王博
[摘要] 后勤工作之中運用互聯(lián)網(wǎng)思維促使后勤服務水平以及服務質(zhì)量得到提升,進而促進醫(yī)院實現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展。該文主要關于用互聯(lián)網(wǎng)思維實現(xiàn)醫(yī)院后勤精細化管理探討,以供相關專業(yè)人士進行參考和借鑒。
[關鍵詞] 互聯(lián)網(wǎng)思維;醫(yī)院;管理;后勤精細化
[中圖分類號] R197 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)02(a)-0171-02
運用互聯(lián)網(wǎng)思維能夠促使當前后勤管理工作質(zhì)量以及工作效率得到大幅度提升,實現(xiàn)醫(yī)院后勤精細化管理,提升后勤服務質(zhì)量以及水平,從而切實保障醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量以及醫(yī)療安全,促使當前醫(yī)院實現(xiàn)健康以及穩(wěn)定的發(fā)展,提升醫(yī)院經(jīng)濟效益以及市場競爭能力。
1? 醫(yī)院后勤管理主要問題以及挑戰(zhàn)
雖然醫(yī)院發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,基礎設施方面加大了投入,但是,醫(yī)院后勤管理方面還存在著較大問題,例如,設備種類繁多,后勤管理工作量大以及工作責任較重等,但是,后勤人員年齡偏大以及素質(zhì)偏低,同時后勤管理技術方面嚴重落后時代發(fā)展潮流,如何促使當前人員素質(zhì)得到提升滿足后勤精細化管理需求,對于醫(yī)院后勤管理部門而言是一項重大考驗。一方面,應當對于后勤專業(yè)人才進行科學及合理利用,通過人才促進后勤實現(xiàn)精細化管理,提升后勤服務質(zhì)量。另一方面,還應當強化信息交流,實現(xiàn)后勤管理信息化、智能化,不但能夠提升后勤管理工作質(zhì)量,而且能夠顯著提高工作效率,為醫(yī)護人員以及患者提供更優(yōu)質(zhì)以及主動服務,除此之外,對于醫(yī)院的后勤管理部門而言,如何促使后勤成本縮減,經(jīng)濟效益提升,實現(xiàn)后勤管理工作節(jié)能、高效是一項重大考驗,后勤管理人員應當運用互聯(lián)網(wǎng)思維,不斷地進行改進和創(chuàng)新,提升工作質(zhì)量以及工作效率。
2? 醫(yī)院后勤工作實現(xiàn)現(xiàn)代管理的新思路
對于目前后勤管理工作人員而言,應當高度重視患者以及醫(yī)務人員實際需求,以臨床科室需求以及病患需求作為工作方向,對于當前后勤管理流程進行必要簡化,從而促使后勤管理流程實現(xiàn)標準化、簡約化以及路徑化。一方面,能夠促使后勤工作效率及工作質(zhì)量得到提升,另一方面,還能夠大幅度降低后勤工作勞動強度。除此之外,對于當前醫(yī)院后勤管理部門而言,為了實現(xiàn)現(xiàn)代化后勤管理,相關人員應當在后勤建立信息化管理平臺,建立后勤監(jiān)控系統(tǒng),這樣能夠促使后勤服務質(zhì)量得到顯著提升。另外,醫(yī)院后勤管理當中應當加強人才培養(yǎng),建立高素質(zhì)、高水平后勤管理隊伍,促使后勤服務質(zhì)量得到提高,保障后勤服務工作安全優(yōu)質(zhì),實現(xiàn)后勤管理體系科學構(gòu)建。
3? 利用互聯(lián)網(wǎng)思維實現(xiàn)后勤精細化管理
3.1? 構(gòu)建綜合管理信息平臺
