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        現(xiàn)代化ERP提升財(cái)會管理研究

        2019-06-14 08:16:15甘利紅
        商情 2019年13期
        關(guān)鍵詞:財(cái)會管理現(xiàn)代化研究

        甘利紅

        【摘要】近年來隨著社會建設(shè)的發(fā)展,其相應(yīng)的企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理水平也逐漸提升,在企業(yè)中財(cái)務(wù)會計(jì)管理起著十分重要作用,然而企業(yè)在發(fā)展過程中同樣面臨著很多風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),基于這種情況下,需要對會計(jì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新。本文我們結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)背景下以及企業(yè)發(fā)展程度,對會計(jì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行采取必須必要措施,利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,能夠?qū)ζ睋?jù)核算進(jìn)行三重控制,進(jìn)一步反應(yīng)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的利弊,并對ERP平臺優(yōu)化票據(jù)管理進(jìn)行深入探索。

        【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代化;ERP;財(cái)會管理;研究

        一、ERP系統(tǒng)

        ERP系統(tǒng)是指在企業(yè)資源計(jì)劃和企業(yè)會計(jì)管理中的主要內(nèi)容,基于當(dāng)前信息化技術(shù)的背景下,能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)一體化管理的一種系統(tǒng)。該ERP系統(tǒng)能夠擁有離散型和流程降生產(chǎn)特點(diǎn),同時(shí)還包括企業(yè)在供應(yīng)鏈上的支持和指引能力,以確保各部門實(shí)現(xiàn)靈活業(yè)務(wù)活動,明確市場需求,具有一定的系統(tǒng)性,靈活性,能夠?yàn)樾畔⒒?jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供重要支撐。同時(shí),該系統(tǒng)在具體操作中,首先所需的票據(jù)周轉(zhuǎn)時(shí)間較短,能夠按照預(yù)期的計(jì)劃能力完成物資采購以及儲運(yùn),并產(chǎn)生一定的推動效果,進(jìn)一步提高對于經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的適應(yīng)力,能夠完成管理層對信息情況的監(jiān)控和查詢,進(jìn)而為企業(yè)獲取有效的數(shù)據(jù)信息。采用這種會計(jì)財(cái)物管理系統(tǒng)對于企業(yè)日常信息管理來說是十分重要的,主要體現(xiàn)在該系統(tǒng)能夠使企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行更好的財(cái)務(wù)信息管理,確保財(cái)務(wù)管理,能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范性,系統(tǒng)性,使內(nèi)部信息數(shù)據(jù)獲得統(tǒng)一,同時(shí)該系統(tǒng)能夠展示現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢,對企業(yè)所涉及的內(nèi)容和信息資源實(shí)現(xiàn)有效的整合統(tǒng)一,使財(cái)務(wù)工作更具規(guī)范性,幫助企業(yè)提高經(jīng)營效率和市場競爭力,能夠?qū)⑵髽I(yè)的信息,物流,資金實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,能夠在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在會計(jì)工作過程中存在的管理問題,能夠有效掌握業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而使企業(yè)獲得自身優(yōu)勢。

