廖麗莉

摘 要：開展良好的醫(yī)院干部人事檔案管理工作能夠科學(xué)、正確的選用衛(wèi)生技術(shù)人才，因此該項工作不僅關(guān)系到個人發(fā)展，同時也對醫(yī)院建設(shè)有重要影響。本文將結(jié)合我國醫(yī)院干部人事檔案管理現(xiàn)狀與特點(diǎn)，提出普及員工人事檔案認(rèn)知、檔案管理崗位調(diào)度、信息化檔案管理等策略，為建立公信力與可靠性提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院干部；人事檔案；審核管理

現(xiàn)階段我國正緊張嚴(yán)肅的進(jìn)行衛(wèi)生醫(yī)療體制改革，為順應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展，院內(nèi)人事檔案管理工作模式也應(yīng)該及時更新。全面化、科學(xué)性、規(guī)范化的管理，能夠有效提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，結(jié)合個人專業(yè)能力、工作經(jīng)驗、業(yè)務(wù)水平來選用優(yōu)質(zhì)醫(yī)療干部人才，為優(yōu)化我國的醫(yī)護(hù)水平提供重要幫助。

1 醫(yī)院干部人事檔案管理現(xiàn)狀

干部人事檔案內(nèi)容包含干部個人成長經(jīng)歷、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗等多項內(nèi)容，有利于醫(yī)院內(nèi)部在選用人才時，能夠以此為依據(jù)作出正確、全面、深入的考察，從而確保崗位調(diào)度的有效性。同時人事檔案也是專業(yè)技術(shù)人員歷史信息的主要考察來源，與個人晉升發(fā)展利益息息相關(guān)，可推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)人力資源管理向著可持續(xù)發(fā)展道路邁進(jìn)。中組部制定《全國干部人事檔案專項審核工作開展方案》、《加強(qiáng)干部選拔任用工作監(jiān)督指導(dǎo)》等系列文件，目的是為了將干部人事檔案管理工作制度化，使其能夠成為一個規(guī)范的系統(tǒng)，按照科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)長遠(yuǎn)運(yùn)作。近幾年，各單位干部人事檔案虛假問題頻頻發(fā)生，例如：2015年我國中央黨委巡視組進(jìn)行巡視整改工作時發(fā)現(xiàn)，在巡查范圍內(nèi)的20個省份當(dāng)中，有16個省份內(nèi)都涉及到干部檔案虛假問題，其中有謊報年齡、履歷造假、材料造假等情況，我國現(xiàn)階段正處于“十三五規(guī)劃”的重要階段，醫(yī)院作為社會經(jīng)濟(jì)改革的重要組成部分，應(yīng)該聽從黨的領(lǐng)導(dǎo)，在院內(nèi)構(gòu)建出公平、公正、公開的干部選拔環(huán)境，堅決避免檔案造假的不良行為，杜絕歪風(fēng)邪氣，通過嚴(yán)厲嚴(yán)肅的管理手段來實現(xiàn)人才選拔的可靠性[1]。

2 提高專項審核管理的有效策略

2.1 普及人事檔案認(rèn)知

當(dāng)前我國干部人事檔案能夠真實、全面的體現(xiàn)出個人品德、成績、勤奮、廉潔、能力等情況，目前“三齡二歷一身份”是檔案主要組成部分，也涵蓋了人才選拔的全部重要內(nèi)容。很多醫(yī)院管理人員因為對人才檔案缺乏認(rèn)知，所以在平日開展工作時沒有加大重視，例如：部分有關(guān)于學(xué)歷、培訓(xùn)、獎勵情況等的個人材料均由本人保管，導(dǎo)致檔案不能及時入檔。等到檔案專項審核人員進(jìn)行督查時，管理工作已經(jīng)不可避免變得復(fù)雜化。對此就需要深化人員對于人事檔案的認(rèn)識，從領(lǐng)導(dǎo)到基層都需要重視，使專項審核管理變成常態(tài)化，對新入院的員工要開展同批次的專項講座，讓每個人都能從開始就累積對人事檔案的重視，潛移默化中培養(yǎng)全體醫(yī)護(hù)人員檔案認(rèn)知觀點(diǎn)，在平時的學(xué)習(xí)生活工作中積極進(jìn)取，從根本上改變以往“應(yīng)付式”“應(yīng)急式”的文件管理模式，使其向著科學(xué)化方式發(fā)展，我國人事檔案會跟隨個人一生，所以只有保證良好認(rèn)知，才能給日后人才成長奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 檔案管理崗位調(diào)度

