劉媛媛
管理會計的基本目標(biāo)是服務(wù)于單位內(nèi)部管理,通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,為單位領(lǐng)導(dǎo)和決策層快速提供有效的管理信息,以便其及時發(fā)現(xiàn)和掌握各個環(huán)節(jié)運(yùn)營管理中存在的問題,并及時作出防范和管控,從而規(guī)范事業(yè)單位的內(nèi)部控制。
近年來,我國財政改革不斷深入,迫切地要求事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算績效管理、降低運(yùn)營成本、提高財政資金的使用效率,管理會計在事業(yè)單位的廣泛應(yīng)用勢在必行。本文打算從制度建設(shè)、人才培養(yǎng)、內(nèi)部管理等方面對制約管理會計在事業(yè)單位應(yīng)用問題進(jìn)行探討,提出了解決這些問題的辦法。
一、管理會計在事業(yè)單位管理中應(yīng)用的必要性
管理會計作為現(xiàn)代管理學(xué)和現(xiàn)代會計學(xué)相互融合的一門學(xué)科,對事業(yè)單位適應(yīng)財政改革的大環(huán)境具有十分重要的意義。
(一)現(xiàn)代預(yù)算績效管理重要工具
預(yù)算管理是管理會計的基本內(nèi)容,預(yù)算管理的有效實施離不開管理會計的思維、技術(shù)與方法的支持,管理會計通過收集匯總、分析和報告各種經(jīng)濟(jì)信息對預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價的全過程進(jìn)行精細(xì)化管理,及時修正預(yù)算中出現(xiàn)的偏差,從而提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
(二)提高財務(wù)管理水平的內(nèi)在需求
管理會計作出預(yù)測與決策所利用的相關(guān)信息是建立在財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,是對財務(wù)會計得到的資料信息的直接利用或再加工,這對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性提出了更高的要求。事業(yè)單位要充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)越性,必然會加大對財務(wù)會計水平的管理力度,從根本上保障會計信息的真實性。
(三)規(guī)范內(nèi)部控制的重要手段
管理會計的基本目標(biāo)是服務(wù)于單位內(nèi)部管理,通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,為單位領(lǐng)導(dǎo)和決策層快速提供有效的管理信息,以便其及時發(fā)現(xiàn)和掌握各個環(huán)節(jié)運(yùn)營管理中存在的問題,并及時作出防范和管控,從而規(guī)范事業(yè)單位的內(nèi)部控制。
二、管理會計在事業(yè)單位管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在的問題
伴隨著《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的發(fā)布,管理會計在預(yù)算管理、績效評價方面進(jìn)行了實踐并取得了一定成績,但也存在著一些不容忽視的問題,主要有:
(一)應(yīng)用管理制度缺失
目前的法律、法規(guī)和準(zhǔn)則主要是針對傳統(tǒng)的財務(wù)會計制定和實施的,對充分融合了單位財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的管理會計并不適用,使得管理會計實踐仍處于自發(fā)狀態(tài),一個單位完全有自由做或不做這份工作,沒有監(jiān)管部門或其他外部行政機(jī)構(gòu)對此提出特殊要求,更不具有法律強(qiáng)制性。同時,事業(yè)單位不具備完善的管理會計制度和科學(xué)的指引體系,管理會計應(yīng)用主要靠財政部行政命令在推動,各部門被動的應(yīng)付,缺乏應(yīng)用和研究的主動性。
(二)人才結(jié)構(gòu)不合理且專業(yè)勝任能力較差
事業(yè)單位對財務(wù)人員認(rèn)可度較低,工作強(qiáng)度較大,人才流失嚴(yán)重,單位財務(wù)人手本就不夠,沒有精力去關(guān)注管理會計事務(wù)?,F(xiàn)有財務(wù)人員拘泥于財務(wù)部門的記賬、算賬、報賬等事后的會計處理,即使單位財務(wù)人員充足,也不具備勝任管理會計所需的綜合能力。
(三)內(nèi)部管理基礎(chǔ)薄弱
事業(yè)單位預(yù)算管理意識缺乏預(yù)算管理制度制訂和執(zhí)行也只是流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督和約束功效。單位將預(yù)算管理作為財務(wù)部門的工作,沒有調(diào)動各個職能部門積極參與預(yù)算和執(zhí)行。財務(wù)管理重心主要集中在財務(wù)記賬、算賬、報賬等事后處理環(huán)節(jié),對事前、事后經(jīng)濟(jì)活動關(guān)注不足。事業(yè)單位依靠財政撥款以政府采購的形式進(jìn)行資產(chǎn)購置,不需要進(jìn)行成本核算,資產(chǎn)的使用也無需計提折舊,往往使人忽視了其管理的重要性,資產(chǎn)信息的真實性有待考量。
三、影響管理會計在事業(yè)單位管理中應(yīng)用的因素分析
(一)應(yīng)用管理制度
1.管理會計相關(guān)的法律體制建設(shè)。良好的經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境和健全的制度保障體系,為管理會計的應(yīng)用提供外部約束力量,以法律強(qiáng)制性激發(fā)事業(yè)單位應(yīng)用管理會計的自主性,保障了管理會計應(yīng)用合理合法有序。事業(yè)單位缺乏核算成本的自身要求和外部壓力,不強(qiáng)制要求做的或不能立即帶來顯著效果的一般不會主動去做,他們更加關(guān)注的是“這些信息是要求提供的嗎”,而非“這些信息有益處嗎”,阻礙了管理會計的應(yīng)用。
