于勤海
企業(yè)日益發(fā)展與前景是與企業(yè)的預(yù)算管理息息相關(guān)的。企業(yè)預(yù)算管理是一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)與命脈。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)組織管理過程中重要的表現(xiàn)方式,依照科學(xué)合理的方式從短期以及長(zhǎng)期的方式對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃。在協(xié)調(diào)企業(yè)短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)之間起著協(xié)調(diào)作用,在發(fā)展和管理中的開銷起著合理的資源配置,避免企業(yè)在發(fā)展過程中遇到開銷過大,在面臨員工工資、基本貸款等必然開銷時(shí)無法負(fù)擔(dān)的情況。完善的企業(yè)預(yù)算管理是對(duì)整個(gè)企業(yè)資源配置的過程與操作,對(duì)企業(yè)有著規(guī)范性可持續(xù)性的重大發(fā)展意義。我國(guó)企業(yè)發(fā)展至今,在企業(yè)預(yù)算管理方面仍然有著多種多樣的問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性。本篇文章所探討便是目前我國(guó)企業(yè)所遇到的企業(yè)管理困境以及相對(duì)應(yīng)的解決方式,為以提高預(yù)算管理的有效性。
通過科學(xué)合理的企業(yè)預(yù)算管理,可以使整個(gè)企業(yè)在繁雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)預(yù)算管理是指企業(yè)對(duì)未來短期以及長(zhǎng)期的發(fā)展路線上做好目標(biāo)與規(guī)劃,通過完善的預(yù)算管理體制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行約束和管理,促進(jìn)長(zhǎng)期發(fā)展。
一、企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)際意旨和效用
通過科學(xué)合理的企業(yè)預(yù)算管理,可以使整個(gè)企業(yè)在繁雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)預(yù)算管理是指企業(yè)對(duì)未來短期以及長(zhǎng)期的發(fā)展路線上做好目標(biāo)與規(guī)劃,通過完善的預(yù)算管理體制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行約束和管理。合理的利用好企業(yè)預(yù)算管理能有效減少多余繁雜的支出節(jié)約成本,有效的提高企業(yè)資源的利用率,實(shí)現(xiàn)效率最大化。目前,信息化社會(huì)的發(fā)展的前提現(xiàn)下,企業(yè)預(yù)算管理居功至偉,以下將從幾個(gè)方面闡述企業(yè)預(yù)算管理的特性。
(一)預(yù)算管理的特性
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變革下,在市場(chǎng)看不見的手的推動(dòng)下,企業(yè)未來規(guī)劃發(fā)展并非一成不變,是一個(gè)變化、調(diào)整、完善的過程。在企業(yè)預(yù)算管理中不單單是單一對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)算的控制,而是針對(duì)企業(yè)每個(gè)部門具體實(shí)際效用的細(xì)化。其不只是一個(gè)企業(yè)的單制度的文化體制,而是同人力管理制度、會(huì)計(jì)結(jié)算制度、內(nèi)控流程制度想緊密結(jié)合相輔相成。當(dāng)熟練地控制完善企業(yè)預(yù)算管理體系之后,對(duì)整個(gè)企業(yè)有著升華般的作用,從科學(xué)的角度提高了企業(yè)的工作效率,堅(jiān)定了企業(yè)展歷程,明確了企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任劃分,規(guī)避了企業(yè)在發(fā)展歷程中風(fēng)險(xiǎn)。最后達(dá)到企業(yè)發(fā)展的宗旨。
(二)預(yù)算管理的效用
目前我國(guó)的發(fā)展的企業(yè)中,中小型企業(yè)占市場(chǎng)的大多數(shù),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)體制的支柱。中小型企業(yè)是促進(jìn)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要效用。其促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,加大周邊地區(qū)的就業(yè)率,促進(jìn)社會(huì)和諧。而中小型企業(yè)目前的尷尬的局勢(shì)是在大型企業(yè)中夾縫求生,再加上企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念落后、人力資源管理制度缺失。在問題叢生的中小型企業(yè)的發(fā)展歷程中企業(yè)預(yù)算管理的重要性顯而易見。預(yù)算管理能使中小型企業(yè)更好的提高企業(yè)利用率、加大基層執(zhí)行速度。
