郭競新

摘 要：本次分析了進(jìn)行檔案開發(fā)利用工作的重要性以及給醫(yī)院檔案管理帶來的好處，并探究具體的開發(fā)利用方面，以及有效的保障措施，以此為醫(yī)院檔案開發(fā)利用提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案開發(fā)利用

1 引言

隨著人們對于健康觀念的改變，以及各種各樣的疾病類型的增多，醫(yī)院接待的患者數(shù)量亦大幅增加，業(yè)務(wù)量快速增長，因此伴隨著檔案信息也高速增長，給醫(yī)院檔案管理提高了要求。醫(yī)院有豐富的檔案資源，但對于這些檔案的開發(fā)和利用水平不足，相比國外有很大的滯后情況，影響檔案資源的再利用，也影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升，還影響到醫(yī)院科研教學(xué)的進(jìn)展。因此近年來，社會各界十分關(guān)注醫(yī)院檔案的開發(fā)利用問題，本文就對此進(jìn)行分析。

2 檔案開發(fā)利用工作的重要性

檔案本身是一種珍貴的，潛在的資源，是對本單位全部運(yùn)營活動的原始記錄，是記錄著醫(yī)院全面發(fā)展過程的重要資料。檔案的開發(fā)和利用分為，一開發(fā)，揭示檔案資源中蘊(yùn)含的潛在價值，獲取集中或有特殊價值的檔案信息；二利用，為患者、社會或醫(yī)療科研教學(xué)等提供所需的檔案資料。目前雖然醫(yī)院檔案的種類繁多，但多數(shù)醫(yī)院的工作重點(diǎn)還是放在收集和保管方面，對于統(tǒng)計、開發(fā)和利用不太重視，很少納入醫(yī)院工作計劃；開發(fā)利用效率的不高，存在偏頗，只重視其中病歷檔案的開發(fā)和利用，這些都會影響到醫(yī)院檔案工作管理水平的提高。新時期隨著改革浪潮的推進(jìn)，醫(yī)院更應(yīng)當(dāng)重視檔案的統(tǒng)計開發(fā)利用方面，這不僅是醫(yī)院維持醫(yī)療工作的需求，更是進(jìn)行各項(xiàng)評估和考核的資料基礎(chǔ)，為決策和重大事務(wù)開展提供參考依據(jù)，為醫(yī)學(xué)研究提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)等，具有十分重要的意義。

3 醫(yī)院檔案管理開發(fā)利用的方面

1）加大宣傳工作。要想有效的開展醫(yī)院檔案管理開發(fā)和利用工作，首先要從思想上充分認(rèn)識到檔案收集整理保管的最終目的就是對檔案進(jìn)行有效的開發(fā)和利用；其次要充分利用各種媒體設(shè)施進(jìn)行檔案開發(fā)利用的宣傳，加大宣傳力度，增加全體職工對于檔案開發(fā)利用的了解，從而認(rèn)識到檔案開發(fā)利用對于醫(yī)院發(fā)展的重要意義；第三要提高檔案工作意識，在實(shí)際工作中重視檔案管理工作，并有意識的將檔案開發(fā)利用工作與日常工作有效結(jié)合，思索日常工作中遇到的有價值的檔案信息，匯總到檔案管理人員。另外醫(yī)院還要借助新媒體，比如網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)平臺、公眾號、微博等途徑，在社會上加強(qiáng)對于檔案開發(fā)利用的宣傳，增加公眾的理解，爭取公眾的支持，使社會各界正確認(rèn)識檔案開發(fā)和利用的意義，擴(kuò)大醫(yī)院檔案的影響力，從而真正推進(jìn)檔案信息的有效開發(fā)和利用。

2）提升檔案管理水平。科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步使得檔案管理出現(xiàn)信息化和智能化發(fā)展，管理手段不斷創(chuàng)新，管理水平不斷提高。但檔案整理完成后期的開發(fā)和利用工作比較復(fù)雜，需要進(jìn)一步增加檔案管理水平，提供有效的支持。醫(yī)院需要建立科學(xué)的管理體系，配合計算機(jī)技術(shù)，引進(jìn)有效的管理軟件，配備先進(jìn)的辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化和現(xiàn)代化；借助信息技術(shù)收集和整理檔案信息資源，并實(shí)現(xiàn)信息傳遞、共享和開發(fā)利用；將檔案信息進(jìn)行分類整理，錄入不同的數(shù)據(jù)庫分類，提高信息檢索的效率，促進(jìn)開發(fā)利用效率。

3）擴(kuò)展檔案歸檔范圍。因?yàn)獒t(yī)院工作的特殊性，檔案資源有不同的特點(diǎn)，表現(xiàn)形式也存在很大差異，有文字、圖畫、視頻、音頻等多種形式。而且醫(yī)院的科室和部門較多，檔案信息資源分布在這些科室和部門中，比較分散，容易丟失和損毀，對檔案開發(fā)和利用帶來干擾。因此醫(yī)院需要擴(kuò)展檔案歸檔范圍，加強(qiáng)資料信息的收集和整理工作，及時對日常工作中形成的檔案材料和文件進(jìn)行整理歸檔，保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，為開發(fā)利用奠定良好基礎(chǔ)。

