摘 要：文書(shū)的工作是一種為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以及領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行記錄和提供服務(wù)的工作，而我們的檔案工作即是對(duì)文件以及相關(guān)重要資料的管理。檔案工作與文書(shū)工作在辦公的工作當(dāng)中都起著不可缺少的重要作用，若我們的工作人員將其兩項(xiàng)工作進(jìn)行有效的結(jié)合，進(jìn)而可以確保自身的學(xué)識(shí)有所提升，以及更加充分和更有能力的勝任本職崗位，對(duì)于現(xiàn)在我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，是每一名檔案以及信息從業(yè)者需要認(rèn)真掌握的一項(xiàng)扎實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：文書(shū)工作；檔案工作；結(jié)合分析

如今，在信息化時(shí)代不斷飛速發(fā)展的前提下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)已經(jīng)融入到了我們每一個(gè)人以及工作當(dāng)中。檔案的管理工作對(duì)于很多單位和企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)看起來(lái)比較輕松的工作，并且往往通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用變得更加簡(jiǎn)便。但是實(shí)際上又對(duì)單位的發(fā)展起到了至關(guān)重要作用的一份工作，往往最重要的職位總是被忽視，同時(shí)存在了種種問(wèn)題。本文我們針對(duì)檔案工作與文書(shū)工作的相結(jié)合進(jìn)行探討與分析。

1 機(jī)關(guān)檔案工作與文書(shū)工作的關(guān)系

在機(jī)關(guān)單位中文書(shū)的工作和檔案工作的關(guān)系是十分重要以及十分密切的，檔案是對(duì)工作文件的內(nèi)容有效提取以及整理，而工作文件是在機(jī)關(guān)文書(shū)工作過(guò)程中所處理的。從而工作文件的質(zhì)量和檔案資料的影響是密不可分的，并具有一定的影響的?？梢哉f(shuō)機(jī)關(guān)單位文件的整理是檔案管理工作的前提，不可缺少的重要部分。所以在機(jī)關(guān)單位的工作當(dāng)中文書(shū)工作以及檔案工作的關(guān)系是緊密相連、密不可分的。

在機(jī)關(guān)單位的檔案工作與文書(shū)工作當(dāng)中，我們要切合實(shí)際具有完善的操作性以及理論性，這樣有利于檔案的質(zhì)量有進(jìn)一步的提升。

2 檔案工作與文書(shū)工作的綜合點(diǎn)

2.1 檔案工作與文書(shū)工作綜合管理

現(xiàn)如今，在機(jī)關(guān)單位我們的檔案工作者要對(duì)文件和檔案進(jìn)行綜合性管理。檔案管理工作和文書(shū)工作以結(jié)合的形式去管理，可以更好的提高我們機(jī)關(guān)單位的工作效率；機(jī)關(guān)單位的檔案與文書(shū)的工作開(kāi)展是存在千絲萬(wàn)縷且具有著密不可分的關(guān)系。我們的工作人員往往可以通過(guò)對(duì)文書(shū)資料開(kāi)展立卷以及收集和整理進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化工作，一旦哪個(gè)細(xì)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，很容易影響到文件和檔案進(jìn)行綜合管理的工作進(jìn)程。在政府的機(jī)關(guān)單位，我們要把檔案工作與文書(shū)工作做好結(jié)合來(lái)運(yùn)作，它可以有效的提高以及最大限度的減少工作中所存在的失誤，并且能夠更好的提升機(jī)關(guān)單位的工作效率。

2.2 有效提升檔案的精確度以及全面性

在機(jī)關(guān)單位的工作中，我們的檔案工作者應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，并且有效的提升關(guān)于檔案信息的精準(zhǔn)度以及全面性。這樣我們會(huì)給政府以及其他部門(mén)的工作順利開(kāi)展能夠起到更大的幫助。在實(shí)際的工作當(dāng)中檔案信息的記錄是否屬實(shí)，檔案中所記載的內(nèi)容以及信息是否精準(zhǔn)是很重要的，它會(huì)嚴(yán)重的關(guān)系到文書(shū)工作的開(kāi)展過(guò)程中的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性的硬性要求。同時(shí)也對(duì)文書(shū)的工作思想以及思路起到了密切相關(guān)的指導(dǎo)作用。機(jī)關(guān)單位我們檔案工作者在日常的工作過(guò)程中，要嚴(yán)格要求自己；并且對(duì)自己科學(xué)有效開(kāi)展的工作提供前提與保障，以便更好的提升檔案信息的精確度以及全面性。隨著我們國(guó)家信息化不斷的發(fā)展，行政到位以及企業(yè)對(duì)信息的要求也是越來(lái)越高。如今對(duì)于我們新時(shí)代的秘書(shū)工作而言，開(kāi)展文書(shū)工作的同時(shí)把握好與檔案管理工作的結(jié)合，是我們?nèi)缃衩恳晃幻貢?shū)工作人員必須要去掌握的基本要求，以及去做的迫切性工作。

