【摘要】投資控制作為建設(shè)工程“三控制”、“一協(xié)調(diào)”的重要部分,控制的好壞直接關(guān)系著各煙草工業(yè)企業(yè)費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,能否在技術(shù)改造過程中控制好工程變更,是對企業(yè)工程項目管理水平的檢驗,也是避免出現(xiàn)超投資、超批復(fù)的直接手段。本文重點(diǎn)概述了工程變更的基本含義、發(fā)生原因、處理原則及管理方法,之后重點(diǎn)分析了工程變更對造價產(chǎn)生的影響和做好變更造價控制的策略。就如何做好工程變更造價控制進(jìn)行了詳細(xì)的分析,旨在為煙草企業(yè)在工程變更造價控制方面提供參考。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;變更造價;控制策略;分析
近幾年,煙草行業(yè)各工業(yè)企業(yè)以技術(shù)改造為契機(jī),著力提升企業(yè)的裝備和技術(shù)水平,提高本企業(yè)市場競爭力,技術(shù)改造項目呈現(xiàn)出投資金額大、建設(shè)程序多、施工周期長、技術(shù)復(fù)雜程度高、需要協(xié)調(diào)事項多等特點(diǎn),受設(shè)計、業(yè)主等多方面因素影響,在工程實(shí)施過程中,導(dǎo)致工程的最終造價與預(yù)算之間存在一定的偏離,發(fā)生一些超投資、超批復(fù)的情況。如何有效控制工程變更,盡可能的避免工程變更的發(fā)生,減少成本投入,不發(fā)生“三超”現(xiàn)象,對于項目管理人員顯得尤為重要[1]。
1、工程變更的含義
工程變更是指承包人根據(jù)監(jiān)理簽發(fā)設(shè)計文件及監(jiān)理變更指令進(jìn)行的、在合同工作范圍內(nèi)各種類型的變更,包括合同工作內(nèi)容的增減、合同工程量的變化、因地質(zhì)原因引起的設(shè)計更改、根據(jù)實(shí)際情況引起的結(jié)構(gòu)物尺寸、標(biāo)高的更改、合同外的任何工作等。
2、造成工程變更的原因分析
①項目管理組織機(jī)構(gòu)和管理體制不完善,工程投資控制方面的規(guī)章制度不完備,工程變更的審批制度缺失,審核不嚴(yán),相應(yīng)職責(zé)不清晰,進(jìn)而增加了工程建設(shè)的時間和成本。[2]②管理工作落實(shí)不到位,協(xié)調(diào)機(jī)制未能發(fā)揮效能,對項目建設(shè)需求方案論證重視程度不高,設(shè)計單位成果缺少必要的資料,項目功未得到良好的發(fā)揮,各專業(yè)之間協(xié)調(diào)配合不緊密,工程變更預(yù)見性不強(qiáng),導(dǎo)致交叉施工、返工、工期延誤等,影響工期。③管理人員的素質(zhì)水平不高,責(zé)任心不夠。設(shè)計單位經(jīng)驗不足,造成部分設(shè)備基礎(chǔ)、標(biāo)高、預(yù)埋件、預(yù)留洞口及水電暖管道位置出現(xiàn)矛盾;業(yè)主按照標(biāo)段發(fā)標(biāo)采購,進(jìn)度遲緩,與設(shè)計和現(xiàn)場施工進(jìn)度不匹配,造成施工遲滯,受原始的地基基礎(chǔ)地質(zhì)的影響,加之勘查工作不細(xì)致,導(dǎo)致處理地基,選擇相應(yīng)的基礎(chǔ)形式時造成費(fèi)用增加。④現(xiàn)代化信息技術(shù)和手段應(yīng)用不夠,工程進(jìn)度控制軟件,如:Project、夢龍進(jìn)度控制系統(tǒng),BIM技術(shù)等未能及時引入工程,不能從源頭上發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計方面存在的問題,導(dǎo)致工程變更時有發(fā)生。
3、工程變更控制要點(diǎn)
3.1前期設(shè)計階段
設(shè)計單位的設(shè)計文件完整性、正確率都對后期施工造成非常嚴(yán)重的影響。未能對現(xiàn)場的實(shí)際情況深入了解,對施工的難度預(yù)料不足、對施工期間不確定因素分析不到位,都將會對設(shè)計工作造成一定程度的影響。
3.2工程施工階段
由于在開展設(shè)計工作之前,未能深入了解施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,造成施工發(fā)生于設(shè)計不符的情況,最終不得不對設(shè)計進(jìn)行變更。在變更的過程中,用到的主要材料和設(shè)備隨之改變,需對原先制定的計劃進(jìn)行變動,并購買變更后所用到的新設(shè)備、材料,項目成本增加,還會造成造價預(yù)算和實(shí)際存在嚴(yán)重偏差、拖慢施工進(jìn)度、帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失等。
