摘 要:建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)是我國審計(jì)單位針對國家基礎(chǔ)設(shè)施投資審計(jì)工作的重要內(nèi)容,建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)的目的是確保工程質(zhì)量、降低施工成本、把控施工進(jìn)度。從而提高項(xiàng)目的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)程序包括立項(xiàng)、可研、勘察設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收等,不同階段、不同項(xiàng)目、不同性質(zhì)的工程項(xiàng)目在審計(jì)過程中所需的關(guān)注點(diǎn)是不一樣的。針對建設(shè)工程項(xiàng)目中資料繁雜、建設(shè)現(xiàn)場點(diǎn)多面廣的難題,本文針對性闡述了建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的問題。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;審計(jì)造價;工程項(xiàng)目
一、工程項(xiàng)目審計(jì)的基本概念
工程項(xiàng)目審計(jì)是指針對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的審計(jì)活動?;窘ㄔO(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后竣工驗(yàn)收過程中,需要全程進(jìn)行審計(jì),確保建設(shè)工程項(xiàng)目的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。工程項(xiàng)目審計(jì)主要是依據(jù)《審計(jì)法》等法律法規(guī)規(guī)定,對工程建設(shè)過程中預(yù)算和概算費(fèi)用使用是否符合相關(guān)規(guī)定,是否存在違規(guī)使用建設(shè)投資基金的行為,是否存在偷工減料,增加工程量的行為等進(jìn)行核查計(jì)算。審計(jì)活動與工程建設(shè)中甲方、監(jiān)理方、施工方和設(shè)計(jì)方等都是獨(dú)立的,與項(xiàng)目組織無任何法律上的從屬關(guān)系,從而確保審計(jì)活動的獨(dú)立性。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)方法
建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)選用的審計(jì)方法影響到審計(jì)全過程,也對審計(jì)結(jié)果有重要影響。根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),建筑工程的審計(jì)分類結(jié)果也不同。比如按照審計(jì)所處項(xiàng)目階段來劃分,可以劃分為設(shè)計(jì)圖紙審計(jì)(包括初步設(shè)計(jì)圖紙和施工圖紙)、工程施工過程中材料使用價格和工程量的審計(jì)、竣工交付時的結(jié)算審計(jì)以及工程交付之后的驗(yàn)收審計(jì);按照實(shí)施審計(jì)主體的不同可以將建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)劃分為項(xiàng)目公司內(nèi)部審計(jì)以及專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)的外部審計(jì);按照審計(jì)范圍從小到大可以劃分為分部工程審計(jì)、重點(diǎn)工程審計(jì)以及全面審計(jì)。
建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)一般有全面審計(jì)法、標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法、分組計(jì)算審計(jì)法、對比審計(jì)法、篩選審計(jì)法和重點(diǎn)抽查審計(jì)法。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的方法各有優(yōu)缺點(diǎn),審計(jì)時選取何種審計(jì)方法或以哪幾種方法結(jié)合使用,審計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行確定。比如大型建設(shè)工程項(xiàng)目,審計(jì)工作繁雜,任務(wù)艱巨。而此類項(xiàng)目往往審計(jì)時間和審計(jì)精力對比差距大,此類項(xiàng)目就應(yīng)該選取重點(diǎn)抽查審計(jì)法,選取某些重要的分項(xiàng)工程進(jìn)行審計(jì)。而有些項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙清晰、項(xiàng)目各個過程完成,此時就宜采用全面審計(jì)法或標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法,能夠全面把握項(xiàng)目造價信息。以下主要對比幾種審計(jì)方法的概念、優(yōu)缺點(diǎn)及適用情況。
(1)全面審計(jì)方法
全面審計(jì)方法是指對于審計(jì)對象逐一全面的審計(jì),首先審計(jì)人員根據(jù)竣工圖紙預(yù)估該項(xiàng)目大致的工程量,然后將預(yù)估的工程量與項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的工程量進(jìn)行對比,對于與竣工圖紙工程量出入較大的項(xiàng)目再進(jìn)行單獨(dú)的單價比較和測算。這個方法能夠全面仔細(xì)地對比每個小項(xiàng)目的工程造價偏差,從而提高竣工圖紙預(yù)決算的精確度;但另一方面,由于該方法要求的審計(jì)工作要求較高,因此工作量與其他方法相比較大。此方法適用的情況是:工程量小、工程內(nèi)容簡單、建設(shè)單位施工資質(zhì)較差可信賴程度低的項(xiàng)目。
