【摘要】? 近年來,全面預算管理被許多行業(yè)廣泛應用。而隨著“兩票制”和“4+7”帶量采購政策的提出,醫(yī)藥行業(yè)的競爭日趨激烈,在此背景下,實施全面預算管理成為醫(yī)藥制造企業(yè)降低成本、增加利潤的重要手段之一。但是,隨著全面預算管理在醫(yī)藥制造企業(yè)實行的深入,許多問題也隨之出現(xiàn)。文章闡述了全面預算管理的內(nèi)涵及醫(yī)藥制造企業(yè)的特點,在此基礎上分析了醫(yī)藥制造企業(yè)在實施全面預算管理中存在的難點及誤區(qū),并提出了相應的解決對策。
【關鍵詞】? ?醫(yī)藥制造企業(yè);全面預算管理
【中圖分類號】? F234? 【文獻標識碼】? A? 【文章編號】? 1002-5812(2019)10-0062-02
一、醫(yī)藥制造企業(yè)的特點
醫(yī)藥制造企業(yè)是指原料經(jīng)物理變化或化學變化后成為新的醫(yī)藥類產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和供應過程的企業(yè),按照制藥的方法和原料可以分為化學制藥行業(yè)、生物制藥行業(yè)和中成藥制藥行業(yè)三個子行業(yè);按照研發(fā)過程主要分為原研藥和仿制藥。我國的醫(yī)藥制造企業(yè)具有如下主要特點:
(一)企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模小,行業(yè)集中度較低
企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模是工業(yè)企業(yè)降低生產(chǎn)成本的重要基礎,醫(yī)藥制造業(yè)總體上屬于技術密集型產(chǎn)業(yè),對規(guī)模經(jīng)濟要求不是很高,但企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)模對于企業(yè)的研發(fā)投入、國際競爭力和長期發(fā)展都有重大影響。我國過去由于實行地方審批,受地方利益的驅(qū)使,各行政區(qū)分別審批建立醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè),造成全國的醫(yī)藥制造企業(yè)數(shù)量眾多,但每個企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模相對較小,不能形成規(guī)模經(jīng)濟。這種情況與發(fā)達國家相比差距較為明顯。
(二)受國家政策影響較大
醫(yī)療行業(yè)作為關系到每一個人身體健康的行業(yè),是國家重點關注的行業(yè)之一,近幾年國家不斷對醫(yī)療行業(yè)進行深化改革,醫(yī)療行業(yè)改革政策頻出,而作為國家醫(yī)療行業(yè)重要一環(huán)的醫(yī)藥制造企業(yè)勢必受到政策的影響,例如“兩票制”① 、一致性評價、“4+7”② 帶量采購等政策都對醫(yī)藥制造企業(yè)產(chǎn)生重要影響。
(三)藥品研發(fā)投入大、周期長、新品上市速度慢
我國的醫(yī)藥工業(yè)發(fā)展相對較晚,藥品研發(fā)和新品上市緩慢。一方面,在藥品研發(fā)上投入不足、研發(fā)人才短缺、研發(fā)過程復雜、審批過程長等因素的制約下,藥品的研發(fā)周期相對較長,一般的藥品從立項到生產(chǎn)上市通常在5年以上,更有甚者在10年以上。另一方面,藥品研發(fā)投入風險比較大,藥品研發(fā)成功率很低,尤其我國是仿制藥大國,原研藥的研發(fā)成功率和發(fā)達國家還有一定差距。
二、目前醫(yī)藥制造企業(yè)全面預算管理存在的難點及誤區(qū)
(一)對全面預算管理認識存在偏差
由于許多醫(yī)藥制造企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)管理結(jié)構相對簡單,企業(yè)管理者對全面預算管理不夠重視,同時企業(yè)沒有專門的組織或機構負責全面預算管理,片面地認為全面預算僅僅是財務部門的數(shù)字游戲,與其他部門沒有關系,這樣導致編制出來的預算與實際情況差異很大,全面預算管理在企業(yè)管理中的價值沒有得到充分體現(xiàn)和發(fā)揮。
