孫志剛
摘 要:伴隨時代不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)很難被傳統(tǒng)企業(yè)核算工作所滿足,新時代的企業(yè)核算工作普遍是由財務部和業(yè)務部一同完成,企業(yè)“業(yè)財融合”建立目的是令財務部與業(yè)務部建立共同協(xié)作溝通的良好氛圍,從而促進財務管理水平的提升,令財務管理更加高效、更加科學。進一步防范財務管理安全風險。本文從企業(yè)“業(yè)財融合”背景下出發(fā),對如何提升財務管理水平進行深入研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;財務管理水平
伴隨全球經(jīng)濟化以及市場化的逐年發(fā)展,企業(yè)的財務管理方式變得多樣化,每種財務管理方式都有其自身特點,但目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)還停留在單一的用核算記錄方式管理財務,無法將財務管理的監(jiān)督工作職能以及決策工作職能良好發(fā)揮。為了令業(yè)務工作與財務工作相互結(jié)合、共同發(fā)展,為了實施“業(yè)財融合”戰(zhàn)略,為了有效提升企業(yè)的財務管理水平,企業(yè)有必要在“業(yè)財融合”背景下,對如何提升財務管理水平進行詳細分析,提出有針對性措施,提升財務管理水平,提高財務管理質(zhì)量,促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
一、“業(yè)財融合”背景下提升企業(yè)財務管理水平的原因
(一)強化風險管控,保證安全經(jīng)營
當企業(yè)分配各部門相應職責時,遵循明細業(yè)務復雜、總賬財務管理原則,通過此方式確保部門數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一。但是,在企業(yè)實際實施運行中存在一些較現(xiàn)實的問題,如市場業(yè)務部在月末不能提供綜合數(shù)據(jù),使財務部無法掌握相應數(shù)據(jù),導致財務數(shù)據(jù)管理工作出現(xiàn)相應風險,影響資金回收,在一定程度上影響了企業(yè)的運營。若實行“業(yè)財融合”就能夠令業(yè)務部門與財務部門進行有效溝通、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,幫助財務管理工作減少風險,從而提升企業(yè)財務管理水平[1]。
(二)將企業(yè)價值管理提升到最高點
“業(yè)財融合”體系建成后,企業(yè)想要實現(xiàn)財務管理增值目標就應該實現(xiàn)價值管理,不斷優(yōu)化企業(yè)的核心業(yè)務流程,促使企業(yè)提升自身核心競爭力。財務部門與企業(yè)相互合作可以提升企業(yè)資源配置優(yōu)化,明確成本與生產(chǎn)費用間的相互作用,判斷資本比例是否具備合理性,為企業(yè)財務管理提出意見,促進企業(yè)增值作業(yè)的有效完成?!皹I(yè)財融合”體系是財務管理中心的基石,可在“業(yè)財融合”背景下進行財務管理中心的建設,管理中心可對資金進行匯總及核對,經(jīng)過多元化支付平臺對資金進行清分,并將數(shù)據(jù)發(fā)送給資金系統(tǒng)以及財務系統(tǒng),并和有關(guān)單位進行賬目核對[2]。
(三)提升財務管理水平的基礎就是進行“業(yè)財融合”
一些企業(yè)財務管理人員在財務管理工作中,其主要以記錄與核算為工作主要內(nèi)容,錯誤的認為只要可以反映財務賬目就是財務管理工作的職責所在,但財務賬目往往只反映出部分財務管理環(huán)節(jié),財務管理人員并未對業(yè)務部門進行深入了解,并不清楚業(yè)務部門的工作實際內(nèi)容,因此增加“業(yè)財融合”對于提升企業(yè)管理水平具有重要意義[3]。
(四)促進業(yè)務與財務進行及時溝通,避免財務安全隱患
退費業(yè)務、代收業(yè)務、資金劃轉(zhuǎn)等因傳遞數(shù)據(jù)時間不一致導致未達賬項,有可能出現(xiàn)財務最終收款金額與業(yè)務部應收金額存在差異,影響最終數(shù)據(jù)信息準確性。在“業(yè)財融合”背景管理下,部分用戶支付現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬的財務資金,財務部可以通過與業(yè)務部及時溝通,從而解決一些公司存在的銀行應收賬款未收現(xiàn)象,提升企業(yè)財務管理水平[4]。
二、“業(yè)財融合”背景下提升財務管理水平的具體內(nèi)容
近年來,我國對“業(yè)財融合”背景下提升企業(yè)財務管理的重要性產(chǎn)生了深刻認知,以下從建立并完善跨部門協(xié)助工作體系、建設并實施財務風險評估體系、構(gòu)建并實施人才培養(yǎng)跨專業(yè)培訓體系、建立并實施互相監(jiān)督工作體系四個角度出發(fā)詳細探討了“業(yè)財融合”背景下提升財務管理水平的具體內(nèi)容:
(一)建立并完善跨部門協(xié)助工作體系
從本質(zhì)上說,“業(yè)財融合”是業(yè)務與財務兩種管理任務的有機融合,主要手段是利用信息技術(shù)將財務管理模塊擴展到業(yè)務的所有環(huán)節(jié)。內(nèi)部信息的協(xié)調(diào)和溝通是非常重要的。定期召開內(nèi)部控制建設和財務管理會議、“業(yè)財融合”會議和經(jīng)濟活動分析會議等,定期有效地分析和解決管理中存在的問題,實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理的全面結(jié)合,促進財務管理水平的有效提升[5]。
(二)建設并實施財務風險評估體系
首先,建立內(nèi)部控制工作小組以及財務管理機構(gòu),對公司業(yè)務資金內(nèi)部控制進行管理。其次對“業(yè)財融合”背景下公司業(yè)務資金的關(guān)鍵流程進行了梳理和細分。根據(jù)不同性質(zhì),將公司業(yè)務資金劃分為發(fā)行業(yè)務資金、實收業(yè)務資金、應收業(yè)務資金管理和對賬管理等內(nèi)容。經(jīng)過梳理,將其分為業(yè)務資金收款、報表編制、業(yè)務資金發(fā)行、業(yè)務資金核算、業(yè)務資金結(jié)算等關(guān)鍵流程和財務管理關(guān)鍵點。最后,對公司業(yè)務資金進行定期風險評估。根據(jù)與前一環(huán)節(jié)細分出的版塊,分別對主要流程和關(guān)鍵點進行風險評價,構(gòu)成“業(yè)財融合”公司業(yè)務資金的風險評估報告。此外,為了建立定期自我評估以響應業(yè)務變化的需要,每個季度需要重新評估以確認主要風險來源的安全性,每六個月對每個關(guān)鍵點進行風險測試,滿一年則需要對公司業(yè)務資金進行全面風險評估[6]。
(三)構(gòu)建并實施人才培養(yǎng)跨專業(yè)培訓體系
“業(yè)財融合”業(yè)務基本要求是將業(yè)務和財務管理進行有機結(jié)合,要求員工在掌握自身業(yè)務技能的同時,還需了解信息技術(shù)以及其他業(yè)務知識。解決這一問題的具體措施有三:一是實行跨部門輪換崗位;二是培養(yǎng)跨專業(yè)的綜合業(yè)務;三是培養(yǎng)員工內(nèi)控文化意識,使跨專業(yè)培訓和人才培養(yǎng)機制得到有效推廣,從人力資源的角度儲備大批綜合性專業(yè)人才,確?!皹I(yè)財融合”有序發(fā)展,從而促進企業(yè)財務管理水平的提升。
(四)建立并實施互相監(jiān)督工作體系
1.建立內(nèi)控執(zhí)行問題責任制
建立執(zhí)行問題責任制,從而使每個員工的權(quán)力和責任得到明確。依據(jù)崗位考核以及責任制確保內(nèi)控制度的實施,將各部門和專業(yè)內(nèi)控責任進行分解和實施;此外,把內(nèi)控的實施效果作為全員考核以及年度部門考核的重要指標,建立起相互監(jiān)督的工作體系,為企業(yè)財務管理水平的提升做好安全保障。
2.明確具體工作目標和績效評價指標
具體績效評價指標可以分為標準流程的執(zhí)行、業(yè)財數(shù)據(jù)的一致和核算的同質(zhì)等幾個主要項目,只有通過上述指標評價與考核,才能保證業(yè)務和財務能夠改善自身狀況,幫助財務部門提升財務管理能力。
3.建立協(xié)同監(jiān)督體系確保業(yè)財進行有效溝通
通過協(xié)同監(jiān)督體系的建立,令財務部門與業(yè)務部門可以在工作中實現(xiàn)相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)督。保障財務部門與業(yè)務部門進行有機結(jié)合,相互為彼此提供建設性意見,與此同時在企業(yè)內(nèi)部檢查時重點應該放在內(nèi)控實施的情況上,以確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要過程能夠得到有效控制,從而確保財務管理工作的順利進行。
結(jié)束語:
建立和完善上述業(yè)財管理相互依存的體系,可以很好地改善財務與業(yè)務管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提高各管理風險控制點和缺失點的管理水平。加強企業(yè)相關(guān)業(yè)務資金安全內(nèi)部控制建設,整合企業(yè)內(nèi)部資源??傊?,伴隨“業(yè)財融合”系統(tǒng)制度的實施,公司業(yè)務資金的管理會更加方便、更加高效。但是與此同時需要所有人員齊心努力,共同營造良好的業(yè)務運營環(huán)境,選用更加多變、更加靈活的方法與手段,以提高企業(yè)財務管理的工作質(zhì)量、提升企業(yè)財務的管理水平,降低企業(yè)財務風險,確保企業(yè)環(huán)境健康經(jīng)營,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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