丁志衛(wèi) 魯石
服務(wù)外包是高校后勤社會化改革的重要形式和必然趨勢。當(dāng)前高校后勤部分外包模式中存在的體制性矛盾與效能性問題,對后勤社會化改革的持續(xù)化推進(jìn)提出了挑戰(zhàn)。全面服務(wù)外包是高校后勤社會化改革的方向和路徑,這需要政府層面高瞻遠(yuǎn)矚的政策性保障、行業(yè)層面權(quán)威有效的規(guī)范化指導(dǎo)、企業(yè)層面專業(yè)優(yōu)質(zhì)的市場化運(yùn)作與高校層面高效務(wù)實(shí)的精細(xì)監(jiān)管,通過多方合力拓展高校后勤全面服務(wù)外包的政策保證、評價(jià)考核、監(jiān)督管理和良性激勵(lì)的改革路徑。
后勤社會化是高校后勤管理體制改革的總方向。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》也從教育戰(zhàn)略層面將推進(jìn)高校后勤社會化改革列入完善中國特色現(xiàn)代大學(xué)制度的重要內(nèi)容。在高校后勤社會化改革的進(jìn)程中,始于企業(yè)的服務(wù)外包模式成為諸多高校的一致性選擇。服務(wù)外包理念對于高校實(shí)現(xiàn)后勤管理模式與運(yùn)行機(jī)制的根本轉(zhuǎn)變具有重要意義。然而,當(dāng)前高校后勤改革中存在的不徹底、不深入、不全面等問題,已經(jīng)成為制約后勤服務(wù)專業(yè)化發(fā)展的“瓶頸”因素。要真正實(shí)現(xiàn)“市場提供服務(wù),學(xué)校自主選擇,政府宏觀調(diào)控,行業(yè)自律管理,職能部門監(jiān)管”的目標(biāo),高校后勤社會化改革還應(yīng)朝著全面服務(wù)外包的方向繼續(xù)邁進(jìn)。
高校后勤承擔(dān)著為教學(xué)、科研、師生生活服務(wù)的后勤保障任務(wù)。我國高校后勤服務(wù)一般包括教學(xué)后勤、科研后勤、行政后勤、公共后勤、學(xué)生生活后勤、教工生活后勤六大部分,每一部分又都包括以政府投入為主的基建和裝備以及相應(yīng)的物業(yè)管理等三方面內(nèi)容。從產(chǎn)業(yè)屬性分析,這些后勤服務(wù)均屬于第三產(chǎn)業(yè)范疇,而且這種保障性服務(wù)對于高校來說并不具備唯一性和不可置換性,也并非大學(xué)的核心競爭力所在。
在后勤社會化改革大潮中,許多高校依據(jù)“校內(nèi)市場適度開放,合理引進(jìn)社會優(yōu)質(zhì)資源,降低運(yùn)行成本”的原則紛紛引進(jìn)了服務(wù)外包模式,不同程度地提高了服務(wù)的專業(yè)化程度。但由于受到原有體制機(jī)制的束縛,加之高校本身對后勤改革的認(rèn)識也受到一定的時(shí)代局限,高校后勤服務(wù)外包模式大多仍處于“部分外包”階段。
2.1 高校后勤部分外包的改革現(xiàn)狀
(1)后勤集團(tuán)甲乙方的模式
后勤管理部門與后勤服務(wù)企業(yè)或部門簽訂契約,發(fā)包結(jié)算,二者之間形成甲乙方的契約關(guān)系。在高校后勤系統(tǒng)中,甲方一般為后勤管理處,代表學(xué)校對后勤行使管理職能;乙方一般為后勤集團(tuán)、后勤服務(wù)總公司或后勤服務(wù)中心,承擔(dān)后勤經(jīng)營與服務(wù)具體業(yè)務(wù)。乙方既有由學(xué)校原后勤服務(wù)部門剝離出來成立的服務(wù)實(shí)體,又有通過市場競爭機(jī)制引入的社會企業(yè)。根據(jù)服務(wù)實(shí)體與高校的關(guān)系性質(zhì),前者屬于“內(nèi)包”(即將外包業(yè)務(wù)完全交給高校內(nèi)部另一部門或企業(yè)化管理機(jī)構(gòu)來執(zhí)行),而后者屬于外包。當(dāng)前,國內(nèi)高校仍以后勤集團(tuán)的甲乙方模式為主。
(2)專項(xiàng)外包模式
高校將單獨(dú)一項(xiàng)或幾項(xiàng)后勤服務(wù)需求打包交給后勤服務(wù)商,由外包企業(yè)遵循高校后勤服務(wù)系統(tǒng)的總體架構(gòu)和運(yùn)行體系來提供專項(xiàng)服務(wù)或提供解決方案。根據(jù)服務(wù)需求的內(nèi)容,后勤專項(xiàng)外包可以分為后勤項(xiàng)目專項(xiàng)外包和后勤流程專項(xiàng)外包。前者指綠化、水電維修、食堂經(jīng)營等后勤服務(wù)項(xiàng)目,后者指后勤人力資源管理、后勤滿意度提升、后勤采購、后勤質(zhì)量管理體系等后勤業(yè)務(wù)流程。