4、工程變更造價的具體控制策略
4.1強(qiáng)化材料環(huán)節(jié)的把控
材料機(jī)械設(shè)備費(fèi)用占總造價的60%左右。強(qiáng)化對材料設(shè)備的管控。做到實(shí)時監(jiān)測以及加強(qiáng)采購管理等,實(shí)行材料庫存預(yù)警系統(tǒng)以及限額領(lǐng)料制度等,支撐材料成本管控。①結(jié)合施工圖制定施工用料總計劃。對如屋面的鋼結(jié)構(gòu)材料以及鋼梁鋼柱等,按照圖紙拆解和下料,在加工廠拼接,再進(jìn)行現(xiàn)場安裝。建筑屋面彩鋼板和其他工程材料,嚴(yán)格把控材料采購誤差。在材料品種和規(guī)格等方面,依據(jù)材料用具計劃進(jìn)行管控。②對進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料,做好等級入庫工作。③實(shí)施獎懲制度。針對現(xiàn)場出現(xiàn)的材料浪費(fèi)行為,采取相應(yīng)的獎懲措施,避免材料浪費(fèi)。④采取招標(biāo)以及詢價等方法,控制采購價格,構(gòu)建完善的材料價格系統(tǒng)[3]。
4.2強(qiáng)化工程變更造價預(yù)算控制
對建筑工程造價的控制,要強(qiáng)化造價預(yù)算控制。要做好以下要點(diǎn)的把控:①完善工程資料。從源頭上做好建筑工程造價的把控,要強(qiáng)化預(yù)算工作的把控,落實(shí)好預(yù)算編制工作。引入具有相應(yīng)預(yù)算編制資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu)編制工程造價預(yù)算,全過程進(jìn)行跟蹤審計,從工程項目實(shí)際出發(fā)做好全面分析,實(shí)施科學(xué)預(yù)算。②掌握施工圖紙內(nèi)容。圖紙是工程施工的重要依據(jù)。做好施工圖紙的深度研究,注重圖紙會審,掌握圖紙具體內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計錯誤,避免設(shè)計變更,以免出現(xiàn)超預(yù)算問題。[4]③準(zhǔn)確計算工程量。明確工程量計算的順序,合理安排作業(yè)。保證工程量計算的準(zhǔn)確性。
4.3加強(qiáng)工程變更預(yù)結(jié)算的編制工作
①應(yīng)確保變更文件的完整性,如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊全,及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),對于文件中含糊不清或者遺漏之處,應(yīng)解釋說明,在問題澄清后方可編制變更預(yù)結(jié)算。②要全面了解施工圖紙、工程合同及變更文件,重視現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更,施工圖預(yù)算的編制原則程序、清單基價及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要與變更預(yù)結(jié)算相一致,另外,其材料差價的處理、供應(yīng)原則及辦法也要符合國家或地方的規(guī)定。③按照責(zé)任計算費(fèi)用,對工程質(zhì)量、工期、費(fèi)用產(chǎn)生影響的直接承擔(dān)者必須要進(jìn)行明確,按照有關(guān)規(guī)定審核變更,按照“守法、公正、誠信、科學(xué)”的原則,體現(xiàn)出建設(shè)工程造價的真實(shí)性。[5]
綜上所述,一旦工程發(fā)生變更,工程造價就會發(fā)生變化,在這種情況下,必須要采取一定的措施有效控制變更造價,只有這樣,才能夠真正保證建筑工程施工的合理運(yùn)行。提高建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的目的。
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作者簡介:
李雅社(1981-),男(漢族),陜西寶雞人,曾在陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司從事工程項目管理工作,現(xiàn)今主要從事工程、物資、服務(wù)類采購管理工作。