陳驥
我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展史上可謂是個(gè)奇跡。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展影響著企業(yè)的發(fā)展,同樣企業(yè)的發(fā)展影響著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)中的企業(yè)存在著種種因素制約著企業(yè)的發(fā)展,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制中格外的突出。為了企業(yè)更快更好地發(fā)展,必須從企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制入手,針對(duì)現(xiàn)有的管理機(jī)制,找出問題的存在,并提供相應(yīng)的解決方案。
一、企業(yè)發(fā)展概況
首先,從企業(yè)外部來看,有社會(huì)發(fā)展帶來的壓力,有同行競(jìng)爭(zhēng)帶來的壓力。這就要求企業(yè)不斷提高自身能力,緊跟社會(huì)發(fā)展的動(dòng)向,不斷的調(diào)節(jié)自身,不斷消除企業(yè)存在的弊端。其次,企業(yè)再起不斷的壯大過程中,為了保障企業(yè)資金安全,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效率十分有必要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)控管理機(jī)制是指,在通過某些管理手段,使企業(yè)資金安全得到保障。這就要求企業(yè)擁有一群職業(yè)素養(yǎng)較高的財(cái)務(wù)人員,對(duì)監(jiān)控財(cái)務(wù)系統(tǒng),提出創(chuàng)新方案。這正是我過企業(yè)所缺少的,企業(yè)應(yīng)該從這些方面出發(fā),讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控方面存在的諸多弊端得到有效的控制,許多嚴(yán)重制約著企業(yè)發(fā)展的問題應(yīng)該著重考慮。最后,一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行,從來都離不開內(nèi)部的調(diào)控,內(nèi)部調(diào)控往往鏈接企業(yè)的命脈,細(xì)致科學(xué)的內(nèi)部調(diào)控可以幫助會(huì)計(jì)內(nèi)控管理,為企業(yè)提供新的發(fā)展方向,及未來的發(fā)展藍(lán)圖。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制中的弊端
(一)管理者在內(nèi)控管理機(jī)制中的調(diào)控作用不高
隨著科技的發(fā)展,信息技術(shù)可作用于生活工作中的方方面面,而企業(yè)內(nèi)部的調(diào)控方面的弊端也越來越明顯。比如,首先,決策者與執(zhí)行人員之間會(huì)出現(xiàn)信息傳遞的失真決策者與執(zhí)行者之間還有其他的關(guān)系層,會(huì)導(dǎo)致工作內(nèi)容到執(zhí)行者手中出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤。其次,決策者的某項(xiàng)決定在經(jīng)過重重的關(guān)系層之后,已經(jīng)過了很長(zhǎng)一段時(shí)間,導(dǎo)致執(zhí)行者執(zhí)行不及時(shí),過了執(zhí)行該項(xiàng)工作的最佳時(shí)期。最后,執(zhí)行者可能不按決策者的計(jì)劃執(zhí)行或者是不能理解決策者的意思。在企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制中存在種種問題在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制種也有相當(dāng)?shù)奶岈F(xiàn),財(cái)務(wù)可以說是一個(gè)企業(yè)極其重要的一部分,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說,內(nèi)部調(diào)控機(jī)制不穩(wěn)定,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)接收信息錯(cuò)誤,但只財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤,對(duì)企業(yè)資金核算出錯(cuò)對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向有一定的影響。
(二)對(duì)內(nèi)控管理機(jī)制的審查工作存在弊端
許多中小型企業(yè)正處于發(fā)展?fàn)顟B(tài),它們?cè)趦?nèi)部控制建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范考核機(jī)制尚且不健全,這將制約著企業(yè)的發(fā)展。很多企業(yè)對(duì)內(nèi)控管理機(jī)制不以為然,并且以為能通過外聘工作人員或者是讓你給其他部門管理這方面的工作。這不但會(huì)導(dǎo)致工作交接不清晰,而且會(huì)讓企業(yè)陷入進(jìn)一步的危機(jī),長(zhǎng)此以往則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的大混亂。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面則產(chǎn)生更為嚴(yán)重的影響,可能在企業(yè)的不斷擴(kuò)張中引起資金鏈的斷裂,增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)投資,直接影響企業(yè)盈虧。
三、調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的方案
(一)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
想要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),應(yīng)該企業(yè)工作者對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)知程度,提高員工對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的認(rèn)識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該時(shí)常開展有關(guān)內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建的講座,提高員工對(duì)該項(xiàng)工作的認(rèn)同,同時(shí)促進(jìn)員工之間的交流。在不斷的交流過程中了解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,使得其自覺遵守。對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員進(jìn)行更加深刻的培訓(xùn),及相關(guān)知識(shí)的考核未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的給予一定程度的懲罰,并且給予培訓(xùn)知道其順利通過考核。針對(duì)不同的財(cái)務(wù)人員,采用如孔子所說的因材施教,全面提高財(cái)務(wù)工作這的自身水平,達(dá)到作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)水平。并且可以設(shè)定公正獎(jiǎng)懲制度,適當(dāng)?shù)脑黾訂T工的壓力,有賞有罰調(diào)動(dòng)員工的積極性,培養(yǎng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
(二)貫徹和落實(shí)企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制
為了有效貫徹內(nèi)控管理機(jī)制,企業(yè)員工不管是上級(jí)鄰導(dǎo)還是普通員工都應(yīng)該互相監(jiān)督,特別是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制當(dāng)中。企業(yè)內(nèi)部管理人員及在外的銷售或奮戰(zhàn)在一線的員工,都應(yīng)該堅(jiān)守自己的崗位,內(nèi)部員工與外部員工完美合作,共同提高企業(yè)效率,促進(jìn)和落實(shí)內(nèi)控管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理方面,內(nèi)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),在保證企業(yè)正常運(yùn)作的同時(shí),應(yīng)該不斷探究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制構(gòu)建中的不足,不斷調(diào)整,提高企業(yè)的贏利,不斷壯大企業(yè)。
(三)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制
對(duì)企業(yè)來說,資金就是一切,沒有資金是萬萬不能的。所以監(jiān)控財(cái)務(wù)防線機(jī)制是非常有必要的。監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是為了避免或減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高有關(guān)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)者提供切實(shí)可行的財(cái)務(wù)方案。我國(guó)企業(yè)應(yīng)該在在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中認(rèn)真規(guī)劃,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該結(jié)合相對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)情況,及市場(chǎng)未來的發(fā)展?fàn)顩r,并且結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展水平等,結(jié)合方方面面的數(shù)據(jù)和調(diào)研情況,預(yù)估期中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,為企業(yè)決策打好基礎(chǔ)。
(四)考核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的存在意義
企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制獨(dú)立運(yùn)行,在運(yùn)行過程中針對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行不斷的調(diào)整,不斷修改內(nèi)控管理機(jī)制的內(nèi)容,保證內(nèi)控管理機(jī)制持續(xù)的運(yùn)行。尤其在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制中,保持財(cái)務(wù)信息有效,內(nèi)部人員溝通良好,在市場(chǎng)調(diào)研,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面有效配合,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)中要求工作人員各司其職,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制。
四、結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制與企業(yè)的資金安全有關(guān)應(yīng)該給予格外的重視,對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向起著決定性的作用。因此無論是身居高位還是無足輕重的小職員都應(yīng)該對(duì)此給予重視。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了發(fā)展必須監(jiān)控落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,并且在不斷的對(duì)其進(jìn)行更新。針對(duì)現(xiàn)有機(jī)制的弊端,探索解決方案,優(yōu)化內(nèi)控系統(tǒng)的,提高企業(yè)內(nèi)控效率,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。(作者單位:福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司)