張正明

[摘? ? ? ? ? ?要]? 信息時(shí)代如何通過實(shí)踐教學(xué)提高學(xué)生辦公軟件應(yīng)用水平，是擺在中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)面前的一大難題。從師資隊(duì)伍建設(shè)、課程教學(xué)改革、抓實(shí)學(xué)生實(shí)踐等三個(gè)環(huán)節(jié)入手，對破解這一難題的措施進(jìn)行探究。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 中職學(xué)校;辦公軟件;應(yīng)用水平

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2019）09-0080-02

提高中職學(xué)校學(xué)生的辦公軟件應(yīng)用水平不僅是學(xué)校自身可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要，同時(shí)也是當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展信息化專業(yè)技能人才、增強(qiáng)學(xué)校服務(wù)能力的外在要求。目前，大部分邊疆少數(shù)民族地區(qū)中職學(xué)生對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用僅停留在日常簡單的網(wǎng)絡(luò)交流、文檔排版、信息瀏覽、視頻瀏覽等階段，且大部分中職學(xué)生沉迷于網(wǎng)絡(luò)娛樂，辦公軟件應(yīng)用水平普遍不高，畢業(yè)后適應(yīng)工作崗位需求的能力較弱。為切實(shí)解決中職學(xué)校學(xué)生在辦公軟件應(yīng)用方面存在的問題，結(jié)合近年來的教學(xué)實(shí)踐，談幾點(diǎn)體會(huì)和認(rèn)識。

一、注重教師隊(duì)伍能力培養(yǎng)，提升教師隊(duì)伍水平

有一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)技能扎實(shí)的教師隊(duì)伍，是任何專業(yè)課程教學(xué)的基本保障，計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用教學(xué)亦是如此。如何提升教師隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，可從以下幾個(gè)方面入手。

（一）加強(qiáng)任課教師隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)教師專業(yè)技能的全面提高

任課教師隊(duì)伍的能力水平，決定了教學(xué)效果的好壞程度。提升任課教師隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，是提高教育教學(xué)效果的前提。（1）任課教師要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)理論，并結(jié)合中職學(xué)生教學(xué)實(shí)際，積極探索科學(xué)合理的辦公軟件教學(xué)方法，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，營造濃厚的課堂學(xué)習(xí)氛圍。（2）教學(xué)部門和教研機(jī)構(gòu)要加大對任課教師的培訓(xùn)力度，采取“引進(jìn)來”和“走出去”相結(jié)合的方式，積極爭取教師隊(duì)伍培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，為任課教師提升教學(xué)水平提供平臺(tái)。（3）任課教師要充分利用豐富的學(xué)習(xí)資源和形式多樣的學(xué)習(xí)手段，加強(qiáng)自身專業(yè)技能的學(xué)習(xí)。深入機(jī)關(guān)、行政部門、文印機(jī)構(gòu)實(shí)踐，調(diào)研辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀，撰寫調(diào)研報(bào)告，提升辦公軟件應(yīng)用能力，不斷促進(jìn)教育教學(xué)水平和綜合素質(zhì)的提升。（4）鼓勵(lì)教師積極研發(fā)校本教材，促進(jìn)教師教育教學(xué)及科研能力的全面提升。

（二）牢固樹立班主任及任課教師責(zé)任意識，加強(qiáng)對學(xué)生的正確引導(dǎo)

班主任是學(xué)生管理的第一責(zé)任人，任課教師是課堂教學(xué)的第一主體，在學(xué)生專業(yè)知識體系形成和職業(yè)技能提升過程中，均起著舉足輕重的作用。班主任和任課教師要切實(shí)履行各自崗位職責(zé)，通過抓實(shí)教育教學(xué)常規(guī)和學(xué)生管理工作，督促、培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活、行為習(xí)慣，促使學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度、規(guī)范學(xué)習(xí)行為，讓學(xué)生明白在信息化的大背景下，熟練應(yīng)用辦公軟件是除所學(xué)專業(yè)技能以外的必備技能，讓學(xué)生認(rèn)識到辦公軟件學(xué)習(xí)與專業(yè)課學(xué)習(xí)是相互促進(jìn)、相輔相成的關(guān)系，使學(xué)生對辦公自動(dòng)化應(yīng)用的重要性有清晰、到位的認(rèn)識，從而將提升辦公軟件應(yīng)用水平納入學(xué)習(xí)目標(biāo)和生涯規(guī)劃。

（三）充分發(fā)揮課外輔導(dǎo)的作用

以職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定為主要載體的課外輔導(dǎo)在職業(yè)學(xué)校的教育教學(xué)工作中的作用也同樣重要。輔導(dǎo)教師要充分認(rèn)識到自己承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，積極配合任課教師和班主任加強(qiáng)對學(xué)生的教育和引導(dǎo)，從而促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的全面提高。

二、深化課程教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量

深化課程教學(xué)改革，形成科學(xué)合理的課程教學(xué)計(jì)劃、評價(jià)體系，是提高教學(xué)質(zhì)量的重要措施。結(jié)合學(xué)校總體教學(xué)改革方案，深化辦公軟件應(yīng)用課程教學(xué)改革，不斷提升學(xué)生的知識技能水平和服務(wù)社會(huì)能力。

