摘要:隨著數(shù)據(jù)量的日益增加和信息技術(shù)水平的不斷提高,云會(huì)計(jì)也得到進(jìn)一步發(fā)展。作為新興的會(huì)計(jì)工作模式,將對企業(yè)審計(jì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。從云會(huì)計(jì)給企業(yè)審計(jì)工作帶來的巨大發(fā)展機(jī)遇和一系列嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,探討完善審計(jì)工作的對策。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)審計(jì)
云會(huì)計(jì)具有便利性、合作性、集成性的特性,當(dāng)前企業(yè)對于云會(huì)計(jì)工作模式的應(yīng)用越來越廣泛,并且在實(shí)際的應(yīng)用過程當(dāng)中取得了良好的效果。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用給審計(jì)工作發(fā)展帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),需要企業(yè)加快大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)方式的融合,最大化實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作價(jià)值。
一、云會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作面臨的機(jī)遇
在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)不同部門的數(shù)據(jù)可以自由提取,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速集成。云會(huì)計(jì)憑借自身專業(yè)便捷、智能高效的優(yōu)勢,給審計(jì)業(yè)務(wù)帶來了機(jī)遇。
(一)提升審計(jì)工作效率
[JP2]云會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了不同應(yīng)用程序,如工資系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等之間的無縫對接。所有的會(huì)計(jì)工作,如資金收支、登記賬簿、往來核算、工資核算、編制報(bào)表等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都可以集成到一個(gè)大的會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部不同部門之間的數(shù)據(jù)共享,有效解決信息不對稱問題,便于進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以在企業(yè)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中自由提取,精確跟蹤企業(yè)核算的每一筆交易,即時(shí)反映所有業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),縮短了會(huì)計(jì)信息收集和傳遞的時(shí)間,有效解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問受時(shí)間和地點(diǎn)限制的弊端,節(jié)約了審計(jì)處理時(shí)間。另外,人機(jī)結(jié)合控制范圍廣、精度高、跨度時(shí)間長,可以根據(jù)審計(jì)目的瞄準(zhǔn)匹配信息,進(jìn)而提升審計(jì)效率。
(二)提升審計(jì)工作安全運(yùn)行度
云計(jì)算技術(shù)的不斷進(jìn)步給當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇,但是由于互聯(lián)網(wǎng)存在著一定的虛擬性以及開放性,在一定程度上威脅著企業(yè)財(cái)會(huì)工作安全,尤其是極易出現(xiàn)信息泄露以及數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。這種情況促使企業(yè)積極采取相應(yīng)措施加強(qiáng)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,如數(shù)據(jù)多副本容錯(cuò)、計(jì)算節(jié)點(diǎn)同構(gòu)可互換等措施來保障服務(wù)的高可靠性,并構(gòu)建一套完善的安全運(yùn)作體系,最大限度的確保其安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
(三)提高審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)確性
云會(huì)計(jì)環(huán)境有利于企業(yè)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的收集和處理,可以收集更多數(shù)量、甚至是全部的數(shù)據(jù)。這樣就使審計(jì)范圍不再局限于傳統(tǒng)的抽樣樣本,而是著眼于全部數(shù)據(jù),為審計(jì)人員掌控更多的審計(jì)證據(jù)提供了條件,促進(jìn)了審計(jì)證據(jù)的精確性,保證了審計(jì)結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。[JP2]為決策者提供決策依據(jù),決策者隨時(shí)隨地訪問企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),了解企業(yè)的賬務(wù)處理和會(huì)計(jì)指標(biāo),深入理解會(huì)計(jì)信息,對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析、管理和應(yīng)對,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對市場變化的柔性適應(yīng)。與此同時(shí),審計(jì)證據(jù)不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)證據(jù),還有語音、音響視頻及位置等證據(jù),利用云端芯片等技術(shù)讓語音及音響視頻等證據(jù)的保存和提取方便而快捷,實(shí)現(xiàn)審計(jì)證據(jù)的多樣性、可靠性。審計(jì)工作人員借助信息系統(tǒng),就能夠檢測到企業(yè)數(shù)據(jù)是否安全,以此來確保其準(zhǔn)確度,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失以及泄露的現(xiàn)象,在最大限度的確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的全面性以及準(zhǔn)確性的同時(shí),實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部管控
