摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國越來越重視人才的培養(yǎng),而各類書籍以及資料作為傳遞知識的媒介,對于人才的培養(yǎng)有著極為重要的作用。這就需要采取行之有效的措施,不斷提高圖書資料管理工作效率,從而更好地適應社會發(fā)展的需求。
關鍵詞:圖書資料 管理工作 路徑優(yōu)化
一、圖書資料管理工作中存在的諸多問題
(一)圖書資料管理缺乏高素質(zhì)人才
當前,為了方便用戶在最短的時間內(nèi)找到所需要的圖書,就需要負責圖書資料管理的工作人員具備一定的文學素養(yǎng),而且在信息搜集、整理等方面也要較為擅長,這樣才能使圖書資料管理水平得到提高。但由于招聘時缺少嚴格的制度,致使人員的素質(zhì)和能力不夠,無法適應新的工作需求,管理水平無法提高。另外,對于圖書資料管理人員缺少相關的培訓,使工作人員在理念、方法以及效率等方面無法得到提升。
(二)管理方式較為落后
在很大程度上,管理方式?jīng)Q定了管理水平的高低,因此,需要采取相應的改革措施,不斷地提高管理水平。但由于圖書管理機構在方法上的落后,管理人員重視程度不夠,缺少足夠的資金投入,相關人員故步自封,不勇于創(chuàng)新等,使圖書資料管理人員無法真正了解管理理論,閱讀者的需求不能得到很好的滿足。還有就是管理方式落后,管理人員對網(wǎng)絡信息技術不能夠充分運用,導致管理水平受到影響。
(三)圖書資料利用率偏低
隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展,絕大多數(shù)人開始鐘情于電子書籍,已經(jīng)很少有人閱讀紙質(zhì)書籍,這就使得圖書資料的利用率急劇下降。因此,圖書大多成了擺設,也許只有在查找專業(yè)性資料時才會去翻閱。在圖書館已經(jīng)很難看到經(jīng)常待在里面翻閱圖書的人,這就需要管理人員對管理模式進行創(chuàng)新,使圖書資料的利用率得到提高,為人們更好地提供信息服務。
(四)運營模式落后
由于圖書的利用率不高,當前仍采用傳統(tǒng)的人工管理模式,而在相應的機制下,導致信息化、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)無法建立。運營模式的落后使得圖書資料的管理效率受到影響,極易導致圖書資料管理出現(xiàn)雜亂無序的情況,更可能出現(xiàn)惡性循環(huán),讓圖書資料的功能無法真正地發(fā)揮出來。
二、優(yōu)化圖書資料管理工作路徑
(一)加強圖書館建設
長久以來,對于圖書館等藏書機構,在資金、人力以及政策方面缺少有力的支持,致使圖書資料管理水平有待提高。因此,相關部門必須對圖書館的作用予以充分地重視,在資金、政策等方面加大扶持力度,只有人力、物力以及財力充足,才可以確保圖書資料管理工作取得更加顯著的成效,使圖書館的運營更加順暢。
(二)推動圖書資料管理的信息化
書籍作為人們獲取知識的重要媒介,有著不容忽視的作用。圖書資料管理體系的高效、合理,才能為科研、人才培養(yǎng)等工作提供充足的知識供給。因此,圖書資料管理模式應該順應時代發(fā)展需求,就必須改變以往人工手動的低效管理方式。要采取具有現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化以及信息化的管理系統(tǒng),從管理的范圍、模式以及效率等多方面使管理水平得到提升。此外,在改善圖書資料管理工作的過程中,圖書館工作人員要勇于創(chuàng)新,例如開展數(shù)字圖書館,并與實體圖書館緊密地結合在一起,從而向人們提供更好的服務。
(三)提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)
只有加強管理人員的業(yè)務素質(zhì),才能夠讓完善的政策制度和先進的工作機制充分發(fā)揮其應有的作用。因此,要將圖書資料管理人員隊伍結構進行優(yōu)化,使管理人員的管理水平得到提高,從而更加有效地改進圖書資料管理工作。首先,對于已有的工作人員,應加強繼續(xù)教育和培訓力度,采取邀請相關專家進行授課、定期開展培訓以及館與館之間溝通交流等方式,使工作人員的工作能力得到提升,制定科學、合理的圖書資料管理人員培訓制度和方案。其次,在引進人才方面,必須制定相關的政策措施,讓更多高素質(zhì)、高水平的人才加入圖書資料管理的團隊中,在引進人才之后,還需要采取相應的激勵措施,確保人才不會流失掉。最后,對于圖書資料管理人員的工作考核機制進行完善,對于相關人事任免制度也進行改進。工作人員有了競爭意識之后,會使他們在工作上更有積極性,并產(chǎn)生強烈的危機感,從而促使他們在工作上更加有效率。
(四)圖書資料實行開放式的管理
從當前情況可以看出,以往封閉式的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化圖書資料管理機制的發(fā)展需求。在網(wǎng)絡發(fā)展迅猛的形勢下,圖書館必須建立開放式的信息化管理。各圖書館不僅要創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng),還要加強彼此之間的協(xié)作關系,吸取對方優(yōu)勢,在圖書資源、人力支持等多方面,互相幫助,資源共享,實現(xiàn)雙贏的局面。由于共享形成了許多的交叉點,因此,圖書館之間可以創(chuàng)建資源共享的整體網(wǎng)絡,打造開放的管理模式。
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(作者簡介:李梅,女,本科,榆樹市圖書館,中級,研究方向:圖書資料)(責任編輯 劉冬楊)