對于當前醫(yī)院后勤管理部門而言,如果部門內(nèi)部不加強信息化建設就難以實現(xiàn)后勤管理工作跨越式發(fā)展。由于目前后勤工作人多、面廣以及工作繁重等,后勤管理工作之中迫切需要加強信息化管理平臺建設,從而提升后勤工作效率及工作質(zhì)量。除此之外,應當對于當前值班人員模式進行必要改進和完善,更新以及完善值班人員編制,精簡人員,降低人力成本,進而促使后勤管理成本得到降低,提升后勤經(jīng)濟效益。除此之外,為了實現(xiàn)后勤管理跨專業(yè)發(fā)展,加強硬件和軟件相互融合,這個過程當中對后勤管理人員素質(zhì)要求較高,后勤管理人員不僅需要具備基本工作素質(zhì),符合工作要求,而且需要一定信息技術素養(yǎng),這樣無形之中促使后勤管理質(zhì)量、管理層次以及后勤管理技術水平得到顯著提升。另外,通過現(xiàn)代化管理模式構(gòu)建以及信息化平臺建設,能夠促使當前管理模式由分散轉(zhuǎn)為集中,由被動轉(zhuǎn)為主動,進而促使后勤管理人員給予患者以及醫(yī)護人員提供優(yōu)質(zhì)服務。此外,后勤管理部門建立信息平臺應當結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)實特點以及時代要求,建立各類基礎的檔案,加強庫存管理、合同管理、洗滌管理、報表管理,促使后勤管理各個環(huán)節(jié)得到優(yōu)化,實現(xiàn)后勤管理路徑化、簡約化以及標準化。一方面,能夠降低勞動強度促使工作效率提升,另一方面,能夠有效提升后勤管理質(zhì)量,為后勤管理模式進一步發(fā)展奠定良好基礎。
①對于后勤管理工作而言,應當加強維保管理工作,通過信息平臺對于后勤實現(xiàn)集中化管理,便于各類服務要求進行記錄以及分配,除此之外,對于服務過程以及服務響應時間全過程監(jiān)控,例如,維修派工、巡查任務等,促使后勤管理工作由之前被動局面,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃眨坏珜τ诤笄诠芾韺嵤┤姹O(jiān)控,而且規(guī)避了某些成員違反管理流程,有助于節(jié)約成本提升工作質(zhì)量以及效率,進而促使醫(yī)院經(jīng)濟效益提升,促進醫(yī)院健康、穩(wěn)定發(fā)展。
②目前后勤管理過程當中,應當運用互聯(lián)網(wǎng)思維,實現(xiàn)后勤精細化管理,應當在后勤管理之中建立數(shù)據(jù)中心,提升工作效率以及工作質(zhì)量,例如,維保管理的過程當中,管理平臺能夠?qū)τ谌粘9ぷ髑闆r,員工情況進行統(tǒng)計。例如,維修調(diào)度統(tǒng)計、材料分類消耗統(tǒng)計、報表統(tǒng)計、巡檢任務統(tǒng)計、維修成本統(tǒng)計等,從而加強監(jiān)督以及管理,促使后勤管理合理化以及科學化,同時實現(xiàn)后勤管理標準化。有助于后勤管理決策水平提升,進而提升后勤管理工作效率及工作質(zhì)量。
另外,對于當前倉庫應當加強庫存管理,促使當前庫存實現(xiàn)精細化管理,建立相關庫存檔案,對于入庫明細進行明確,切實保障賬務賬目清晰以及降低庫存風險。注意庫存應當保持適量,對于資金應當科學合理利用。
3.2? 利用移動互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)新手機服務模式
醫(yī)院后勤管理過程當中,應當利用互聯(lián)網(wǎng)思維建立后勤管理平臺,促使管理模式及服務模式得到創(chuàng)新,后勤管理工作當中應當加強對移動互聯(lián)網(wǎng)利用,通過手機移動終端作為著力點,促使后勤管理平臺能夠進一步完善,例如,派工之中,首先,后勤信息通過平臺系統(tǒng)進行信息收集之后,通過微信形式發(fā)送給工作人員,手機微信最大優(yōu)勢是效率高,員工收到信息就可以立即開展工作,提升響應效率以及提升工作效率,能夠顯著提升科室滿意度。例如,設備維修的過程之中,管理人員通過微信將維修工作任務發(fā)送到設備管理人,這樣能夠促使設備管理維修人員及時了解情況,解決問題。通過手機微信能夠?qū)Ξ斍笆聭B(tài)發(fā)展情況以及設備故障處理有一定了解,有助于提升設備維修的質(zhì)量以及維修效率。