姚磊

【摘要】研究所的儀器設(shè)備的采購管理工作，既要降低儀器采購的風(fēng)險，還要提高儀器采購的質(zhì)量，儀器設(shè)備的采購工作在研究所的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，在采購中要以才采購成本及采購質(zhì)量為基礎(chǔ)原則，要具備專業(yè)的采購管理意識，強(qiáng)化研究所內(nèi)的儀器投入與產(chǎn)出，科學(xué)的進(jìn)行設(shè)備采購，改善采購理念，才能使研究所創(chuàng)造更大的效益。

【關(guān)鍵詞】研究所 儀器設(shè)備 采購特點(diǎn) 措施

一、研究所儀器設(shè)備采購特點(diǎn)

（一）實(shí)效性

研究所的儀器設(shè)備的實(shí)效性，主要指能夠符合研究所的研究項目，能在研究項目的過程中發(fā)揮價值，達(dá)到了研究的目的，采購儀器設(shè)備要根據(jù)研究項目的需求而進(jìn)行。實(shí)效性要求儀器設(shè)備能在第一時間內(nèi)對研究的項目進(jìn)行操作，準(zhǔn)確的獲取信息、能夠在項目研究中起到作用，從而才能把儀器設(shè)備的價值充分的發(fā)揮，這些都是實(shí)效性的體現(xiàn)。對于采購前，要做好前期準(zhǔn)備工作，能更夠了解研究所研究的項目類別，對儀器設(shè)備的要求等，要明確的相應(yīng)的因素后，具有目的性的進(jìn)行采購，經(jīng)過調(diào)查、分析、對比最后確定最佳的儀器設(shè)備。

（二）可靠性

儀器設(shè)備的可靠性，是結(jié)合安全性、實(shí)用性、有效性等綜合因素為考慮原則。儀器設(shè)備的可靠性主要從設(shè)備的設(shè)計、零件、制造、性能等方面對需要采購的設(shè)備進(jìn)行檢測，確保設(shè)備的質(zhì)量。在可靠性的檢測工作中，要根據(jù)設(shè)備的工藝性與使用者的反饋信息，要進(jìn)行不斷的完善與優(yōu)化，才能為研究所的儀器設(shè)備提高可靠性。此外，在使用期間，還要對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，嚴(yán)格的按照操作規(guī)范進(jìn)行操作，避免影響設(shè)備的可靠性因素。

（三）安全性

儀器設(shè)備的安全性，主要是從設(shè)備的設(shè)計、工藝的制造、實(shí)驗(yàn)的驗(yàn)證等對儀器設(shè)備的安全性進(jìn)行檢測，要求在驗(yàn)證期間，需要專業(yè)性的人員對其進(jìn)行操作，能夠在要求規(guī)范下進(jìn)行，有效提升，還包括對儀器設(shè)備的定期檢測、日常的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等一系列的工作，都是要求采購的一起去設(shè)備的安全系數(shù)。要根據(jù)研究所的研究項目，來對儀器設(shè)備進(jìn)行采購。例如：醫(yī)療設(shè)備的要求就比較嚴(yán)謹(jǐn)，特別是針對一些麻醉劑、人工心肺機(jī)、呼吸機(jī)等等儀器，都要求儀器設(shè)備的安全系數(shù)最高，在采購時都是優(yōu)先考慮的條件。除此之外，要根據(jù)研究項目的性質(zhì)對儀器設(shè)備進(jìn)行采購，只有把儀器設(shè)備的安全性為重要的因素，才可以降低研究中的風(fēng)險系數(shù).

二、研究所儀器設(shè)備采購措施

（一）市場調(diào)查工作

在設(shè)備的采購前期，要明確采購的設(shè)備儀器，要進(jìn)入到市場中做調(diào)研，針對市場中的設(shè)備儀器的信息數(shù)據(jù)搜集、整理，由專業(yè)的人員進(jìn)行歸檔、分類，同時還要對市場上儀器設(shè)備的價格浮動隋況充分的掌握，以便在日后的采購中提供科學(xué)依據(jù)的參考價值。定期的開展市場調(diào)查，及時的把每期的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、對比，把每期的調(diào)研數(shù)據(jù)上報給領(lǐng)導(dǎo)人員，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)對市場的動態(tài)信息及時的了解。與此同時，要對設(shè)備的使用性能、技術(shù)參數(shù)等一些必要的數(shù)據(jù)了如指掌，重點(diǎn)的對設(shè)備的性能、質(zhì)量進(jìn)行勘查，為研究所的發(fā)展起到促進(jìn)的作用，提高服務(wù)的質(zhì)量。提前對市場動態(tài)做好調(diào)查，以便于在日后的采購中能夠降低成本。

