一、調研概況
(一)總行及分支機構
1.長安銀行總行。(1)授信管理部。主要職能是:負責對關聯(lián)方資料進行匯總確認,定期報備董事會關聯(lián)交易控制委員會;對確認后的有關關聯(lián)方資料進行整理,形成完整的關聯(lián)方資料庫。(2)計劃財務部。主要職能是:協(xié)助董事會辦公室完成每年的關聯(lián)交易信息披露業(yè)務。(3)審計部門。主要職能是:在董事會和審計委員會的指導下,年末分期或分批報告審計成果和情況;負責關聯(lián)交易制度體系的建立和完善。
2.西咸分行。西咸分行的區(qū)域經(jīng)濟狀況良好,自2015年9月28日開業(yè)以來,未發(fā)生過授信、資產轉移、提供服務等情況。
3.寶雞分行。(1)關聯(lián)交易管理職能的設置、運行與落實。設立了關聯(lián)交易管理小組,具體職責為:制訂分行與內部人和股東關聯(lián)交易管理實施細則,并監(jiān)督實施;組織、督促分行業(yè)務條線關聯(lián)交易管理工作的落實與執(zhí)行;就分行關聯(lián)交易管理制度的執(zhí)行情況,以及關聯(lián)交易情況向總行相關部門進行匯報。(2)與關聯(lián)方之間的授信、資產轉移、提供服務情況。截至2018年10月末,寶雞分行涉及的股東關聯(lián)法人共3家企業(yè),分別為:東嶺集團股份有限公司、海航旅游集團有限公司和陜西有色金屬控股集團有限責任公司,均未與三個公司開展資產轉移業(yè)務。(3)內部人上報關聯(lián)方報告執(zhí)行情況。按時在十個工作日內填寫《長安銀行關聯(lián)方主要情況報告表》,并及時報送至關聯(lián)交易管理小組辦公室。
(二)大股東
1.東嶺集團。該集團成立于1980年11月份,注冊資本8.5億元。截至2017年年末,東嶺集團持股數(shù)為344,232千股,持股比例為6.1%。其主要經(jīng)營黑色、有色金屬兩大產業(yè);銷售方式比較獨特,以銷售為核心,形成了銷售終端模式。2018年度中,在全國五百強中位于第158名。
在與長安銀行的合作中,由于受到出資額的限制,導致長安銀行的授信額度無法滿足集團的經(jīng)營需求。
2.陜煤集團。該集團前后經(jīng)過了三次重組,共有10個版塊,4大產業(yè),6個服務平臺。集團的發(fā)展經(jīng)營狀況良好,煤炭資源優(yōu)勢、區(qū)位優(yōu)勢明顯;科技發(fā)展明顯,在生產、消費、轉化、交易等方面表現(xiàn)突出;采取產能結合的方式;積極推進轉型。目前正在嘗試通過基金的形式投資新產業(yè)。
該集團在與長安銀行開展關聯(lián)交易中,由于股東身份的限制,導致銀行的授信額度不能超過出資額,希望長安銀行可以采取多發(fā)債的方式,加強溝通與合作。
二、存在的突出問題
目前長安銀行關于關聯(lián)交易的的規(guī)章制度主要有:1、陜西省銀監(jiān)局下發(fā)的《關于報送關聯(lián)交易情況的通知》:2、《商業(yè)銀行與內部人和股東關聯(lián)交易管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》);3、《長安銀行股份有限公司與內部人和股東關聯(lián)交易管理辦法》,通過本次調研,對比以上各項關聯(lián)交易制度,我們發(fā)現(xiàn)長安銀行存在關聯(lián)交易界定不明確、對關聯(lián)交易的識別難度大、統(tǒng)計難度大、員工對關聯(lián)交易風險意識不強、對股東的授信額度受限等諸多不足。
