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        醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)策略思考

        2019-06-17 01:22:54于海蘭
        卷宗 2019年15期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化醫(yī)院

        于海蘭

        摘 要:信息化是醫(yī)院檔案管理的重要發(fā)展趨勢(shì)之一,如何根據(jù)自身發(fā)展的需要,制定切實(shí)可行的檔案管理信息化建設(shè)方案,全面提升檔案管理水平,這是很多醫(yī)院迫切需要解決的問題。目前不少醫(yī)院在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于一個(gè)起步探索階段,存在各種各樣的問題,這影響到了檔案管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。本文對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要意義進(jìn)行了簡(jiǎn)單探討,圍繞檔案管理信息化建設(shè)工作開展中存在的種種問題,提出了具體的應(yīng)對(duì)策略,希望能夠給醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)實(shí)踐提供一點(diǎn)有益參考和借鑒。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;信息化;建設(shè);策略

        做好檔案管理工作是醫(yī)院管理水平提升的重要一環(huán),目前很多醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院發(fā)展需要之間的矛盾比較突出,難以給醫(yī)院的良好發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。出現(xiàn)這種情況的主要原因就是檔案管理信息化建設(shè)滯后,這限制了檔案管理作用的充分發(fā)揮。針對(duì)這種情況,需要醫(yī)院注重檔案管理信息化建設(shè)工作的開展,以解決當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作短板,從而為醫(yī)院的更好發(fā)展提供相應(yīng)的保障。

        1 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)意義

        醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)意義十分重大,從檔案管理本身來(lái)看,檔案管理信息化建設(shè)將會(huì)極大地提升檔案管理工作效率與工作質(zhì)量。目前醫(yī)院檔案資料數(shù)量龐大,依靠傳統(tǒng)的檔案管理手段,很難高效地開展各項(xiàng)工作。通過檔案管理信息化建設(shè),可以較好地解決檔案管理低效的問題,實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。另外從醫(yī)院的發(fā)展角度來(lái)看,檔案管理信息化建設(shè)十分有必要,當(dāng)前醫(yī)院科研、醫(yī)療、教學(xué)等工作對(duì)于檔案管理工作的要求在不斷提升,檔案管理信息化建設(shè)可以更好地響應(yīng)各項(xiàng)工作對(duì)于檔案管理的要求,對(duì)于各類檔案進(jìn)行更加充分的開發(fā)利用,為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展提供有價(jià)值的信息。

        2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)問題分析

        醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)領(lǐng)域的問題很多,這對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)水平的提升帶來(lái)了很大的負(fù)面影響,具體闡述如下:

        2.1 對(duì)檔案管理信息化建設(shè)迫切性認(rèn)識(shí)不足

        當(dāng)前不少醫(yī)院對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)迫切性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于檔案管理信息化的價(jià)值沒有一個(gè)客觀而全面的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)的不足導(dǎo)致了醫(yī)院在這一工作開展方面,積極性不足,投入力度自然也比較小,從而使得檔案管理信息化建設(shè)得不到充分的支持,影響到了這一工作開展的速度以及質(zhì)量。舉例來(lái)說,檔案管理信息化建設(shè)需要大量的資金投入,不少醫(yī)院卻沒有在資金層面給予這一工作開展充足的保障,這就給檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)了很大的不利影響。

        2.2 醫(yī)院檔案管理人員信息化素養(yǎng)不夠

        檔案管理信息化對(duì)于檔案管理人員的信息化素養(yǎng)提出了很高的要求,目前醫(yī)院檔案管理人員普遍存在信息化素養(yǎng)欠缺的問題,這給檔案管理信息化工作的開展帶來(lái)了巨大的阻礙。出現(xiàn)這種情況的主要原因在于目前醫(yī)院在檔案管理人員信息化素養(yǎng)提升方面沒有采取有效措施,很少開展信息化素養(yǎng)方面的專題培訓(xùn),在檔案管理人員的引進(jìn)方面也忽視考察其信息化素養(yǎng),結(jié)果就造成了檔案管理人員信息化素養(yǎng)整體欠缺的問題,對(duì)于信息化方面知識(shí)欠缺,沒有掌握信息化技術(shù)等,檔案管理信息化的開展因此不夠理想。

        2.3 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)所需設(shè)施不夠完善

        醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)需要大量的設(shè)施,例如硬件設(shè)施、軟件設(shè)施等等,很多醫(yī)院在這些設(shè)施方面存在一些問題,從而給檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)了很大的負(fù)面影響。舉例來(lái)說,醫(yī)院采購(gòu)的各類信息化設(shè)備、技術(shù)參數(shù)滿足不了要求,信息設(shè)備的穩(wěn)定性、安全性等方面存在不足,這些都會(huì)導(dǎo)致檔案管理信息化出現(xiàn)一些意想不到的問題。

