李亞娟
物資采購是軍隊重要的后勤保障, 對軍隊的建設(shè)等具有重要的作用, 也是發(fā)揮軍隊保家衛(wèi)國能力的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來, 隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展, 軍隊對物資的需求量與日俱增, 其采購成本總額在軍隊總支出中的所占比例也在不斷上升。軍隊物資采購成本控制可以通過許多方法來實現(xiàn),本文則主要研究了軍隊物資采購成本控制的方法。
一、控制采購成本的要求與意義
(一)、控制采購成本需要建立和完善軍事采購系統(tǒng),規(guī)范和制度化采購工作,建立透明的決策機(jī)制,并實施必要的招標(biāo)采購。在保證質(zhì)量的前提下,公開隱藏信息,防止黑箱操作,降低購買價格;
(二)、選擇公平,公開的供應(yīng)商,采用有針對性的采購方法,即每種所需材料,根據(jù)供應(yīng)商在質(zhì)量,技術(shù),服務(wù)和價格方面的競爭力選擇供應(yīng)商,并建立長期,互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)供給渠道的穩(wěn)定和低成本;
(三)、通過在需要時與供應(yīng)商簽訂材料協(xié)議并提供所需數(shù)量和所需品種,及時實施采購,縮短交付周期,減少材料庫存。
總之,控制化采購與提高部隊采購成本領(lǐng)先競爭力有著密切聯(lián)系,只有部隊能夠?qū)⒉少彸杀究刂圃诤侠矸秶鷥?nèi),才能較大程度地減少資金的占用與浪費,以便將資金花費在更需要投入的地方,從而更好地發(fā)揮資金的價值、提高資金利用率。
二、軍事物資采購成本控制方法
(一)、擴(kuò)大集中采購的范圍和規(guī)模,降低采購成本
集中采購是指依法采購目錄的物質(zhì)需求,由特殊采購機(jī)構(gòu)按照一定的配額標(biāo)準(zhǔn)集中、統(tǒng)一采購,禁止單獨采購的行為,也是軍事物資采購管理的主要組織形式,實施集中采購對加強軍事物資采購成本的控制具有重要意義。在軍隊中,集中采購的使用可以帶來大量的綜合采購需求,形成大規(guī)模的集中效應(yīng)和批量效應(yīng),不僅吸引更多更強大的供應(yīng)商,而且可以為軍隊提供更多的選擇機(jī)會,增加采購活動競爭的激烈程度,有利于軍隊價格談判進(jìn)而選擇更有利的價格和更好的供應(yīng)商履行承諾,達(dá)到控制軍用物資采購成本的目的。集中采購還可以節(jié)省更多的管理成本,避免重復(fù)和浪費分散采購,減少不必要的支出,真正實現(xiàn)控制成本,實現(xiàn)采購的經(jīng)濟(jì)和效益目標(biāo)。
(二)、嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)采購
集中采購時,軍隊需要嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)采購。在招標(biāo)采購過程中,由于投標(biāo)人需要在價格和服務(wù)質(zhì)量方面進(jìn)行競爭,因此,方便軍方能夠選擇更合理的供應(yīng)商,從而提高軍隊的軍事經(jīng)濟(jì)效益。同時,軍方需要嚴(yán)格控制招標(biāo)文件,相關(guān)審查管理專家和采購監(jiān)督機(jī)制,并選擇科學(xué)的招標(biāo)采購方式,有效控制采購成本。
(三)、加強價格談判策略和技巧的運用
在招標(biāo)采購中,我們還必須了解使用價格談判策略和技術(shù)獲得價格優(yōu)勢的靈活性。首先,要確保采購人員具備一定的談判能力,能夠在采購談判中及時,全面地分析和總結(jié)采購價格優(yōu)勢,然后采取有效的價格策略。其次,有必要用科學(xué)的技術(shù)手段來協(xié)商材料和采購材料的底價,并就合理的談判底價進(jìn)行談判。同時,采購人員也應(yīng)當(dāng)在談判過程中掌握一切有利情況,然后占據(jù)核心位置,掌握話語權(quán)。
(四)、主動掌握市場價格變動規(guī)律
價格變化通常是由于市場供求關(guān)系發(fā)生的變化,或受產(chǎn)品生命周期的影響。所以,軍方若想控制物資采購成本,其采購部門必須掌握市場相關(guān)信息的動態(tài)變化。密切關(guān)注價格變動規(guī)律,認(rèn)真選擇和分析正確的時機(jī),通過認(rèn)真的篩選和分析做出合理的決策。 反過來,物料經(jīng)濟(jì)性和實用性將得到改善,采購成本將降低。
(五)、嚴(yán)格采購審價
采購審價是指通過各種政策,計劃,標(biāo)準(zhǔn)等對采購價格進(jìn)行審查,減少一些不合理的開支,增加采購成本的合理性。在采購活動中,采購機(jī)構(gòu)可以通過各種嚴(yán)格規(guī)范采購價格檢驗的方法,以實現(xiàn)對材料采購成本的控制。
(六)、重視供應(yīng)商的選擇和管理
供應(yīng)商的選擇和管理在控制軍用物資采購成本方面發(fā)揮著重要作用。首先,合理選擇供應(yīng)商,例如,當(dāng)購買大量的軍用物資時,軍方可以選擇多個供應(yīng)商進(jìn)行采購。 其次,加強對供應(yīng)商的管理業(yè)務(wù),擴(kuò)大參與軍用物資采購的供應(yīng)商團(tuán)隊,促進(jìn)采購市場的發(fā)展,同時改善購銷關(guān)系,從而避免兩者成為敵對關(guān)系,增強信任。
(七)、加強采購信息化建設(shè)
采購信息化是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,目的在于提高采購效率,降低采購成本。采購信息技術(shù)的建設(shè)主要包括采購信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),采購信息產(chǎn)業(yè)和采購信息化的運行環(huán)境。目前,軍品采購信息化存在諸多問題。因此,采購部門應(yīng)加強采購信息化建設(shè),通過網(wǎng)上采購加強信息管理水平建設(shè),提高采購服務(wù)的效率和整合度。
三、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,軍隊物資采購也需要通過一些方法來實現(xiàn)對于采購成本的控制。對于采購機(jī)構(gòu)而言,擴(kuò)大集中采購的范圍和規(guī)模、提高招標(biāo)采購的規(guī)范性、加強價格談判策略和技巧的運用、掌握市場價格的變動、嚴(yán)格采購審價、注重供應(yīng)商的選擇和管理、加強采購信息化的建設(shè)等這些方法都能夠在一定程度上降低軍隊物資采購的成本,真正提高軍隊的經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:武警特種警察學(xué)院.服務(wù)保障中心.物資集中采購室)