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        高校后勤管理現(xiàn)代化的路徑解析

        2019-06-25 02:29:30宋科
        商情 2019年25期
        關(guān)鍵詞:專業(yè)技能現(xiàn)代化

        宋科

        [摘要]針對高校后勤管理現(xiàn)代化的路徑進行分析,提出了高校后勤管理中存在的問題,如體質(zhì)改革難以落實,后勤管理工作實施人員專業(yè)技能不高,結(jié)合這些內(nèi)容,總結(jié)了幾點實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的路徑,內(nèi)容有建立后勤數(shù)字化管理體系,加強宣傳,監(jiān)理后勤監(jiān)管隊伍,希望通過對這些內(nèi)容的分析,能夠為高校后勤管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供幫助。

        [關(guān)鍵詞]體質(zhì)改革 高校后勤管理 專業(yè)技能 現(xiàn)代化

        該校后勤管理工作內(nèi)容十分復(fù)雜,要想提升管理效率,就需要采用現(xiàn)代化管理路徑,實現(xiàn)數(shù)字化管理,節(jié)約人力、物力,提升工作效率。

        1高校后勤現(xiàn)代化管理問題

        2.1體質(zhì)改革難以落實

        當前,多數(shù)高校為了進一步發(fā)展,均對后勤管理工作作出適當改革,也就是高校成立后期階段,委托相應(yīng)管理公司對后勤工作進行管理,以防止后勤管理工作內(nèi)容過于復(fù)雜,給高校發(fā)展帶來影響。但是當前存在諸多高校無法完全推行這一模式,改革不夠徹底,后勤管理工作不能按照預(yù)期目標實施,最終導(dǎo)致后勤現(xiàn)代化管理改革工作實施受到阻礙。

        2.2后勤管理工作實施人員專業(yè)技能不高

        當下主張后勤管理工作信息化,這對于人員的技術(shù)能力提出更高要求。但是多數(shù)高校后勤管理人員能力參差不齊,難以實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標,部分現(xiàn)代化管理工具優(yōu)勢不能得到充分發(fā)揮。同時,相關(guān)管理人員多數(shù)沒有接受過專業(yè)訓(xùn)練,不能對先進技術(shù)進行有效應(yīng)用。

        2高校后勤數(shù)字化管理體系建設(shè)策略

        2.1建立后勤數(shù)字化管理體系

        在信息技術(shù)的支持下,要想保障高校后勤管理工作具有較高時效性,必須要對后勤管理制度進行進一步完善,從而為高校后勤數(shù)字化管理工作帶來可能,與此同時能夠?qū)Ω咝:笄谌藛T行為起到一定約束作用,促使后期你管理人員能夠?qū)ψ陨砺氊?zé)有一個充分的認識,明確自身工作任務(wù),在具體工作中能夠遵循后勤工作中的制度,以防止出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。進一步完善相應(yīng)后勤管理制度,在對后勤數(shù)字化管理體系進行建設(shè)期間,后勤管理制度內(nèi)容有值班制度、責(zé)任制度和培訓(xùn)制度等,同時還包含記錄制度,對這些制度進行進一步完善,促使工作人員的工作熱情得到提升,這樣能夠促使管理更加規(guī)范化,有效提升后勤管理人員的業(yè)務(wù)水平。

        此外,在實施后勤管理工作期間,還需要進一步加強對內(nèi)部資源以及組織結(jié)構(gòu)之間的融合,建立起“精干科學(xué)”高效一體化后勤管理體系,對后勤管理工作當中存在的各種機構(gòu)進行整理和重組,建立起科學(xué)可行的后勤管理機構(gòu),從而有效維護學(xué)校公寓、環(huán)衛(wèi)、水電暖、治安等,將這些工作相互結(jié)合,促使后勤工作向一體化方向發(fā)展,這樣做能夠有效減少不同部門之間存在的不必要的溝通,有效提升后勤管理工作的時效性。與此同時,伴隨著后勤數(shù)字化管理體系的進一步建設(shè),會對后勤管理工作人員進行精簡,并且大大提升工作效率,這樣就能夠為高校節(jié)省更多開支。