（二）建立評價體系

評價體系的建立與完善，是在采購前期，對提供的設(shè)備供應(yīng)商的價格類表有所了解，能夠根據(jù)市場中的調(diào)查信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相比較，對設(shè)備的性能、技術(shù)、操作等要進(jìn)行對比。如果沒有特殊的因素，就要對儀器設(shè)備的采購價格進(jìn)行控制，價格要控制在市場正常的行情價格，并且與供應(yīng)商在商討時，可以提供研究所自己調(diào)研制作的報告，進(jìn)行詳細(xì)的說明。與此同時，要在研究所內(nèi)設(shè)置評估小組人員，能夠?qū)ρ芯克鶅?nèi)所需要的設(shè)備儀器進(jìn)行及時的評估，對使用的儀器進(jìn)行評估，對市場的動態(tài)、設(shè)備、價格等進(jìn)行評估，這樣才能根據(jù)市場的情況結(jié)合研究所的采購情侶制定合理的采購計劃，為研究所的儀器設(shè)備采購降低成本的同時提高采購質(zhì)量。

（三）完善管理制定，提高利用率

需要對儀器設(shè)備加強(qiáng)管理與使用，使用部門及人員要嚴(yán)格的按照操作規(guī)范進(jìn)行，每個流程的操作都要嚴(yán)謹(jǐn)，才能提高儀器設(shè)備的利用率。針對于研究所內(nèi)的閑置的儀器設(shè)備要進(jìn)行檢測，分析閑置的原因，探究解決的方案，對有利用價值的設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)，要對說有的設(shè)備都進(jìn)行嚴(yán)格的管理，有必要的制定出設(shè)備管理制度，在不斷的實(shí)踐中對管理制度進(jìn)行完善，不斷的提高設(shè)備的效率。在設(shè)備的使用過程中，可以根據(jù)研究項目的情況延長設(shè)備的使用時間，這樣可以提高設(shè)備的檢測次數(shù)，利用時間幫助研究人員對設(shè)備的使用及認(rèn)知程度的提高，為研究所的發(fā)展提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）售后服務(wù)管理

售后服務(wù)工作在設(shè)備采購工作中也是重要的環(huán)節(jié)之一，隨著市場的競爭形式越來越激烈，大部分的儀器設(shè)備都有了限制性的保質(zhì)期與保修期，如果在保質(zhì)期內(nèi)，供應(yīng)商可以對設(shè)備的質(zhì)量、安全提供保障;保修期，是在規(guī)定的時間內(nèi)，如果設(shè)備儀器發(fā)生了故障，就可以由供應(yīng)商的專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行免費(fèi)檢修，保質(zhì)期注重的是設(shè)備的質(zhì)量，而保修期注重的是設(shè)備的售后服務(wù)工作，就是對設(shè)備進(jìn)行了檢修，也不會影響設(shè)備的質(zhì)量。因此，在采購設(shè)備時，要對供應(yīng)商及廠家的售后服務(wù)及檢修情況充分的了解，確保在規(guī)定的期限內(nèi)發(fā)生的設(shè)備故障，就需要專業(yè)的人員進(jìn)行檢測修理，對于所有的一切費(fèi)用都要有所了解，雙方要達(dá)成書面協(xié)議，要加蓋公章。

結(jié)語：

綜上所述，在對研究所的儀器設(shè)備進(jìn)行采購時，要充分的考慮各種外界因素及內(nèi)在因素，要求設(shè)備的使用性能、可靠性、安全性、實(shí)效性等都能夠滿足研究所的發(fā)展需求。在采購前期要進(jìn)程市場調(diào)查，了解市場動態(tài)情況，才能為設(shè)備儀器采購工作提供保障，在采購過程中要對采購的質(zhì)量、采購成本都要進(jìn)行控制與管理，按照采購制度進(jìn)行采購，從而才能推動研究所的發(fā)展。