王征

摘要：在目前的人事資源管理過(guò)程當(dāng)中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)高度重視人事檔案管理，這對(duì)于人事管理質(zhì)量和管理水平提升具有重要的作用，同時(shí)人事檔案可以作為人才任用以及選拔重要的依據(jù)，醫(yī)院的人力資源管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)充分地使用人事檔案，同時(shí)要整合人力資源，促使成本降低同時(shí)提升人事管理質(zhì)量水平，對(duì)于有效挖掘機(jī)培養(yǎng)醫(yī)院人才都具有重大價(jià)值和意義，本文主要是關(guān)于發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用分析，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;人事檔案信息;人力資源;管理作用

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善以及健全，醫(yī)院管理思想理念更加現(xiàn)代化，醫(yī)院人力資源要實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范化管理，只有這樣才能夠促使醫(yī)院人力管理質(zhì)量和管理水平得到全面提升，應(yīng)當(dāng)促使員工可以人盡其力，提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，同時(shí)可以促使醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得到全面提升。

一、人事檔案信息管理的重要性

為了提升人力資源管理質(zhì)量和管理效率，同時(shí)為了切實(shí)保障醫(yī)院在選人、用人能夠科學(xué)合理，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于人事檔案的有效管理工作，同時(shí)要針對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)合理配置，只有這樣才能夠充分體現(xiàn)人力資源的價(jià)值，能夠促使醫(yī)院成本得到大幅的降低，可以提高經(jīng)濟(jì)效益。另外，在當(dāng)前醫(yī)院管理過(guò)程當(dāng)中，針對(duì)于人力資源加強(qiáng)合理及科學(xué)管理，能夠促使人事檔案可以在人力資源管理過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮重要作用。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，對(duì)于目前醫(yī)院而言，為了在市場(chǎng)當(dāng)中占有一席之地，需要當(dāng)前醫(yī)院充分發(fā)揮人才的作用。尤其在現(xiàn)代醫(yī)院管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到人才重要作用，人才是管理的主體，同時(shí)又是管理的客體，對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院而言，只有保障人才具備較高素質(zhì)以及能力，才能夠切實(shí)提升醫(yī)院管理質(zhì)量和管理水平。在人力資源管理過(guò)程當(dāng)中，為了提升管理水平就應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到人事檔案重要作用，人事檔案不僅僅包含著諸多信息，而且可以針對(duì)醫(yī)院現(xiàn)狀以及歷史情況進(jìn)行充分展現(xiàn)，人事檔案信息一般都是真實(shí)材料，可以對(duì)個(gè)人信息、個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行全面及真實(shí)記錄，同時(shí)可以通過(guò)人事檔案信息針對(duì)個(gè)人品德以及能力進(jìn)行全面考察和研究。對(duì)于當(dāng)前的醫(yī)院管理人員而言，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人事檔案的高度重視，只有切實(shí)做好人事檔案管理工作才能夠促使人力資源管理工作得到優(yōu)化，提升人力資源管理水平。

二、加強(qiáng)人事檔案信息管理的途徑

（一）構(gòu)建完善的人事檔案管理制度

醫(yī)院人力資源管理的過(guò)程當(dāng)中，為了提升人事檔案信息管理質(zhì)量和水平，平時(shí)的工作的過(guò)程當(dāng)中就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，要合理調(diào)節(jié)管理的氛圍，要完善人事檔案管理制度，促使人事檔案管理逐漸走上科學(xué)化、現(xiàn)代化以及規(guī)范化道路，這樣不但能夠切實(shí)保障人力資源管理工作可以實(shí)現(xiàn)有法可依，而且可以促使人力資源管理工作質(zhì)量和水平得到全面提升，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況采取有針對(duì)性措施，促使管理制度不斷的完善和健全，在完善管理制度過(guò)程當(dāng)中相關(guān)工作人員要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行通盤考慮，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)當(dāng)前各大員工發(fā)表意見(jiàn)和建議，管理人員應(yīng)當(dāng)采取一些員工的合理以及科學(xué)的建議。

目前醫(yī)院管理者針對(duì)管理制度進(jìn)行完善過(guò)程當(dāng)中，還應(yīng)當(dāng)切實(shí)地注意以下幾方面的內(nèi)容，首先，應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障醫(yī)院檔案信息的可靠性、真實(shí)性。其次，在收集信息的過(guò)程當(dāng)中要采取靈活的方式，要針對(duì)于方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新，同時(shí)應(yīng)該針對(duì)于信息收集渠道不斷地進(jìn)行拓展，只有這樣才能保障信息收集全面性以及可靠性。最后，如果條件允許，應(yīng)該要針對(duì)人才成長(zhǎng)軌跡實(shí)行動(dòng)態(tài)化分析，針對(duì)于醫(yī)院中各類人員進(jìn)修情況、資歷情況、學(xué)歷情況、工作情況以及培訓(xùn)情況等進(jìn)行匯總登記，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)醫(yī)院各類人才潛力進(jìn)行全面以及科學(xué)預(yù)測(cè)，只有這樣才能夠促使當(dāng)前人力資源管理過(guò)程當(dāng)中人事檔案可以發(fā)揮重要價(jià)值。

（二）分析醫(yī)院人才需求情況

在當(dāng)前的醫(yī)院人事資源管理過(guò)程當(dāng)中，為了切實(shí)優(yōu)化人才配置，同時(shí)為了保障人才配置科學(xué)性以及合理性，應(yīng)當(dāng)做到因事?lián)袢?，相關(guān)管理人員結(jié)合人才的各自特點(diǎn)將人才放在合適的崗位之上，只有這樣才能夠切實(shí)保障人才可以在崗位之中發(fā)揮最大的價(jià)值以及做出重大貢獻(xiàn)，能夠促使醫(yī)院各科室實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定及可持續(xù)的發(fā)展，另外，在當(dāng)前醫(yī)院人才管理的過(guò)程當(dāng)中，還應(yīng)當(dāng)要求部門之間以及各個(gè)科室之間相互交流以及合作，避免當(dāng)前醫(yī)院管理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)一些學(xué)非所用的人才，只有這樣，才能夠促使人力資源可以得到優(yōu)化配置，切實(shí)保障可以人盡其才。

（三）提升醫(yī)院人事檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)

目前人力資源管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息管理工作，切實(shí)的保障人力資源管理工作可以逐漸走向規(guī)范化以及科學(xué)化。目前大多數(shù)人事檔案管理工作人員的素質(zhì)都比較低下，為了切實(shí)保障信息管理質(zhì)量和管理水平提升，應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)管理人員采取有效措施提升當(dāng)前檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力。首先就應(yīng)當(dāng)要求檔案管理人員具備專業(yè)知識(shí)，同時(shí)要選拔思想作風(fēng)正派的人員。還應(yīng)當(dāng)建立健全檔案崗位責(zé)任制，避免出現(xiàn)問(wèn)題相關(guān)檔案管理工作人員互相推諉責(zé)任的情況產(chǎn)生。其次，為了提升當(dāng)前檔案管理工作人員綜合素質(zhì)以及綜合能力應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，可以建立培訓(xùn)班，只有這樣才能夠促使檔案管理工作人員業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平得到全面提高，進(jìn)而建立高素質(zhì)專業(yè)化高水平的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，醫(yī)院為了提升人力資源管理工作的質(zhì)量和水平應(yīng)當(dāng)高度重視人事檔案信息管理工作，在人事檔案信息管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)合理的方法，管理過(guò)程當(dāng)中充分利用人事檔案信息，能夠促使醫(yī)院人力資源得到優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康穩(wěn)定及可持續(xù)的發(fā)展。

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