（一）做好學(xué)情分析是前提

針對不同學(xué)生的認(rèn)知差別，要深入了解學(xué)生的知識技能水平、學(xué)習(xí)能力及信息技術(shù)受教育程度，利用第一堂課對學(xué)生原有知識水平進(jìn)行摸底測試，形成學(xué)情分析報(bào)告，為科學(xué)合理地制定教學(xué)計(jì)劃，更好開展教育教學(xué)工作做好鋪墊。

（二）創(chuàng)新教學(xué)方法是難點(diǎn)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，課堂教授不再是學(xué)生接受知識的唯一途徑，豐富的學(xué)習(xí)資源和多樣化的學(xué)習(xí)形式為學(xué)生提供了更多選擇。新穎的教學(xué)方法會(huì)給學(xué)生帶來新鮮感，傳統(tǒng)的教學(xué)方式已不能滿足現(xiàn)代教學(xué)需要。任課教師需要不斷通過參與校內(nèi)外培訓(xùn)學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)，積極探索先進(jìn)的教學(xué)方法，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，讓學(xué)生在快樂中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中找到快樂，充分保證課堂教學(xué)效果。因此，教師可以利用計(jì)算機(jī)課程教學(xué)特點(diǎn)做到以下幾點(diǎn)：（1）利用計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)系統(tǒng)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)模式的功能，合理制作多媒體課件。（2）用影像素材導(dǎo)入學(xué)習(xí)任務(wù)，吸引學(xué)生的注意。（3）教學(xué)中以學(xué)生操作與練習(xí)為主，教師以個(gè)別指導(dǎo)為輔，鼓勵(lì)學(xué)生采用“發(fā)現(xiàn)式”①學(xué)習(xí)，啟發(fā)積極思維，培養(yǎng)獨(dú)立鉆研能力。（4）精心設(shè)計(jì)游戲?qū)虒W(xué)內(nèi)容進(jìn)行測試，把科學(xué)性、趣味性與教育教學(xué)融為一體，寓教于樂，提高教學(xué)效率。

（三）精心準(zhǔn)備教學(xué)素材是核心

準(zhǔn)確把握學(xué)生學(xué)習(xí)需求，精心準(zhǔn)備具有吸引力的教學(xué)素材，充分備好課是任課的基本要求。任課教師要不斷積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，深入學(xué)生群體，將教學(xué)反饋?zhàn)剷?huì)或班委收集意見建議等方式相結(jié)合，充分了解學(xué)生學(xué)習(xí)需求，深入工作崗位一線，了解辦公技能需求，準(zhǔn)備科學(xué)合理的教學(xué)素材，盡可能做到教學(xué)活動(dòng)與工作崗位“零對接”，提升學(xué)生的技能水平，以便更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

（四）抓實(shí)課堂教學(xué)是關(guān)鍵

抓實(shí)課堂教學(xué)工作，是檢驗(yàn)課堂效果好壞的關(guān)鍵。課堂教學(xué)中，以實(shí)踐教學(xué)為主，具體方法為：拋出學(xué)習(xí)任務(wù)及學(xué)習(xí)目標(biāo)—下發(fā)學(xué)習(xí)素材—學(xué)生分組自主探究—小組代表交流學(xué)習(xí)成果—教師演示指導(dǎo)—學(xué)生強(qiáng)化學(xué)習(xí)成果—學(xué)習(xí)成果檢驗(yàn)。同時(shí)，任課教師積極創(chuàng)設(shè)問題情境，注重以學(xué)生“發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、分析問題、解決問題”為主線的問題意識的培養(yǎng)。通過課堂教學(xué)，授之于漁，讓學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)，使學(xué)生在探索學(xué)習(xí)中形成系統(tǒng)的知識體系。

三、強(qiáng)化學(xué)生實(shí)踐能力培養(yǎng)，全面提升學(xué)生技能水平

實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)以致用是教學(xué)的最終目標(biāo)。如何抓實(shí)學(xué)生動(dòng)手能力的培養(yǎng)，是教學(xué)工作的重點(diǎn)。實(shí)踐教學(xué)可從以下幾個(gè)方面入手。

（一）突出學(xué)生主體地位

在實(shí)踐教學(xué)中，充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用，突出學(xué)生的主體地位，以學(xué)生實(shí)踐為主，教師指導(dǎo)為輔。準(zhǔn)確把握好學(xué)生與教師、自學(xué)與指導(dǎo)、練習(xí)與講解之間的關(guān)系，注重培養(yǎng)學(xué)生探究學(xué)習(xí)能力，以任務(wù)、問題引領(lǐng)教學(xué)，倡導(dǎo)小組交流學(xué)習(xí)，共享教學(xué)成果。

