王宇

摘 要：人事工作離不開人事檔案管理，而隨著科學技術的進步與發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式逐漸被淘汰，人事檔案數(shù)字化是一種創(chuàng)新，他將檔案的收集與管理和數(shù)字化技術有機結合，并實現(xiàn)了對于檔案的多維度管理，本文將針對人事檔案數(shù)字化為人事管理工作所到來的作用進行探究。

關鍵詞：人事檔案；數(shù)字化；人事管理；重要性

在現(xiàn)代檔案管理工作中，干部人事檔案管理屬于十分重要的組成部分及內(nèi)容，可為更好地為實現(xiàn)人才優(yōu)化配置提供更好的基礎，因而開展干部人事檔案管理十分必要。在干部人事檔案管理中，為更好地符合實際需求及要求，相關檔案管理工作人員應當掌握相關創(chuàng)新機制，以實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，使干部人事檔案管理取得更理想的效果，為更好地利用檔案資源提供保障及支持。

1 人事檔案管理簡述

作為企業(yè)選拔與錄用人才重要依據(jù)的人事檔案管理，是人事工作的重要組成部分，他貫穿于整個企業(yè)的運行當中，不僅對于員工過去的技術與能力，人品與性格進行詳細記錄，而且對現(xiàn)實中員工的當前表現(xiàn)進行匯總。

傳統(tǒng)的人事檔案管理模式依賴于紙質(zhì)的載體進行記錄，由于工作量巨大而且需要手工整體，容易出現(xiàn)管理不及時以及延后的問題，導致許多環(huán)節(jié)無法達到預期要求。而新型的數(shù)字化人事管理模式則依賴于信息技術的發(fā)展，對人事檔案的工作全過程進程動態(tài)化的監(jiān)控，并及時記錄與控制，真正實現(xiàn)了流程的合理化。

人事檔案管理在不斷的發(fā)展中完善，有傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體發(fā)展到如今的數(shù)字化系統(tǒng)，這是人事檔案管理的創(chuàng)新，人事管理數(shù)字化的提出簡化了對于檔案收集整理、統(tǒng)計傳遞以及保存共享等工作內(nèi)容，通過網(wǎng)絡的便捷性，告別了傳統(tǒng)紙質(zhì)查閱的復雜工作，對于提高人事檔案管理效率具有重要作用。

人事檔案的數(shù)字化管理是中組部提出并在全國范圍內(nèi)推廣的，目的在于整治不正之風，打擊違法犯罪以保證人事檔案管理工作中的公平與公正，解決大難管理過程中的不足之處。

2 干部人事檔案管理的重要性

干部人事檔案管理是機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位的組織、人事部門運用科學的原則和方法，建立和保管干部人事檔案并提供干部人事檔案信息服務的一項專門性的業(yè)務工作。干部人事檔案管理水平的高低，直接影響干部人事檔案工作服務于黨和國家干部人事檔案工作的質(zhì)量。干部人事檔案十大類內(nèi)容涵蓋了干部成長的全過程，是組織人事部門綜合評判干部德、能、勤、績、廉以及作風表現(xiàn)的重要參考，是正確培養(yǎng)、選撥、考察、錄用干部的重要依據(jù)性材料。對于檔案形成者本人，則是維護個人權益、福利、落實黨的政策待遇、澄清問題的可靠憑證。

3 干部人事檔案管理中存在的問題

3.1 干部人事檔案管理機制與體制不完善

在干部人事檔案管理工作中，體制機制問題屬于客觀影響因素，在保證具有良好制度的基礎上，才能夠使檔案管理實現(xiàn)高效運行。然而，當前干部人事檔案管理相關保障制度并不完善，在實際管理工作中相關設計環(huán)節(jié)未得到較好的保障，缺乏現(xiàn)代化管理手段，并且相關管理模式比較落后，管理信息失暢，這些因素均導致干部人事檔案管理無法高效開展。在制度建設方面，雖然頒布了相關法律法規(guī)，然而并未得到落實，并且缺乏相關檔案管理細則進行參考。所以，在很多單位內(nèi)部并未形成完整統(tǒng)一的制度，缺乏相關實施細則，從而導致干部檔案管理很難取得比較理想的效果。

3.2 檔案管理信息化建設落后

在當前干部人事檔案管理工作中，信息化管理已經(jīng)成為必然趨勢，同時也是必然要求，因而加強信息化建設也就十分必要。但是，目前很多單位在干部人事檔案管理方面，信息化建設仍舊比較落后，相關信息化管理設備及基礎設施建設比較缺乏，導致信息化管理缺乏較好的硬件支持。另外，檔案信息化管理專業(yè)人才比較缺乏，相關工作人員信息化技術水平比較低，無法較好地應用信息技術開展檔案管理工作，導致檔案管理信息化未能較好實現(xiàn)，影響了檔案管理效果。

