周艷麗
任何企業(yè)都離不開會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息是為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理而收集、加工、存儲(chǔ)、以及輸出的數(shù)據(jù)資料。它主要來源于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中價(jià)值運(yùn)動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),然后按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)法規(guī)把它們轉(zhuǎn)化成可以為會(huì)計(jì)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。隨著信息化時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的一體化,這使得會(huì)計(jì)信息在宏觀與微觀兩個(gè)方面具有了更廣泛的應(yīng)用價(jià)值以及更深遠(yuǎn)的影響。會(huì)計(jì)信息化有利于使用主體根據(jù)不同會(huì)計(jì)信息做出更好的。
信息化時(shí)代的技術(shù)變革對(duì)企業(yè)的決策產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。近年來全球數(shù)據(jù)信息化正在受通信技術(shù)、IT技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)飛速發(fā)展的影響呈現(xiàn)出爆炸式增長(zhǎng)的趨勢(shì),數(shù)據(jù)的迅速膨脹給企業(yè)的發(fā)展帶來了越來越重要的影響。會(huì)計(jì)信息化也是經(jīng)濟(jì)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的重要體現(xiàn),會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)主體充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),突破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)空間,從會(huì)計(jì)的信息采集、數(shù)據(jù)處理以及分析報(bào)告等方面先企業(yè)管理者提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),對(duì)于企業(yè)的決策具有重要的基礎(chǔ)作用。
一、信息化時(shí)代對(duì)于會(huì)計(jì)信息的影響
(一)有利于達(dá)成會(huì)計(jì)信息的集成化
信息集成化和現(xiàn)代化作為會(huì)計(jì)信息化的核心內(nèi)容,可以有效地將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程盡心全新的整合。會(huì)計(jì)信息集成主要有幾個(gè)方面的內(nèi)容:首先,立足會(huì)計(jì)工作的本質(zhì),集成相關(guān)信息,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與核算的一體化,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作向管理型轉(zhuǎn)變;其次,會(huì)計(jì)信息集成有利于實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、業(yè)務(wù)、信息的一體化;最后,為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的最大集成化還可以利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術(shù)對(duì)公司內(nèi)部各部門。
(二)有利于達(dá)成實(shí)時(shí)信息自動(dòng)化處理
信息時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),只需業(yè)務(wù)處理部門將原始單據(jù)進(jìn)行審核之后錄入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)匹配出相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行自動(dòng)化的分類并錄入總賬。而財(cái)會(huì)人員的主要工作就由傳統(tǒng)的反復(fù)記錄的模式轉(zhuǎn)變?yōu)樨?fù)責(zé)相關(guān)的審核工作就好了,財(cái)會(huì)人員只需在每各月的月末對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行模板化處理,再生成財(cái)務(wù)報(bào)表,充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化處理。
(三)有利于達(dá)成會(huì)計(jì)信息的共享
會(huì)計(jì)信息化有效地將傳統(tǒng)的人工記賬的方式轉(zhuǎn)向了信息化、電算化、開放化,充分利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)見會(huì)計(jì)信息進(jìn)行公開、共享,滿足不同企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求更便捷化。各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),都包含了企業(yè)內(nèi)外的資金周轉(zhuǎn)信息以及企業(yè)之間物資周轉(zhuǎn)等信息,社會(huì)企事業(yè)單位可以根據(jù)自身需求提取適合自己的信息,比如:財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及籌資、投資等等可靠的數(shù)據(jù)。企業(yè)管理者可以通過對(duì)同行業(yè)的開放會(huì)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,分析行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,明確自身在行業(yè)發(fā)展中處于何等地位,也算是知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
(四)有利于達(dá)成會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新
實(shí)施會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化處理有利于在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息動(dòng)態(tài)化,可以使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)得到及時(shí)處理,對(duì)于企業(yè)上傳到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù),該系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)分類處理,經(jīng)過數(shù)據(jù)匯總、分析,總結(jié)出清晰的數(shù)據(jù),是企業(yè)全面了解目前的發(fā)展?fàn)顩r以及盈虧情況。
(五)有利于加快會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)功能化轉(zhuǎn)型
在目前信息全球化的大背景之下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作者只有積極了解和學(xué)習(xí)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),才能夠更好的將會(huì)計(jì)技術(shù)與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,有效推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。信息時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化,為各大企業(yè)提供了一個(gè)良好的、豐富且及時(shí)的企業(yè)外部信息。就企業(yè)自身而言,只有充分利用會(huì)計(jì)信息化的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性才能夠更好的提升企業(yè)與行業(yè)之間的會(huì)計(jì)信息互通與交流。
