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        淺談企業(yè)內(nèi)部控制

        2019-06-18 08:21:19李靜
        商場現(xiàn)代化 2019年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財務(wù)企業(yè)

        李靜

        摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在我國現(xiàn)行諸多商業(yè)模式下,企業(yè)為提升發(fā)展?jié)摿?、尋求更大盈利、增?qiáng)市場競爭力做出了很大的改變。針對企業(yè)自身提出的機(jī)制的改善、制度的完善、管理上的革新等都相繼成為了企業(yè)經(jīng)營的重點內(nèi)容。本文從企業(yè)管理角度出發(fā),提出了關(guān)于內(nèi)部控制方面的論述,并重點針對財務(wù)控制做出詳細(xì)分析,有助于企業(yè)更好地完善內(nèi)部控制體系,提升管理經(jīng)營效率。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè);財務(wù)

        一、企業(yè)內(nèi)部控制基本概念

        1.企業(yè)內(nèi)部控制

        改革開放40年,我國經(jīng)濟(jì)體系發(fā)生巨大的改變,經(jīng)濟(jì)體制改革帶來的影響力也得以展現(xiàn)。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)在現(xiàn)代社會中發(fā)展及應(yīng)對變化的需求,弊端不斷顯現(xiàn)。內(nèi)部管理及控制方式的落后影響到企業(yè)的經(jīng)營效率及未來發(fā)展,為加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理,提升企業(yè)市場競爭力促進(jìn)企業(yè)未來可持續(xù)性發(fā)展能力,我國推出了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,規(guī)范制度的建立與實施標(biāo)志著關(guān)于內(nèi)部控制的工作已在企業(yè)中受到重視并繼而展開。無論是理論還是實踐,內(nèi)部控制發(fā)展至今取得了階段性的成果,解決了許多企業(yè)發(fā)展中遇到的問題,在企業(yè)管理與發(fā)展中占據(jù)了舉足輕重的地位。

        2.企業(yè)內(nèi)部控制的表現(xiàn)形式

        企業(yè)是以營利為目的的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體,它的存在與發(fā)展具備市場經(jīng)濟(jì)特性,并隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革而發(fā)生變化。企業(yè)需要設(shè)定長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略以達(dá)到帶動企業(yè)進(jìn)步的目標(biāo),過程中勢必蘊(yùn)含著采取一定管理方式運用特定管理手段而實施的企業(yè)發(fā)展策略,內(nèi)部控制是企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行準(zhǔn)則,有助于企業(yè)長久發(fā)展并抵抗風(fēng)險。

        內(nèi)部控制的方面眾多,主要是要求企業(yè)的管理模式要與企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)章制度相融合,表現(xiàn)出具有良好效用的“四化”內(nèi)部控制方法,包括制度化、流程化、信息化與系統(tǒng)化。制度化是基于人提出的控制方法,在企業(yè)內(nèi)部需要具備規(guī)章制度,制度化管理的準(zhǔn)則是按章辦事人人平等。制度需要明確公開并依附于流程中,流程化控制是針對制度實施,使之充分滲透到企業(yè)員工的工作職責(zé)中。信息化和系統(tǒng)化是控制執(zhí)行中的工具,也是控制鏈完善與實施的關(guān)鍵,系統(tǒng)性的信息管理能提升控制效率,并掌握控制內(nèi)容。

        基于以上“四化”控制原則的分析,企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行的表現(xiàn)形式體現(xiàn)在風(fēng)險管理上,對于風(fēng)險的應(yīng)對、對于風(fēng)險的把控已發(fā)展為企業(yè)內(nèi)部控制的主要方面。企業(yè)是市場活動中的主體,會遇到各種風(fēng)險,風(fēng)險的預(yù)警、可控以及解決是企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)管理的重點工作。從風(fēng)險角度出發(fā)分析企業(yè)內(nèi)部控制策略,結(jié)合信息化系統(tǒng)化方法,利用現(xiàn)代化工具對風(fēng)險執(zhí)行預(yù)警處理,為企業(yè)提供可抗力,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力并表現(xiàn)出較強(qiáng)的未來發(fā)展性。

        企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)歷不斷發(fā)展的各個階段,控制過程、控制對象以及控制手段等方面都有所演進(jìn)與完善。從執(zhí)行層到?jīng)Q策層,從會計控制到財務(wù)控制、從細(xì)節(jié)風(fēng)險到導(dǎo)向性把關(guān),內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)管理中,為促進(jìn)企業(yè)更強(qiáng)更大提供著動力性支持。

        二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制

        1.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的概念及意義

        企業(yè)內(nèi)部控制基于各級管理展現(xiàn)著縱向性的功能,保障企業(yè)資產(chǎn)安全、資源完整以及經(jīng)濟(jì)活動的可持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營,財務(wù)控制是健全企業(yè)財務(wù)機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)抗風(fēng)險能力的重要工作。

