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        實驗室主任如何做好科室管理工作

        2019-06-17 01:22:24胡隆云王樹勝
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2019年9期
        關(guān)鍵詞:專業(yè)質(zhì)量管理

        胡隆云 王樹勝

        [摘要] 實驗室管理的好壞是直接影響到每個實驗的結(jié)果。必須向管理科學(xué)要質(zhì)量,在科學(xué)管理中求發(fā)展。該文重點探討了實驗室主任的作用及在科室管理中當(dāng)好科主任、怎樣做好人員的管理、技術(shù)管理等多方面的工作。

        [關(guān)鍵詞] 管理;患者為中心;質(zhì)量;專業(yè);發(fā)展

        [中圖分類號] R197 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)03(c)-0027-02

        科室管理者是實驗室最為重要的行政負(fù)責(zé)人,其自身的觀念、業(yè)務(wù)層次、監(jiān)管技能的優(yōu)劣、敬業(yè)理念等,不但關(guān)聯(lián)到了實驗室的進(jìn)步與提升,還關(guān)系到了醫(yī)院本身的構(gòu)建及進(jìn)步。所以,科主任對于醫(yī)院來說尤為關(guān)鍵。在平日的各類實踐活動中,科主任相應(yīng)的任務(wù)及關(guān)鍵體現(xiàn)為專家身份的學(xué)科帶頭人和科室管理者。

        科主任在醫(yī)院的監(jiān)管的構(gòu)建中處在承前啟后的核心步驟。醫(yī)院中的各類政策朝向與服務(wù)理念,科室工作相應(yīng)的成效與質(zhì)量,專業(yè)技術(shù)相關(guān)人員其思想理念與技術(shù)層次的增強等,在某種程度上取決于科主任自身的監(jiān)管技能與層次??浦魅蝺H有激起科室中相關(guān)人員的主動性,讓科室中開展的各類工作在醫(yī)院的構(gòu)建中凸顯出關(guān)鍵的功能,才能夠稱之為合格的監(jiān)管者。

        1? 科主任的作用可概括為以下幾個方面

        ①提供專業(yè)服務(wù);②保證服務(wù)質(zhì)量;③培訓(xùn)專業(yè)人才;④開展科學(xué)研究;⑤提高技術(shù)水平⑥確立學(xué)術(shù)地位;⑦創(chuàng)造兩個效益;⑧促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。

        2? 科室管理就是保證科室工作正常運行

        2.1? 科室運行的條件

        科室運行必須具備一定的條件。一方面是科室運行的基本條件,另一方面是科室運行的必備條件。科室基本條件和必備條件具備只是科室得以運作的根本,科室中的基礎(chǔ)環(huán)境及配備條件加以融合,才是科室得以順暢運作的核心。

        2.1.1 科室基本條件? 是指科室以有形狀存在的條件,它包括:①人:人是構(gòu)成科室管理的核心,是組成科室最重要的前提條件。其即為組成科室的關(guān)鍵環(huán)節(jié),還是實施監(jiān)管的對象;②財:財即為資金,在科室中無可或缺,還是實施監(jiān)管的對象。科室盡管并未運營貨幣,然而,借助科室所給予的技術(shù),最后,憑借醫(yī)療繳費成本核實等各類方法,凸顯出科室對于衛(wèi)生資源相關(guān)的運用情況。對于資金是否得以科學(xué)地運用,即為科室中關(guān)鍵的任務(wù)。③物:科室中的物即為科室中的各類設(shè)備與用具,科室所具備的各類設(shè)施在某種程度上凸顯出了科室本身的實力,不但是科室得以運作的根本,還是其各類資源的關(guān)鍵構(gòu)成。

        2.1.2 科室務(wù)必應(yīng)配備的環(huán)境與條件? 主要就有:①時間:科室中開展的各類活動都處于時間中,科室中實施的監(jiān)管、運作也處于時間中,持續(xù)地進(jìn)行循環(huán),科室中監(jiān)管的時間具備不可逆性、持續(xù)性等。②信息:信息是科室的一種重要資源,是科室提高和發(fā)展必不可少的條件,掌握了足夠的信息,科室發(fā)展和決策就有了標(biāo)準(zhǔn)和參照,構(gòu)建訊息監(jiān)管體系,給創(chuàng)建科室監(jiān)管現(xiàn)代化給予了輔助。③監(jiān)管:科室中的監(jiān)管即為活動進(jìn)程,其把各類實踐活動當(dāng)作媒介,這類監(jiān)管不但是科室開展的實踐活動中關(guān)鍵的構(gòu)成,還是保障科室得以順暢運作的核心及前提。

