侯雪梅 武潔

摘 要：檔案管理是很多工作的重要組成部分，對(duì)于我國未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有比較明顯的影響。因此重視檔案管理工作，提升檔案管理水平，是確保我國檔案管理水平穩(wěn)步提升的關(guān)鍵。但是從我國目前的檔案管理工作開展情況來看，其中仍舊存在很多相應(yīng)的問題，再加上檔案管理工作的制度不完善，很多領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于檔案管理不夠重視，使得檔案管理的水平明顯較低，無法達(dá)到預(yù)期的要求。因此必須要采用合理的方式，提升檔案管理的水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理綜合水平的全面提升。

關(guān)鍵詞：檔案管理；問題；優(yōu)化；對(duì)策

目前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度很快，各行各業(yè)都在快速的發(fā)展，檔案管理主要是對(duì)檔案信息進(jìn)行收集并合理的保存，對(duì)于我國未來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有十分重要的指導(dǎo)作用。因此必須要重視檔案管理工作，提升對(duì)檔案管理問題的不斷優(yōu)化，發(fā)揮出檔案管理的重要作用。我國目前的檔案管理工作中仍舊存在一些問題，必須要重視這些問題，發(fā)揮出檔案管理的作用。

1 檔案管理的問題

1.1 檔案管理工作的制度不完善

通過對(duì)我國目前的檔案管理工作開展情況進(jìn)行全面的分析發(fā)現(xiàn)，存在較為嚴(yán)重的制度不完善的問題。再加上日常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)沒有較為完善的目標(biāo)，導(dǎo)致很多檔案管理工作的開展十分被動(dòng)。沒有較為完善的系統(tǒng)制度，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的開展存在較多的隨意性，日常很多工作人員的工作錯(cuò)誤率較高，工作效果沒有達(dá)到預(yù)期的要求。沒有完善的制度，使得工作人員的日常工作開展一般所依靠的主要是自身的經(jīng)驗(yàn)，無法按照嚴(yán)格的制度要求進(jìn)行控制，使得很多檔案管理工作的開展過于被動(dòng)，無法發(fā)揮出檔案工作管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

1.2 對(duì)檔案管理重視不夠

檔案管理是整體化的工作模式，日常進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，需要多個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)，提升整體工作的水平。很多檔案都是需要進(jìn)行長期保存的，可以為國家提供較為充分的信心資源，這個(gè)作用是無可替代的。因此良好的檔案管理不單單是對(duì)現(xiàn)代經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，更是確保整體發(fā)展的根本保障。但是從我國目前的很多單位自身的檔案管理情況來看，并沒有受到廣大管理者的重視，導(dǎo)致整體的檔案管理工作的開展存在被動(dòng)性，使得日常的檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)檔案的丟失和錯(cuò)誤歸檔，導(dǎo)致一些檔案的調(diào)取過于困難。

1.3 檔案管理人員信息化意識(shí)薄弱

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，全國信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式發(fā)生了較為全面的轉(zhuǎn)變，已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。但是我國的很多檔案管理人員自身并沒有全面的認(rèn)識(shí)，仍舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式。從目前檔案管理的形式來看，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適用，必須要采用信息化管理模式，轉(zhuǎn)變原本的管理方式。我國的很多檔案管理人員自身的信息化水平較低，再加上自身的年齡比較大，所以自身缺乏檔案的管理，導(dǎo)致很多目前的信息化操作方式都無法正確的應(yīng)用和進(jìn)行。很多檔案管理部門已經(jīng)全面更新了硬件設(shè)備，但是并沒有實(shí)現(xiàn)全面的信息化優(yōu)化管理，所處采用的信息管理軟件較為落后，無法達(dá)到預(yù)期的要求，使得整體的檔案管理受到一定的影響。

