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        試論職業(yè)院校圖書館電子閱覽室的功能和管理

        2019-07-01 02:26:33勞小群
        讀天下 2019年15期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新圖書館

        摘 要:職業(yè)院校圖書館隨著時代與科技的發(fā)展,逐漸開始了數(shù)字化的管理體系,即電子閱覽室的籌建。而為了更好地豐富這一內(nèi)容,并進一步提高其功能,就需要對圖書館開展較為系統(tǒng)、充分的籌建管理工作。本文以此為出發(fā)點,圍繞廣西賀州職業(yè)學院圖書館的實際情況,著重對于大數(shù)據(jù)時代下圖書館電子閱覽室的功能和籌建管理工作形成建議。

        關(guān)鍵詞:圖書館;創(chuàng)新;電子閱覽室;大數(shù)據(jù)時代

        一、 引言

        職業(yè)院校圖書館電子閱覽室的主要功能有三個,其一是文獻檢索服務(wù),其二是軟件學習功能,其三是文化娛樂功能,這三個功能充分地運用了大數(shù)據(jù)時代所帶來的信息化技術(shù),更好地服務(wù)于學生,不斷提升了服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量。然而在現(xiàn)階段,以廣西賀州職業(yè)學院為例,在籌建管理層面上,還是存在一定的問題,導致電子閱覽室的功能無法得到更進一步的發(fā)揮。

        二、 功能的具體介紹與分析

        對于圖書館電子閱覽室功能的具體介紹和分析,實際上是幫助院校正確認識圖書館電子閱覽室的重要意義和能夠發(fā)揮的主體作用,進而實現(xiàn)后續(xù)更加精準的優(yōu)化方案與計劃。

        (一) 文獻檢索

        文獻檢索服務(wù)實際上是最為基礎(chǔ)的服務(wù),師生可以通過對于設(shè)備的基礎(chǔ)操作,有針對性地檢索文獻內(nèi)容,運用關(guān)鍵字數(shù)據(jù),準確快速地查找到所需要的資料。相對于傳統(tǒng)的圖書館而言,一方面大大提高了學習的精準效率,另一方面,也擴寬了傳統(tǒng)圖書館原本所不具備的基礎(chǔ)功能。

        (二) 軟件學習

        電子閱覽室本身針對的群體就是在校的師生,因此在基于學習的要求和安排條件下,可以在設(shè)備中安裝多款學習軟件來供師生學習,甚至可以提供一些等級考試的軟件,進而讓學生得到更加全面豐富的教育。需要注意的是,軟件學習特指一些對于學生有幫助的學習軟件,而非一些游戲軟件,這一點在后續(xù)文化娛樂的內(nèi)容闡述中也要引起重視。

        (三) Internet網(wǎng)絡(luò)服務(wù),文化娛樂

        電子閱覽室還能夠提供很多在線服務(wù),只要設(shè)備先進,軟件一流,步驟簡單,點擊瀏覽器,就與網(wǎng)絡(luò)連接,可在網(wǎng)絡(luò)自由閱覽、查找資料,幫助學生實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互動,給學生塑造更加廣袤的網(wǎng)絡(luò)世界空間,提升學生的學習能力和視野,幫助學生在學習之余,獲得一些娛樂活動,勞逸結(jié)合。

        三、 電子閱覽室現(xiàn)階段存在管理問題分析

        圍繞廣西賀州職業(yè)學院,首先存在的最突出的問題就是資源利用的不充分。

        廣西賀州職業(yè)學院相對于其他普通職業(yè)院校而言,有一個非常突出的特征就是其合并性質(zhì)。廣西賀州職業(yè)院校是由桂東衛(wèi)生學校、賀州高級技工學校、梧州林業(yè)學校、梧州電子工程學校、梧州經(jīng)濟干校等于2015年合并進而成立的,因此本身就會出現(xiàn)不同中職院校的資源不均情況,且現(xiàn)階段很大一部分學生都是在校中職生,因此無論是基礎(chǔ)課程還是學習能力都相對比較薄弱。加之自控力較低,在利用圖書館資源時,往往都用以聊天或者隨意玩樂,沒有重視其圖書館資源的運用,導致了資源的浪費。