（二）培養(yǎng)文字錄入能力

準(zhǔn)確、快速錄入文檔是熟練應(yīng)用辦公軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)，要結(jié)合學(xué)校開設(shè)的中英文錄入課程教學(xué)，進(jìn)一步抓實(shí)拼音輸入法和五筆字型輸入法教學(xué)，讓學(xué)生練就不同的文字錄入技能。鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生合理分配課余時(shí)間強(qiáng)化文字錄入實(shí)踐練習(xí)，把握文字錄入快速性和精確性，從而為學(xué)好辦公軟件應(yīng)用打牢基礎(chǔ)，為提高工作效率做好鋪墊。

（三）深化“課—課”融合

在教學(xué)中注重不同課程之間的融合，找準(zhǔn)辦公軟件應(yīng)用與其他課程之間的契合點(diǎn)，促使學(xué)生知識體系的協(xié)同應(yīng)用和綜合能力的養(yǎng)成。如，結(jié)合我校開設(shè)的專業(yè)課程，強(qiáng)化《辦公軟件應(yīng)用》與文秘類、財(cái)會(huì)類、工程造價(jià)類、市場營銷類、計(jì)算機(jī)類等專業(yè)課程之間的融合。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使學(xué)生能高效地完成公文寫作和規(guī)范排版，能用電子表格提升財(cái)務(wù)工作效率，能熟練快速地完成工程標(biāo)書等系列文檔制作，能熟練運(yùn)用演示文稿介紹營銷產(chǎn)品;根據(jù)專業(yè)技能需求，充實(shí)完善知識體系結(jié)構(gòu)。

（四）學(xué)做結(jié)合練技能

如何貫徹落實(shí)“十九大”對職業(yè)教育提出的“完善職業(yè)教育和培訓(xùn)體系，深化產(chǎn)教融合、校企合作”整體要求，是職業(yè)教育工作者應(yīng)該深思的問題。職業(yè)教育工作可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：（1）邀請行政部門辦公人員到課堂開展專題講學(xué)，向?qū)W生傳授日常辦公中的辦公軟件知識要點(diǎn)。（2）任課教師合理分配課余時(shí)間，帶領(lǐng)學(xué)生深入學(xué)校行政部門學(xué)習(xí)，熟悉學(xué)校部門辦公流程，深入了解辦公軟件應(yīng)用狀況。（3）學(xué)校教學(xué)主管部門要?jiǎng)?chuàng)新校企合作模式，建立“學(xué)校學(xué)習(xí)—企業(yè)實(shí)踐”反復(fù)循環(huán)的合作共贏模式。（4）學(xué)校可主動(dòng)與具有一定規(guī)模的文印公司合作辦學(xué)，承接部分外包業(yè)務(wù)由在校學(xué)生完成，實(shí)現(xiàn)合作共贏。（5）鼓勵(lì)學(xué)生積極參加寒暑期社會(huì)實(shí)踐，到機(jī)關(guān)行政部門、企業(yè)行政部門、文印公司等部門實(shí)習(xí)（兼職），全面提升辦公軟件應(yīng)用能力。積極撰寫社會(huì)實(shí)踐（實(shí)習(xí)）心得體會(huì)，組織開展專題交流學(xué)習(xí)，及時(shí)分享學(xué)習(xí)成果。

（五）加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)

交流學(xué)習(xí)也是強(qiáng)化學(xué)生實(shí)踐能力的途徑之一。加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）任課教師要充分借助新興的交流媒介，以班級為單位建立學(xué)習(xí)研討QQ群、微信群等學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，吸收對辦公軟件方面學(xué)習(xí)有濃厚興趣的學(xué)生加入討論學(xué)習(xí)，提出問題、各抒己見、多方解決，促進(jìn)學(xué)生應(yīng)用能力的共同提升。（2）依托學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用的深入推進(jìn)，創(chuàng)建“小明網(wǎng)上辦公軟件大咖沙龍”網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間，通過分享微課、教學(xué)視頻、教學(xué)案例、教學(xué)素材等教學(xué)資源，建立時(shí)時(shí)交流平臺(tái)，教師及時(shí)解答疑難，供學(xué)生交流研討學(xué)習(xí)。（3）教學(xué)部門要以知識技能競賽活動(dòng)為推手，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性，通過技能競賽使學(xué)生找準(zhǔn)差距和不足，促進(jìn)學(xué)生應(yīng)用能力的再提高。

總之，提高中職學(xué)生辦公軟件應(yīng)用水平，是目前邊疆少數(shù)民族地區(qū)中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)工作亟待解決的問題，需要學(xué)校、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、學(xué)生之間的密切配合，同時(shí)也離不開實(shí)習(xí)合作部門和企業(yè)的支持。要從解決學(xué)生“意識”入手，加強(qiáng)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，深化教學(xué)改革;科學(xué)合理地謀劃教學(xué)過程，采用先進(jìn)的教學(xué)手段，施于行之有效的教學(xué)方法，注重實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng)，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，更好地為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

張應(yīng)奎，彭習(xí)梅.現(xiàn)代教育技術(shù)[M].昆明：云南大學(xué)出版社，2008-06.