大型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一直是經(jīng)濟(jì)體制標(biāo)桿。經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展中大型企業(yè)的前瞻性與預(yù)測(cè)性是對(duì)中小型企業(yè)來說最渴求的。由此大型企業(yè)如此龐大經(jīng)濟(jì)狀態(tài)物的規(guī)劃更應(yīng)細(xì)致無虞。才能在經(jīng)濟(jì)的叢林里巋然不倒。
二、企業(yè)預(yù)算管理在實(shí)際運(yùn)用中的困境
(一)脫離實(shí)際運(yùn)行
在預(yù)算運(yùn)營(yíng)問題甚至是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算中最常見的問題便是脫離實(shí)際,成為一種為了預(yù)算而算計(jì)的數(shù)字游戲。嚴(yán)重的脫離了實(shí)際與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),甚至可能導(dǎo)致企業(yè)的倒臺(tái)。而企業(yè)預(yù)算管理在剛進(jìn)入企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中都更加模糊、不精準(zhǔn)。當(dāng)時(shí)主要以市場(chǎng)指標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃為主,容易進(jìn)入假大空的市場(chǎng)狀態(tài)?;蚴侵蛔非蠖唐诘呢?cái)務(wù)結(jié)果,其目標(biāo)之短淺,所帶來的局限性是束縛企業(yè)前景發(fā)展的結(jié)果。只有真正的結(jié)合于實(shí)際在戰(zhàn)略目標(biāo)開始管控預(yù)算,才能實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)預(yù)算管理。
(二)未能控制風(fēng)險(xiǎn)
在一般企業(yè)中,所得出的預(yù)算結(jié)果,很多企業(yè)便認(rèn)為已經(jīng)結(jié)束了一階段的預(yù)算管理。但恰恰相反這只是剛剛開始的第一步。接下來應(yīng)是實(shí)際的考察與核算。有效的考核才能保證預(yù)算管理的實(shí)際可行性。預(yù)算管理也能從側(cè)面提升企業(yè)的活力與積極性。企業(yè)中大多數(shù)沒有一套具體規(guī)范的制度去有效合理的檢測(cè)預(yù)算的可行性。
(三)預(yù)算實(shí)際發(fā)展反饋不及時(shí)
在企業(yè)預(yù)算管理中缺乏有效的監(jiān)督考核,在結(jié)束后并不能明確的了解本次預(yù)算管理是否達(dá)到預(yù)期效果。大多數(shù)企業(yè)都是對(duì)預(yù)算管理都相對(duì)重視,但對(duì)于實(shí)際的反饋效果卻不太重視,更甚至于沒有最終的反饋結(jié)果。最終預(yù)算管理并沒有實(shí)際意義,只有最終能夠及時(shí)反饋預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果,并分析預(yù)算資金和實(shí)際資金流向的差別,才能產(chǎn)生預(yù)算管理的實(shí)際用處。保證企業(yè)的資金使用有效率提高,才能真正的產(chǎn)生盈利。當(dāng)預(yù)算管理真正融入于各個(gè)部門的具體工作中,才會(huì)產(chǎn)生實(shí)際作用,否則整個(gè)預(yù)算處于隨波逐流的狀況,處于實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算結(jié)果的空白虛無處,最終會(huì)使整個(gè)預(yù)算管理處于白用功,造成浪費(fèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)與時(shí)效,降低全企業(yè)的積極調(diào)動(dòng)性。
三、完善企業(yè)預(yù)算的措施
(一)明確目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視