(2)分組審計(jì)法
分組審計(jì)法與全面審計(jì)法不同,分組審計(jì)法不一一對單位項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),而是先按照項(xiàng)目之間的相關(guān)關(guān)系將若干項(xiàng)目分成幾組,比如將存在強(qiáng)相關(guān)關(guān)系的項(xiàng)目編為一組,審計(jì)某一組項(xiàng)目的單個工程量,然后按照項(xiàng)目組之間的數(shù)量關(guān)系或類似計(jì)算基礎(chǔ),推算出其他項(xiàng)目組的大致工程量,此方法的優(yōu)點(diǎn)在于提高審計(jì)效率,缺點(diǎn)是必須尋找到可靠的分類標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目組之間的計(jì)算關(guān)系。
(3)重點(diǎn)抽查審計(jì)法
重點(diǎn)抽查審計(jì)法是指在整個項(xiàng)目中抽選出一些造價金額高、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)高的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)以代替整體審計(jì)的方法。比如選取鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、鋼筋結(jié)構(gòu)等造價占比較高的單個項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),而對于一些造價金額低、建造步驟簡單的分項(xiàng)工程進(jìn)行簡單審計(jì),比如垃圾處理裝置、普通裝飾項(xiàng)目等。該方法的重點(diǎn)在于篩選出重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),確保重點(diǎn)審計(jì)的項(xiàng)目具有重要性、代表性特征,要做到這一點(diǎn),要求審計(jì)人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)要點(diǎn)
(1)重視并熟悉基礎(chǔ)資料
招投標(biāo)文件、合同、協(xié)議等文件是工程項(xiàng)目的基礎(chǔ),這些文件對工程結(jié)算方式和計(jì)價方式都有詳細(xì)規(guī)定,同時招投標(biāo)文件中設(shè)計(jì)圖紙基本描述了建設(shè)工程項(xiàng)目的工程量。工程項(xiàng)目常見計(jì)價方式有總價模式、成本加酬金模式和單價模式。確定計(jì)價類型,并研究調(diào)價條款,最后進(jìn)行造價審計(jì)。這些總體條款和規(guī)定是審計(jì)人員必須要熟悉且重視的,是進(jìn)行審計(jì)工作的基礎(chǔ)。
審計(jì)過程中,審計(jì)項(xiàng)目需要以合同為基礎(chǔ),合同和工程量清單所規(guī)定的條款和工程量是整個審計(jì)活動的基礎(chǔ),在這個基礎(chǔ)上,可以確定工程量、單價和價格調(diào)整的大致范圍。而在實(shí)際施工過程中變動的量則可以按照變更和簽證進(jìn)行增減。兩者結(jié)合就可以基本確定所有審計(jì)項(xiàng)目。
(2)費(fèi)率審核
建設(shè)工程項(xiàng)目一般以工程造價管理部門頒布的定額和相關(guān)法規(guī)為基礎(chǔ),結(jié)合招投標(biāo)文件和合同確定費(fèi)率。定額往往時效性較強(qiáng),在審計(jì)取費(fèi)率時一定要注意定額文件的失效,工程類型的匹配和費(fèi)率計(jì)算的正確性。
(3)材料價格審核
建設(shè)工程項(xiàng)目造價中材料費(fèi)用占了相當(dāng)大的比例,材料,如水泥、鋼筋、石材和砂石等均隨著市場行情變動,也受到國家政策等多個因素影響。價格動態(tài)變化快、占造價比重高的材料價格審核是審計(jì)過程中的重要一環(huán)。原則上按照合同中約定的辦法,并結(jié)合施工現(xiàn)場簽證綜合確定材料價格。但工程建設(shè)過程中,工期、市場行情、政策等不可控因素較多,如何合理確定材料價格是審計(jì)過程中的重要一環(huán)。
審計(jì)人員在日常需關(guān)注建設(shè)工程材料價格變動信息,熟悉市場行情。而一些關(guān)鍵材料的價格審核需與甲方和施工單位多方調(diào)查確定,確保價格審核合理合法合規(guī)。同時也許對采購過程進(jìn)行審核,審核采購程序的規(guī)范性,杜絕關(guān)聯(lián)交易、非合理高價收購、收受回扣等行為。
(4)變更和簽證審核
建設(shè)工程的收入不確定較大,受到政策、氣候和建材市場行情的影響,這種不確定性也給審計(jì)工作帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)。一般來說,前期的勘察設(shè)計(jì)往往不能把握一個工程項(xiàng)目所有需要關(guān)注的節(jié)點(diǎn),設(shè)計(jì)和施工方案隨著場地條件的變化也經(jīng)常進(jìn)行修改,而這會帶來工程量的變化,工程量的變化是審計(jì)過程中最需要關(guān)注的節(jié)點(diǎn)。
因此,工程變更和簽證是施工過程中不可避免的,也是施工單位經(jīng)常性進(jìn)行套利的高發(fā)區(qū)。在審計(jì)過程中,尤其要重點(diǎn)關(guān)注變更和簽證的真實(shí)性和必要性。面對可能發(fā)生工程變更的情形,首先需和甲方、設(shè)計(jì)單位、施工單位多方現(xiàn)場確定,制定變更處理方案,并由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更方案。根據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審計(jì),關(guān)注可能存在的虛假變更和簽證。同時也需注意變更程序和手續(xù)是否齊全合規(guī),密切關(guān)注施工記錄和監(jiān)理記錄,確保變更和簽證真實(shí)可靠。