[JP2]企業(yè)積極的做好內(nèi)部管控工作不僅能夠確保其高效運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也能夠發(fā)現(xiàn)在管理過程當(dāng)中所存在的一系列的不足,并制定針對性的對策,有效解決所存在的問題。在云會(huì)計(jì)框架下企業(yè)獲得外部信息不再困難,企業(yè)內(nèi)外部信息的溝通與融合更加便捷,有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管控。不僅如此,云會(huì)計(jì)審計(jì)模式的應(yīng)用,還能夠帶動(dòng)審計(jì)方法和流程的改善,深入的研究分析企業(yè)內(nèi)部管控過程中出現(xiàn)的問題,并出具總結(jié)性的報(bào)告,以此來不斷提升企業(yè)內(nèi)部管控水平,推動(dòng)審計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范化發(fā)展。
二、云會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)
云會(huì)計(jì)工作模式跟以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式相比具備更多的優(yōu)勢,不僅便利還能滿足企業(yè)個(gè)性化需求,而且利于企業(yè)之間及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作。但是作為一種新模式,云會(huì)計(jì)變革了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,給當(dāng)前審計(jì)環(huán)境、審計(jì)對象、審計(jì)證據(jù)以及審計(jì)人員均帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
(一)對審計(jì)環(huán)境的挑戰(zhàn)
云會(huì)計(jì)環(huán)境下企業(yè)所提供的數(shù)據(jù)資料大多是虛擬的數(shù)據(jù),而且如果云會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理就會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的傳遞效果。當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化的發(fā)展趨勢,因而也就更加無法確保這些數(shù)據(jù)信息的可靠性,造成了企業(yè)審計(jì)工作難度加大。云會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)審計(jì)人員需要加大對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的研究分析,最大限度的確保其真實(shí)性、相關(guān)性和可靠性,進(jìn)而為接下來的審計(jì)工作的開展打下良好基礎(chǔ)。由此可見,云會(huì)計(jì)對于當(dāng)前審計(jì)環(huán)境帶來了一系列嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
(二)對審計(jì)對象的挑戰(zhàn)
在傳統(tǒng)審計(jì)模式中,審計(jì)人員的審計(jì)業(yè)務(wù)存在一定的排他性,然而在云會(huì)計(jì)工作模式之下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息都是通過一個(gè)AIS系統(tǒng)來采集、甄別、運(yùn)行、存儲(chǔ),并進(jìn)行處理的。會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入,可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操控。在這種情況下,需要我們做好數(shù)據(jù)資料的加密處理。因?yàn)槿绻茣?huì)計(jì)AIS系統(tǒng)受到黑客攻擊的話,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的泄露,那么所帶來的損失是不可估量的。在這種情況下,審計(jì)人員就要積極的做好對AIS系統(tǒng)的安全管理工作,最大限度的避免導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息的泄露,保障企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)正常有序。
(三)對審計(jì)證據(jù)的挑戰(zhàn)
審計(jì)業(yè)務(wù)需要依靠大量的審計(jì)證據(jù)才能夠確保審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,審計(jì)證據(jù)包括反映會(huì)計(jì)核算處理情況的會(huì)計(jì)記錄,反映企業(yè)責(zé)任、態(tài)度和意圖的聲明書以及其他的書面文件,傳統(tǒng)審計(jì)方式大多是通過紙質(zhì)的方式來保存審計(jì)證據(jù)的。云會(huì)計(jì)背景下,審計(jì)證據(jù)具有電子化、多樣化和復(fù)雜性的特征,不但包括結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),還包括圖片、音頻、視頻、語音、位置等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),為保證獲取的審計(jì)證據(jù)充分、適當(dāng),審計(jì)人員需通過多種方式、多種渠道來獲取審計(jì)證據(jù)。隨著時(shí)代的進(jìn)步,數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)爆炸式的增長,致使數(shù)據(jù)信息的甄別、保存難度加大,審計(jì)成本也得到了提升。
(四)對審計(jì)人員的挑戰(zhàn)
在過去的一段時(shí)間里,審計(jì)人員需要掌握審計(jì)流程,就能夠很好的完成審計(jì)任務(wù),在這一過程當(dāng)中,對于會(huì)計(jì)信息的收集主要是通過企業(yè)實(shí)現(xiàn)的。云會(huì)計(jì)環(huán)境下,很多企業(yè)建立了云會(huì)計(jì)系統(tǒng),企業(yè)對于數(shù)據(jù)信息的錄入、收集方式逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化的趨勢。審計(jì)人員需要自行的甄別會(huì)計(jì)信息,由于當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息更加的復(fù)雜,因此作為一名審計(jì)人員,要不斷提升自身的審計(jì)業(yè)務(wù)水平,同時(shí)也要具備應(yīng)用軟件信息化軟件的能力,提升審計(jì)工作水平。
三、云會(huì)計(jì)條件下完善審計(jì)工作的對策
企業(yè)要不斷完善會(huì)計(jì)審計(jì)模式,通過加大對審計(jì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)、構(gòu)建完善企業(yè)內(nèi)控制度、制定規(guī)范的審計(jì)工作法規(guī)等有效手段,更好的應(yīng)對云會(huì)計(jì)對于企業(yè)審計(jì)工作所帶來的挑戰(zhàn),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)提升審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)