        (一) 軟件建設(shè)缺乏管理

        在上文中提到了可以在電子閱覽室設(shè)備中加入一些軟件內(nèi)容,擴大服務(wù)范圍和內(nèi)容,但是很多軟件本身不具備篩選性,僅能夠提供資源,導致學生在利用軟件進行學習或檢索的過程中,基于網(wǎng)絡(luò)資源的豐富性,就會檢索很多與學習無關(guān)的內(nèi)容,這些內(nèi)容質(zhì)量參差不齊,很容易影響學生。且中職生尚且沒有形成較為固定的世界觀、人生觀、價值觀,很容易在這些信息中迷失,影響自身的健康成長。

        (二) 整合能力存在欠缺

        中職學生的個人綜合素質(zhì)相對普通院校而言,相對于較低,因此在信息的主動獲取能力上存在不足,學生個體對于信息的敏感也較低,導致他們很難在學習過程中實現(xiàn)學習內(nèi)容的整合,完成進一步的深層次學習,加之檢索信息甄別質(zhì)量的參差不齊,導致部分學生反而更加愿意運用傳統(tǒng)圖書館的形式來進行學習。

        四、 針對問題探究解決對策及建議

        圍繞上述問題,不難發(fā)現(xiàn),基于廣西賀州職業(yè)學院而言,首先要重視圖書館建設(shè),建立電子閱覽室,要解決問題還要從以下兩個方面入手,首先是基于對學生的引導和培養(yǎng),其次是提升籌建管理團隊的綜合素質(zhì)。

        (一) 對于學生的引導和培養(yǎng)

        圖書館電子閱覽室建立的初衷是輔助師生更好的學習與進步,結(jié)合信息化技術(shù),借助多元渠道豐富學習資源和內(nèi)容。且很多院校在這一問題上尤為重視,建立了相對院校的個體網(wǎng)頁,并購買了很多更高層次的資源來豐富圖書館的性能。而在學習過程中,除了對于電子閱覽室的使用規(guī)章制度進行強調(diào),通過規(guī)章制度來進一步的引導學生完成學習外,管理人員還要通過對于一些借閱流程、開館時間等內(nèi)容做講解,讓師生都得到充分的了解,認識到電力閱覽室的重要作用,并將其踐行在實踐當中。

        (二) 高素質(zhì)管理團隊的打造

        筆者擁有十七年的圖書館管理經(jīng)驗,基于當下籌建管理而言,應(yīng)當做出進一步的調(diào)整和規(guī)范。首先院校應(yīng)當圍繞在職學生的基礎(chǔ)能力調(diào)整檢索能夠提供的基礎(chǔ)資源,廣西賀州職業(yè)學院有很多中專生,針對中專生特定的學習情況,應(yīng)當建立其專門的服務(wù)網(wǎng)站進行電子閱覽室功能性的服務(wù)。除此之外,要形成對于信息的加工,避免一些不良的信息涌入學生的世界中,影響學生三觀的塑造和建立。最后,管理的工作人員應(yīng)當在這個階段不斷的充實和學習,緊跟數(shù)據(jù)信息時代的發(fā)展,不斷提升自身的綜合素養(yǎng)和工作能力水平,更好的為圖書館管理工作服務(wù)。此外,需要強調(diào)的一點在于,現(xiàn)階段很多管理人員存在錯誤的思維意識,認為管理與學生的學習是分離的,實際上,工作人員應(yīng)當樹立以人為本的思想,站在學生的角度和立場,充分為學生所考慮,積極與學生溝通,了解學生當中的思維方式與訴求,及時調(diào)整自身的工作態(tài)度和習慣,拉近與學生之間的具體,進而更好的為學生所服務(wù)。

        五、 結(jié)束語

        圖書館中有大量的資源供學生學習,其作為高校中文化建設(shè)的一部分,學校方面應(yīng)對其加強關(guān)注力度,使其更好的為學生服務(wù)。綜上所述,對于廣西賀州職業(yè)學院而言,圖書館電子閱覽室功能和籌建管理工作的優(yōu)化應(yīng)當建立在院校本身的特性下。除了針對一些共性問題做處理和探究外,還要針對一些個性問題進行分析和強調(diào)。尤其是對于管理人員自身能力的提升和對于院校圖書館資料檢索內(nèi)容的優(yōu)化配置上,需要進一步進行優(yōu)化工作,以期為師生進步和院校的發(fā)展提供更加良好的服務(wù)。

        參考文獻:

        [1]許旭丹.高職學院中關(guān)于圖書館管理制度化與數(shù)據(jù)化管理策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2017(o1):44.

        [2]李紹宏.試論完善職業(yè)學院圖書館功能及管理的有效措施[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2018(8):98-99.

        作者簡介:

        勞小群,廣西壯族自治區(qū)賀州市,廣西賀州職業(yè)學院。

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