謝南
摘 要:在信息技術(shù)飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代,緊跟大數(shù)據(jù)發(fā)展步伐才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入信息處理高效時(shí)代。審計(jì)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展的主要經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),也受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響,大數(shù)據(jù)給審計(jì)帶來巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),本文就對(duì)推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作效率和質(zhì)量的措施進(jìn)行深入分析。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);計(jì)算機(jī)審計(jì);困境;措施
21世紀(jì)是信息技術(shù)全面覆蓋的新紀(jì)元,我國(guó)數(shù)據(jù)審計(jì)工作也得到發(fā)展和升華,大數(shù)據(jù)審計(jì)工作成為各行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升計(jì)算機(jī)審計(jì)工作效率與質(zhì)量,應(yīng)科學(xué)合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高審計(jì)工作的交接速率。在新形勢(shì)背景下,推動(dòng)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作是社會(huì)與國(guó)家發(fā)展的必經(jīng)之路。
一、我國(guó)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作面臨的現(xiàn)狀
(1)缺乏大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力
當(dāng)前,大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)審計(jì)部門中應(yīng)用不廣泛,不合理,在審計(jì)工作前期和審計(jì)過程中沒有過多涉及大數(shù)據(jù),只是在事后審計(jì)階段應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),大大降低了審計(jì)工作的未來預(yù)測(cè)性,無法實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控作用。另外,大數(shù)據(jù)信息庫中有海量的信息,但是審計(jì)人員缺乏大數(shù)據(jù)深度挖掘的意識(shí)與能力,沒有在審計(jì)工作中發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。
(2)大數(shù)據(jù)審計(jì)質(zhì)量不高
很多審計(jì)人員錄入數(shù)據(jù)出錯(cuò),直接導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)分析失誤。我國(guó)尤其是基層審計(jì)部門審計(jì)工作各環(huán)節(jié)管理審核力度不夠,導(dǎo)致部分審計(jì)數(shù)據(jù)在傳遞中失真。還有些審計(jì)部門存在不會(huì)用、不會(huì)采集數(shù)據(jù)的問題,導(dǎo)致一些潛在數(shù)據(jù)疑點(diǎn)無法被發(fā)現(xiàn)。
二、推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的發(fā)展思路
(1)組建大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)
在新時(shí)代背景下,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)組建一支精通大數(shù)據(jù)技術(shù)和審計(jì)業(yè)務(wù)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),堅(jiān)持以人為本的審計(jì)原則,走能力強(qiáng)審道路。大數(shù)據(jù)審計(jì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)要對(duì)大批量的數(shù)據(jù)有獨(dú)到的見解,并挖掘?qū)徲?jì)目標(biāo)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。技術(shù)團(tuán)隊(duì)必須熟悉審計(jì)部門的日常工作流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容,精通單位審計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),將不同行業(yè)的審計(jì)數(shù)據(jù)信息重新篩選整合,構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)信息鏈網(wǎng)。
(2)推進(jìn)審計(jì)部門大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)
相關(guān)資料顯示,很多審計(jì)預(yù)算單位大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用錯(cuò)誤,在財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)審計(jì)中缺乏大數(shù)據(jù)使用和維護(hù),導(dǎo)致部門大數(shù)據(jù)審計(jì)工作發(fā)展緩慢,數(shù)據(jù)信息收集、錄入出錯(cuò)、不及時(shí)。面對(duì)上述大數(shù)據(jù)審計(jì)普遍問題,應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)更新?lián)Q代迅速,因此,作為審計(jì)部門工作人員,也應(yīng)及時(shí)掌握新的大數(shù)據(jù)技術(shù),這就需要審計(jì)部門對(duì)工作人員技術(shù)能力和業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。審計(jì)單位可以構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)培訓(xùn)平臺(tái),加強(qiáng)審計(jì)人員的大數(shù)據(jù)分析能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