云會(huì)計(jì)背景下企業(yè)應(yīng)充分重視審計(jì)工作人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),為審計(jì)工作的開展提供強(qiáng)有力的后備人力資源保障。首先,要進(jìn)一步加強(qiáng)注冊會(huì)計(jì)師的考核力度,尤其是在會(huì)計(jì)以及審計(jì)工作人員基礎(chǔ)知識(shí)方面的考核,要將其和計(jì)算機(jī)知識(shí)測試兩者進(jìn)行有機(jī)的融合,進(jìn)而形成一套更加系統(tǒng)化的考核體系。其次,當(dāng)前我國審計(jì)行業(yè)規(guī)章制度得到了一定的創(chuàng)新優(yōu)化,在這種情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)人員,就必須要緊隨時(shí)代潮流,樹立良好的學(xué)習(xí)意識(shí),通過不斷學(xué)習(xí)嵌入數(shù)據(jù)挖掘、高級(jí)數(shù)據(jù)可視化、聯(lián)機(jī)分析等先進(jìn)技術(shù)的審計(jì)軟件,提供更準(zhǔn)確、更有價(jià)值的信息,最大限度的確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,準(zhǔn)確尋找審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。再次,高校發(fā)揮人才培養(yǎng)的職責(zé),為了能夠培養(yǎng)更多具備高水平、高素質(zhì)的優(yōu)秀人才,在教授學(xué)生完成最基本的審計(jì)知識(shí)之外,要為學(xué)生們設(shè)置一些云會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用方面的課程,使得學(xué)生具備更高的綜合素質(zhì),可以準(zhǔn)確地操作審計(jì)軟件,將來更加的適應(yīng)企業(yè)審計(jì)會(huì)計(jì)工作崗位。
(二)創(chuàng)新審計(jì)工作方式
信息時(shí)代背景下企業(yè)以往傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作需求,審計(jì)信息化對審計(jì)作業(yè)規(guī)范化和規(guī)模化提出了要求。在這種情況下我們就要積極的創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)審計(jì)工作方式,幫助企業(yè)設(shè)計(jì)工作人員獲取到更加真實(shí)的審計(jì)證據(jù),促進(jìn)企業(yè)審計(jì)工作效率以及工作質(zhì)量的提升。企業(yè)積極的應(yīng)用信息技術(shù)能夠在一定程度上優(yōu)化審計(jì)方式,并且能夠提高審計(jì)工作的時(shí)效性和高效性。這也就使得企業(yè)審計(jì)人員能夠更快的獲取到所需要的信息資料,進(jìn)而為接下來審計(jì)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。除此之外,當(dāng)前審計(jì)工作逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜化的發(fā)展趨勢,因此審計(jì)工作人員要積極的借助當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件,以此來挖掘、分析審計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)而獲得更加全面、精確的審計(jì)工作數(shù)據(jù)。
(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
[JP2]加快構(gòu)建一套完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠在很大程度上確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。在這種情況下,企業(yè)就必須要充分的重視起這一方面的問題,并將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一,在實(shí)際的建設(shè)過程當(dāng)中,要充分的確保建設(shè)質(zhì)量。通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度的方式,有效的避免出現(xiàn)商業(yè)欺詐現(xiàn)象,同時(shí)也能夠充分的確保企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完整性。在整個(gè)過程當(dāng)中,首先,要確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性。通過建立嚴(yán)格資產(chǎn)管理機(jī)制,確保資產(chǎn)安全,并通過提升云會(huì)計(jì)記錄數(shù)據(jù)的完整性,為企業(yè)資產(chǎn)控制提供及時(shí)的數(shù)據(jù)保障。其次,要充分的確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行。由于受到云會(huì)計(jì)技術(shù)的巨大影響,當(dāng)前很多企業(yè)也越來越重視起計(jì)算機(jī)軟件安全方面的問題,在這種情況下,要積極的做好對于硬件設(shè)施設(shè)備的管理,最大限度的確保計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施設(shè)備的性能,提升審計(jì)工作水平。最后,建立云會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。通過建立云會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全方位的監(jiān)督,進(jìn)而充分的結(jié)合企業(yè)之間的差異,為其提供針對性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以此來更好的確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
(四)規(guī)范可操作的審計(jì)法規(guī)
當(dāng)前,由于有很多企業(yè)對于云會(huì)計(jì)技術(shù)并沒有實(shí)現(xiàn)廣泛的應(yīng)用,這也就使得政府部門并沒有建立有針對性的法律規(guī)章制度來約束云會(huì)計(jì)背景下的審計(jì)行為。但是,隨著信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到企業(yè)審計(jì)工作的過程中,以往傳統(tǒng)的法律規(guī)章制度,不僅無法滿足當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作需求,而且無法有效的規(guī)范審計(jì)工作者的職務(wù)行為,這在很大程度上加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),最終影響到審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在這種情況下,需要制定行之有效的審計(jì)法規(guī),規(guī)范審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法、評(píng)價(jià)及處理等,推進(jìn)審計(jì)工作法制化、制度化,提高企業(yè)審計(jì)工作水平。
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(劉倬,中共葫蘆島市委黨校)