沈揚

【摘要】如何做好住宅專項維修資金檔案的管理與開發(fā)管理工作是建筑行業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的主要工作之一。本文針對住宅專項維修資金檔案在管理與開發(fā)利用過程中存在的主要問題進行了深入的分析，并提出了幾條合理化建議。

【關(guān)鍵詞】住宅;專項維修資金檔案;管理;開發(fā)利用

在我國現(xiàn)階段，隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，人們對于住宅專項維修資金檔案的管理水平與開發(fā)利用效率的要求也越來越高。住宅專項維修資金檔案的管理工作不僅有利于相關(guān)管理部門充分了解與掌握住宅專項維修資金的使用情況，同時也有利于住宅業(yè)主依法維護自身的合法權(quán)益，有效解決業(yè)主與物主之間存在的問題與糾紛，從而進一步滿足當(dāng)今社會建筑行業(yè)的發(fā)展需求。但根據(jù)目前的情況來看，我國住宅專項維修資金檔案的管理工作與開發(fā)利用方面仍舊存在較多問題，需要進行有針對性的完善與改進。

一、檔案管理過程中存在的問題

（一）缺乏健全完善的住宅維修資金管理體系。根據(jù)我國現(xiàn)階段住宅專項維修資金管理的情況來看，其中存在的主要問題之一就是住宅維修資金的整體管理水平偏低。目前，由于大部分住宅專項維修資金的相關(guān)管理人員不具備較高的專業(yè)管理水平，再加上缺乏健全完善的住宅專項維修資金管理體系，從而導(dǎo)致我國現(xiàn)階段整體住宅維修資金管理水平較低，從而在一定程度上影響著我國住宅專項維修資金管理工作的實施，并間接影響著我國住宅專項維修資金檔案工作的貫徹與落實。

（二）缺乏統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。目前，我國各大城市在住宅專項維修資金檔案管理過程中都存在同一個問題，那就是缺乏統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。因此，在住宅專項維修資金檔案管理的過程中，若沒有統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)化的管理，各地區(qū)的住宅專項維修資金檔案管理工作就無法得到有效的貫徹與落實，且不能深入開展檔案管理工作。同時，由于我國現(xiàn)階段對檔案信息的搜集與整理工作的水平較低，開發(fā)利用效率較低，這就在一定程度上增加了住宅專項維修資金檔案的管理難度，影響了我國整體住宅專項維修資金檔案的數(shù)字化管理。

（三）管理人員的整體素質(zhì)參差不齊。近些年來，隨著我國科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的住宅專項維修資金檔案管理工作的數(shù)字化水平越來越高，這就要求檔案管理人員不僅要具備更為專業(yè)的信息化管理知識以及更高的業(yè)務(wù)水平，同時也要求檔案管理人員要熟練掌握住宅專項維修資金檔案管理的流程，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)與先進的管理水平。但根據(jù)目前住宅專項維修資金檔案管理的情況來看，我國檔案管理人員的整體素質(zhì)參差不齊，且專業(yè)知識水平較低，缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，因此在一定程度上阻礙了我國住宅專項維修資金檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展。

二、檔案管理與開發(fā)利用的途徑

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變觀念。首先相關(guān)部門要貫徹與落實《檔案法實施辦法》與《檔案法》，將住宅專項維修資金檔案管理工作當(dāng)作工作的重點列入日常議事過程當(dāng)中，并要嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，明確各個領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的具體職責(zé)，同時要加強對檔案管理人員的工作考核。另外，在住宅專項維修資金檔案的開發(fā)利用過程中，相關(guān)部門以及工作人員要積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，在傳統(tǒng)檔案管理工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶的實際需求來進一步加強住宅專項維修資金的管理工作，充分發(fā)揮住宅專項維修資金檔案信息的價值。

（二）健全完善住宅維修資金的管理制度。目前，要想從根本上加強住宅專項維修資金檔案的管理與開發(fā)利用工作，首先就要不斷健全與完善住宅維修資金的管理制度。對于一個企業(yè)來說，若沒有健全與完善的管理制度，就會在一定程度上阻礙企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。因此，我國住宅專項維修資金檔案的管理工作應(yīng)該根據(jù)目前物業(yè)管理模式以及發(fā)展的特點來制定出科學(xué)合理的維修資金管理制度，在這一過程中，不僅要求相關(guān)的住宅維修資金高層管理人員要準(zhǔn)確分析市場發(fā)展的態(tài)勢以及市場的需求情況，同時也要求相關(guān)部門要聘用專業(yè)的資金檔案管理人才與技術(shù)人員，不斷健全與完善住宅專項維修資金檔案管理制度，從而進一步促進我國住宅專項維修資金檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