        財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)依據(jù)已推出的財務(wù)策略,結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展策略而制定的各項制度化規(guī)章化的管理手段,并監(jiān)督執(zhí)行,逐漸完善內(nèi)部管理機(jī)制,最終達(dá)到提高企業(yè)財務(wù)活動效率,優(yōu)化資源配置的目的。

        做好企業(yè)財務(wù)控制與管理,有助于保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)、企業(yè)信息以及企業(yè)技術(shù),幫助企業(yè)維護(hù)自身資產(chǎn)、信息、技術(shù)等方面的安全。內(nèi)部控制的實施能提升對企業(yè)內(nèi)部資金流向的監(jiān)督,實現(xiàn)對不同經(jīng)濟(jì)資本情況的成本控制與管理,提升企業(yè)的管理水平繼而改善企業(yè)經(jīng)營模式或增加企業(yè)營利。細(xì)分到具體控制方法的制定與實施,內(nèi)部財務(wù)控制包括對復(fù)核審檢程序的把控、對報告記錄的監(jiān)督管理、對權(quán)限實施的設(shè)定等的執(zhí)行都能可靠并及時借助財務(wù)報告加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息的完整與良好,提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制視為一項系統(tǒng)化的流程操作,包括了企業(yè)內(nèi)各部門在內(nèi),體現(xiàn)出有機(jī)的結(jié)合,能極大地推動企業(yè)團(tuán)隊建設(shè),促進(jìn)員工的積極性,以個人主動性的增強(qiáng)來提升整個團(tuán)隊的競爭力。

        2.我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        (1)控制體系及制度的建立與完善不足

        分析當(dāng)前我國眾多企業(yè)實施的內(nèi)部控制模式,雖然在一定程度上已經(jīng)實施了內(nèi)部控制,但對于控制的長久保持來說尚且缺失。企業(yè)內(nèi)部管理與內(nèi)部控制都體現(xiàn)出了懈怠性,對于內(nèi)部控制的重視度不能延續(xù)或加強(qiáng),不能長時間給予控制的實施施加整頓或制度、體系上的完善。領(lǐng)導(dǎo)層的不重視直接影響了員工的積極性,當(dāng)覆蓋到企業(yè)內(nèi)部的各個系統(tǒng)、各個部門中,企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行或細(xì)分操作環(huán)節(jié)都得不到更好的把控,以財務(wù)方面為例,核算不嚴(yán)、會計信息失真等情況多有發(fā)生。

        (2)內(nèi)部控制風(fēng)險評估力弱且不被重視

        對于企業(yè)來說,外界環(huán)境變動勢必影響到企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)健運行,為此建立風(fēng)險可控方式包括風(fēng)險評估機(jī)制的設(shè)定以及建立風(fēng)險評估體系可以幫助企業(yè)健康成長。風(fēng)險評估的設(shè)定與完善在長久的發(fā)展過程中由于我國很多企業(yè)經(jīng)營理念上的落后、對風(fēng)險因素的認(rèn)識不夠充分,導(dǎo)致了風(fēng)險預(yù)測能力低下,評估機(jī)制構(gòu)建不夠堅實。大部分企業(yè)特別那些過度重視擴(kuò)大規(guī)模的企業(yè)忽視潛在風(fēng)險的提示會讓其陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)或經(jīng)營狀況不良亦或資金周轉(zhuǎn)受阻。與金融操作相聯(lián)系,如果財務(wù)內(nèi)部控制不當(dāng)風(fēng)險評估能力不足容易造成企業(yè)市場穩(wěn)定性的動搖與惡性循環(huán)的出現(xiàn)。

        (3)企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理與控制技術(shù)差

        現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中采用具備先進(jìn)技術(shù)的管理方式不僅可以提升管理效率還可以增強(qiáng)管理上的力度,從財務(wù)角度看企業(yè)內(nèi)部控制,技術(shù)方面的革新多有發(fā)生,利用ERP或是數(shù)據(jù)處理、應(yīng)用軟件等技術(shù)都可以為財務(wù)、會計工作帶來功效。但如今我國很多企業(yè)在適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的過程中,依然在技術(shù)方面欠缺。相關(guān)軟件的使用不能體現(xiàn)出信息的多樣化以及數(shù)據(jù)處理的實時有效性,如很多企業(yè)不能在財務(wù)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)系統(tǒng)地形成信息共享,執(zhí)行出一體化的內(nèi)控機(jī)制及手段,更不能精準(zhǔn)生成財務(wù)報表,最終影響領(lǐng)導(dǎo)層對決策制定的有效性。

        三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制相應(yīng)策略

        1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制重視力度

        分析我國企業(yè)現(xiàn)階段出現(xiàn)的相關(guān)內(nèi)部控制的問題,現(xiàn)提出相關(guān)應(yīng)對策略。首先,企業(yè)管理層應(yīng)高度重視財務(wù)內(nèi)部控制,我國很多企業(yè)都存在領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)制的現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)的控制力影響力會牽涉到內(nèi)部控制的實施,如領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部控制,企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制就只能浮于表面,就會導(dǎo)致內(nèi)部控制制度構(gòu)建的不健全,執(zhí)行效率低下,沒有覆蓋所有的部門和人員,最終引來整個企業(yè)工作秩序混亂,對于財務(wù)會計來說就會出現(xiàn)核算信息失真的現(xiàn)象。

