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        如何發(fā)揮合同管理制度在油田企業(yè)中的作用

        2019-06-11 07:50:41孟慶雪
        今日財(cái)富 2019年7期
        關(guān)鍵詞:履行合同資質(zhì)管理水平

        孟慶雪

        我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,油田企業(yè)發(fā)揮著非常重要的作用,其直接影響到我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn),企業(yè)經(jīng)營管理中,合同應(yīng)用日益廣泛,從法律上為企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了保障。因而企業(yè)加強(qiáng)合同管理,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供安全而穩(wěn)定的環(huán)境至關(guān)重要?;诖?,本文主要論述了油田企業(yè)合同管理制度作用發(fā)揮的相關(guān)知識(shí)。

        一、油田企業(yè)中合同管理制度作用分析

        石油企業(yè)運(yùn)營管理中,合同管理制度是依法治企的重要途徑。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是金融危機(jī)的發(fā)生,在對外發(fā)展與開放、對內(nèi)和諧發(fā)展等方面,合同管理制度作用日益突出。(一)油田企業(yè)合同管理水平不斷提升,構(gòu)建有效的合同管理制度,根據(jù)法律規(guī)范與各項(xiàng)規(guī)章制度,把握宏觀整體、著眼于細(xì)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同存在的問題,盡可能降低油田經(jīng)濟(jì)損失。(二)合同管理水平提升,油田企業(yè)做好每一環(huán)節(jié)監(jiān)督,確保依法履行合同,對企業(yè)信譽(yù)與口碑做好維護(hù)。合同簽訂前,做好資格審查,到合同立項(xiàng)與簽訂、發(fā)揮效力到最后項(xiàng)目驗(yàn)收完成,合同管理發(fā)揮著重要的監(jiān)督與監(jiān)管作用。合同簽訂是首要步驟,油田企業(yè)履約率的提升則是關(guān)鍵。(三)合同管理水平提高,油田企業(yè)加強(qiáng)專業(yè)化管理,以最小化成本投入創(chuàng)造最大化經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率。(四)提升合同管理水平,在生產(chǎn)經(jīng)營中盡可能降低經(jīng)濟(jì)合同糾紛發(fā)生幾率。企業(yè)內(nèi)容從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,自上而下加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),便于其掌握合同及相關(guān)法規(guī)基本知識(shí),更自覺的履行合同意識(shí),增強(qiáng)法律意識(shí)與觀念,以防石油產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約期限、變更、表述模糊、違約條款不完善、權(quán)利與義務(wù)不相符及擔(dān)保責(zé)任等領(lǐng)域出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。

        二、合同管理中,油田企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

        (一)合同主體風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營管理中,油田企業(yè)與外界合作必不可少,合同簽訂中,企業(yè)要全面了解合作方資質(zhì)。我國法律規(guī)范對不同行業(yè)主體資格要求不同,很多企業(yè)只需有營業(yè)許可證就行,但因油田企業(yè)項(xiàng)目有一定的復(fù)雜與技術(shù)性,因而合作方企業(yè)不但要有營業(yè)證書,還要具備其它資質(zhì)或批準(zhǔn)證明。因而,合同簽訂中,油田企業(yè)必須要確保主體資質(zhì)達(dá)標(biāo),保障其經(jīng)營范圍與資質(zhì)滿足業(yè)務(wù)發(fā)展要求,如果沒有嚴(yán)格審查合作方資質(zhì),就會(huì)使得合同無效或加大被撤銷風(fēng)險(xiǎn),不利于順利進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),為企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失是極為嚴(yán)重的。(二)合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)。依法治國背景下,合同簽訂中,為了提升工作效率,油田企業(yè)根據(jù)法律規(guī)范編制業(yè)務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)文本,統(tǒng)一同類型合同主要條款,在此基礎(chǔ)上,促使油田企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范化的進(jìn)行合同管理,但其也為合同管理工作埋下了一定的風(fēng)險(xiǎn)。(三)合同履行風(fēng)險(xiǎn)。簽訂后,合同履行中也會(huì)出現(xiàn)很多問題,使得無法正常履行合同,甚至變更合同條款內(nèi)容,因?qū)Ψ狡髽I(yè)問題使得無法根據(jù)條款內(nèi)容履行合同,這種情況對油田企業(yè)也不例外。另外,合同履行中,對方企業(yè)提前或延后的不規(guī)范履行情況,都會(huì)為油田企業(yè)帶來一定的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        三、合同管理中,油田企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制建議

        (一)對合同簽訂行為進(jìn)行規(guī)范約束

        長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)依賴上級(jí)部門計(jì)劃指令,合同管理經(jīng)驗(yàn)不足,合同意識(shí)匱乏,更沒有合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為了順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展,企業(yè)實(shí)施體制改革,加強(qiáng)員工培訓(xùn)非常重要,以此在合同管理中,增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

        (二)標(biāo)準(zhǔn)化制定合同內(nèi)容

        隨著時(shí)代的進(jìn)步,石油企業(yè)逐步進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在此過程中,對合同依賴性增強(qiáng),豐富了合同種類與級(jí)別,由此使得合同制定與管理面臨新的挑戰(zhàn)。為了預(yù)防因合同文本形式不統(tǒng)一造成內(nèi)容爭議,提高合同嚴(yán)謹(jǐn)性,企業(yè)推行標(biāo)準(zhǔn)化合同文本,對內(nèi)容形式進(jìn)行統(tǒng)一,以防引起不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。合同文本的規(guī)范、完整與普適性,簡化簽約流程,預(yù)防行騙渠道,盡可能消除管理盲點(diǎn)。

        (三)簡約合同審批程序

        眾所周知,油田企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)量大,工作量分布不平衡,合同簽訂中,如果前期周期太長,就會(huì)對生產(chǎn)周期造成影響,使得生產(chǎn)急需造成合同矛盾。為了有效解決此類問題,企業(yè)要以整體利益為主,合理簡化合同審批程序,秉承“不重復(fù)、不沖突、不斷檔及不為基層企業(yè)增加負(fù)擔(dān)”的理念,在審批流程中提高工作效率,將不必要的程序刪減掉,合理調(diào)整程序,以此合同審批人員提高自身工作效率。

        (四)加強(qiáng)監(jiān)督合同履約情況

        合同簽訂前,嚴(yán)格審查合同簽約雙方資信與履約能力是十分重要的,但審查內(nèi)容也僅僅是評估簽約雙方實(shí)際經(jīng)營狀況,沒有動(dòng)態(tài)化監(jiān)督企業(yè)以往履約行為搜集與評價(jià)。眾所周知,合同履約行為的不斷變化發(fā)展的動(dòng)態(tài)過程,有效監(jiān)督合同簽約、交貨、驗(yàn)收與結(jié)算等各環(huán)節(jié),從根本上提升合同履行質(zhì)量,構(gòu)建動(dòng)態(tài)化信息反饋體系,為后期合同草擬與簽訂積累豐富經(jīng)驗(yàn),以此保障企業(yè)合同管理水平的天提升。

        四、結(jié)語

        綜上所述,新時(shí)期,隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭日益嚴(yán)竣,油田企業(yè)運(yùn)營管理中,加強(qiáng)并重視合同管理是十分必要的。在日益運(yùn)營管理工作中,自上而下對員工加強(qiáng)培訓(xùn),增強(qiáng)員工合同管理意識(shí)與水平,在此基礎(chǔ)上,創(chuàng)造安全而穩(wěn)定的環(huán)境,推動(dòng)油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:長慶油田分公司油氣銷售處)

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