范寧寧

在新時(shí)期背景下，財(cái)務(wù)信息化逐漸成為產(chǎn)業(yè)優(yōu)化的關(guān)鍵，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也具有促進(jìn)的作用。在煤礦領(lǐng)域中，企業(yè)也面臨著信息化改革的困境，然而從當(dāng)前的發(fā)展情況來看，部分煤礦企業(yè)的信息化建設(shè)處于一個(gè)初始階段，在建設(shè)過程中還存在著諸多的問題。基于此，煤礦企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人就應(yīng)該總結(jié)一些實(shí)踐性的經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化內(nèi)部員工的信息化建設(shè)工作，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、新時(shí)期背景下煤礦企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

就現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看，那些規(guī)模比較大的煤礦企業(yè)開始逐漸去收購那些發(fā)展規(guī)模比較小的企業(yè)，這似乎已經(jīng)成為該行業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)。然后在這種背景下，大規(guī)模的收購在帶來機(jī)遇的時(shí)候，也讓企業(yè)之間的競爭變得愈加的激烈?；诖?，煤礦企業(yè)就必須要充分利用一些先進(jìn)的信息技術(shù)，擴(kuò)大自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，盡量將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)都結(jié)合在一起，這樣不僅可以提高管控的能力，還能降低企業(yè)中財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、新時(shí)期煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）軟件、硬件設(shè)備的缺失

在部分煤礦中，都存在著一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象：領(lǐng)導(dǎo)會(huì)投入大力的資金去購買一些全新的計(jì)算機(jī)，然后讓管理人員定期的對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新。雖然從表面來看，領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)的信息化建設(shè)付出了一定的努力，但是實(shí)際上所取得的效果卻是非常不明顯的。盡管企業(yè)中所采用的設(shè)備都是非常先進(jìn)的，可是卻忽視掉了信息化建設(shè)中信息的處理和利用，而且也沒有找到與之相符合的軟件，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資源沒有得到有效的應(yīng)用。

（二）信息在共享和集成中存在的問題

在已有的系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部門所選擇的系統(tǒng)，往往只適合在一個(gè)部門中使用，沒有考慮到這項(xiàng)系統(tǒng)是否可以同其他系統(tǒng)一起使用。當(dāng)系統(tǒng)之間存在著路線差的時(shí)候，就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)之間的信息非常的不順暢，而且各個(gè)部門在職能分割的時(shí)候，缺乏信息共享平臺(tái)支撐，就會(huì)導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)從不同的渠道上去獲得。這樣不僅會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)信息失真，而且還會(huì)增加人力和財(cái)力上的投入力度，也降低了對(duì)市場(chǎng)的影響力。

（三）技術(shù)人員供給不足

財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性是非常強(qiáng)的，一個(gè)專業(yè)且優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該具備非常豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)信息發(fā)展至今，對(duì)于財(cái)務(wù)人員也提出了更為嚴(yán)格的要求?？墒菑膶?shí)際的崗位發(fā)展情況來看，老的財(cái)務(wù)人員無法適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展需求，而那些青年的財(cái)務(wù)人員，又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。即便是有一部分人員已經(jīng)通過了計(jì)算機(jī)考試，但是在實(shí)際應(yīng)用的過程中，仍舊存在著一定的問題。

三、新時(shí)期煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效路徑

（一）選擇適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟件、硬件

硬件是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)，而軟件是財(cái)務(wù)信息化得以順利實(shí)施的一種保障。尤其是在新時(shí)期背景下，煤礦企業(yè)中財(cái)務(wù)信息建設(shè)工作，不僅要做好計(jì)算機(jī)的硬件工作，還應(yīng)該選擇一些符合實(shí)際要求的軟件，這樣就可以保障在今后的很長一段時(shí)間內(nèi)，這些設(shè)備都符合企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)的基本需求。例如某小型煤礦企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，就使用了快樂加財(cái)稅云軟件，同傳統(tǒng)的軟件相比，具備在線免費(fèi)安裝，自動(dòng)更新和數(shù)據(jù)保存的作用。這樣企業(yè)中各個(gè)部門對(duì)于往來的明細(xì)賬目也能一目了然，隨時(shí)隨地的了解和掌握應(yīng)該收入和沒有付款的金額。同時(shí)，還在云端數(shù)據(jù)上進(jìn)行了加密處理，通過BSI信息安全認(rèn)證，讓各個(gè)部門在系統(tǒng)作業(yè)上相互的聯(lián)系在一起，更好的去完成資金的預(yù)測(cè)工作。

（二）總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)籌規(guī)劃，分布實(shí)施

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，各個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該更好的結(jié)合在一起，加強(qiáng)部門之間的交流，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，去統(tǒng)一制定一些信息化的發(fā)展戰(zhàn)略，并且明確建設(shè)的規(guī)模與要求，這樣也能避免去做一些重復(fù)性的建設(shè)工作。同時(shí)，企業(yè)還可以結(jié)合自身的特點(diǎn)，制定出一些切實(shí)可行的規(guī)劃方案，不僅要對(duì)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，還可以提高已有資源的利用率，在信息化風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，去完善信息風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作。要知道，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心點(diǎn)，因此，在加強(qiáng)信息化建設(shè)工作的時(shí)候，需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行合理化的規(guī)劃，最好是從基礎(chǔ)開始做起，按照先難后易的方式，去對(duì)企業(yè)的物資和生產(chǎn)等多個(gè)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)施。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部員工的信息化建設(shè)工作

煤礦企業(yè)要想健全自身的信息化機(jī)制，就需要從內(nèi)部的信息構(gòu)架開始做起，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模去制定一些比較合理化的措施。首先，煤礦企業(yè)可以在內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)成熟且完善的信息化機(jī)制，同時(shí)也要尋找到一些切實(shí)可行的管理方式來確保這項(xiàng)架構(gòu)的順利實(shí)施。其次，增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的整體認(rèn)知，讓他們對(duì)這項(xiàng)工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。例如，某煤礦企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，可以從企業(yè)人力資源建設(shè)中出發(fā)，加大對(duì)企業(yè)員工的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。最后，領(lǐng)導(dǎo)也要做好內(nèi)部的宣傳工作，使得企業(yè)的全體員工都能意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，以此來促進(jìn)該行業(yè)的全面發(fā)展。

四、結(jié)語

煤礦企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競爭中有一席之地，就必須要加大自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。而且在實(shí)踐的時(shí)候，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該基于當(dāng)前的發(fā)展情形，結(jié)合實(shí)際情況，去積極的探索出一些有效的發(fā)展路徑，這樣才能實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)蒲縣萬家莊煤業(yè)有限公司）