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        企業(yè)員工心理契約違背及管理措施

        2019-06-20 18:48:38任學(xué)東

        任學(xué)東

        中圖分類號(hào):F243 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)2-135-02

        摘 要 現(xiàn)代企業(yè)之間人才競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,對(duì)人力資源進(jìn)行有效管理關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,應(yīng)該引起企業(yè)管理者的高度重視;心理契約違背是企業(yè)中常見的現(xiàn)象,處理不當(dāng)可能會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響;本文從心理契約的內(nèi)涵出發(fā),分析了心理契約違背的形成原因及其對(duì)企業(yè)管理的影響,并提出了一些針對(duì)性的管理建議,希望能對(duì)企業(yè)管理實(shí)踐提供參考。

        關(guān)鍵詞 心理契約違背 管理建議 人力資源

        員工的忠誠(chéng)和奉獻(xiàn)是企業(yè)發(fā)展的前提。心理契約違背會(huì)使員工產(chǎn)生負(fù)面情緒,并表現(xiàn)出瀆職、工作績(jī)效下降或者直接離職等不利于企業(yè)發(fā)展的行為。那么,什么是心理契約違背?它是如何形成的?會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響?企業(yè)應(yīng)采取什么樣的管理措施?本文將針對(duì)這些問題進(jìn)行探討。

        一、心理契約和心理契約違背的內(nèi)涵

        (一)心理契約的內(nèi)涵

        心理契約是員工與組織之間內(nèi)隱的、沒有公開說明的對(duì)彼此期望的總和,是未書面化的契約(Levinson,1962);這些期望中有一些相對(duì)清晰(如薪資),另一些則比較模糊(如晉升)。Rousseau等人(1998)則認(rèn)為由誰代表組織存在不確定性,高層管理者、人力資源專員、部門主管都可能被不同的員工認(rèn)為可以代表組織,而不同的代表可能對(duì)員工有不同的期望,并不統(tǒng)一,因此他們提出了一個(gè)狹義的定義,認(rèn)為心理契約是員工一方基于信任、承諾和知覺而形成的關(guān)于雙方責(zé)任義務(wù)的各種信念。這是從員工層面單方面感知的心理契約。

        (二)心理契約違背的內(nèi)涵

        心理契約違背是指員工在感知到組織未履行心理契約后,心理上產(chǎn)生了背叛的感覺和強(qiáng)烈的情緒反應(yīng)(Morrison,Robinson,1997)。Morrison和Robinson(1997)認(rèn)為,負(fù)面情緒的產(chǎn)生是因?yàn)殡p方的信任遭到了破壞,而信任正是雙方形成心理契約的基礎(chǔ)。

        由于心理契約違背具有主觀認(rèn)知的特點(diǎn),實(shí)際上無論組織是否履行了義務(wù),個(gè)體都有可能基于自身的認(rèn)知而認(rèn)為組織沒有履行承諾,并據(jù)此調(diào)整自己的態(tài)度和行為,因此通過有效的溝通對(duì)心理契約進(jìn)行澄清和修正非常重要。

        二、心理契約違背形成的原因

        根據(jù)組織履行心理契約的能力和意愿,心理契約違背的形成原因可以分為三種情況,即無力履行、故意違約和理解歧義(Morrison,Robinson,1997)。

        1.無力履約(有意愿、無能力)。由于環(huán)境的變化,組織可能無力履行之前的承諾,如組織盈利能力下降、內(nèi)部變革、遭遇不可抗力等因素。

        2.故意違約(無意愿、有能力)。有時(shí)管理層會(huì)從功利的角度考慮問題,當(dāng)他們認(rèn)為不履行承諾更有利時(shí),可能會(huì)選擇故意違約。在這種情況下,員工認(rèn)為組織的行為是不合理的,可能會(huì)產(chǎn)生不滿情緒(Turnley,F(xiàn)eldman,1998)。

        3.理解歧義(有意愿、有能力、理解不一致)。這種情況更為常見,它是指員工和組織之間對(duì)某個(gè)承諾是否存在或?qū)Τ兄Z的具體內(nèi)容理解不一致。例如,招聘專員聲稱“我們公司每年會(huì)有平均10%左右的調(diào)薪”,或許他本意是對(duì)前兩年情況的描述,但在應(yīng)聘者看來這可能是一種隱含的承諾,事實(shí)上當(dāng)公司盈利能力下降時(shí)可能會(huì)達(dá)不到這個(gè)水平。

        三、心理契約違背的影響

        如果員工感知到心理契約違背的發(fā)生,會(huì)產(chǎn)生負(fù)面情緒,影響員工對(duì)工作的態(tài)度和行為,包括以下幾個(gè)方面。