2.應(yīng)用上的指引體系??茖W(xué)的指引體系,更直觀、具體地為事業(yè)單位管理會計實務(wù)作出清晰的指導(dǎo),各單位可依據(jù)示范案例,結(jié)合本單位實際,選擇適合本單位的管理會計工具,實現(xiàn)自身的健康發(fā)展。各事業(yè)單位的發(fā)展水平參差不齊,而管理會計理論又是一個比較抽象的概念,不同人的理解程度也不盡相同,況且理論上說是一回事,但具體怎么做又是另一回事,大部分單位在實踐中也不是不想應(yīng)用,只是不知如何應(yīng)用,只能根據(jù)要求盲目推進(jìn)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)者對管理會計的應(yīng)用重視
領(lǐng)導(dǎo)是一個單位的核心,領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)和觀念決定著一個單位的發(fā)展前景,在領(lǐng)導(dǎo)帶頭和積極推動下,各部門才能重視管理會計相關(guān)工作,才能更好地調(diào)動全員自主學(xué)習(xí)和了解并積極參與內(nèi)部管理的積極性,更好地推動管理會計的應(yīng)用。事業(yè)單位只關(guān)注社會效益忽視經(jīng)濟(jì)回報的特殊屬性,使得事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視旨在創(chuàng)造價值的管理會計的應(yīng)用,有些領(lǐng)導(dǎo)甚至不知道管理會計具體是做什么的,能給單位本身帶來什么效益,也就不可能也不會去推廣和應(yīng)用管理會計。
四、改善管理會計在事業(yè)單位管理中應(yīng)用效果的對策
(一)健全應(yīng)用管理制度,提供針對性的指引
1.建立健全管理會計法律法規(guī)。現(xiàn)有的會計法律法規(guī)、制度主要是為了滿足傳統(tǒng)財務(wù)會計的需要,應(yīng)在其基礎(chǔ)上加以修改和完善,建立健全適應(yīng)管理會計推廣和應(yīng)用的法律法規(guī)體系;結(jié)合我國國情,出臺管理會計準(zhǔn)則,指導(dǎo)并規(guī)范事業(yè)單位管理會計實踐,推動管理會計的廣泛應(yīng)用和發(fā)展。
2.提供針對性的管理會計指導(dǎo)。第一,整合各方力量,探尋特定管理會計模式。財政部應(yīng)積極發(fā)揮引導(dǎo)和推動作用,整合社會各方力量,成立專門研發(fā)小組和監(jiān)督小組,挑選不同規(guī)模、不同性質(zhì)或類型的事業(yè)單位進(jìn)行管理會計工具方法試驗,找出適合特定事業(yè)單位的管理會計模式。同時,開發(fā)一套完整的用于幫助中小規(guī)模事業(yè)單位的管理會計工具和相關(guān)培訓(xùn)課程,作出更具針對性的指引。第二,建立專項獎懲機(jī)制。財政局應(yīng)建立專項獎懲機(jī)制,每年對管理會計實踐突出的單位和個人進(jìn)行評選表彰,同時加大懲罰力度,對消極和惡意阻礙管理會計應(yīng)用的單位重點監(jiān)察,或納入信用黑名單。第三,建立單位與單位之間溝通平臺。借助國際上“圓桌論壇”模式給同類型的事業(yè)單位間提供一個溝通平臺,讓他們彼此在相互分享、相互學(xué)習(xí)過程中建立聯(lián)系,共同推動管理會計進(jìn)步。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者管理會計意識的培養(yǎng),提高全員參與意識
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的管理會計意識培養(yǎng)。 首先財政部應(yīng)組織專門針對各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的管理會計理論知識的講座,強(qiáng)制性地要求其參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),將學(xué)習(xí)情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)中;其次加大管理會計的宣傳力度,讓領(lǐng)導(dǎo)干部首先在思想上認(rèn)識到管理會計職能的重要性,從而自覺的加深對管理會計的進(jìn)一步探究。
2.加強(qiáng)單位內(nèi)部會計文化建設(shè)。管理會計的有效應(yīng)用不僅僅是財務(wù)部門的事,需要全員、全部門積極參與,單位應(yīng)通過組織管理會計知識競賽、板報、專欄等多種宣傳形式,將其所倡導(dǎo)和鼓勵的管理會計方面的內(nèi)容及時讓員工知道和了解,并潛移默化到員工的日常工作行為當(dāng)中去,最大程度地激發(fā)員工參與管理會計應(yīng)用的潛力和積極性,穩(wěn)步推進(jìn)管理會計的應(yīng)用。
(三)全方位培養(yǎng)管理會計人才
首先,建立健全人才的考核獎勵機(jī)制,提高財務(wù)人員的收入水平,激勵財務(wù)人員不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平,吸引越來越多的年輕人參與到管理會計工作中來,防止人才流失。其次,提高管理會計專業(yè)人才的認(rèn)可度,讓其獲得從中獲得更高的成就感,更有發(fā)言權(quán),使其職業(yè)生涯有更好地發(fā)展。再者,鼓勵高校完善管理會計課程體系和師資隊伍建設(shè),加大管理會計人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)力量。最后,財政部應(yīng)加大對事業(yè)單位財務(wù)和會計人員的教育和培訓(xùn)的支持力度,每年劃撥專項資金,專款專用于管理會計人才培養(yǎng)。
五、結(jié)論
本文闡述了管理會計在事業(yè)單位應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在的問題,分析了管理會計職能未充分發(fā)揮有效性的原因,提出了管理會計的推廣和應(yīng)用需要社會各界力量的積極參與和推動,需要在單位間建立相互合作、價值溝通平臺,更需要事業(yè)單位自身管理體制、人才培養(yǎng)等各方面基礎(chǔ)條件的完善。(作者單位:大連市甘井子區(qū)甘井子街道辦事處社區(qū)服務(wù)中心)