檔案崗位調(diào)度屬于醫(yī)院內(nèi)人力資源管理的重要組成部分，想要完成對干部人事檔案的高效處理歸檔就必然要重視崗位職員的調(diào)度，例如：干部選任部門負(fù)責(zé)審核所聯(lián)系干部的檔案，干部監(jiān)督部門負(fù)責(zé)核實處理有關(guān)問題，干部人事檔案部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)把關(guān)和指導(dǎo)服務(wù)。同時各部門及時溝通協(xié)調(diào)，及時研究解決專項審核中遇到的問題。另外，還需要引進(jìn)先進(jìn)管理人才，利用“遞進(jìn)化”、“層出化”的方式處理檔案歸檔，創(chuàng)新崗位結(jié)構(gòu)形式，最大化突出檔案管理崗位的重要性。

2.3 明確檔案管理專人專職

醫(yī)院作為完整的單位運(yùn)行體系，內(nèi)部涵蓋多個管理部門，為杜絕徇私舞弊現(xiàn)象，提高工作的有效性，就必然需要做到專人專職。例如：很多檔案管理部門工作與其他管理工作混為一談，造成整體模式的混亂復(fù)雜，無法有效踐行標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管。因此，就需要盡快制定出規(guī)范化的干部人事檔案專項審核管理工作的規(guī)章制度，優(yōu)化內(nèi)部干部檔案管理體制。開設(shè)干部人事檔案管理的專門辦公場所，在其中設(shè)置專職人員進(jìn)行檔案辦公，除此之外，崗位員工的綜合素質(zhì)與辦公能力決定了整體管理的水平。因此需要盡快提升檔案管理隊伍的人才門檻，引進(jìn)高素質(zhì)、良好理解能力、豐富責(zé)任心、過硬技術(shù)的專門人員從事相關(guān)工作。同時聯(lián)動醫(yī)院內(nèi)各部門共同開展檔案材料收集工作，對檔案管理人員的工作做到積極配合，不得拖拉散漫，耽誤歸檔工作的開展。

2.4 推進(jìn)信息化檔案管理

近幾年我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，信息化管理意識開始逐漸向醫(yī)院干部人事檔案管理工作方面延伸。傳統(tǒng)人力管理模式較為單一，面對錯綜復(fù)雜的院內(nèi)干部人事檔案，很容易出現(xiàn)疏漏。而計算機(jī)具有精準(zhǔn)度高、效率快等優(yōu)勢，所以利用信息化技術(shù)實現(xiàn)人事檔案監(jiān)督管理，不僅僅能夠?qū)Ω刹扛黝愋畔⑦M(jìn)行一體化的歸檔處理，同時還可以提高人事檔案監(jiān)督材料體系的構(gòu)建，提高信息利用率，推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)向現(xiàn)代化方向發(fā)展，最大程度上體現(xiàn)人事檔案資料價值性。因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員需要將信息化建設(shè)提上日程，利用云計算理念構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫，例如：設(shè)計智能干部檔案專項審核管理系統(tǒng)，在其中有權(quán)限人員能夠?qū)崿F(xiàn)高效的查閱與取用，確保信息具有良好的利用效果。另外，從干部個人角度來看，可以減少徇私舞弊行為的出現(xiàn)，例如：一些醫(yī)院干部為了提前申請退休、晉升、發(fā)展等個人利益，而隨意涂改自己檔案上的年齡或個人信息，造成信息審核出現(xiàn)失誤，部分年齡、工齡、個人信息存在虛假現(xiàn)象，削弱醫(yī)院人事檔案管理的有效性與公信力，直接影響到整個醫(yī)院的聲譽(yù)。信息化檔案管理還能夠減少這種“人為涂改”“隨意造假”現(xiàn)象的出現(xiàn)，利用大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行嚴(yán)格保存，提高了檔案的安全性，同時還能夠起到環(huán)保、延長使用壽命等作用[2]。

3 結(jié)論

綜上所述，一直以來，醫(yī)院干部人事檔案專項審核管理都是人力資源部門工作重點(diǎn)，人才是行業(yè)發(fā)展的核心競爭力，只有做好人力資源管理才能確保醫(yī)院未來發(fā)展能夠向著可持續(xù)發(fā)展路線前進(jìn)，選拔優(yōu)質(zhì)的人才干部，通過科學(xué)崗位調(diào)動，推進(jìn)我國醫(yī)療體制改革順利推行。

參考文獻(xiàn)

[1]唐之輝，楊巧莉.淺談在干部人事檔案專項審核工作中檔案管理存在的問題及建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（17）：97.

[2]余利娜.干部人事檔案專項審核實證研究[J].檔案時空，2017（06）：37-39.