        1.降低工作滿意度和組織滿意度。

        2.影響員工的公平感。

        3.降低對(duì)組織的信任。

        4.降低員工的組織承諾。

        5.降低與雇主的關(guān)系質(zhì)量。

        6.降低工作績(jī)效。

        7.減少組織公民行為。

        8.增加瀆職行為。

        9.增加離職傾向,提高離職率。

        10.增加反社會(huì)行為。

        四、心理契約違背對(duì)員工影響的調(diào)節(jié)因素

        心理契約違背對(duì)員工態(tài)度和行為的影響,可能會(huì)受到以下三類因素的調(diào)節(jié)(Turnley,F(xiàn)eldman,1999)。

        (一)個(gè)體差異

        當(dāng)感知到心理契約違背時(shí),那些個(gè)性悲觀的員工、具有較高公平敏感性或很強(qiáng)正直感的員工,更容易采取消極的反應(yīng)方式。

        (二)組織實(shí)踐

        員工對(duì)組織未履行心理契約的反應(yīng)會(huì)受到程序公正性的調(diào)節(jié),如果員工認(rèn)為決策過程是公正無私的,則他的心理契約違背感會(huì)相對(duì)較弱,相反,如果組織的程序不公正,則員工的心理契約違背感較強(qiáng);當(dāng)組織無法兌現(xiàn)承諾時(shí),如果能采取合理的補(bǔ)償措施,會(huì)減輕員工的負(fù)面情緒;此外,與主管和其他同事有良好人際關(guān)系的員工在感知到心理契約違背時(shí),其消極反應(yīng)也相對(duì)較弱。

        (三)勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況

        如果期望沒有得到滿足,那些離職成本高或工作可替代性高的員工,可能會(huì)繼續(xù)維持對(duì)組織的忠誠(chéng)度,其負(fù)面反應(yīng)也相對(duì)較弱。

        五、對(duì)企業(yè)管理的建議

        (一)在招聘過程中實(shí)事求是,提供真實(shí)信息

        招聘過程往往是員工與企業(yè)構(gòu)建心理契約的第一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)向求職者傳遞真實(shí)的信息,確保員工形成合理的預(yù)期,有利于員工進(jìn)入企業(yè)后與企業(yè)構(gòu)建健康、穩(wěn)定的心理契約關(guān)系。

        (二)公平對(duì)待員工,建立合理的薪酬體系

        企業(yè)應(yīng)該讓員工參與決策,對(duì)于員工的成績(jī)及時(shí)給予認(rèn)可;在做出與員工有關(guān)的決策時(shí),要向員工進(jìn)行說明,并給出合理的解釋;績(jī)效評(píng)估程序要做到公平公正,對(duì)員工的評(píng)價(jià)應(yīng)該以事實(shí)為依據(jù);薪酬是大多數(shù)員工都非常看重的工作回報(bào),企業(yè)應(yīng)建立合理的薪酬體系,既要具有外部競(jìng)爭(zhēng)力,也要體現(xiàn)內(nèi)部公平性。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部溝通,維護(hù)和鞏固心理契約

        理解歧義是員工產(chǎn)生心理契約違背感的常見原因,企業(yè)應(yīng)與員工保持溝通以便對(duì)心理契約進(jìn)行澄清,減少認(rèn)知差異導(dǎo)致的心理契約違背感;幫助員工和企業(yè)進(jìn)一步了解彼此的期望,引導(dǎo)員工形成合理的預(yù)期,避免因期望過高產(chǎn)生心理落差;另外,應(yīng)根據(jù)雙方期望的變化對(duì)心理契約進(jìn)行及時(shí)的修正和補(bǔ)充。

        (四)引導(dǎo)員工的歸因選擇,采取可能的補(bǔ)救措施

        如果由于某些原因?qū)е滦睦砥跫s違背不可避免地要發(fā)生時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)給予解釋說明,引導(dǎo)員工進(jìn)行合理歸因,減少他們的負(fù)面情緒,避免產(chǎn)生過激行為。當(dāng)企業(yè)無法兌現(xiàn)某種承諾時(shí),可以釆取一些補(bǔ)償措施,如果能讓員工感到這些措施可以抵償企業(yè)未履行的義務(wù),就能大大減輕甚至消除員工的心理契約違背感。

        (五)重視員工職業(yè)生涯管理

        隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,員工往往更加注重自身能力的提高和個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展,如果員工在企業(yè)中無法得到應(yīng)有的發(fā)展,那么他很可能會(huì)選擇離職另謀出路,這是心理契約違背導(dǎo)致的較壞結(jié)果。因此在條件允許的情況下,企業(yè)應(yīng)為員工提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)機(jī)會(huì),幫助他們適應(yīng)企業(yè)和社會(huì)的需要,并為員工提供清晰合理的職業(yè)規(guī)劃,讓他們看到希望,促使員工更加積極地工作,從而實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的雙贏。

        六、結(jié)語

        企業(yè)和員工應(yīng)通過有效的溝通充分了解彼此的期望,及時(shí)修正雙方的心理契約,消除理解歧義;采取積極有效的措施增強(qiáng)彼此的信任,盡量避免或減輕心理契約違背的不利影響,從而使員工以積極的心態(tài)投入工作,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

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