4 干部人事檔案管理模式創(chuàng)新實現(xiàn)的保障

干部人事檔案管理模式創(chuàng)新實現(xiàn)需要多重保障并重，主要體現(xiàn)在以下幾方面：管理理念保障、統(tǒng)一平臺保障、業(yè)務流程保障、信息技術保障以及人才隊伍保障。

4.1 管理理念保障

管理理念保障是指：與干部人事檔案管理相關的領導人員及所有工作人員首先要在思想觀念上改變以往原始、單一的紙質(zhì)管理理念，及時主動關注國家對干部人事檔案管理政策的調(diào)整及要求，主動積極地更新管理理念。當今時代，檔案工作人員應該更新管理理念，積極主動地參與到干部人事檔案數(shù)字化建設工作中去，同時主動進行先進的干部人事檔案管理理念宣貫，并且根據(jù)自己的實踐工作經(jīng)驗積極為干部人事檔案管理模式的創(chuàng)新獻言獻策，推動干部人事檔案管理模式不斷地更新完善。

4.2 統(tǒng)一平臺保障

統(tǒng)一平臺保障是指：機構在進行干部人事檔案管理模式的改進和創(chuàng)新過程中，必須要有集干部人事檔案數(shù)字化管理全過程于一體的統(tǒng)一工作服務平臺的支撐，為干部人事檔案管理模式創(chuàng)新奠定基礎。按照“五統(tǒng)一”“四結合”的理念推進干部人事檔案管理統(tǒng)一平臺建設，即堅持干部人事檔案管理系統(tǒng)建設與辦公自動化系統(tǒng)相結合、與日常業(yè)務管理工作相結合以及與實體檔案相結合的工作方法，推進干部人事檔案管理工作與其他業(yè)務工作的深度融合。應該積極開發(fā)建設統(tǒng)一的干部人事檔案管理軟件管理干部人事檔案，實現(xiàn)檔案接收、檔案管理、檔案借閱、空間查詢、搜索引擎、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、檔案編研、安全管理、物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管、系統(tǒng)管理等功能一體化。減少檔案工作人員的重復勞動，充分利用統(tǒng)一平臺將干部人事檔案的管理貫穿于業(yè)務審批與辦理流程之中，充分實現(xiàn)干部人事檔案采集、整理、組卷、歸檔、查詢、原件瀏覽、統(tǒng)計、利用等功能一體化，提升了檔案歸檔效率，符合當前干部人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢。

4.3 業(yè)務流程保障

業(yè)務流程保障是指要切實不斷加強干部人事檔案工作的“三化”建設，具體是指干部人事檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學化建設。在統(tǒng)一的標準體系的指導下，全面整合干部人事檔案信息資源，發(fā)揮資源的集成效應，實現(xiàn)機構干部人事檔案內(nèi)部查詢的網(wǎng)絡化和利用的便捷化。進一步簡化干部人事檔案資源利用流程，在此基礎上不斷完善干部人事檔案工作各項規(guī)章制度，并嚴格遵照執(zhí)行。干部人事檔案工作的規(guī)范化、制度化是實現(xiàn)干部人事檔案管理科學化的前提基礎。干部人事檔案工作的科學化是指干部人事檔案工作的原則規(guī)范、制度體系、工作方法等符合和適應干部人事檔案工作的性質(zhì)、特點和發(fā)展規(guī)律要求的過程。隨著干部人事制度改革的不斷深化，《干部人事檔案數(shù)字化技術規(guī)范》等的實施以及企事業(yè)單位改革的逐步到位，干部人事檔案管理模式也會發(fā)生很大變化。因此，干部人事檔案管理要做好業(yè)務流程保障，全面整合干部人事檔案信息資源，發(fā)揮資源的集成效應以檔案管理信息系統(tǒng)為依托，在統(tǒng)一的標準體系的指導下，不斷加強干部人事檔案信息資源整合，實現(xiàn)檔案工作人員查詢的網(wǎng)絡化和檔案使用者的便捷化，進一步簡化干部人事檔案資源利用流程。

5 結語

在現(xiàn)代干部人事檔案管理工作中，提升檔案管理水平及質(zhì)量已經(jīng)成為重要任務，而為能夠使這一目標得以較好實現(xiàn)，十分重要的一點就是應當對檔案管理實行創(chuàng)新。

參考文獻

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