        建立高校后勤數(shù)字化管理體系,一方面需要將高校作為中心,對不同部門人員、信息和物資等進行整合,在高校建立一個后勤管理指揮部。此外,后勤管理需要結(jié)合基層單位,如物業(yè)單位、超市或者飲食車隊等時機情況,建立起計算機管理體系,這樣就能夠促使后勤管理向著信息化、系統(tǒng)化等方向發(fā)展,促使后勤管理工作更加規(guī)范,最終有效促進后勤數(shù)字化管理體系的建設(shè)。

        2.2加強宣傳

        建立起高校后勤數(shù)字化管理體系,能夠?qū)鹘y(tǒng)后勤管理工作進行翻轉(zhuǎn),對高校的未來發(fā)展產(chǎn)生積極效應(yīng)。這種情況下,為了促使后勤數(shù)字化管理成效得到提升,需要加大對后勤數(shù)字化管理工作進行大力宣傳,這樣能夠讓師生以及社會公眾等對后勤數(shù)字化管理模式有一個初步了解,同時對后勤數(shù)字化管理體系提供支持,并認可,進一步促進后勤數(shù)字化的管理模式能夠在高校后勤管理工作中充分落實。第一方面,高校可以通過相關(guān)部門進行宣傳,如通過電視臺或者校報、廣播站等對其進行宣傳,從而促使高校后勤數(shù)字化的知名度得到提升。第二方面,學(xué)校借助互聯(lián)網(wǎng)平臺對該校后勤數(shù)字化進行宣傳,并且讓廣大師生了解后勤管理數(shù)字化建設(shè)的主要目的以及重要性,吸引學(xué)生和教師參與到建設(shè)活動中去,讓學(xué)生充分發(fā)揮其自身的主觀能動性,為后勤數(shù)字化管理出謀劃策,提升學(xué)生和教師自身能力的基礎(chǔ)上,提高學(xué)校后勤管理水平。

        2.3建立后勤監(jiān)管隊伍

        第一方面,為了確保后勤管理人員工作效率,讓后勤管理人員能夠充分使用數(shù)字化管理模式,需要進一步提升后勤管理人員技能水平。這種情況下,該校需要高度重視后勤管理工作,結(jié)合員工信息素養(yǎng),為員工定期開展信息技術(shù)培訓(xùn),促使后勤人員對管理系統(tǒng)的操作能力得以提升。這樣做能夠提升后勤管理工作服務(wù)水平。高校進一步加強對后勤管理工作的投入力度,提供相對完善的配套設(shè)施,最終實現(xiàn)后勤管理工作的數(shù)字化管理模式。第二方面,高校管理人員可以針對后勤管理工作,對管理模式和業(yè)務(wù)流程作出改革,建立起以作業(yè)流程作為導(dǎo)向的管理模式,這樣就能夠為后勤數(shù)字化管理模式提供相應(yīng)保障。結(jié)合后勤工作今后發(fā)展趨勢,制定科學(xué)可行的發(fā)展戰(zhàn)略目標,針對后勤工作信息化管理任務(wù)作出明確,促使人員信息數(shù)字化管理意識得到提升,提高后勤人員的業(yè)務(wù)水平。第三方面,高校需要高度重視人才培養(yǎng)模式,建立起一支優(yōu)秀的后勤管理團隊,這樣就能夠促使后勤管理人員能夠更加有效的為高校的發(fā)展提供服務(wù)。

        3結(jié)束語

        高校后勤管理對于高校的順利運行以及學(xué)生、教9幣的正常生活具有重要作用。當前多數(shù)高校后勤管理工作均作出相應(yīng)改革,開始重視信息化管理模式的應(yīng)用,但是因為后勤工作人員業(yè)務(wù)水平,加上投入力度不足等多方面因素的影響,促使數(shù)字化管理目標難以達成。因此,高校需要對管理人員進行培訓(xùn),加大投入力度等,從而促進后勤管理數(shù)字化目標。

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