這種綜合性工作的結(jié)合，是我們政府機(jī)關(guān)單位不斷提升文書(shū)工作與檔案工作綜合水平的一個(gè)非常重要的途徑。從而盡最大效率的能夠優(yōu)質(zhì)有效的實(shí)現(xiàn)檔案工作與文書(shū)工作資料的運(yùn)用與共享。

3 檔案工作與文書(shū)工作有效結(jié)合的方案

3.1 工作人員要提高自身的綜合素養(yǎng)

現(xiàn)如今，在我們機(jī)關(guān)單位的工作過(guò)程中；我們的檔案工作人員需要不斷的加強(qiáng)以及提高自身的綜合素養(yǎng)。在機(jī)關(guān)單位當(dāng)中是檔案工作的重要組成部分，我們文書(shū)的工作以及檔案工作人員同時(shí)必須要具備相關(guān)知識(shí)以及技能；我們的檔案工作與文書(shū)工作人員要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技能有著充分的學(xué)習(xí)和認(rèn)知，在如今信息化普遍的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用可以有效的幫助檔案管理以及文書(shū)工作的進(jìn)一步發(fā)揮，同時(shí)又能保證檔案管理的電子信息化以便更加完善。在工作的道路上不斷學(xué)習(xí)以及不斷進(jìn)取，確保對(duì)文書(shū)工作以及檔案管理工作的效率起到積極開(kāi)展的作用。

3.2 做好資料的接收和處理以及管理工作

在政府機(jī)關(guān)的資料管理工作當(dāng)中，我們要做好文書(shū)的資料接受以及資料處理的基本工作，以便提高我們工作的效率。一份收集和處理完好的文件，在領(lǐng)導(dǎo)工作和品讀的過(guò)程中能夠更完善的實(shí)施工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。我們工作人員對(duì)資料的接收以及處理的質(zhì)量的提升，同時(shí)也是提高基層單位文書(shū)工作的重要基本與表現(xiàn)。

與此同時(shí)，我們也要做好文書(shū)的管理工作；在檔案資料整理以及完善的過(guò)程中，我們的工作人員不但要對(duì)文件本身的重視，還要對(duì)自身的精神面貌以及知識(shí)素養(yǎng)的細(xì)節(jié)有所把握與提高。在文書(shū)的管理過(guò)程中，我們要對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)一的集中性管理；保證文件以及檔案的齊全以及完整的前提下，進(jìn)行安全性以及精準(zhǔn)及時(shí)性，為工作過(guò)程中順利的開(kāi)展做出奠基。

4 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)如今，信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，我們的機(jī)關(guān)文書(shū)工作以及檔案工作也有了進(jìn)一步的提高。文書(shū)的工作是為我們國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)以及機(jī)關(guān)單位做出的決策做服務(wù)，所以不可忽視以及怠慢；檔案管理的工作與文書(shū)工作同時(shí)有著大量的交集，每一位文書(shū)檔案的工作人員都必須了解與學(xué)習(xí)的重要根本。我們的工作人員要對(duì)檔案的管理工作以及文書(shū)工作的重視度以及管理制度有所提高。本文，我們對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作與文書(shū)工作的有效結(jié)合性進(jìn)行了分析，機(jī)關(guān)檔案工作與文書(shū)工作是每一位管理人員不可缺失的，同時(shí)也是密不可分的。檔案文書(shū)工作的有效結(jié)合，大大促進(jìn)了我們機(jī)關(guān)單位工作的順利進(jìn)行以及發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

莊鄒妮（1983-），女，漢，湖北興山，本科，中級(jí)，研究方向：檔案管理。