4）做好檔案編制工作。檔案資源的豐富性和復(fù)雜性，意味著只有部分資源具備開發(fā)利用價值，而要想有效開發(fā)和利用，要先將有價值的檔案資源挑選出來。因此醫(yī)院要重視檔案編制工作的開展，提升檔案管理人員的服務(wù)意識和開發(fā)利用意識，加強(qiáng)對檔案資源的分類和了解，按照不同的專題或主題進(jìn)行匯編，將檔案資源進(jìn)行具體的分類，為開發(fā)利用提供更多的有效信息。比如做好基建檔案的編制工作，可以及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院基建的問題，保證醫(yī)院建筑物的及時修繕以及后期的改建擴(kuò)建；比如做好醫(yī)療設(shè)備的編制工作，可以為醫(yī)院后勤采購、設(shè)備維修等提供理論保障，保證臨床工作的順利開展。另外，還要重視檔案開發(fā)和利用信息的反饋工作，加強(qiáng)反饋信息的管理，以此優(yōu)化開發(fā)利用工作的過程和效率，進(jìn)一步滿足醫(yī)院醫(yī)療、科研等工作的利用需求。

4 醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作的保障建設(shè)

1）組織保障。醫(yī)院需要安排專門的部門和隊(duì)伍負(fù)責(zé)承擔(dān)檔案開發(fā)利用工作?？紤]到醫(yī)院各個科室和部門都有各自的檔案信息，涉及到醫(yī)學(xué)、財務(wù)、管理、科研、教學(xué)等各個方面，因此單獨(dú)由某個部門或科室的檔案工作人員進(jìn)行檔案開發(fā)利用是不行的，最好能安排管理部門負(fù)責(zé)，他們對于醫(yī)院內(nèi)的各類檔案信息最為熟悉，對于那部分值得開發(fā)利用也比較有數(shù)。因此在具體工作時，有各個部門和科室的檔案工作人員篩選出有價值的檔案內(nèi)容，匯總到醫(yī)院綜合檔案管理人員處進(jìn)行開發(fā)和利用。在這里，醫(yī)院需要實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制和崗位責(zé)任制，使各位工作人員了解自己的工作職責(zé)，明確工作內(nèi)容，并知曉要怎么做和所需達(dá)成的目標(biāo)，以此提升檔案開發(fā)利用的效率。

2）制度保障。醫(yī)院檔案開發(fā)和利用離不開制度的保障，所以醫(yī)院需要健全制度管理，包括開發(fā)和利用以及相應(yīng)的檔案工作、編研、利用和保密制度等內(nèi)容。在制度建設(shè)過程中，要明確檔案開發(fā)利用的工作責(zé)任；借助編研制度指導(dǎo)編研工作的開展，注意工作原則、編研計劃以及各個環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)；利用制度是對開發(fā)成果的利用制度，準(zhǔn)確提供開發(fā)成果的主體、利用主體、利用程序、責(zé)任歸屬等；保密制度是針對工作人員，查閱涉密的檔案內(nèi)容時，為了防止泄密制定的制度。

3）技術(shù)保障。進(jìn)行檔案開發(fā)和利用需要建立在先進(jìn)的技術(shù)基礎(chǔ)上，醫(yī)院需要加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)共享和安全技術(shù)等的建設(shè)和合作。醫(yī)院需要加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)，將所有的檔案信息資源錄入到數(shù)據(jù)庫中，借助有效的檢索軟件，檢索其中有價值的資源和目標(biāo)資源；隨著信息技術(shù)的日新月異，醫(yī)院也要注意與時俱進(jìn)，引進(jìn)最先進(jìn)的檔案信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)則。醫(yī)院檔案開發(fā)和利用分為兩類，內(nèi)部使用和社會使用，因此要重視網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)，將不需要保密和有價值的檔案資源上傳到網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行資源共享和宣傳。同時需要注意檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全性，做好防火墻等防護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，避免信息資源泄露和丟失。

4）物質(zhì)保障。進(jìn)行醫(yī)院檔案開發(fā)和利用需要設(shè)備和資金的支持，所以醫(yī)院要增加這方面的資金投入，配備先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，包括計算機(jī)、軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)施等；招收相關(guān)專業(yè)的人員進(jìn)行檔案信息資源處理，有效的信息開發(fā)和利用。

5 開發(fā)利用檔案帶給醫(yī)院檔案管理的好處

進(jìn)行醫(yī)院檔案的開發(fā)利用工作，可以有效提高醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量，并借此及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作存在問題，對檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理水平的提升，滿足醫(yī)院檔案信息資源的管理需求。而這又進(jìn)一步為檔案開發(fā)和利用奠定良好基礎(chǔ)，形成良性循環(huán)，持續(xù)提升檔案管理水平。

6 結(jié)語

醫(yī)院檔案的開發(fā)利用是檔案工作的根本目的，而提高醫(yī)院檔案的開發(fā)利用率又是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，醫(yī)療單位需要從大局出發(fā)，積極主動的思考如何進(jìn)行檔案資源的開發(fā)和利用，并進(jìn)行有效的保障，促進(jìn)檔案開發(fā)和利用成果的出現(xiàn)，提高檔案管理水平。

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