(3)創(chuàng)新審計(jì)工作形式
首先,設(shè)計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)審計(jì)工作,合理分析審計(jì)工作的預(yù)期目標(biāo),并將此目標(biāo)作為審計(jì)向?qū)?。以工作審?jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),全面分析數(shù)據(jù),突出有用重點(diǎn)數(shù)據(jù),合理借助審計(jì)工作的綜合審計(jì)技術(shù),分析審計(jì)部門大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)和審計(jì)環(huán)節(jié)中存在的各種弊端和漏洞,進(jìn)而確定本次審計(jì)工作中大數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用思路,以保審計(jì)工作有序合理的進(jìn)行。其次,要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘更多的審計(jì)手段。大數(shù)據(jù)技術(shù)中有維度分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)等,審計(jì)人員應(yīng)合理應(yīng)用這些信息技術(shù),更加系統(tǒng)靈活的進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計(jì)分析工作。審計(jì)部門數(shù)據(jù)量很大,私密數(shù)據(jù)很多,如果數(shù)據(jù)審計(jì)中漫無目的、毫無組織,那么數(shù)據(jù)信息將會(huì)遭受泄露、錄入出錯(cuò)等問題,還會(huì)消耗大量不必要的人力和物力資源。因此,在審計(jì)工作中,應(yīng)將審計(jì)數(shù)據(jù)放入大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)中,通過專業(yè)軟件的數(shù)據(jù)分析,相似數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)對(duì)比等手段,同時(shí)結(jié)合數(shù)據(jù)代碼審查方法確定此次審計(jì)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)核心數(shù)據(jù)。然后,審計(jì)人員再對(duì)篩查出的核心數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而確定審計(jì)業(yè)務(wù)中存在的疑點(diǎn)的漏洞,最終制定成審計(jì)意見。最后,應(yīng)合理規(guī)范大數(shù)據(jù)審計(jì)模型,構(gòu)建信息化審計(jì)模型庫。審計(jì)部門應(yīng)將單位處理的審計(jì)業(yè)務(wù)綜合整理,統(tǒng)一各個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)類型和單位,從而建立審計(jì)模型,以便在日后審計(jì)工作中更加直觀的將審計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)用于模型中,同時(shí)還有利于審計(jì)模型的優(yōu)化和更新。
(4)構(gòu)建審計(jì)數(shù)據(jù)共享機(jī)制和審計(jì)結(jié)果評(píng)價(jià)體系
要想提升審計(jì)工作的效率就應(yīng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)審計(jì)部門的數(shù)據(jù)共享。收集的所有審計(jì)數(shù)據(jù)和部門審計(jì)業(yè)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)都應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一備份儲(chǔ)存,在為后續(xù)審計(jì)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)分析資源的基礎(chǔ)上,避免了數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)二次儲(chǔ)存,縮小了人力資源、物力資源的輸出。另外,還應(yīng)建立審計(jì)結(jié)果評(píng)價(jià)體系。大數(shù)據(jù)審計(jì)除了要提升審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率外,還應(yīng)重視其縮小成本的作用,審計(jì)工作成本取決于業(yè)務(wù)的效率和最終效果。所以,在大數(shù)據(jù)審計(jì)背景下,審計(jì)工作的最終結(jié)果必須是加強(qiáng)審計(jì)單位管理為目的。另外,審計(jì)單位應(yīng)合理有目的的編制年度審計(jì)計(jì)劃表,國(guó)家審計(jì)部門要加強(qiáng)基層審計(jì)部門的監(jiān)督與管理,避免審計(jì)交際工作中的損失。審計(jì)結(jié)果公告制度也是審計(jì)結(jié)果評(píng)價(jià)的措施之一,凡是與審計(jì)工作掛鉤的關(guān)系人,起評(píng)崗定級(jí)和績(jī)效考核都與此制度結(jié)合評(píng)估,通過數(shù)據(jù)庫信息遠(yuǎn)程監(jiān)督分析,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,獎(jiǎng)懲結(jié)合。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)的全面覆蓋,創(chuàng)新審計(jì)工作方式,優(yōu)化審計(jì)數(shù)據(jù)管理方式。借助大數(shù)據(jù)綜合分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)疑點(diǎn),不斷提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)機(jī)關(guān)工作中的有效運(yùn)用。
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