摘 要：本著“動(dòng)態(tài)、多元、融合”的大科研建設(shè)體系理念，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開發(fā)了科研信息管理系統(tǒng)，圍繞項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、考核獎(jiǎng)勵(lì)和基礎(chǔ)資源五大方向進(jìn)行功能建設(shè)，圍繞個(gè)人、學(xué)院級(jí)、學(xué)校級(jí)三層權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，圍繞科研數(shù)據(jù)的增刪改查、導(dǎo)入導(dǎo)出、審核查重的多維度操作進(jìn)行功能開發(fā)。系統(tǒng)的成功上線實(shí)現(xiàn)了科研管理規(guī)范化、流程化、協(xié)同化，并為重要的科研決策提供了科學(xué)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：科研系統(tǒng)；科研管理系統(tǒng)；信息系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1 引言

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，政府和社會(huì)對(duì)科技的投入逐年加大，科研項(xiàng)目數(shù)量，經(jīng)費(fèi)總量逐年增加，各科研單位根據(jù)項(xiàng)目管理周期逐步開展了科研管理的信息化工作。科研管理系統(tǒng)的建成在一定程度上提高了科研管理效率，對(duì)于提高管理工作水平，促進(jìn)管理決策的合理化，實(shí)現(xiàn)科研管理創(chuàng)新均起到了積極作用[1]。但縱觀目前的科研管理系統(tǒng)，仍然存在諸多問(wèn)題。

1）系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范不統(tǒng)一：建成的系統(tǒng)多偏重于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及預(yù)算管理，但對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各階段的文檔和成果缺少管理和存儲(chǔ)，難以在更高層面上進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與處理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)利用率低，無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，產(chǎn)生了很多信息孤島[2]。

2）缺少項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)督：管理部門的工作重心普遍放在對(duì)項(xiàng)目合同審查和申報(bào)等方面，對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的中期檢查，以及項(xiàng)目完成效果缺少跟蹤，也難以對(duì)科研過(guò)程和科研質(zhì)量起到行之有效的監(jiān)督和規(guī)范作用。

3）科研成果缺少長(zhǎng)期有效的存儲(chǔ)及共享渠道：絕大多數(shù)的科研管理系統(tǒng)基于B/S模式建立，以關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容器，這種方式?jīng)Q定了對(duì)于非結(jié)構(gòu)化或者半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的局限性，也同時(shí)導(dǎo)致了項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)督的缺失[3]。

4）對(duì)科研成果缺少深入分析，難以給出基于數(shù)據(jù)的科研趨勢(shì)分析和預(yù)測(cè)：目前，科研管理系統(tǒng)均面向基本的科研管理功能設(shè)計(jì)，一般能夠?qū)崿F(xiàn)簡(jiǎn)單的成果統(tǒng)計(jì)功能，但數(shù)據(jù)由科研人員或管理人員自行提交，對(duì)于填報(bào)數(shù)據(jù)的形式和成果的真實(shí)性、權(quán)威性缺少審核，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確存儲(chǔ)，且數(shù)據(jù)采集范圍有限，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)科研成果的深度分析[4]。

2 科研信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

科研信息管理系統(tǒng)的建設(shè)將為科研人員、二級(jí)單位及科研管理部門建立起有效的信息化溝通機(jī)制，建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息中心，將極大地減輕科研管理部門的工作量，提高工作效率，增強(qiáng)內(nèi)部管理。主要實(shí)現(xiàn)以下建設(shè)目標(biāo)：

1）搭建網(wǎng)絡(luò)化的科研管理綜合辦公平臺(tái)：以科研管理為主線，基于網(wǎng)絡(luò)搭建一個(gè)綜合性的協(xié)同辦公平臺(tái)。全校的科研人員、院系單位、科研處、主管領(lǐng)導(dǎo)等不同身份的用戶能夠進(jìn)入統(tǒng)一的工作平臺(tái)協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)科研工作中的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、院系、科研處、校領(lǐng)導(dǎo)等分層管理體系。