(一)關聯(lián)交易方的界定不明確。按照《管理辦法》的規(guī)定,商業(yè)銀行的董事、高級管理人員和主要股東應主動向關聯(lián)交易控制委員會報告其關聯(lián)方情況,從實際情況看,上述規(guī)定并未真正得到執(zhí)行。究其原因報告義務方?jīng)]有準確把關聯(lián)方的涵義;另外,沒有按照要求按年申報關聯(lián)方,導致新形成的關聯(lián)方不能及時納入管理。
(二)對關聯(lián)交易的識別和統(tǒng)計難度大。長安銀行在對關聯(lián)交易的識別方面存在困難,在關聯(lián)方信息采集方面,不能及時掌握關聯(lián)方本人及家屬的信息變動情況。此外,由于代持股方式的產生,出現(xiàn)了形式關聯(lián)方與實質關聯(lián)方,而實質上的關聯(lián)方是否應該納入信息披露報告表中,目前仍處于模糊地帶。
(三)風險合規(guī)意識不高。一方面銀行中的高管應該積極踐行相關理念,落實對應的責任與義務,充分彰顯出標桿與模范的作用。另一方面,應該注重對員工們的有效宣傳,強化員工們對于合規(guī)風險管理重要性的認識。
(四)對股東的授信額度受限。通過調研可知,我行關聯(lián)法人關聯(lián)方表內外授信總額為2,118,945萬元,其中表內授信總額為424,237萬元,表外授信總額為1,694,708萬元。表內外授信凈額為373,775萬元,但是,由于受限于《管理辦法》的規(guī)定,導致對作為股東的關聯(lián)方授信額度存在限制,這一規(guī)定限制了對關聯(lián)方股東授信業(yè)務的開展。
三、思考與建議
(一)明確關聯(lián)交易方的界定范圍。長安銀行關于關聯(lián)交易方的界定不明確現(xiàn)象的存在,對長安銀行的經(jīng)營與管理都造成困惑,因此,界定關聯(lián)交易方的范圍很有必要。我行總行及各分行應該嚴格執(zhí)行《管理辦法》的規(guī)定,明確關聯(lián)方的范圍。
(二)完善關聯(lián)方信息采集機制。一是成立專門的信息采集機構。由總行發(fā)布、修訂總行層級的關聯(lián)方名單,指導全行開展關聯(lián)方識別工作。二是轉變信息收集方法。采用多點散發(fā)的方法,由樞紐部門牽頭主導,多部門共同進行。一方面,可以制定具體的實施細則與辦法;另一方面,采取列舉方式收集信息,明確收集的范圍與目標。
(三)注重關聯(lián)交易風險控制培訓。一是注重我行員工對于關聯(lián)交易理論的培訓及警示活動,對中高層員工進行關聯(lián)交易系統(tǒng)性培訓,做到培訓體系化、常態(tài)化。二是進一步完善關聯(lián)交易內部風險管理,尤其加強對于分支機構中高層領導的關聯(lián)方的申報及關聯(lián)關系的精確梳理。
四、其他問題
(一)人員分配銜接不明確。目前我行內部的管理模式主要是線條管理,這種管理模式容易導致人員分配銜接不明確。因此,應該將單點線條管理模式進行融合,采用多線條的模式,明確內部人員的分配與銜接。
(二)部門之間溝通和信息傳遞機制不健全。根據(jù)調研發(fā)現(xiàn),分行不能夠及時獲得總行的信息更新情況,這種信息傳導的滯后性對分行業(yè)務的開展造成了困擾。這點在股東名冊問題上表現(xiàn)比較突出,導致分行的查詢權和分紅權等權益受到影響。因此,應完善健全的信息傳遞機制。
(三)缺乏關于關聯(lián)交易的IT系統(tǒng)。目前我行還沒有單獨的關聯(lián)交易計算機系統(tǒng),關聯(lián)交易的管理工作大多數(shù)是通過手工途徑完成,因此,需要建立信息化管理系統(tǒng)。一是可以重新單獨開發(fā)一個關聯(lián)交易信息系統(tǒng),二是在原有的信貸系統(tǒng)中嵌入關聯(lián)交易系統(tǒng)。
作者簡介:陳春光(1993),女,漢族,山東棗莊人,西北政法大學法律碩士教育學院2017級碩士研究生。