陳婷婷

摘 要：地質(zhì)檔案是指地質(zhì)工作活動的記錄和成果，它是在地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動中形成的科技檔案。地質(zhì)檔案是國家的寶貴財富，是進行生產(chǎn)、建設(shè)的必要依據(jù)和條件，為了進一步規(guī)范地質(zhì)資料檔案管理工作，提高地質(zhì)資料管理水平，充分發(fā)揮地質(zhì)資料的功能與作用，更好的為地勘事業(yè)發(fā)展服務(wù)，加強地質(zhì)資料檔案管理工作就顯得尤為重要，本文從提高認識和觀念、加強檔案資料的培訓、建立制度、檔案信息電子化、紙質(zhì)檔案數(shù)字化等方面就如何做好地質(zhì)資料管理工作進行了深入探討。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料；檔案；地質(zhì)資料信息化；數(shù)字化

1 目前地質(zhì)資料檔案管理工作的現(xiàn)狀

地質(zhì)資料檔案是國土資源管理工作中形成的有保存價值且具開發(fā)利用價值的原始資料是礦產(chǎn)開采資源管理工作的依據(jù)。地質(zhì)資料包括成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料和實物地質(zhì)資料。

地質(zhì)檔案資料是廣大地質(zhì)工作者辛勤勞動的體現(xiàn)，是地質(zhì)勘察服務(wù)于社會，是地質(zhì)找礦工作獲得重要基礎(chǔ)信息資源之一，是我們開展進一步地質(zhì)工作不可或缺的重要依據(jù)之一，同時具有巨大的經(jīng)濟效益和社會效益，為促進社會經(jīng)濟可持續(xù)增長提供了國民經(jīng)濟建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息。

地質(zhì)檔案數(shù)量比較多而且繁雜，想要做好這一項工作，就需要我們加強做好管理地質(zhì)檔案的日常工作。如何運用現(xiàn)代化辦公手段及時準確地歸檔，科學規(guī)范的做好地質(zhì)資料檔案管理，更好的為勘探開發(fā)生產(chǎn)及科研工作提供服務(wù)保障，為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步作出應(yīng)有的貢獻。

2 檔案管理工作中存在的問題

目前除了省地質(zhì)資料館普遍開展地質(zhì)資料檔案的現(xiàn)代化管理外，其他部門的地質(zhì)資料管理工作還基本處于手工管理階段。甚至在管理方法上還存在將地質(zhì)資料和地礦行政管理資料等混為一體管理的情況。雖然近年來這些部門對地質(zhì)資料的管理有了一定的進展，但從整體看。還存在以下幾個問題：

2.1 認識和觀念不夠

檔案行政管理部門對地質(zhì)資料管理工作認識還不夠.有的檔案行政管理部門對國土資源地質(zhì)資料檔案管理工作不完全了解，對其重要性認識不足，沒有把地質(zhì)資料檔案管理工作放在應(yīng)有的位置，地質(zhì)資料檔案管理工作發(fā)展緩慢。有的勘探單位只注重經(jīng)濟效益，沒有認識到地質(zhì)檔案對于勘探單位及工程建設(shè)的意義，對地質(zhì)檔案不夠重視，導致歸檔資料不全，不規(guī)范或者歸檔不及時，使得地質(zhì)檔案未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.2 地質(zhì)資料檔案管理體制不健全

有的雖建立了相關(guān)的檔案管理制度，但制度不夠健全和完善且執(zhí)行得又不好，地質(zhì)資料形成后大多散存在一線工程技術(shù)人員手中，沒能及時收集、整理、立卷歸檔，給日后查閱利用這些檔案帶來極大的不便。

2.3 條件差管理人員素質(zhì)亟需提高

近年來，很多地勘單位進行改革，機構(gòu)精簡，導致檔案管理專職人員減少，工作強度大，檔案管理工作繁雜瑣碎，平時進行業(yè)務(wù)培訓學習的時間少，導致業(yè)務(wù)能力提升慢。有些沒有經(jīng)過檔案專業(yè)知識培訓不具備地質(zhì)資料檔案管理基本素質(zhì)，致使地質(zhì)資料檔案管理工作相對滯后。

2.4 檔案管理信息化落后

大部分地質(zhì)檔案資料還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體為主，硬件設(shè)施落后，地質(zhì)檔案信息化建設(shè)處于起步階段，甚至有的地勘單位還沒有實現(xiàn)現(xiàn)代化信息的建設(shè)。