二、信息時(shí)代會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用價(jià)值
在信息化背景下,會(huì)計(jì)信息越來越成為了一種共享資源,會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別就在于,會(huì)計(jì)信息化解決了會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)行業(yè)“孤島”一樣的存在,利用現(xiàn)代通訊技術(shù)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)更新共享,為不同的企業(yè)信息需求者提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支撐。從不同的使用主體的角度來看,會(huì)計(jì)信息化可以分為宏觀與微觀兩方面的應(yīng)用價(jià)值。
(一)從宏觀角度看會(huì)計(jì)信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)主體決策的影響
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于宏觀觀經(jīng)濟(jì)主體的影響主要體現(xiàn)在,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為經(jīng)濟(jì)決策的社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)是我國國民經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。隨著信息全球化的逐步加快,會(huì)計(jì)信息化的集成性與實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化都為國家對(duì)經(jīng)濟(jì)主體的宏觀調(diào)控工作、為國家及時(shí)控制稅收提供了提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。會(huì)計(jì)信息化的開放共享優(yōu)勢(shì),通過時(shí)時(shí)向行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,為科學(xué)指導(dǎo)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了信息支持。
(二)從微觀角度看會(huì)計(jì)信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)主體的影響
首先,會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)管理者來說,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心在于決策,而而會(huì)計(jì)信息恰恰是經(jīng)營(yíng)管理決策的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)充分實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的集成,為企業(yè)自身的發(fā)展決策提供了數(shù)據(jù)參考,有利于企業(yè)管理決策者做出正確的決策,有利于企業(yè)的發(fā)展。
其次,會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)外部投資者來說,會(huì)計(jì)信息化使他們可以通過時(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新及時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展情況,保證他們資本保值與投資利潤(rùn)的最大化。投資人不僅可以通過會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)了解被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展情況,還可以查看同行業(yè)的其他企業(yè)信息,有利于投資者做出謹(jǐn)慎的投資決策。
三、會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施建議
要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的信息化,就應(yīng)建設(shè)以互聯(lián)網(wǎng)信息化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行資源整合,使會(huì)計(jì)信息化的成果能夠被外部大眾所調(diào)用,并具備標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的服務(wù)力供其他管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立以后需要專人對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理,這樣才有助于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)范化,足以為各類信息需求者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化中,會(huì)計(jì)人員信息技術(shù)水平對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理也起到至關(guān)重要的作用,所以要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)的管理能力,首要任務(wù)就是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員信息培訓(xùn)工作。一方面,完善對(duì)會(huì)計(jì)信息管理人員的考核制度;另一方面定期組織相關(guān)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)。
四、結(jié)語
目前信息技術(shù)的飛速發(fā)展使會(huì)計(jì)信息化制度愈發(fā)完善,同時(shí)也帶來了企業(yè)發(fā)展的春天,國內(nèi)各大企業(yè)紛紛加入到其中,把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)推上了新的高度。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)循序漸進(jìn)過程。會(huì)計(jì)信息化代表了一種全新的會(huì)計(jì)思想與理念,有效地將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相結(jié)合。企業(yè)要想發(fā)展就必須抓住機(jī)遇,增強(qiáng)自身綜合知識(shí)水平,為推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化以及管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。雖然目前我國的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中還存在著許多問題,但隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷增強(qiáng),再結(jié)合企事業(yè)單位以及科研部門的不斷努力,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)一定會(huì)越來越完善,并被人們所普遍應(yīng)用。(作者單位:鄭州財(cái)稅金融職業(yè)學(xué)院)