（三）加強住宅專項維修資金檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。為了進一步提高我國住宅專項維修資金檔案的管理水平，形成較為科學(xué)、統(tǒng)一以及規(guī)范化的管理體系，首先就要對住宅專項維修資金檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行進一步的明確與規(guī)范，其中也包括資金檔案信息的收集、分類、編號以及檔案管理的基本原則及要求等。根據(jù)長期的資金檔案管理經(jīng)驗來看，標(biāo)準(zhǔn)化的住宅專項維修資金檔案管理不僅可以進一步對檔案管理的形式與規(guī)格進行明確，同時也可以有效的提高資金檔案管理水平，增強相關(guān)部門的住宅專項維修資金檔案管理意識。以某地區(qū)住宅專項維修資金檔案管理為例，高層領(lǐng)導(dǎo)組織為了充分發(fā)揮資金檔案管理工作的積極作用，相關(guān)部門就在當(dāng)?shù)氐臋n案局成立了一個專門的住宅專項維修資金檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并針對該項目中的6萬多件住宅專項維修資金檔案的具體使用情況進行了深入的分析與了解，并制定出了有針對性的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，進一步明確了工作指標(biāo)，完善了當(dāng)?shù)刈≌瑢ｍ椌S修資金檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，且取得了十分顯著的管理效果。

（四）建立住宅專項維修檔案數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)。根據(jù)我國目前的住宅專項維修資金檔案管理水平來看，要想進一步提高住宅專項維修資金檔案管理水平，提升住宅專項維修資金檔案的開發(fā)利用率，首先就要應(yīng)用科學(xué)的技術(shù)來建立專門的住宅專項維修檔案數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)，在全國大范圍內(nèi)開展住宅專項維修資金檔案的數(shù)字化管理工作，充分發(fā)揮糾錯系統(tǒng)的積極作用，以此來提高住宅專項維修資金檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性與準(zhǔn)確性，充分挖掘?qū)ｍ椌S修資金檔案的信息資源，健全與完善檔案信息查詢系統(tǒng)。因此在這一過程中，各級檔案部門要根據(jù)物業(yè)維修所需的資金來做好信息錄入工作，盡可能及時準(zhǔn)確地將資金檔案信息輸送到檔案管理的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。同時相關(guān)的檔案管理人員也要利用先進的掃描儀、數(shù)碼相機以及一系列的電子設(shè)備來將相關(guān)的檔案資料準(zhǔn)確、完整地錄入到信息系統(tǒng)當(dāng)中，從而充分發(fā)揮現(xiàn)代化計算機技術(shù)的分類整體以及查詢功能，并成功建立起系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫。

（五）大力加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。隨著我國現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國住宅專項維修資金檔案信息資源的開發(fā)與利用工作成為一種技術(shù)含量較高的工程，它對于相關(guān)檔案管理人員的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)能力要求高。因此，為了使檔案管理人員能夠有效適應(yīng)當(dāng)今社會檔案管理工作的發(fā)展趨勢與要求，同時也要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過不斷更新檔案管理的理論知識，要求檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)法律、計算機技術(shù)以及外語等多方面的知識，同時也要求檔案管理人員在學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的過程中，轉(zhuǎn)變檔案管理理念，掌握先進的檔案管理方法。在對檔案管理人員進行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的過程中，要求培訓(xùn)與學(xué)習(xí)要具備一定的持續(xù)性，從而為整個住宅專項維修資金檔案管理團隊注入源源不斷的活力，確保我國住宅專項維修資金檔案管理工作的穩(wěn)定實施與健康可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

總而言之，隨著我國市場經(jīng)濟的持續(xù)活躍，城市化進程的不斷加快，住宅專項維修資金檔案的管理工作與開發(fā)利用也顯得十分重要。因此相關(guān)部門要針對住宅專項維修資金檔案管理與開發(fā)過程中存在的問題進行改進，通過健全與完善住宅維修資金管理制度，實現(xiàn)住宅專項維修資金檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)以及加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，提高住宅專項維修資金檔案的管理水平，提升住宅專項維修資金檔案的開發(fā)力度與利用效率，以此來推動我國城市化的進程，促進我國建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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