四、建筑工程審計(jì)存在的問題和對策
(1)存在問題
首先,建筑工程審計(jì)團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)素質(zhì)不足以滿足專業(yè)審計(jì)要求。隨著城鎮(zhèn)化的不斷推進(jìn),全國各地建筑物的數(shù)量和復(fù)雜程度都不斷提升,相應(yīng)地對于審計(jì)人員的要求也不斷提高,審計(jì)人員需要兼具審計(jì)和建筑工程專業(yè)知識,但目前專業(yè)審計(jì)人員數(shù)量欠缺,團(tuán)隊(duì)專業(yè)素質(zhì)有待提升。
其次,介入時間滯后。按照審計(jì)所處項(xiàng)目階段來劃分,可以劃分為開工前施工圖紙審計(jì)、工程進(jìn)行當(dāng)時的用料審計(jì)、竣工交付時的結(jié)算審計(jì)以及工程交付之后的驗(yàn)收審計(jì)??⒐そ桓兜慕Y(jié)算審計(jì)和交付后的驗(yàn)收審計(jì)屬于事后審計(jì),此時建筑工作已經(jīng)完工,難以再進(jìn)行現(xiàn)場取證。當(dāng)變更內(nèi)容表述存在歧義或者實(shí)際工程量與預(yù)決算內(nèi)容存在較大出入時,由于審計(jì)人員不能取得實(shí)地現(xiàn)場過程材料,會最終導(dǎo)致工程審計(jì)存在較大偏差或者審計(jì)工作延期才能完成。
第三,審計(jì)工作被動,由于審計(jì)人員未接觸從招投標(biāo)到施工最后到竣工驗(yàn)收的全過程,只能以合同或者驗(yàn)收單作為依據(jù),被動進(jìn)行審計(jì)工作,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)解決對策
根據(jù)上述問題,一一提出解決對策。首先,教育部和相關(guān)政府部門應(yīng)該采取相關(guān)措施大力提高建筑審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),比如開設(shè)各類專業(yè)審計(jì)培訓(xùn)班,加強(qiáng)對審計(jì)人員的培訓(xùn)。另一方面審計(jì)人員應(yīng)該結(jié)合審計(jì)實(shí)操,不斷積累專業(yè)知識,補(bǔ)充復(fù)合知識背景,以便順利開展工作。
其次,對于審計(jì)工作開展全過程動態(tài)審計(jì),保障建設(shè)全過程都納入審計(jì)。由于之前的重點(diǎn)審計(jì)和項(xiàng)目審計(jì)都只是針對某一重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)審計(jì),無法全過程跟蹤審計(jì),會造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大,審計(jì)可信度降低。因此有必要要求審計(jì)人員進(jìn)行全過程動態(tài)審計(jì),以實(shí)際發(fā)生的工程量作為依據(jù),實(shí)時在開工前進(jìn)行施工圖紙審計(jì)、工程進(jìn)行時進(jìn)行用料審計(jì)、竣工交付時進(jìn)行結(jié)算審計(jì)以及工程交付之后進(jìn)行驗(yàn)收審計(jì)。
最后,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、人工智能技術(shù)幫助工程審計(jì),從而減輕一部分工作量,提高審計(jì)精確度。一部分審計(jì)工作具有重復(fù)性、工作量大的特點(diǎn),在高新技術(shù)快速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工智能技術(shù)能夠替代這些人工審計(jì)工作。比如運(yùn)用專門的工程計(jì)算軟件和預(yù)決算軟件將繁復(fù)的審計(jì)工作變得簡單高效,或者建立地區(qū)審計(jì)數(shù)據(jù)庫,不同工程項(xiàng)目的審計(jì)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高工作效率的同時能夠降低審計(jì)成本,促進(jìn)工程審計(jì)行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
五、總結(jié)
綜上所述,建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)包含方方面面,在此過程中,審計(jì)人員務(wù)必要明白自身的責(zé)任和義務(wù),對建設(shè)過程中的各方面總體把控,做好監(jiān)督與審核的職責(zé)。盡量還原建設(shè)過程的真實(shí)性和可靠性,合理合規(guī)合情地做好審計(jì)工作,制定審計(jì)報(bào)告。同時,在保證審計(jì)質(zhì)量的情形下,盡可能減少工程成本,增加效率,是審計(jì)人員需要考慮并提升的。另外,近年來國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷推薦,工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,涉及到的工程量也是指數(shù)級增長。同時很多施工過程具有時間跨度長,總分包復(fù)雜等難點(diǎn),這就牽扯到資金的結(jié)算和審計(jì)。規(guī)模大、分包復(fù)雜和時間跨度久這幾點(diǎn)因素就給審計(jì)活動帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)。這是未來審計(jì)人員需要關(guān)注并注意的形勢變化。包括監(jiān)管部門、從事審計(jì)的單位及工作人員應(yīng)從各方面對目前工程審計(jì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn),從而進(jìn)一步提高審計(jì)工作的精確度和效率,最終實(shí)現(xiàn)建筑工程行業(yè)的健康高效發(fā)展。
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作者簡介:傅雅慧(1993-),女,漢族,湖南省邵陽市市人,本科學(xué)歷,中級會計(jì)師職稱