王志軍

最近在工作中遇到一個(gè)問(wèn)題，如圖1所示，這是某學(xué)校的教師任課表，其中有許多的重復(fù)姓名，現(xiàn)在需要從中提取出所有不重復(fù)的數(shù)據(jù)，手工提取雖然可行，但如果源數(shù)據(jù)發(fā)生了增加或減少，重新提取就比較麻煩了。其實(shí)，我們可以利用數(shù)據(jù)透視表完成這一要求：

第1步：插入數(shù)據(jù)透視表

單擊任意數(shù)據(jù)單元格，依次按下“Alt+D”和“P”組合鍵，此時(shí)會(huì)調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話(huà)框，在這里選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入選定區(qū)域這一步驟時(shí)，注意第一行是各列的科目標(biāo)題，同時(shí)最左側(cè)列中不能包含姓名，因此實(shí)際的選區(qū)需要從B2單元格開(kāi)始向右向下選擇，也就是“$B$2：$S$14”這個(gè)區(qū)域，選擇之后單擊“添加”按鈕，將其添加到列表框中。

第2步：調(diào)整字段布局

在數(shù)據(jù)透視表的字段列表中，只需將“值”字段拖曳到行標(biāo)簽即可，其他的字段都拖曳到字段列表的外部，效果如圖2所示。

第3步：刪除總計(jì)

單擊篩選按鈕，從最底部去除“（空白）”的顯示;右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表的總計(jì)單元格，如圖3所示，從快捷菜單選擇“刪除總計(jì)”，隨后就可以得到完美的不重復(fù)數(shù)據(jù)的效果了。如果源數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，只要隨時(shí)右鍵刷新數(shù)據(jù)透視表，就可以得到最新的不重復(fù)數(shù)據(jù)。

如果使用的是Excel 2019版本，那么也可以使用Power Query的逆透視功能快速提取不重復(fù)數(shù)據(jù)，感興趣的朋友可以一試。