        2.4 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)制度不夠完善

        醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)制度不夠健全的問題比較突出,很多醫(yī)院雖然都在努力推進(jìn)檔案管理信息化工作,但是這一工作開展的制度建設(shè)方面還存在較多的問題,即沒有做到制定完善的制度來(lái)規(guī)范檔案管理信息化工作的開展。

        3 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)策略

        醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)本身是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要在對(duì)于這一工作重要性有一個(gè)基本的認(rèn)知情況下,統(tǒng)籌做好多個(gè)方面的工作,具體探討如下:

        3.1 正確認(rèn)識(shí)醫(yī)院檔案管理信息化的重要性

        醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性不言而喻,醫(yī)院需要對(duì)此有一個(gè)比較深刻的認(rèn)識(shí),能夠意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要價(jià)值,從而在此工作開展方面投入必要的人力物力,掃除各種障礙,來(lái)加快檔案管理信息化建設(shè)步伐。醫(yī)院需要做好相關(guān)預(yù)算,成立工作小組,配備精兵強(qiáng)將來(lái)負(fù)責(zé)這一工作的開展,確保檔案管理信息化建設(shè)能夠有人力物力層面的堅(jiān)實(shí)支撐。

        3.2 提升醫(yī)院檔案管理人員信息化素養(yǎng)

        醫(yī)院檔案管理人員信息化素養(yǎng)提升層面,關(guān)鍵就是要在調(diào)研分析檔案管理人員信息化素養(yǎng)究竟存在哪些方面欠缺的基礎(chǔ)之上,開展一些信息化素養(yǎng)方面的培訓(xùn),從而讓檔案管理人員能夠熟練使用檔案管理信息化系統(tǒng),具備做好相應(yīng)工作所要求的信息化素養(yǎng)。同時(shí)也需要引導(dǎo)鼓勵(lì)檔案管理人員自覺提升自身的信息化素養(yǎng),例如制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,讓檔案管理人員愿意去提升自己的能力。除了上述措施之外,檔案管理人員信息化素養(yǎng)提升方面,需要從人才引進(jìn)的源頭來(lái)加以注意,引進(jìn)一些信息化素養(yǎng)良好的檔案管理人員,從而確保檔案管理人員信息化素養(yǎng)的整體提升。

        3.3 完善醫(yī)院檔案管理信息化設(shè)施

        醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)方面,需要根據(jù)這一工作開展的需要,采購(gòu)各類設(shè)施,同時(shí)也要做好各類設(shè)施的維護(hù),保證這些設(shè)施功能良好,不會(huì)成為醫(yī)院檔案管理信息化開展的拖累。硬件設(shè)施方面技術(shù)參數(shù)也好,穩(wěn)定性、安全性也好,都需要做好相應(yīng)的評(píng)價(jià),確保這些設(shè)施符合相關(guān)要求。還有就是要對(duì)于這些設(shè)施做好維護(hù)工作,確保這些設(shè)施都處于一個(gè)良好的運(yùn)行狀態(tài)。

        3.4 完善醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)制度

        根據(jù)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的要求,制定相應(yīng)的制度,這是做好檔案管理信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)性工作。從檔案管理信息化建設(shè)來(lái)看,一方面內(nèi)容繁雜,各項(xiàng)工作千頭萬(wàn)緒,沒有相應(yīng)的制度規(guī)定,很難有條不紊地開展各項(xiàng)工作;另一方面就是這一工作開展難免會(huì)遇到一些阻力,這就需要相應(yīng)制度的支持。因此,醫(yī)院需要制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度,對(duì)于如何開展這一工作、工作職責(zé)安排、獎(jiǎng)懲方案的設(shè)計(jì)等內(nèi)容進(jìn)行明確、細(xì)致的規(guī)定,從而在制度的約束以及引導(dǎo)下,有效開展檔案管理信息化工作,全面提升這一工作的規(guī)范性。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        檔案管理作為醫(yī)院綜合管理的重要部分,其在醫(yī)院健康發(fā)展方面發(fā)揮著非常重要的作用。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),醫(yī)院檔案管理也需要與時(shí)俱進(jìn),充分利用各種信息化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的改變。不過檔案管理信息化建設(shè)非一日之功,醫(yī)院對(duì)此工作的難度需要有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),能夠在此工作開展中做好長(zhǎng)期努力的準(zhǔn)備。另外就是檔案管理信息化建設(shè)方面,除了要做好檔案管理人員信息化素養(yǎng)提升、完善信息化建設(shè)設(shè)施以及完善這一工作制度之外,還需要根據(jù)這一工作開展中遇到的各種問題,靈活地采取各種應(yīng)對(duì)措施,從而推動(dòng)檔案管理信息化水平的不斷提升。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李屹.醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)問題探究[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志,2019(01).

        [2]張艷娜.淺談醫(yī)院檔案的信息化管理[J].卷宗,2019(05).

        [3]許淑芬.醫(yī)院檔案信息化管理現(xiàn)狀與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(24).

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