1.4 部門之間缺乏溝通合作

通過分析發(fā)現(xiàn)，檔案管理屬于整體性的工作，并不單單是檔案管理部門的工作，必須要實(shí)現(xiàn)多個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)，更好的參與到檔案收集和管理中，不然根本無法達(dá)到預(yù)期的檔案管理要求。但是從我國目前的檔案管理情況來看，存在較為嚴(yán)重的部門之間協(xié)調(diào)不完全的問題，工作效率明顯較低。如果沒有多個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)，必然導(dǎo)致檔案的收集過于單一，無法達(dá)到預(yù)期的要求，在加上檔案的收集容易出現(xiàn)遺漏的問題，沒有相應(yīng)的專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，會(huì)使得整體的檔案管理無法順利開展。

2 檔案管理中問題的優(yōu)化對(duì)策

2.1 建設(shè)檔案管理的工作體系，優(yōu)化工作模式

為了實(shí)現(xiàn)檔案管理中問題的全面解決，提升檔案管理水平，必須要以檔案管理綜合工作體系的建立為根本。通過對(duì)工作檔案資料的全面收集和歸檔，實(shí)現(xiàn)整個(gè)工作進(jìn)度的提升。結(jié)合實(shí)際檔案管理要求，建立健全相應(yīng)的工作體系，實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)管理到信息化管理的轉(zhuǎn)變。只有通過這樣的轉(zhuǎn)變，才能夠逐漸提升綜合檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理方法和模式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的工作模式是建立在傳統(tǒng)的檔案管理方式基礎(chǔ)上，目前信息化檔案管理模式已經(jīng)出現(xiàn)，必須要提升信息化檔案管理的工作模式，轉(zhuǎn)變原本的工作認(rèn)識(shí)，提升改革力度，發(fā)揮出信息化檔案管理的重要作用。

2.2 加強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和責(zé)任意識(shí)

大數(shù)據(jù)的提出和廣泛應(yīng)用，已經(jīng)被各個(gè)行業(yè)大量應(yīng)用。檔案管理自然也需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，開始應(yīng)用大數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以提高檔案管理的信息化水平，確保綜合時(shí)效性，更好的發(fā)揮出其本身的重要作用。作為檔案管理人員，必須要提升自身的工作熱情，做好全面工作的綜合管理和控制，實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)檔案的良好收集和歸檔。對(duì)于相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)來說，必須要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，了解國內(nèi)較為先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，通過不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，提升檔案管理的水平，確保每個(gè)檔案管理工作人員，都有較高的工作水平。逐步提升檔案管理團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)水平，結(jié)合不同的檔案管理特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)工作水平的提升，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理工作，確保每項(xiàng)工作的順利開展。

2.3 加強(qiáng)檔案管理建設(shè)的保障體系，提高服務(wù)質(zhì)量和效率

檔案管理是比較長遠(yuǎn)的過程，而且整體的過程較為復(fù)雜，其中所包含的內(nèi)容比較多，因此必須要對(duì)檔案管理進(jìn)行長久的控制管理和不斷完善，從人財(cái)物三個(gè)方面，逐步提升支持力。檔案管理的過程中，會(huì)逐漸的遇到很多以往沒有遇到的問題，再加上社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，因此任何一個(gè)檔案管理部門，都要注重自身的技術(shù)水平，盡可能的引進(jìn)新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。另外還需要結(jié)合實(shí)際檔案收集管理要求，聯(lián)合多個(gè)部門，提升多個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)力，確保整體性檔案管理建設(shè)交流，對(duì)其中所包含的每個(gè)方面，都要進(jìn)行合理的管理和優(yōu)化，促進(jìn)社會(huì)檔案管理水平的提升。

3 結(jié)束語

目前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度很快，檔案管理工作的重要性開始逐漸凸現(xiàn)出來。為了更好的發(fā)揮出檔案管理的重要作用，提升檔案管理的水平，促進(jìn)我國未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展，必須要結(jié)合檔案管理中的問題，做出相應(yīng)的創(chuàng)新和改革，確保更好的發(fā)揮出檔案管理的重要作用，實(shí)現(xiàn)制度和管理方法的同步提升。對(duì)于檔案管理工作人員來說，必須要提高認(rèn)識(shí)，確保自身具有良好的責(zé)任意識(shí)。全面提升檔案管理體系建設(shè)，提高綜合服務(wù)質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)我國檔案管理水平的全面提升。

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