        以上所述的不管是人力、物力,亦或是傳息、監(jiān)管、時間等,僅有在兩者全方位融合、緊密協(xié)作、一同運作后,才可以保障科室得以順暢運作。如科室僅有低水平人員而并未把握新興訊息的人才,科室就不會獲得進(jìn)步;再比如,科室配備了新興的設(shè)施,然而,卻無法全方位運用時間,也不會獲得成效與收益,再比如,科室具備充分的人力、物力等,然而,科室中的監(jiān)管未達(dá)標(biāo),就無法保障其質(zhì)量得以提升,科室也無法獲得進(jìn)步。

        2.2? 評測科室監(jiān)管的成效

        科主任對于科室中開展的監(jiān)管有效與否,要由科室監(jiān)管的成效實施評測與證實??剖冶O(jiān)管成效即為借助增強科室監(jiān)管而收獲的成效,其評測內(nèi)容主要就有科室的監(jiān)管成效,要讓科室達(dá)成技術(shù)具備特色、學(xué)術(shù)具備貢獻(xiàn)、調(diào)研具備成就、人才具備儲存、進(jìn)步具備助推力、質(zhì)量具備保障、社會具備影響。

        科室監(jiān)管成效的評測方式要規(guī)范化,還要能夠進(jìn)行對比,同時,還要聯(lián)結(jié)實際與具備可操作性。

        科室監(jiān)管的成效凸顯出了科主任的監(jiān)管層次,科主任要定時借助自行監(jiān)測、醫(yī)護(hù)人員評測、患者評測等方面的評測與抽查,對科室中的監(jiān)管成效實施評測,進(jìn)而回饋對科室的監(jiān)管有效與否,回饋科主任自己的監(jiān)管層次與成效。

        3? 實驗室人員管理

        人是學(xué)科組成和學(xué)科建設(shè)最基本的單位和最重要的因素。培養(yǎng)和造就一大批各層次的工作人員是完成任務(wù)和發(fā)展事業(yè)的最重要的保證。每個實驗室需有分工不同的各層次的工作人員組成。

        3.1? 實驗室人員的組成與結(jié)構(gòu)

        ①實驗室人員的組成:醫(yī)院實驗診斷科(檢驗科)應(yīng)由主任技師、副主任技師、主管技師、技師以及技士等實驗室人員組成。

        教學(xué)實驗室:理工科由高級工程師、工程師、助理工程師及技術(shù)員組成。

        生物學(xué)科:由高級實驗師、實驗師、助理實驗師及實驗員組成。

        ②實驗室人員的定編:醫(yī)院應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生主管部門的規(guī)定,計算出醫(yī)院實驗室人員的總編制數(shù),一般情況下,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定??蒲袑嶒炇铱砂纯蒲腥藛T編制1/3或1/4配備實驗人員。教學(xué)實驗室可按各專業(yè)教師編制的1/3配備實驗人員。

        ③實驗室人員結(jié)構(gòu):應(yīng)該有專業(yè)的結(jié)構(gòu),技術(shù)梯隊及年齡銜接。

        3.2? 實驗室人員的選拔、使用和培養(yǎng)

        ①實驗室主任的選拔:實驗室主任的選拔對于實驗室工作的成功與否至關(guān)重要。一般講,應(yīng)選富有理論修養(yǎng)和實驗經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員(以下另作詳細(xì)討論)。

        ②實驗室人員的使用:對從事實驗診斷、實驗教學(xué)及科研工作的實驗技術(shù)人員、應(yīng)同其他醫(yī)療技術(shù)人員一視同仁,遵重他們,信任他們,充分發(fā)揮他們的專長。做到“知人善任、人盡其才、才盡其用”,對實驗技術(shù)人員評定職稱時,根據(jù)實驗室的工作特點,應(yīng)以實驗理論、技術(shù)和方法等方面的實際成果為主要依據(jù),為實驗技術(shù)人員制造良好的工作與生活條件,充分調(diào)動其積極性,使他們安心實驗室工作。