(二)預算編制方法不靈活
醫(yī)藥制造企業(yè)作為傳統(tǒng)的制造行業(yè),預算編制方法一般采用增量預算法和固定預算法,以歷年的實際經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎,對各項指標進行簡單的加減,從而確定下年的預算數(shù)據(jù),這樣的預算編制方法雖然節(jié)省時間和精力,在國家醫(yī)藥政策穩(wěn)定,對醫(yī)藥制造企業(yè)影響不大的情況下,這種預算編制方法具有一定意義,但并沒有考慮到經(jīng)營環(huán)境的變化以及醫(yī)藥制造企業(yè)本身的業(yè)務特性,例如近幾年國家醫(yī)療政策頻繁出臺,帶來的經(jīng)營環(huán)境的變化以及醫(yī)藥研發(fā)投入大、周期較長等行業(yè)特性,如果編制預算時不考慮這些因素,編制出來的預算將很難得到具體執(zhí)行。
(三)財務信息化水平不高,預算編制周期長
醫(yī)藥制造企業(yè)由于受行業(yè)的特殊性影響,很多數(shù)據(jù)需要手工記錄保留紙質(zhì)文件,數(shù)據(jù)的記錄、搜集、傳遞等過程都是手工操作,信息化水平整體不高;而預算編制需要對各個業(yè)務數(shù)據(jù)進行整理、分析、匯總?cè)缓蠼Y(jié)合外部經(jīng)營環(huán)境變化和內(nèi)部業(yè)務特性,運用恰當?shù)念A算編制方法編制出預算,如果預算編制過程全部采用手工方式來實現(xiàn),不但非常耗時,而且出錯的概率非常高。
(四)預算分析可靠性不足
醫(yī)藥制造行業(yè)是技術性非常強的行業(yè),每個業(yè)務數(shù)據(jù)所揭示的內(nèi)容和所說明的問題都相對比較專業(yè),而預算分析的人員往往是對專業(yè)了解不多的財務人員,對預算的執(zhí)行情況分析相對簡單,常用一組數(shù)據(jù)說明另一組數(shù)據(jù),無法深入分析預算執(zhí)行差異的深層次原因,這樣的預算分析對預算的執(zhí)行無法起到指導和控制作用。
(五)預算考評指標體系設置不科學
預算考評包括對預算執(zhí)行情況的評價,并根據(jù)評價結(jié)果對各部門、人員實施獎勵與懲罰。傳統(tǒng)的醫(yī)藥制造企業(yè)在預算考核指標體系設置上往往重視反映短期效益的財務指標,如收入、凈利潤、經(jīng)營性凈現(xiàn)金流等指標,而忽視反映長期效益的成長性指標,例如研發(fā)項目投入、人才培養(yǎng)、品牌建設等指標;由于預算考核指標體系設置不合理,所以很多預算考核指標執(zhí)行難以落實到位,而預算考核是全面預算最終也是最重要的步驟,一旦考核指標和實際結(jié)果嚴重脫節(jié),就難以調(diào)動員工的積極性,也會使全面預算管理在企業(yè)經(jīng)營管理和資源配置中失去其應有的作用。
三、完善醫(yī)藥制造企業(yè)全面預算管理的對策建議
(一)提高對全面預算管理的認識
為了更好地促使醫(yī)藥制造企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的落地,提升企業(yè)管理能力,必須在全企業(yè)范圍內(nèi)提高對全面預算管理的認識。首先,企業(yè)管理層必須充分認識全面預算在企業(yè)經(jīng)營中的重要性和必要性,并且負責建立全面預算管理的組織機構,制定全面預算管理制度,具體領導和推進全面預算管理工作。其次,企業(yè)全體員工要認識到全面預算管理工作不僅是財務部門的工作,而是一項關系到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標落地的全局性、系統(tǒng)性和綜合性的管理工作,需要企業(yè)所有部門和人員積極參與,企業(yè)所有員工都必須樹立預算理念、降本增效的意識;不斷強化員工對全面預算管理的參與性,從研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、售后服務、人力資源等部門都要積極參與,包括參與預算的編制與執(zhí)行、控制與考評之中,體現(xiàn)預算的“全面性”。最后,企業(yè)應該加強對全面預算管理專業(yè)知識的培訓工作,尤其是預算管理部門和財務部門需要系統(tǒng)學習、完善有關全面預算的專業(yè)知識,提高全面預算管理工作水平和能力。
