胡耀高

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，給各市場主體也就是企業(yè)帶來了許多新的挑戰(zhàn)，企業(yè)要想提升自身的競爭力和經(jīng)濟效益，就必須充分發(fā)揮企業(yè)內部控制的作用，提高企業(yè)內部管理水平。企業(yè)內部會計控制作為企業(yè)內部管理的重要內容，內部會計控制工作模式需要進行相應的調整，以適應時代發(fā)展的需求。ERP環(huán)境下要求企業(yè)在實施內部會計控制工作時，必須要創(chuàng)新方式方法，不斷的提升企業(yè)內部會計控制水平和效率。本文主要針對ERP環(huán)境下企業(yè)的內部會計控制工作相關問題進行探討研究。

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，企業(yè)內部管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，企業(yè)也逐漸認識到加強內部管理的重要性，在此基礎上，企業(yè)逐漸探索和調整自身的內部管理模式，提升企業(yè)內部管理水平。企業(yè)內部會計控制工作是企業(yè)內部管理的重要內容，有效的企業(yè)內部會計控制能夠合理的分配企業(yè)的項目資金，優(yōu)化企業(yè)的運營模式，提高企業(yè)資金利用率，減少企業(yè)經(jīng)營管理中面臨的財務風險問題，因此企業(yè)必須要創(chuàng)新內部會計控制工作的方式方法。ERP系統(tǒng)就是一種基于現(xiàn)代信息技術，能夠為企業(yè)的會計控制工作提供全面的信息來源，實現(xiàn)企業(yè)內部會計信息集成的一種管理系統(tǒng)，通過對ERP的運用，能夠提升企業(yè)內部財務管理的質量和效率。

一、ERP環(huán)境下企業(yè)內部會計控制的特點

（一）信息化

要利用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)內部會計控制，首先就必須要明確ERP的特點。ERP管理系統(tǒng)具有高度信息化的特點，關于ERP的定義我們可以簡單的理解為：它是一種建立在客戶服務、數(shù)據(jù)信息、對象分析以及信息傳遞基礎上的新興的企業(yè)管理系統(tǒng)，它包含多個子系統(tǒng)，其中就包括會計分析系統(tǒng)。本文所要研究的ERP環(huán)境下企業(yè)內部會計控制工作，主要就是圍繞會計分析這個子系統(tǒng)來展開的，企業(yè)在進行內部會計控制時，可以通過此系統(tǒng)對會計工作涉及到的每個環(huán)節(jié)進行信息收集，從而實現(xiàn)更加完整的資金流動態(tài)管理，從而完善相應的預決算、核算、數(shù)據(jù)處理以及風險分析等工作環(huán)節(jié)，這就體現(xiàn)了ERP會計分析系統(tǒng)的信息化特征，只有在信息化的基礎上才能實現(xiàn)各項會計數(shù)據(jù)的收集與整理。

（二）系統(tǒng)化

在ERP環(huán)境下實施企業(yè)內部會計控制還具有系統(tǒng)化的特點。利用ERP會計分析系統(tǒng)，可以將企業(yè)的內部會計控制工作進行全面系統(tǒng)的分析，將企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)與會計控制工作的聯(lián)結，使企業(yè)內部會計控制工作的信息來源具有源頭性和真實性的特點。同時，借助于ERP會計信息系統(tǒng)，可以通過對企業(yè)財務資金動態(tài)化的分析，不斷的調整和完善企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈，實現(xiàn)企業(yè)各項資源的整合，真正發(fā)揮會計控制工作的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理工作打下良好基礎。

（三）流程化

ERP環(huán)境下企業(yè)內部會計控制工作還具有流程化的特征。所謂的流程化就是指企業(yè)的內部會計控制在ERP會計信息系統(tǒng)的幫助下，實現(xiàn)了更加標準化、規(guī)范化的操作，通過對企業(yè)財務信息的收集、分類、查詢，可以進行相應的預算、分析、核算、結算等會計工作，從而改變了過去單一化的內部會計控制工作模式，以流程化的操作規(guī)范企業(yè)的每項財務活動，從而提升了企業(yè)內部會計控制工作的全面性和有效性。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)內部會計控制工作的內容

（一）銷售控制

ERP環(huán)境下企業(yè)內部會計控制工作主要包括銷售控制、采購控制、收付款控制和生產(chǎn)控制等內容。銷售控制主要就是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品生成訂單的過程中，可以通過運用ERP會計信息系統(tǒng)來對相應的客戶信息和訂單數(shù)據(jù)進行錄入，這就使得企業(yè)在進行內部會計控制工作時能夠獲取第一手的交易資料，保證了財務數(shù)據(jù)的真實性。