        ③實驗室人員的培養(yǎng);重視對實驗技術(shù)人員的培養(yǎng)與提高,注意發(fā)現(xiàn)人才,敢于重用。培養(yǎng)提高方式的途徑,應(yīng)以在職為主,院內(nèi)為主,自學(xué)為主,輔以其他多種形式(電大、夜大、函授、業(yè)余學(xué)校培訓(xùn)),可對某些精密貴重儀器或某項新實驗室技術(shù)進(jìn)行專門培訓(xùn),帶著任務(wù)送國外培訓(xùn)。

        中級實驗人員(含主管技師、工程師及實驗師)職責(zé):①負(fù)責(zé)本實驗室一個方面實驗技術(shù)指導(dǎo)工作,組織實施難度較高的實驗技術(shù)工作;②組織管理實驗室的一方面工作,指導(dǎo)初級實驗人員的實驗工作;③擔(dān)負(fù)這一實驗室中各類技術(shù)工作與其相關(guān)的研發(fā)工作;④擔(dān)負(fù)研究生專業(yè)實驗的引導(dǎo)工作,給調(diào)研與教學(xué)方面的實驗給予機(jī)會;⑤維護(hù)、檢修與本實驗室有關(guān)儀器設(shè)備。

        初級實驗人員(技師、技士、助理工程師、技術(shù)員、助理實驗師及實驗員)的職責(zé):①把握實驗室中實驗相關(guān)理念與結(jié)果等,定時開展實驗方面的診斷、調(diào)研實驗與教學(xué)實驗等各類工作;②準(zhǔn)確運用與養(yǎng)護(hù)運用的各類設(shè)施;③擔(dān)負(fù)這一實驗室中的各類監(jiān)管業(yè)務(wù)。

        3.3? 實驗室相關(guān)人員的考評

        3.3.1 考評的各類內(nèi)容? 要自具體著眼,依據(jù)不一致崗位、不一致工作的特征,將崗位責(zé)任當(dāng)作憑據(jù),對所有實驗室相關(guān)人員其思想表現(xiàn)、工作心態(tài)、業(yè)務(wù)技能、工作成效等實施全方位的考評。

        3.3.2 考評方式? 依據(jù)考評的各類內(nèi)容匯編開展規(guī)劃,確定實驗室中所有崗位其相應(yīng)的責(zé)任與考評內(nèi)容,加之工作總量的測算方式等,給考評等級給予各類憑據(jù)。

        3.3.3 表彰、獎勵和處分? 對履行職責(zé)好,并超額完成任務(wù)、成績優(yōu)秀的實驗室人員應(yīng)予以表揚,并作為授予或晉升技術(shù)職稱的依據(jù)之一。對平時不能按要求完成任務(wù)的實驗室人員,應(yīng)區(qū)別情況,給予批評教育或予以調(diào)整。要與時俱進(jìn),要懂信息化,超前雙相通訊,特別要精通醫(yī)學(xué)統(tǒng)計學(xué)(數(shù)學(xué)統(tǒng)計學(xué)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析)。①做合格的學(xué)者,優(yōu)秀的管理者,科研靈感者,技術(shù)上有專長;②學(xué)術(shù)上有建樹;③科研上有成果;④服務(wù)上有特色;⑤經(jīng)營上有效益;⑥同行中有影響;⑦群眾中有形象;⑧發(fā)展上有創(chuàng)新,不斷尋找學(xué)科進(jìn)步的支撐點,將成為科室發(fā)展的不懈努力,2個效益雙豐收,與國內(nèi)外接軌。

        綜上所述是我們的初淺認(rèn)識和體會,有待進(jìn)一步經(jīng)驗交流。

        [參考文獻(xiàn)]

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        [3]? 張秋瑩.如何做個合格的科主任[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2013, 15(4):31.

        [4]? 王文霞,孫魯英,楊迎霞,等.科室管理對提高病案質(zhì)量的影響[J].中醫(yī)藥管理雜志,2015,17(9):106-108.

        [5]? 鄧明德.我院規(guī)范科室質(zhì)量與安全團(tuán)隊活動的做法[J].中國醫(yī)院管理,2017,37(2):33-34.

        (收稿日期:2018-12-23)

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