2.2 高校后勤部分外包模式存在的問題
后勤部分外包的模式改革往往體現(xiàn)了高校后勤對原有體制機(jī)制的妥協(xié)與折中,這種變通式的“改良”在激發(fā)管理活力的同時(shí)也不同程度地存在著許多有待進(jìn)一步解決的難題。
(1)甲乙方模式的體制性矛盾
后勤集團(tuán)的甲乙方模式實(shí)質(zhì)上仍然屬于行政(事業(yè))管市場(企業(yè))的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,與市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律存在內(nèi)在的沖突,這種沖突就容易導(dǎo)致甲乙雙方存在著位置擺不正、職責(zé)理不清、工作常扯皮、關(guān)系易緊張等問題。而且,如果高校只是將后勤服務(wù)職能進(jìn)行形式性剝離,本質(zhì)上屬于“內(nèi)包”, 這種過渡性的后勤管理模式將學(xué)校的各種后勤服務(wù)項(xiàng)目歸并在后勤集團(tuán)的大實(shí)體中,市場開放度較低,可控性相對較弱,不利于接納市場專業(yè)化服務(wù)。一旦某些條件成熟,可以交由社會提供服務(wù)的項(xiàng)目,就較難從大實(shí)體中分離出來。這與“市場提供服務(wù)、學(xué)校自主選擇”的后勤社會化改革目標(biāo)也是背道而馳的。
即使乙方是從高校逐漸“剝離”出來的獨(dú)立企業(yè),甲乙雙方的利益沖突也是顯而易見的。因?yàn)榧追揭员7€(wěn)定、促發(fā)展為前提,強(qiáng)調(diào)學(xué)校整體利益,希望以競爭或招投標(biāo)的形式選擇最專業(yè)、最好的服務(wù)單位來承接后勤綜合服務(wù),而作為企業(yè)的乙方是逐利導(dǎo)向的,更希望通過壟斷校內(nèi)服務(wù)市場,實(shí)現(xiàn)利益最大化。在實(shí)際操作中,很多看似獨(dú)立的企業(yè)只是原來高校后勤管理部門一種形式性剝離的產(chǎn)物,尚未真正實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性剝離,這種千絲萬縷的利益牽系也會影響到后勤外包的質(zhì)量與效能。
(2)專項(xiàng)外包存在的問題
高校后勤項(xiàng)目專項(xiàng)外包通常會遇到接包商服務(wù)質(zhì)量、外包績效評價(jià)、激勵(lì)、監(jiān)督與保障機(jī)制方面的問題。首先,接包商服務(wù)質(zhì)量與其后勤項(xiàng)目管理能力(專業(yè)能力)直接相關(guān),而對其專業(yè)能力的評估并不是高校最擅長的,這種信息不對程會導(dǎo)致高校難以確保選擇的是最專業(yè)的接包商。高校后勤外包通常采用招標(biāo)的形式,在競爭性談判等服務(wù)采購的過程中,如果價(jià)格分所占的比重較大,那么壓低報(bào)價(jià)的投標(biāo)方中標(biāo)的概率也比較大。如此一來,實(shí)質(zhì)上“最低價(jià)中標(biāo)”的接包商為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化便會在服務(wù)人員、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)頻次等方面“縮水”或者“打擦邊球”,不能信守承諾;再加上專項(xiàng)外包項(xiàng)目本身與高校自身后勤其他項(xiàng)目之間可能會存在著功能交叉或界定不清的情況,如果高校自身的后勤管理框架不夠明晰或者多頭管理,就更容易導(dǎo)致接包商把服務(wù)縮減的內(nèi)容“嫁接”給其他后勤項(xiàng)目,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量無法保障。