在結(jié)合實(shí)際情況的條件下,明確實(shí)際預(yù)算管理的目標(biāo)。結(jié)合大體市場(chǎng)環(huán)境分析與國(guó)家政策要求發(fā)展,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展情況。企業(yè)依照本行業(yè)的大體行業(yè)發(fā)展情況以及行業(yè)特性,結(jié)合本企業(yè)的資金流動(dòng)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及運(yùn)營(yíng)情況才確立具體可行的短期效率化實(shí)際、長(zhǎng)期持續(xù)性可發(fā)展路線。但在實(shí)際執(zhí)行的過程中,隨時(shí)會(huì)遇到一些意外的突發(fā)狀況。例如,國(guó)家政策體制的改革、市場(chǎng)的多樣性創(chuàng)新改革、經(jīng)濟(jì)突然快速發(fā)展或者市場(chǎng)總體經(jīng)濟(jì)危機(jī)等。這時(shí)就應(yīng)該在確保預(yù)算管理的長(zhǎng)期大體目標(biāo)不變的情況下,作出細(xì)節(jié)的調(diào)整與改變,提高企業(yè)整體的挑戰(zhàn)性與靈活性。在企業(yè)中高層的管理者的高度決定了對(duì)基層的發(fā)展歷程。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須重視于預(yù)算管理的發(fā)展,才能激起基層對(duì)此的重視,才能使更多的人才實(shí)際的落實(shí)到預(yù)算管理的工作中來,積極的調(diào)動(dòng)各部門的人力與物資,才能明確的了解企業(yè)各部門的具體實(shí)際情況從而反饋出實(shí)際有用的企業(yè)預(yù)算管理,使得經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算管理得到保障。高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層表達(dá)對(duì)此工作的高度認(rèn)可和提高,上施下行。以下各級(jí)管理人員增加培訓(xùn),增加企業(yè)對(duì)企業(yè)預(yù)算制度的決心。
(二)建立健全合理的預(yù)算管理組織
建立健全體制改革是全企業(yè)全員參與的持續(xù)發(fā)展路線,企業(yè)預(yù)算管理是整個(gè)企業(yè)共同發(fā)展與改革的最終目標(biāo),在完成此目標(biāo)的過程中應(yīng)確立明確的部門管束以及各個(gè)員工的職責(zé),細(xì)化到每一項(xiàng)的管理與執(zhí)行,在對(duì)全企業(yè)的預(yù)算中單單依靠財(cái)務(wù)部門是行不通的,保證全部門的配合與支持。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)管,減少失誤發(fā)生,確保預(yù)算結(jié)果的真實(shí)性、可行性。新建部門的管理者需要做出科學(xué)有效的判斷,確保預(yù)算管理的實(shí)施與發(fā)展。
(三)提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
前文提及市場(chǎng)的變化性在預(yù)算完成實(shí)際落實(shí)之后仍然會(huì)有很多的意外,在預(yù)算管理中不僅僅是需要制定企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展、各部門的具體實(shí)用,更應(yīng)該確保和預(yù)防各種意外的發(fā)生。在預(yù)算管理的執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)是做好監(jiān)督和調(diào)控,提高部門機(jī)動(dòng)性。提前設(shè)想計(jì)劃的可行性減少,設(shè)想并預(yù)防意外情況。
四、結(jié)語
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,市場(chǎng)形式錯(cuò)綜復(fù)雜,企業(yè)想提升自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而取得更大的利益,更加應(yīng)該重視全面預(yù)算。在企業(yè)管理過程中,預(yù)算管理工作是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重中之重,預(yù)算不應(yīng)該僅僅局限于預(yù)算報(bào)表層面,更重要的是承接戰(zhàn)略管理并且將任務(wù)目標(biāo)分解到各部門,以便于各部門能更加默契合理的完成戰(zhàn)略目標(biāo),從而達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化的最終結(jié)果。綜上,加強(qiáng)全面預(yù)算可以使企業(yè)管理者更加清晰的掌控企業(yè),準(zhǔn)確的規(guī)劃企業(yè)的未來發(fā)展道路,讓企業(yè)在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中扎根并蓬勃發(fā)展,最終獲得最大利益。(作者單位:廣東電聲市場(chǎng)營(yíng)銷股份有限公司)