        輕視化的氛圍嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部控制的創(chuàng)新發(fā)展,制度體系的健全與完善、控制方法的革新這些順應(yīng)時代發(fā)展而必須提出的要求不能得到滿足。為此,我們要改變墨守成規(guī)的狀態(tài),提升內(nèi)部控制能力。從現(xiàn)階段我國基本國情出發(fā),針對企業(yè)內(nèi)部控制提出相關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)包括國家制定的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等,從企業(yè)日常經(jīng)營活動出發(fā),遵循法律法規(guī)、采用程序化的方式進(jìn)行管理控制,并考慮到企業(yè)自身的實際情況加以調(diào)整,讓現(xiàn)有規(guī)范性的規(guī)章規(guī)范根據(jù)實際應(yīng)用去適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,在此執(zhí)行過程中配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視,最終提出科學(xué)合理的建議以提升控制力度發(fā)揮出控制效果。

        2.建立健全內(nèi)控風(fēng)險評估體系

        企業(yè)內(nèi)部控制特別是財務(wù)內(nèi)部控制會遇到一些潛在風(fēng)險,對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險實施針對性的評估是提升企業(yè)內(nèi)部控制效果的關(guān)鍵,風(fēng)險控制我們提出需要建立專門的評估部門,通過收集財務(wù)數(shù)據(jù)、定期撰寫財務(wù)評估報告并上報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核做出及時有效的評估。強(qiáng)化內(nèi)部建設(shè)力度,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)及經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)的流通,預(yù)防潛在風(fēng)險項的出現(xiàn),具體的操作包括建立風(fēng)險識別、分析、控制等SWOT體系,并結(jié)合實際定期修正應(yīng)對策略,根據(jù)外部環(huán)境的變化來調(diào)整促進(jìn)企業(yè)實時經(jīng)營的穩(wěn)健發(fā)展。

        3.注重現(xiàn)代化內(nèi)控體系及準(zhǔn)則制度的設(shè)定

        現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營需要根據(jù)現(xiàn)有情況做出調(diào)整,內(nèi)部控制的執(zhí)行也需要與時俱進(jìn),適用于財務(wù)會計的內(nèi)部控制體系需要具有先進(jìn)性來為企業(yè)提供保障。受環(huán)境影響,內(nèi)部控制的創(chuàng)新發(fā)展,制度體系的健全與完善、控制方法的革新都需要做出改變。我們提出設(shè)立“嵌入式”的會計信息保障體系,以此培育和塑造企業(yè)特色控制,利用它對企業(yè)內(nèi)會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則和內(nèi)部控制制度三者進(jìn)行有效聯(lián)系,為財務(wù)會計信息的質(zhì)量提供堅實防護(hù)。新型內(nèi)控體系中注重業(yè)務(wù)流程的有效梳理,調(diào)整內(nèi)控政策、程序,如補(bǔ)充完善新會計準(zhǔn)則下的公允價值計量等。同時重新設(shè)置和調(diào)整會計科目、財務(wù)系統(tǒng)以及財務(wù)報表系統(tǒng)等。

        基于會計準(zhǔn)則的修正,建立完善企業(yè)內(nèi)財務(wù)控制系統(tǒng),企業(yè)可優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部的控制制度,包括信息處理、風(fēng)險控制、業(yè)績評估、債務(wù)控制資產(chǎn)流向控制、經(jīng)營項目控制、企業(yè)收支出控制等多方面,在實際操作中都體現(xiàn)出控制的新手段與新方法,同時結(jié)合新技術(shù)的應(yīng)用可提出實施企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化控制,做到實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,讓企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門參與,提升整個財務(wù)運轉(zhuǎn)的效率。借助網(wǎng)絡(luò)、軟件管理平臺等要素,在IT環(huán)境下將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)、財務(wù)制度等進(jìn)行有機(jī)融合,讓財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息上的共享,方便財務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和分析,達(dá)到真正結(jié)合財務(wù)狀況實時控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由此體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的價值。

        四、總結(jié)

        企業(yè)未來的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,需要一套科學(xué)化合理化并適應(yīng)時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理方式對其加以指導(dǎo),控制的實施是當(dāng)前企業(yè)管理水平飛速發(fā)展的必然要求。財務(wù)內(nèi)部控制的實施更是提升企業(yè)市場競爭力的關(guān)鍵,針對文中總結(jié)的我國當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理顯現(xiàn)出的問題,提出了相應(yīng)解決策略,并詳細(xì)論述了如何強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控意識、完善內(nèi)控機(jī)制并重視風(fēng)險評估,提供更具現(xiàn)代化的財務(wù)一體化執(zhí)行內(nèi)控管理,提升內(nèi)控效率,最終實現(xiàn)符合現(xiàn)代化發(fā)展需求的企業(yè)經(jīng)營模式,確保企業(yè)運行的可靠與安全。

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