（二）采購控制

采購控制主要就是指企業(yè)財會部門在進行數(shù)據(jù)核算時，可以根據(jù)銷售訂單來分析和控制企業(yè)各類產(chǎn)品的數(shù)量和庫存，從而根據(jù)銷售情況來制定相應的采購方案，并且給出合理的材料采購預算方案，提升企業(yè)資金的利用效率，優(yōu)化企業(yè)財務資金的合理配置，為企業(yè)制定下一步的經(jīng)營戰(zhàn)略提供準確的依據(jù)。

（三）收付款控制

收付款控制主要就是指在ERP會計信息系統(tǒng)的幫助下，對于在銷售和采購過程中產(chǎn)生的每筆交易具體情況進行核查，其中就包括對收付款發(fā)票以及收付款數(shù)額等的核查。企業(yè)通過收付款控制，可以確保資金流的準確性和真實性，從而為企業(yè)的會計內部控制工作奠定相應的基礎，也有利于更好的指導企業(yè)生產(chǎn)，幫助企業(yè)完善供應鏈結構。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)內部會計控制的優(yōu)化模式探討

（一）制定科學的會計核算標準

ERP環(huán)境下要求企業(yè)要盡快的制定科學規(guī)范的內部會計控制核算標準。當前很多企業(yè)為盡快適應市場發(fā)展的需求，不斷的擴大生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品種類，要想提升企業(yè)內部會計控制工作水平，就必須要對企業(yè)現(xiàn)有的各項生產(chǎn)資料進行完整的分析，從而制定有針對性的會計核算標準。首先，企業(yè)可以運用ERP會計信息系統(tǒng)的收集功能，對企業(yè)的各項產(chǎn)品進行定義，從而明確的劃分會計控制的種類和科目，從而體現(xiàn)企業(yè)內部會計控制工作的全面性。其次，利用ERP系統(tǒng)還可以實現(xiàn)各類會計報表的自動生成，減少了人工核算過程中的失誤，在保障會計數(shù)據(jù)準確性和真實性的基礎上，還提升了企業(yè)內部會計控制工作的效率。

（二）加強企業(yè)內部會計控制工作的系統(tǒng)性

ERP環(huán)境下企業(yè)在實施內部控制工作時，還必須要加強企業(yè)內部會計控制工作的系統(tǒng)性，也就是要將企業(yè)內部會計控制工作深入到你財務決策的每個環(huán)節(jié)。首先，要重視預算控制，企業(yè)在進行財務交易的過程中，可以利用ERP會計信息系統(tǒng)對某項業(yè)務進行智能化的分析，從而為企業(yè)的財務決策提供一定的借鑒和依據(jù)，提升預算能力。其次，要重視資金使用控制，在財務資金使用的過程中，可以通過對ERP會計信息系統(tǒng)設置相應的權限，對會計人員等各項操作進行監(jiān)管，避免人為對相關財務信息的改動。最后，還要重視對相關財務報表的審查控制，利用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)快速高效的數(shù)據(jù)比對，大大減少了人工投入，還提升了相關會計數(shù)據(jù)的準確性。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的ERP系統(tǒng)運用人員

企業(yè)要想提升會計內部控制工作的質量和水平，就必須重視發(fā)揮人才的作用，培養(yǎng)專業(yè)的ERP會計信息系統(tǒng)應用型人才。首先，企業(yè)必須充分認識到當前制約企業(yè)內部會計控制工作開展的各項因素，不斷的提升自身的認知能力，對在崗的會計人員進行培訓，提升他們對ERP系統(tǒng)的操作能力。其次，要不斷強化會計內部控制工作人員的工作能力，使其能夠充分的利用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)經(jīng)濟活動的追溯，通過分析企業(yè)的銷售、采購和生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)，能夠最大限度的管控企業(yè)面臨的財務風險，為企業(yè)的科學決策提供準確的依據(jù)。

（四）提升內部會計控制部門的組織協(xié)調能力

企業(yè)在實施會計內部控制工作的過程中，還需要不斷的提升會計內部控制部門的組織協(xié)調能力。ERP環(huán)境下企業(yè)的內部會計控制工作更加注重系統(tǒng)性和全面性，這就要求內部會計控制部門必須改變傳統(tǒng)的割裂式的管理現(xiàn)狀，通過與其他職能部門的流程劃分，使企業(yè)的各項財務信息能夠得到共享，體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的信息化水平

四、結語

ERP環(huán)境下給企業(yè)的內部會計控制工作帶來了很多挑戰(zhàn)，企業(yè)必須要不斷的優(yōu)化內部會計控制工作模式，充分的利用ERP管理系統(tǒng)，進一步提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。（作者單位：深圳市黛慕尚品商貿(mào)有限公司）