        二、利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理帶來的影響

        首先能夠幫助企業(yè)進(jìn)行信息實(shí)時(shí)票據(jù)管理。企業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理人員需要對信息收集,做好充分的準(zhǔn)備工作,只有詳細(xì)掌握信息才可以進(jìn)一步指導(dǎo)財(cái)務(wù)分析工作和評價(jià)工作,由于市場上目前信息成為速度較快,而且ERP系統(tǒng)與信息實(shí)時(shí)具有一定的聯(lián)系性,同時(shí)由于該系統(tǒng)本身具備信息統(tǒng)計(jì)和管理功能,因此,利用該系統(tǒng)能夠讓企業(yè)獲取及時(shí)的市場信息,并根據(jù)信息做出有效的判斷。當(dāng)前,市場競爭逐漸激勵,原有信息收集方式已無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求,因此可以采用ERP對信息進(jìn)行實(shí)時(shí)收集處理,通過該系統(tǒng)能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化,并在此基礎(chǔ)上減少企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,能夠進(jìn)一步使內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,利用該系統(tǒng)能夠隨時(shí)掌握多變的市場信息,同時(shí),可以將企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行完善,改變在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中工作人員效率較低,需要大量人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀。而我國當(dāng)前采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)財(cái)務(wù)管理,主要運(yùn)用了信息統(tǒng)計(jì)分析能力,能夠極大程度上減少工作人員的工作量,同時(shí)還可以從一定程度上增加財(cái)務(wù)工作時(shí)間,有效提高工作效率。此外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,利用該系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確,精確預(yù)算,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的可操作性,能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。目前,在信息管理中ERP系統(tǒng)是重要的信息管理系統(tǒng),企業(yè)要想獲取更好發(fā)展需要,緊跟時(shí)代發(fā)展,不斷對現(xiàn)有的技術(shù)水平進(jìn)行創(chuàng)新,同時(shí)還需要積極引入先進(jìn)的管理理念,進(jìn)而確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中,利用ERP系統(tǒng)不僅能夠確保財(cái)務(wù)健康發(fā)展,同時(shí)還可以用于支持企業(yè),從發(fā)展角度上對待世界。目前在企業(yè)運(yùn)行中,財(cái)務(wù)管理方法較多,然而我們需要不斷對這些方法進(jìn)行創(chuàng)新,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,利用該系統(tǒng)能夠?qū)F(xiàn)代化信息聯(lián)系在一起,同時(shí)ERP系統(tǒng)能夠利用自身信息收集整理的功能,更好地完成財(cái)務(wù)預(yù)測,使企業(yè)能夠做好未來發(fā)展的規(guī)劃工作,并能夠從一定程度上使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康,長遠(yuǎn)可持續(xù)性發(fā)展。在企業(yè)開展會計(jì)財(cái)務(wù)管理中,需要將ERP系統(tǒng)中具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理分析能力充分發(fā)揮出來,進(jìn)而可以使企業(yè)在數(shù)據(jù)處理上能夠有效提升能力,同時(shí)還可以解決在會計(jì)財(cái)務(wù)中遇到的多個問題。

        三、使用ERP系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

        在使用ERP系統(tǒng)用于會計(jì)財(cái)務(wù)管理中,整體上,該技術(shù)是比較系統(tǒng)化,繁瑣化的工程,需要投入大量的財(cái)力物力,同時(shí)還需要經(jīng)過一段周期較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要想提高在市場中的競爭力和自身實(shí)力,需要從科學(xué)系統(tǒng)的角度出發(fā),能夠?yàn)槠髽I(yè)建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)體制。其次,在開展財(cái)務(wù)管理前期需要做好充分的咨詢和調(diào)研工作,從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況上來看,需要做好其信息前咨詢工作,在企業(yè)中前期咨詢包括有關(guān)專家對企業(yè)在發(fā)展中財(cái)務(wù)管理,很容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入剖析,或者財(cái)務(wù)管理中面臨的核心問題,從而能夠分析財(cái)務(wù)管理中的問題,對其進(jìn)行相應(yīng)的改革和技術(shù)創(chuàng)新,能夠確保在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問題的合理性,做好財(cái)務(wù)管理的前期工作,確保后期管理能夠順利進(jìn)行,能夠?qū)ο鄳?yīng)從事會計(jì),財(cái)務(wù)管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,由于目前企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中需要運(yùn)用ERP系統(tǒng),而該系統(tǒng)對于工作人員就較高的技術(shù)要求,要求相應(yīng)從事財(cái)務(wù)管理的人員要具備較高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),因此要想使用并充分發(fā)揮ERP系統(tǒng),同時(shí)需要對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和操作能力培訓(xùn),提高工作人員工作效率,只有每一位財(cái)務(wù)管理人員工作能力提升,才能夠確保企業(yè)綜合實(shí)力提高,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

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