2）形成全校集中統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫(kù)：通過(guò)科研管理系統(tǒng)，建立一套科研信息數(shù)據(jù)規(guī)范，以及數(shù)據(jù)的采集、審核和歸檔機(jī)制，使得全校的各項(xiàng)科研信息能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)入到統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫(kù)中。

3）形成以項(xiàng)目管理為核心，梳理和優(yōu)化科研業(yè)務(wù)管理流程：以項(xiàng)目管理為業(yè)務(wù)核心，從項(xiàng)目立項(xiàng)、變更、中檢、結(jié)題等，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全生命周期管理[5]。

4）提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表分析功能，為宏觀管理提供決策輔助：在系統(tǒng)中提供對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多維度的查詢檢索、以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表分析功能，充分挖掘集中統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，為全校的宏觀管理提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助。

5）高效、快捷的完成教育部的科研統(tǒng)計(jì)及其他統(tǒng)計(jì)：通過(guò)系統(tǒng)能自動(dòng)生成教育部的社科、科技統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。

3 科研信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案

科研信息管理系統(tǒng)主要圍繞項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、考核獎(jiǎng)勵(lì)、基礎(chǔ)資源五個(gè)方向進(jìn)行開發(fā)建設(shè)。五大方向的功能描述如下：

1）項(xiàng)目管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)縱向項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目以及校級(jí)項(xiàng)目基本信息的管理，其中可實(shí)現(xiàn)校級(jí)項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、變更、中檢、結(jié)項(xiàng)等全流程管理；

2）經(jīng)費(fèi)管理：主要包括對(duì)經(jīng)費(fèi)到賬、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)預(yù)警的管理，同時(shí)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，展示科研與財(cái)務(wù)的同步數(shù)據(jù)；

3）成果管理：主要實(shí)現(xiàn)對(duì)科研成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果獲獎(jiǎng)、學(xué)術(shù)交流等相關(guān)信息的管理；可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)論文的抓取和推送，與國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對(duì)接獲取專利法律狀態(tài)與繳費(fèi)記錄；

4）考核獎(jiǎng)勵(lì)：主要是對(duì)建立考核批次、導(dǎo)入考核人員、啟動(dòng)考核批次、監(jiān)控考核結(jié)果、結(jié)束考核、考核數(shù)據(jù)備案等全過(guò)程的管理。獎(jiǎng)勵(lì)管理同考核管理；

5）基礎(chǔ)資源：主要用來(lái)維護(hù)科研人員與科研單位、基礎(chǔ)平臺(tái)等資源的基本信息。

科研信息管理系統(tǒng)圍繞上述五大方向進(jìn)行功能設(shè)計(jì)，完成數(shù)據(jù)新增、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)刪除等CURD功能，圍繞數(shù)據(jù)特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了導(dǎo)入、導(dǎo)出、審核、查重等操作，從而提高了科研管理日常工作的效率。典型的頁(yè)面設(shè)計(jì)如圖1所示：

圖1 項(xiàng)目列表一覽頁(yè)面 圖2 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

科研信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如圖2所示，系統(tǒng)本身需要一臺(tái)Web服務(wù)器對(duì)外提供Web服務(wù)，后臺(tái)采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。

為滿足科研管理系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)方案中采用B/S架構(gòu)，前端采用JSP技術(shù)，兼容各大主流瀏覽器；后端使用J2EE技術(shù)+SSH（Struts， Spring， Hibernate）技術(shù)，Struts進(jìn)行流程控制，Spring進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，Hibernate進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作的封裝；數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQL Server。

4 結(jié)論

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開發(fā)了科研信息管理系統(tǒng)，功能涵蓋項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果管理、考核獎(jiǎng)勵(lì)和基礎(chǔ)資源五大功能方向，支持了個(gè)人級(jí)、學(xué)院級(jí)、學(xué)校級(jí)三層權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)多了增刪改查、導(dǎo)入導(dǎo)出、審核查重等多維度數(shù)據(jù)操作。系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)良好，極大地減輕了科研管理部分的負(fù)擔(dān)，為科研決策提供了科學(xué)依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

高超（1982-），男，博士，高工，研究方向?yàn)榇髷?shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智慧校園。