高校后勤社會化意味著將高校后勤服務(wù)納入市場經(jīng)濟(jì)體制,建立由政府引導(dǎo)、社會承擔(dān)為主,適應(yīng)高校辦學(xué)需要的法人化后勤服務(wù)體系與管理體制。在新的時(shí)代背景下,高校師生在后勤服務(wù)方面日益增長的多元化美好生活需同后勤服務(wù)供給不夠充分、不夠全面、不夠優(yōu)質(zhì)的矛盾日益凸顯。而基于市場化運(yùn)作的全面服務(wù)外包模式既是實(shí)現(xiàn)后勤社會化改革的總方向,也是促進(jìn)后勤服務(wù)專業(yè)化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)路徑。為有效解決當(dāng)前后勤部分外包過程中出現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)困難,在后勤服務(wù)社會化轉(zhuǎn)型的過程中,政府、行業(yè)、外包企業(yè)及高校自身都應(yīng)付出積極的努力。
3.1 政府層面——高瞻遠(yuǎn)矚的政策性保障
高校后勤社會化改革是一項(xiàng)曠日持久的系統(tǒng)性工程。在這場攻堅(jiān)性戰(zhàn)役中,為了保障社會化服務(wù)外包能夠持續(xù)深入推進(jìn),政府宜從頂層設(shè)計(jì)層面解決后勤社會化的深層矛盾。眾所周知,高等教育的公益性與市場運(yùn)作的逐利性之間存在著本質(zhì)上的矛盾與沖突,優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)需要優(yōu)質(zhì)的政策與資源投入與之匹配,而這一點(diǎn)是制約服務(wù)外包全面化推進(jìn)的最根本的因素。因此,對于政府而言,應(yīng)加大對高校后勤社會化改革的政策支持力度,一方面是逐年增加對后勤服務(wù)的財(cái)政性撥款標(biāo)準(zhǔn)而不是在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)固定不變,這種資源性支持可以使得高校不至于因?yàn)橥耆礃?biāo)準(zhǔn)合法合規(guī)辦后勤所產(chǎn)生的運(yùn)營成本負(fù)擔(dān)方面的原因而縮減后勤服務(wù)內(nèi)容或降低后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);另一方面是對教育后勤外包的行業(yè)與企業(yè)加大政策扶持力度,通過財(cái)政補(bǔ)貼、稅收優(yōu)惠、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等形式激發(fā)教育后勤外包市場的發(fā)展壯大。與此同時(shí),針對后勤服務(wù)的特殊性,國家還應(yīng)完善關(guān)于后勤外包服務(wù)采購方面的財(cái)務(wù)性制度,保障高校通過招投標(biāo)形式能夠選擇到真正專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)接包商。此外,國家還應(yīng)完善與后勤服務(wù)外包相關(guān)的法律法規(guī)、社會保險(xiǎn)制度乃至社會救助制度,使高??梢酝ㄟ^合同形式有效規(guī)避和高效處理后勤服務(wù)外包過程中出現(xiàn)的各類人員糾紛和用工風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)實(shí)中,在與后勤服務(wù)相關(guān)的師生人身財(cái)產(chǎn)安全方面的意外事件處理過程中,當(dāng)人身傷亡等意外出現(xiàn)時(shí),在無法明確責(zé)任方的情況下,高校通常會成為首當(dāng)其沖的替罪羊和責(zé)任方。在全面服務(wù)外包的語境下,這也需要國家在宏觀層面出臺相應(yīng)的制度。
3.2 行業(yè)層面——權(quán)威有效的規(guī)范化指導(dǎo)
教育行業(yè)與后勤行業(yè)都具有自身的特殊性,而教育后勤更是如此。教育后勤服務(wù)行業(yè)涉及到生活保障的方方面面,繁瑣復(fù)雜。而當(dāng)前對后勤服務(wù)外包尤其是教育后勤外包的資質(zhì)認(rèn)定、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及外包對方等方面尚缺乏權(quán)威、統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這就要求后勤行業(yè)協(xié)會能夠積極主動(dòng)地順應(yīng)后勤社會化改革的時(shí)代潮流,組織教育行業(yè)與后勤行業(yè)的專家團(tuán)隊(duì),通過調(diào)研制訂教育后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與后勤服務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)(包括激勵(lì)機(jī)制與懲戒機(jī)制)。