■ 范 霖
“都10點(diǎn)半了,你怎么還不睡?”我猛地一聲大吼,將悠閑的女兒嚇得一哆嗦,她忙放下手中的書(shū),或加快洗漱的速度。這樣的場(chǎng)景每周都要上演幾回。相信許多家庭都會(huì)遇到這樣的問(wèn)題,孩子做事拖拖拉拉或磨磨蹭蹭,無(wú)視時(shí)間的流逝,而家長(zhǎng)盯著手表急不可耐。
其實(shí),這是孩子的時(shí)間管理意識(shí)還沒(méi)有形成。時(shí)間管理能力對(duì)孩子的一生至關(guān)重要,這也是學(xué)習(xí)習(xí)慣中最為重要的一環(huán)。而對(duì)于成人也一樣,時(shí)間管理能力直接決定了工作與生活的質(zhì)量。我曾經(jīng)自認(rèn)為對(duì)時(shí)間管理得還不錯(cuò),但事情一多時(shí),就有疲于奔命的感覺(jué),有幾次還忘記了重要事情——甚至這些事還記錄在備忘錄上。盡管我的孩子在許多事上已經(jīng)將時(shí)間管理得相當(dāng)不錯(cuò),比如寫(xiě)作業(yè)能夠按時(shí)、獨(dú)立完成。只是有時(shí)遇到自己喜歡看的書(shū),會(huì)沉浸其中忘記了時(shí)間;對(duì)洗漱和睡覺(jué)這類(lèi)自己不喜歡又必須要做的事,就采取磨蹭拖拉的態(tài)度。
第一天,時(shí)間管理的本質(zhì):時(shí)間管理=事件的價(jià)值×做事的效率。
個(gè)人感受:平淡無(wú)奇。事件的價(jià)值指的是做正確的事,做事的效率指的是正確地做事。多年來(lái),這類(lèi)話(huà)我已經(jīng)聽(tīng)得耳朵起繭。
第二天,高效行動(dòng):?jiǎn)?dòng)+執(zhí)行=行動(dòng)力。
1.提升啟動(dòng)力的三個(gè)方式
(1)321法則:拋開(kāi)自己的感受,聚集目標(biāo),直面現(xiàn)實(shí),告訴自己:“3、2、1,行動(dòng)!”
(2)捆綁策略:將跟著感覺(jué)走帶來(lái)的后果浮現(xiàn)在眼前,把逃避行為跟失敗捆在一起。
(3)簡(jiǎn)化原則:行動(dòng)比選擇重要,事情有價(jià)值,就可以做,不必糾結(jié)于選擇。
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)課程內(nèi)容包括職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)、求職面試技巧、創(chuàng)業(yè)理論教育、就業(yè)政策、畢業(yè)生合法權(quán)益保護(hù)、簡(jiǎn)歷制作、就業(yè)問(wèn)題心理分析等諸多方面的理論教學(xué),理論教學(xué)內(nèi)容進(jìn)一步完善。同時(shí),在選修課方面,根據(jù)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的要求,在學(xué)生考證、考研、考公務(wù)員等方面增加了新的課程內(nèi)容安排,理論教學(xué)內(nèi)容得到了充實(shí)。
2.提升執(zhí)行力的兩個(gè)方式
(1)分解任務(wù),持續(xù)形成激勵(lì)感。將大目標(biāo)分成小任務(wù),每完成一個(gè)小任務(wù),給自己肯定與獎(jiǎng)賞。
(2)“快+早”,形成良性循環(huán)。凡事提高效率,提前做好充分準(zhǔn)備,快人一步。
個(gè)人感受:開(kāi)始有點(diǎn)意思了,特別是授課的內(nèi)容中,將“自我”和“感受”如何進(jìn)行對(duì)立,我們?nèi)绾蝸?lái)處理二者的矛盾,再引出這些方法,非常有意思,可以借鑒到跟孩子的互動(dòng)與教育當(dāng)中。啟動(dòng)力與執(zhí)行力提升的這個(gè)方式非常接地氣,拿過(guò)來(lái)就可以使用。
第三天,高效規(guī)劃,介紹了番茄鐘與GTD(把事情辦好)兩個(gè)時(shí)間管理工具。
1.番茄鐘
(1)設(shè)定一個(gè)25分鐘的番茄鐘。
(2)默念“3、2、1”(321法則),開(kāi)始全身心投入工作。
(3)用專(zhuān)注的狀態(tài)高效工作25分鐘,不允許走神。
(4)如果做到了步驟3,就完成了1個(gè)番茄鐘。
(5)如果在25分鐘內(nèi)走神/被打斷,則番茄鐘失敗,回到步驟1重新開(kāi)始。
(6)每完成1個(gè)番茄鐘就休息5~8分鐘,然后用321法則開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘。
2.GTD
將要做的事情放到收集箱里,讓其進(jìn)入流程。
第三天的課程對(duì)我最有用。前兩天學(xué)習(xí)的道理,其實(shí)我或多或少了解過(guò),關(guān)鍵是雖然明白這些道理,但依然管理不好時(shí)間,而好的工具可以幫我很好地執(zhí)行這些道理。
番茄鐘能幫助人們快速進(jìn)入心流,專(zhuān)注于需要完成的事,尤其是可以幫助孩子去完成那些他們不太喜歡的事。GTD則正是我需要的,讓事情進(jìn)入流程后動(dòng)起來(lái),而不是躺在備忘錄里。兩個(gè)工具最酷的不是流程本身,而是可以用實(shí)物工具來(lái)構(gòu)建儀式感,真正讓時(shí)間管理落地執(zhí)行。
第四天:復(fù)習(xí)前面的內(nèi)容。
說(shuō)干就干,我從網(wǎng)上買(mǎi)了一個(gè)漂亮的番茄鐘,孩子很喜歡,使用熱情很高。我鼓勵(lì)她將使用番茄鐘的情況記錄下來(lái),每完成一個(gè)番茄鐘得一個(gè)積分,積分積累起來(lái)可以?xún)稉Q成錢(qián),由她自主決定怎么花這些錢(qián)。
GTD的管理本也準(zhǔn)備好了,每件要做的事寫(xiě)到便利貼上,放到收集箱。每天將事情從收集箱拿出來(lái),貼到待辦區(qū);完成后再?gòu)拇k區(qū)扯下,貼到完成區(qū);睡前再花幾分鐘做小復(fù)盤(pán)。這樣,每天的效率提升了不少。
三個(gè)星期過(guò)去,效果良好。不過(guò),我并不打算時(shí)刻繃緊自己,更不想精確到每一分鐘都有任務(wù)要完成。周末沒(méi)有GTD,可以放松,同時(shí),每天也要有意識(shí)地保留休閑時(shí)間。
莎士比亞說(shuō),拋棄時(shí)間的人,時(shí)間也將拋棄他。在我看來(lái),時(shí)間不是朋友,不是敵人,你消費(fèi)著時(shí)間,利用著時(shí)間;時(shí)間記錄著你,塑造著你,時(shí)間就是你自己。