無法提供保障,還嚴重影響了網(wǎng)絡化的進程。另外,具體的管理人員并沒有對電子檔案信息資源具有專門的了解,專業(yè)素質(zhì)不足的管理人員不僅會由于疏忽導致電子檔案遭到破壞,還在很大程度上阻礙了檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
第二,制度缺失。就目前我國檔案管理機構(gòu)在開展網(wǎng)絡化的答案管理過程中,存在嚴重不足,其中就表現(xiàn)在答案管理網(wǎng)絡化的規(guī)章制度,沒 有落到實處,其規(guī)章制度的科學性缺失,無法滿足現(xiàn)如今網(wǎng)絡化大道管理建設(shè)。規(guī)章制度的實施標準與建筑模型和答案管理網(wǎng)絡的具體發(fā)展有很大差異。它不僅對電子文件信息資源的正常管理產(chǎn)生嚴重的負面影響,而且使關(guān)機機制的信息資源利用效率在很大程度上下降。使我國的檔案文件資源的利用效率無法發(fā)揮到最大空間。
第三,人員素質(zhì)不足。我國目前從事檔案管理網(wǎng)絡化的工作人員并沒有進行過專業(yè)的培訓,不僅表現(xiàn)在檔案管理工作的專業(yè)素質(zhì)欠缺,他們對網(wǎng)絡化技術(shù)和計算機技術(shù)都存在很大的知識盲區(qū),因此很難開展有效的電子檔案信息資源管理工作[1]。這一現(xiàn)象目前導致了答案管理網(wǎng)絡化處于一種相對被動的狀態(tài),還在很大程度上是當管理的網(wǎng)絡化無法落到實處,現(xiàn)代化的電子檔案資源管理的科學性喪失,自動化目標也無法落到實處。
二、解決措施
首先,網(wǎng)絡系統(tǒng)的完整性。就目前我國檔案管理的發(fā)展來看,各大檔案管理機構(gòu)當中,他們所擁有的檔案信息資源在很大程度上都具備一定的邏輯關(guān)系,當檔案信息資源錄入到網(wǎng)絡計算機的管理系統(tǒng)當中,就不僅會自動組成計算機檔案管理數(shù)據(jù)庫之間相互依存的關(guān)系,還有數(shù)據(jù)字段和運行程序之間的邏輯關(guān)系也在很大程度上得到保證,并構(gòu)成一個完整的計算機文件管理網(wǎng)絡數(shù)據(jù)程序。上述程序不僅對檔案信息數(shù)據(jù)庫的完整性產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響,而且在其安全性方面也發(fā)揮著重要作用。因此,從事應答管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的人員不僅要全面分析答案信息數(shù)據(jù)庫之間的邏輯關(guān)系,還要在日常的工作中,加強對數(shù)據(jù)庫的維護工作,利用自動檢查和維護的相關(guān)程序,對完整性錯誤進行及時更正和修改,從而避免有意或無意地破壞威脅對數(shù)據(jù)庫所造成的負面影響。另外,在文件管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的實際運行中,管理人員不僅要對數(shù)據(jù)副本進行全面分析,還要有效地研究磁盤陣列。為了保障數(shù)據(jù)備份的安全性,可以通過雙機熱備份和雙機異地熱備份等方式,加強 數(shù)據(jù)備份方案的科學性,工作人員還要定期對其進行數(shù)據(jù)的檢查和轉(zhuǎn)儲工作,避免文件資源的缺失,保障其完整性,推動我國文件管理網(wǎng)絡的現(xiàn)代化建設(shè)模式。
其次,網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。作為檔案信息資源管理的關(guān)鍵性內(nèi)容,工作人員必須要將檔案管理網(wǎng)絡化系統(tǒng)的安全性落到實處,從而使檔案的信息資源具有穩(wěn)定性和安全性,使我國的檔案管理趨向于現(xiàn)代化發(fā)展。工作人員不僅要保障檔案管理網(wǎng)絡運行的安全,還要對網(wǎng)上答疑信息進行有效管理,保證檔案信息的安全性。在開展檔案管理網(wǎng)絡的運行過程中,網(wǎng)絡的軟硬件系統(tǒng)的實際運行與檔案管理系統(tǒng)存在直接聯(lián)系。因此,工作人員必須要加強對網(wǎng)絡軟硬件系統(tǒng)合理性設(shè)計,保障管理人員的規(guī)范性操作,因此, 實現(xiàn)了文件信息管理系統(tǒng)的安全操作,并且其預定功能被最大化。所謂的網(wǎng)上檔案信息安全,作為檔案管理網(wǎng)絡化系統(tǒng)的重要部分,在開展其相關(guān)工作的過程中[2]。有必要確保計算機網(wǎng)絡環(huán)境的安全,嚴格控制在線檔案信息資源的各個方面的安全性,即在使用中,管理和保護時,都要使檔案信息資源的存儲和傳輸階段處于可控的范圍內(nèi),對其安全性進行嚴格把關(guān)。在開展答案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的實際操作過程中,不僅要對計算機病毒的變化進行全面分析,并利用現(xiàn)代化的科學技術(shù)對其進行防范和預測,還要加強內(nèi)部管理體制的規(guī)范性,利用網(wǎng)絡電子檔案維權(quán)管理對其進行有效制約,不僅要保障電子檔案管理信息系統(tǒng)服務器的完善性和科學性,還要利用嚴格的審計制度對其進行管理,從而保障電子檔案信息系統(tǒng)的真實性和完整性,實現(xiàn)我國檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化建設(shè)。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術(shù)的跨越式進步,網(wǎng)絡化因素已經(jīng)成了我國各行各業(yè)發(fā)展的動力源,在檔案管理的工作中,也為其指明了新的發(fā)展方向。基于此,我國的檔案管理部門必須要立足于網(wǎng)絡化發(fā)展的現(xiàn)狀,分析答案管理在發(fā)展過程中所存在的不足,加強人員素質(zhì)的培訓和制度的完善工作,保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的完整性和安全性,構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡化運行系統(tǒng),推動我國檔案管理的全面發(fā)展。
參考文獻
[1] 初旭. 淺談檔案管理的網(wǎng)絡化及其保護[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā), 2017, 30(22):112-113.
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