劉佳良
在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢下,企業(yè)的內(nèi)部控制和管理都發(fā)生了重大變革。企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中心,抓好經(jīng)濟(jì)建設(shè),對提升社會主義市場建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的意義。在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展背景下,各個企業(yè)間的市場競爭非常激烈。本文針對我國現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制管理進(jìn)行分析,對其內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行分析,以期改善企業(yè)內(nèi)部控制和管理水平,提升經(jīng)濟(jì)效益。
作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)對推進(jìn)我國社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和全面發(fā)展有著重要的意義。結(jié)合多年經(jīng)濟(jì)改革,我國的綜合國力明顯增強(qiáng),經(jīng)歷過2008年的金融危機(jī)后,我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)呈現(xiàn)出了穩(wěn)定發(fā)展趨勢。在此背景下,企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,就需要完善內(nèi)部建設(shè)控制,以推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從目前我國企業(yè)建設(shè)轉(zhuǎn)型而言,國內(nèi)很多企業(yè)對內(nèi)部管理制度建設(shè)意義和方式理解還不深。且依舊按照以往的企業(yè)發(fā)展規(guī)律進(jìn)行執(zhí)行、監(jiān)督、管理。對此,筆者結(jié)合相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),真對我國現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)發(fā)展進(jìn)行了分析和推理,希望能夠幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度
(一)建設(shè)歷程
我國企業(yè)內(nèi)部控制制度成立于2008年,在由財(cái)政部等聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)劃》中明確規(guī)定,要求在2009年上市公司執(zhí)行。在2012年,以財(cái)政部為代表的五個政府部門完善了我國企業(yè)控制規(guī)范體系,并將內(nèi)部控制定義為,由企業(yè)的管理層如董事長、監(jiān)管層監(jiān)事會、執(zhí)行層經(jīng)理層和全體職工,共同控制企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營合規(guī)操作,完善企業(yè)的資產(chǎn)安全、保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性,一起來提高經(jīng)營效率的執(zhí)行質(zhì)量,從而推動企業(yè)全面發(fā)展。
(二)我國企業(yè)內(nèi)部控制的要素
企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下幾點(diǎn)要素。
1.內(nèi)部環(huán)境。作為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制和建立專項(xiàng)化管理的基礎(chǔ),內(nèi)部控制需要企業(yè)有好的運(yùn)行環(huán)境,做好企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、責(zé)權(quán)分配和相關(guān)企業(yè)文化制定等,
2.風(fēng)險(xiǎn)評估。保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和長久性,需要企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀,及時對企業(yè)信息進(jìn)行識別、信息統(tǒng)計(jì)和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管控等。
3.業(yè)務(wù)控制。針對企業(yè)而言,提升企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量和管理質(zhì)量,需要其根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估的要素,針對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和管理狀態(tài)制定相應(yīng)的管理措施和監(jiān)督體制,將自身業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,并讓風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi)。
4.信息溝通。信息溝通是企業(yè)建立規(guī)范化的企業(yè)制度和內(nèi)部控制必要渠道。加強(qiáng)對信息渠道的建設(shè),也是提升企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制信息基礎(chǔ)。
5.內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督制度的執(zhí)行,能幫助企業(yè)及時檢查管控內(nèi)部控制的建設(shè)和實(shí)施現(xiàn)象,結(jié)合評論的結(jié)果,并對其存在的問題進(jìn)行分析和指導(dǎo),以此來提升企業(yè)控制和管理的有效性。
二、企業(yè)內(nèi)部控制常見問題
(一)內(nèi)部制度建設(shè)不完善
雖然我國很多企業(yè)都針對內(nèi)部控制管理進(jìn)行了一系列改革,但是就其制度建設(shè)和運(yùn)行而言,其依舊存在著很多弊端。例如很多企業(yè)都依賴自身職業(yè)部門的管理責(zé)權(quán),在企業(yè)內(nèi)部管理執(zhí)行“集權(quán)制”,在此環(huán)境下出現(xiàn)了大量裙帶關(guān)系、包庇敷衍等現(xiàn)象。其次,制度建設(shè)不完善,很多企業(yè)內(nèi)部職權(quán)建設(shè)過于片面,都是針對自己部門的盈利出發(fā),沒有企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行研究分析。