前者對高校后勤服務(wù)提出標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,對高校開展后勤外包采購、監(jiān)管等提供權(quán)威性決策參考;后者則對后勤服務(wù)外包企業(yè)提出業(yè)務(wù)規(guī)范化引領(lǐng),對外包企業(yè)承接高校后勤服務(wù)業(yè)務(wù)提供有效性指導(dǎo)。通過高校后勤標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)驗(yàn)收與后勤外包企業(yè)規(guī)范化督察共同推進(jìn)高校后勤全面服務(wù)外包的進(jìn)程與社會化服務(wù)質(zhì)量提升。
3.3 企業(yè)層面——專業(yè)優(yōu)質(zhì)的市場化運(yùn)作
對于后勤服務(wù)企業(yè)而言,在加強(qiáng)契約精神、行業(yè)自律的同時(shí),要主動(dòng)對接龐大的高校后勤服務(wù)市場,針對當(dāng)前高校后勤的難點(diǎn)(市場痛點(diǎn))問題進(jìn)行研究攻關(guān),以高水平、誠信優(yōu)質(zhì)的專業(yè)化社會服務(wù)來贏得市場口碑與高校市場占有率。更重要的是,在大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云外包的信息化時(shí)代背景下,后勤服務(wù)企業(yè)更要與時(shí)俱進(jìn),通過信息化技術(shù)打造后勤服務(wù)外包的新服務(wù)平臺、新管理模式,主動(dòng)為高校后勤管理降低成本、提升效能提供智慧解決方案,以“智慧后勤”打造高校后勤服務(wù)外包的新高地。
3.4 高校層面——高效務(wù)實(shí)的精細(xì)監(jiān)管
在服務(wù)外包的后勤管理模式下,高校后勤的重點(diǎn)從大包大攬的服務(wù)走向科學(xué)高效的監(jiān)管。對于高校而言,首先要做到轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想,堅(jiān)定全面服務(wù)外包的后勤管理道路。當(dāng)然,最重要的是高校要履行科學(xué)、精細(xì)的監(jiān)管職責(zé)。在后勤外包的各個(gè)內(nèi)容節(jié)點(diǎn)上,高校應(yīng)著力破解檢查標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、檢查程序不規(guī)范的問題,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)范,實(shí)現(xiàn)無死角、無盲區(qū)的考核內(nèi)容、考核對象全覆蓋。在后勤各個(gè)業(yè)務(wù)條線上,高校應(yīng)從日常檢查、月度、季度、年度等不同時(shí)間維度實(shí)現(xiàn)全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控與動(dòng)態(tài)響應(yīng),包括反饋、整改與獎(jiǎng)懲。在整體后勤業(yè)務(wù)的綜合監(jiān)管中,高校還應(yīng)通過科學(xué)的質(zhì)量評估體系來敦促或激勵(lì)外包服務(wù)單位提高服務(wù)質(zhì)量與效能。當(dāng)然,如何借助互聯(lián)網(wǎng)與人工智能技術(shù)來提高后勤外包服務(wù)的精細(xì)化監(jiān)管也是中國高校值得積極探索與研究的實(shí)踐課題。
基金項(xiàng)目:本文為2017年蘇州高職高專院校后勤聯(lián)盟重點(diǎn)研究課題“全面服務(wù)外包——中國高校后勤改革的方向性研究”(課題編號:SGZHA201701)的階段性研究成果。
(作者單位:蘇州工業(yè)園區(qū)服務(wù)外包職業(yè)學(xué)院)