(二)選擇科學的預算編制方法
醫(yī)藥制造企業(yè)應該把全面預算的編制提高到戰(zhàn)略高度上來,其編制過程必須要具有戰(zhàn)略眼光,編制方法必須結(jié)合國家政策變化對醫(yī)藥行業(yè)的影響、企業(yè)的實際發(fā)展階段、產(chǎn)品的市場占有情況和競爭對手情況等內(nèi)外部變化因素,選擇適合企業(yè)自身的一種或多種方法相結(jié)合的預算編制方法,例如增量預算、零基預算、固定預算、滾動預算等。同時選擇預算編制方法時要將企業(yè)的短期經(jīng)營目標和長期規(guī)劃相結(jié)合,不能只關注短期目標而忽視長期戰(zhàn)略規(guī)劃。
(三)提高財務信息化水平,縮短預算編制周期
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的運用,有必要提高醫(yī)藥制造企業(yè)的財務信息化水平,縮短預算編制周期;通過提高企業(yè)信息化水平,尤其是財務信息化水平,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享,在預算編制時數(shù)據(jù)采集、傳遞、匯總等過程中實現(xiàn)自動化,提高預算編制效率和數(shù)據(jù)的準確度;同時通過財務信息化實現(xiàn)預算編制準確、預算執(zhí)行控制嚴格、預算結(jié)果評價及時等事前、事中、事后全過程系統(tǒng)管理,從而提升全面預算的戰(zhàn)略管理功能。
(四)提高預算分析人員專業(yè)知識,提升預算分析的可靠性
改變財務人員不了解業(yè)務知識的短板,讓財務分析人員了解醫(yī)藥制造企業(yè)研發(fā)、銷售、生產(chǎn)等各個業(yè)務環(huán)節(jié),準確理解各個業(yè)務預算數(shù)據(jù)差異的具體原因,為企業(yè)的決策提供支持。具體可以采用讓預算分析人員到各個業(yè)務崗位輪崗,讓其在最短時間去熟悉各個業(yè)務情況;同時預算分析人員必須注重與競爭對手各個經(jīng)營指標的差異分析,只有內(nèi)部了解業(yè)務、外部了解競爭對手的發(fā)展情況,才能為企業(yè)決策提供有價值的預算分析報告。
(五)科學設置預算考評體系
為了發(fā)揮全面預算在企業(yè)管理中的作用,必須建立一套合理的考評體系,激發(fā)每一位員工的積極性。首先,要建立一套合理的預算考核指標體系,既要體現(xiàn)短期的預算目標,如收入、凈利潤、經(jīng)營性凈現(xiàn)金流等,又要關注成長性指標,例如市場占有率、研發(fā)投入率、人才培養(yǎng)投入等。其次,要建立一套合理的獎懲制度,對完成預算指標的部門和員工要及時通過物質(zhì)和精神辦法予以獎勵;對預算執(zhí)行不到位的部門和人員要通報批評并進行經(jīng)濟處罰;總的原則是賞罰分明,以最大限度調(diào)動每個員工的積極性。最后,在預算考評體系中要重過程,輕結(jié)果;要重視對預算執(zhí)行過程的跟蹤,對過程中偏離預算目標的行為要及時糾正,而不是等到無法完成預算目標時僅僅通過懲罰來評價。Z
【主要參考文獻】
[1] 馬蓉.醫(yī)藥制造企業(yè)全面預算管理問題淺析[J].中國集體經(jīng)濟,2018,(34).
[2] 鄭麗敏.公立醫(yī)院實施全成本核算管理的研究[J].商業(yè)會計,2017,(17).
【作者簡介】
杜清江,男,上海上藥第一生化藥業(yè)有限公司財務經(jīng)理;研究方向:財務管理。
①“兩票制”是指藥品從藥廠賣到一級經(jīng)銷商開一次發(fā)票,經(jīng)銷商賣到醫(yī)院再開一次發(fā)票,以“兩票”替代目前常見的七票、八票,減少流通環(huán)節(jié)的層層盤剝,并且每個品種的一級經(jīng)銷商不得超過2個。
②2018年11月,《國家組織藥品集中采購試點方案》正式通過,確定將在北京、上海、天津、重慶4個直轄市和廣州、深圳、西安、大連、成都、廈門、沈陽7個城市進行帶量采購,涉及31個指定規(guī)格的采購品種。