3 進一步做好地質(zhì)檔案管理工作的措施

3.1提高對地質(zhì)檔案資料的重視程度

加強對地質(zhì)檔案管理的規(guī)范管理意識、效率意識及責任意識。把地質(zhì)資料管理列入日常工作重要議程，加強對地質(zhì)資料檔案工作的領(lǐng)導，建立健全管理機構(gòu)，保證地質(zhì)資料檔案管理的順利開展。資料室應(yīng)對檔案資料的收進和借出、案卷的數(shù)量、檔案資料的利用等情況進行統(tǒng)計，按照有關(guān)規(guī)定，及時進行清查和整理，要求賬物相符、記錄清楚。對已經(jīng)破損和字跡褪色的檔案資料，及時向上級主管部門報送結(jié)果，并復(fù)制或修復(fù)；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導報告，及時處理。

3.2 加強培訓，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)

定期派檔案資料管理人員參加檔案資料知識培訓，學習地質(zhì)資料鑒定和分類、編號和立卷、檢索工具的編制等方面知識。認真學習檔案資料專業(yè)知識理論，現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備的操作技能，加強地質(zhì)資料檔案人員的能力培養(yǎng)，提高檔案資料工作者素質(zhì)。地質(zhì)資料檔案管理人員應(yīng)做到持證上崗。對于項目正在實施未歸檔的資料，應(yīng)有專人管理。在生產(chǎn)過程中形成的資料、信息應(yīng)有登記目錄，在資料歸檔后對于形成的不需要歸檔的階段性資料應(yīng)全部交回資料室，經(jīng)總工程師批準后方可銷毀。定期對檔案人員進行業(yè)務(wù)培訓，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)及相關(guān)的法律法規(guī)的學習。

3.3 完善地質(zhì)檔案管理制度

任何制度都需要有章可依，有制度可循，地質(zhì)檔案的管理同樣需要嚴謹，強而有力的制度來約束、制定各環(huán)節(jié)的制度規(guī)范。如《庫房管理制度》、《地質(zhì)資料借閱制度》、《地質(zhì)資料管理辦法》、《涉密地質(zhì)資料管理制度》等，并按制度執(zhí)行工作。

3.4 完善地質(zhì)資料檔案庫房設(shè)備

重視加強檔案庫房的設(shè)備，以“十防”為基本要求，完善設(shè)備設(shè)施，利用先進的設(shè)備設(shè)施對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料有效的轉(zhuǎn)為數(shù)字化資料，保存在計算機或者光盤等，有利于實現(xiàn)地質(zhì)檔案資源的數(shù)字化。地質(zhì)工作信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

3.5 探索地質(zhì)資料電子信息化

所謂地質(zhì)資料信息電子化，就是以館藏檔案數(shù)據(jù)紙質(zhì)或機讀形式為主要物質(zhì)對象，用計算機對檔案資料進行收集、篩選、加工，使之形成電子文件數(shù)據(jù)提供利用的過程。把地質(zhì)資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計算機。掃描儀把紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，以便于存儲查找和利用，迅速實現(xiàn)檔案資料工作網(wǎng)絡(luò)化，為地質(zhì)找礦工作服務(wù)，推動其它各項工作的現(xiàn)代化進程。

3.6 加強地質(zhì)檔案的開發(fā)利用

作為地質(zhì)勘探單位，需要充分開發(fā)和利用地質(zhì)檔案。多年來，在地質(zhì)工作中，地質(zhì)勘探，地學研究等地質(zhì)科技資料得到集存，對地質(zhì)歷史工作進行了真實地記錄，在一定程度上為開展地質(zhì)工作提供參考依據(jù)，所以，需要規(guī)范化、科學化地對地質(zhì)檔案進行管理。

在新的形勢下，地勘單位如何加強地質(zhì)資料檔案的管理，使之為地質(zhì)事業(yè)科學發(fā)展服務(wù)，實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源經(jīng)濟效益和社會效益最大化，具有重要的現(xiàn)實意義。經(jīng)過近年來的努力，我們單位的地質(zhì)資料檔案管理水平得到很大的提高，資料工作做到了歸檔及時、分類科學、操作規(guī)范、管理嚴格，有力的提升了地質(zhì)資料檔案工作的規(guī)范化、科學化，制度化水平。