(二)信息化建設(shè)落后
經(jīng)過了十多年的改革,各個行業(yè)之間都掀起了信息化制度改革熱潮。大量的辦公自動化軟件、商業(yè)營銷軟件、財(cái)務(wù)處理軟件和生產(chǎn)營銷監(jiān)督軟件都被開發(fā)并使用。這些創(chuàng)新的信息技術(shù)軟件推動了企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展。在此背景下,依舊存在著很多信息化建設(shè)問題。針對企業(yè)而言,很多企業(yè)軟件信息化服務(wù)沒有結(jié)合企業(yè)自身建設(shè)需求執(zhí)行,因此會產(chǎn)生“本末倒置”的現(xiàn)象。其次,各個部門使用的軟件十分單一,沒有結(jié)合企業(yè)的信息化決策、分析、評估等方面進(jìn)行完善。這也是降低企業(yè)各項(xiàng)信息化建設(shè),制約其內(nèi)部控制發(fā)展的因素。最后,缺乏專業(yè)的信息化管理、運(yùn)行、維護(hù)人員,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部信息資源維護(hù)的高成本、低效益。
(三)內(nèi)部審計(jì)不完善
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展,審計(jì)制度已經(jīng)全面開展到各行各業(yè)。這種多層次、垂直化管理的手段,能夠幫助企業(yè)規(guī)范自身經(jīng)營生產(chǎn)行為和活動,以讓其獲得更多行業(yè)競爭力,得到國家認(rèn)可。對于一些大型企業(yè)而言,雖然審計(jì)制度能夠幫助內(nèi)部透明化和制度化管理,但是其在業(yè)務(wù)責(zé)權(quán)和相關(guān)處理方面依舊存在著很多問題。例如審計(jì)人員的審計(jì)專業(yè)性、誠信度、獨(dú)立性乃至于權(quán)威性都無從考證,因此其審計(jì)結(jié)果都不能幫助公司作出對應(yīng)的決策。除此之外,面對著審計(jì)任務(wù),很多企業(yè)部門都存在僥幸心理,也會出現(xiàn)做假賬的現(xiàn)象,而審計(jì)人員審計(jì)積極性不高,也會降低企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督管理質(zhì)量。
三、對于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度的措施建議
以上可知,影響企業(yè)內(nèi)部控制的因素較多,針對當(dāng)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)化建設(shè)的任務(wù)和目標(biāo)而言,筆者針對性提出以下建議。
(一)加強(qiáng)監(jiān)督制度建設(shè)
針對企業(yè)內(nèi)部控制常見管控問題,例如信息監(jiān)督、人力資源建設(shè)監(jiān)督等問題。建議企業(yè)擴(kuò)寬監(jiān)督渠道,加強(qiáng)監(jiān)督制度創(chuàng)新,健全企業(yè)的決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)等以保證企業(yè)內(nèi)部形成一個牽制的管理制度。建議企業(yè)建立一個內(nèi)部監(jiān)督、監(jiān)事會、審計(jì)機(jī)構(gòu)等為一體化的監(jiān)督體系,以保證每個部門都能夠各司其職運(yùn)行。
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制制度和流程
企業(yè)要正常運(yùn)行,需要保證其有好的運(yùn)行流程和精準(zhǔn)化的運(yùn)行制度。對于企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,要從兩個方面做起。首先,建議企業(yè)結(jié)合經(jīng)營管理建設(shè)導(dǎo)向來優(yōu)化內(nèi)部管理,在以經(jīng)營者決策為主的建設(shè)方針下,圍繞風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)來設(shè)計(jì)內(nèi)部控制的流程。且結(jié)合企業(yè)的信息管理和考核制度,將企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)、實(shí)施相連接起來。其次,優(yōu)化管理文化,在提升企業(yè)制度管理實(shí)力的同時,更要提升企業(yè),相關(guān)建設(shè)人員一定要結(jié)合企業(yè)建設(shè)方整合內(nèi)部文化,強(qiáng)調(diào)“以人為本”,以此不斷推進(jìn)其環(huán)境建設(shè)的有效性和創(chuàng)新性,增加企業(yè)內(nèi)部人性化控制管理。
(三)健全企業(yè)內(nèi)部信息化管理
結(jié)合多年的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和質(zhì)量轉(zhuǎn)型,我國大量企業(yè)呈現(xiàn)出信息化建設(shè)不足等問題。在21世紀(jì),信息資源化成為企業(yè)競爭建設(shè)的內(nèi)核力。面對這行業(yè)信息化建設(shè)分散和整體建設(shè)缺陷,需要內(nèi)部企業(yè)做好相關(guān)信息化資源的橫向管控和豎向監(jiān)督。以保證財(cái)務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)一體化和資源信息共享化。結(jié)合我國較為流行的財(cái)務(wù)共享信息平臺、ERP軟件等,來優(yōu)化整個企業(yè)建設(shè)的實(shí)力,以保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)資源一體化、供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)化、管控集成化等。
四、結(jié)語
綜上所述,建立一個全面化的內(nèi)部控制系統(tǒng),對提升企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量,優(yōu)化其各項(xiàng)建設(shè)有著重要的意義。為了全面改善企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,提升其經(jīng)濟(jì)效益和人力資源管理。需要企業(yè)不斷發(fā)揮自身實(shí)力,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理建設(shè),提升企業(yè)的建設(shè)管理質(zhì)量。筆者針對我國企業(yè)內(nèi)部管理控制特征和內(nèi)涵進(jìn)行了分析,并結(jié)合內(nèi)部控制的運(yùn)行效益和企業(yè)實(shí)施存在問題進(jìn)行相關(guān)闡述,且提出了一系列優(yōu)化建設(shè)措施。希望能夠?yàn)槠髽I(yè)提升內(nèi)外管控,加強(qiáng)自身建設(shè)競爭力和實(shí)力提供參考借鑒。(作者單位:四川東方九牛農(nóng)業(yè)股份有限公司)